ВЛАДИМИРСКАЯ ОБЛАСТЬ
СОВЕТ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ ГОРОДА СУЗДАЛЯ
РЕШЕНИЕ
от 16 февраля 2010 г. № 12
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СУЗДАЛЯ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ
Руководствуясь п. 14 ст. 26
Устава города Суздаля, решением Совета народных депутатов муниципального образования город Суздаль от 24.11.2009 № 104 "О структуре администрации города Суздаля", решением Совета народных депутатов муниципального образования городское поселение город Суздаль от 15.12.2009 № 107 "О внесении изменений в приложение к решению Совета народных депутатов от 24.11.2009 № 104 "О структуре администрации города Суздаля", Совет народных депутатов муниципального образования город Суздаль решил:
1. Утвердить Положение
об организационном отделе администрации города Суздаля Владимирской области согласно приложению.
2. Считать утратившим силу решение городского Совета народных депутатов от 21.02.2006 № 26 "Об утверждении Положения об организационно-информационном отделе администрации г. Суздаля".
3. Настоящее решение вступает в силу со дня его принятия.
Председатель Совета
народных депутатов
М.Н.ИВАНОВ
Глава города Суздаля
О.К.ГУСЕВА
Приложение
к решению
Совета народных депутатов
города Суздаля
от 16.02.2010 № 12
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СУЗДАЛЯ
ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1. Организационный отдел администрации города Суздаля Владимирской области (далее - Отдел) является структурным подразделением администрации города Суздаля Владимирской области, функционально подчиняется главе города, по текущим вопросам - заместителю главы (руководителю аппарата) администрации города Суздаля.
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, документами федеральной архивной службы России, ГОСТами и инструкциями по работе с документами, законами Владимирской области, постановлениями Губернатора Владимирской области, Уставом
муниципального образования город Суздаль, правовыми актами администрации муниципального образования город Суздаль, решениями Совета народных депутатов города Суздаля и другими нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3. Работники, выполняющие задачи и функции в отделе, являются муниципальными служащими. Прием их на муниципальную службу и освобождение от нее осуществляются главой города Суздаля в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, а также законодательством Российской Федерации о муниципальной службе.
2. Основные задачи Отдела
2.1. По вопросу организационного обеспечения деятельности администрации города Суздаля Владимирской области основными задачами отдела в являются:
2.1.1. Подготовка и представление совместно с другими структурными подразделениями администрации города Суздаля Владимирской области материалов, необходимых для осуществления мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы города Суздаля (коллегии администрации, рабочие совещания, встречи и т.д.).
2.1.2. Обеспечение участия населения в осуществлении городского самоуправления через референдум, выборы, собрания, конференции, территориальное общественное самоуправление и другие формы участия населения в городском самоуправлении.
2.1.3. Оказание помощи предприятиям, учреждениям и организациям в оформлении ходатайств по награждению государственными наградами, благодарностями Президента Российской Федерации, Почетными грамотами Правительства Российской Федерации, министерств, ведомств, Губернатора и Законодательного Собрания Владимирской области.
2.1.4. Подготовка проектов нормативных документов по вопросам информатизации города, организационного обеспечения деятельности администрации города Суздаля Владимирской области.
2.1.5. Представление администрации города Суздаля Владимирской области при взаимодействии с областными, федеральными органами и иными структурами по распоряжению главы города Суздаля.
3.2.17. Организует представление муниципальными служащими администрации города Суздаля Владимирской области сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, их супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
3.2.18. Обеспечивает подготовку и проведение аттестации муниципальных служащих, конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы администрации города Суздаля Владимирской области.
3.2.19. Готовит аналитические и информационные материалы по вопросам кадровой работы.
3.2.20. Составляет на основе предложений структурных подразделений администрации города Суздаля Владимирской области планов работы администрации, проводимых мероприятий.
3.3. Отдел может выполнять и другие функции в соответствии с возложенными на него задачами.
4. Права и обязанности Отдела
4.1. При осуществлении своих полномочий Отдел обязан:
4.1.1. Соблюдать действующее законодательство Российской Федерации, правовые акты органов местного самоуправления.
