ДЕПАРТАМЕНТ ФИНАНСОВ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 6 ноября 2012 г. № 735
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ
СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ
В ДЕПАРТАМЕНТЕ ФИНАНСОВ ОБЛАСТИ
В соответствии с Федеральным законом
от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" приказываю:
Утвердить Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Департаменте финансов области (прилагаются).
Заместитель Губернатора области,
начальник Департамента финансов области
С.С.ТУГАРИН
Утверждены
Приказом
Департамента финансов области
от 6 ноября 2012 г. № 735
(приложение)
ПРАВИЛА
РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В ДЕПАРТАМЕНТЕ ФИНАНСОВ ОБЛАСТИ
(ДАЛЕЕ - ПРАВИЛА)
I. Общие положения
1. Настоящие Правила определяют сроки и последовательность действий структурных подразделений и должностных лиц Департамента финансов области (далее - Департамент), а также порядок их взаимодействия при рассмотрении поступающих в Департамент запросов субъектов персональных данных или их представителей.
2. Субъектами персональных данных в Департаменте являются:
- лица, замещающие должности государственной гражданской службы области в Департаменте;
- руководитель государственного казенного учреждения "Областное казначейство";
- лица, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы области в Департаменте;
- лица, состоящие в кадровом резерве Департамента;
- лица, участвовавшие в конкурсе на замещение вакантной должности в Департаменте;
- лица, ранее состоявшие на гражданской службе (в трудовых отношениях) в Департаменте, личные дела которых не переданы на хранение в государственный архив Вологодской области.
3. Представитель субъекта персональных данных - лицо, действующее от имени субъекта персональных данных в силу полномочий, выраженных в доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления.
При обращении представителя субъекта персональных данных в Департамент представляется документ, подтверждающий его полномочия, оформленный в соответствии с действующим законодательством.
4. Запрос субъекта персональных данных или его представителя представляется в Департамент для рассмотрения в документированной форме. Запрос должен содержать Ф.И.О. заявителя, номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Департаментом (реквизиты акта о назначении на должность либо увольнении с должности, решения конкурсной комиссии и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Департаментом, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа на официальный адрес Департамента финансов области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
II. Права субъектов персональных данных
5. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных Департаментом;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые Департаментом способы обработки персональных данных;
4) наименование и местонахождение Департамента, сведения о лицах (за исключением специалистов Департамента), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании заключенных с Департаментом договоров (государственных контрактов) или на основании федерального законодательства;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законодательством;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом
от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон);
8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Департамента, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
10) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом
или другими федеральными законами.
6. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральным законодательством, в том числе если:
1) обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;
2) обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
3) обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
4) доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;
5) обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
7. Субъект персональных данных вправе требовать от Департамента уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законодательством меры по защите своих прав.
8. Субъект персональных данных или его представитель вправе направить в Департамент повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 5
настоящих правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законодательством, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
9. Субъект персональных данных или его представитель