4.1.2. Обеспечивать реализацию возложенных на Отдел задач и функций.
4.2. В пределах своей компетенции Отдел имеет право:
4.2.1. Беспрепятственно посещать структурные подразделения администрации города Суздаля Владимирской области в целях осуществления контроля за соблюдением установленных требований по подготовке и оформлению распорядительных и иных служебных документов, организации делопроизводства, работе с обращениями граждан, проверки наличия документов, находящихся на исполнении у муниципальных служащих.
4.2.2. Вносить предложения по укреплению исполнительской дисциплины, улучшению организации делопроизводства и работы с обращениями граждан, кадровой работы.
4.2.3. Обучать служащих по вопросам организации делопроизводства.
4.2.4. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от структурных подразделений администрации города Суздаля Владимирской области, организаций и должностных лиц.
4.2.5. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.
4.2.6. Готовить проекты постановлений и распоряжений администрации муниципального образования город Суздаль в пределах своей компетенции.
4.2.7. Пользоваться в установленном порядке системами связи, информационными базами, банками данных и иными носителями информации.
4.2.8. Разрабатывать материалы и рекомендации по вопросам, отнесенным к компетенции организационного отдела, привлекать для подготовки материалов работников других отделов.
4.2.9. Запрашивать от предприятий, учреждений и организаций необходимые данные по вопросам организационно-массовой работы, другие материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.2.10. Участвовать в работе заседаний и совещаний по развитию информационной и телекоммуникационной инфраструктуры области, проводимых органами исполнительной власти Владимирской области.
4.2.11. Привлекать к работе по вопросам информационно-технического обеспечения администрации города Суздаля Владимирской области на договорной основе организации и учреждения, а также ученых и специалистов.
4.2.12. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.
5. Обеспечение деятельности Отдела
5.1. Деятельность Отдела осуществляется в соответствии с планами работы администрации города Суздаля Владимирской области, во взаимодействии со структурными подразделениями администрации города Суздаля, администрации муниципального образования Суздальский район, а также администрации Владимирской области.
5.2. Материально-техническое, документационное, социально-бытовое и транспортное обеспечение деятельности Отдела осуществляют соответствующие подразделения администрации города Суздаля Владимирской области.
5.3. Финансирование Отдела осуществляется за счет средств, предусмотренных в бюджете города Суздаля на содержание аппарата администрации города Суздаля Владимирской области.
5.4. Положение об Отделе утверждается решением Совета народных депутатов муниципального образования город Суздаль.
6. Руководство Отделом
6.1. Организационный отдел администрации города Суздаля Владимирской области возглавляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы города Суздаля в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, а также законодательством Российской Федерации о муниципальной службе.
6.2. Начальник организационного Отдела:
6.2.1. Руководит деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач.
6.2.2. Утверждает инструкции по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, организует контроль их исполнения.
6.2.3. Распределяет обязанности между работниками Отдела.
6.2.4. Определяет должностные, функциональные обязанности работников Отдела.
6.2.5. Вносит главе города Суздаля, заместителю главы (руководителю аппарата) администрации города Суздаля предложения по совершенствованию структуры, штата Отдела, поощрению работников, применению к ним мер дисциплинарной ответственности.
6.2.6. Представляет заместителю главы (руководителю аппарата) администрации города Суздаля предложения о назначении на должность и освобождении от должности работников отдела.
6.2.7. Непосредственно выполняет поручения организационного характера главы города Суздаля, заместителя главы (руководителя аппарата) администрации города Суздаля.
6.2.8. Участвует в заседаниях и совещаниях, проводимых в администрации города Суздаля Владимирской области при обсуждении вопросов, относящихся к компетенции отдела.
6.2.9. Разрабатывает и представляет для утверждения в установленном порядке должностные инструкции работников Отдела.
6.3. Права, обязанности и ответственность начальника Отдела, муниципальных служащих Отдела определяются настоящим Положением и должностными инструкциями.
6.4. Работники Отдела несут персональную ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей.
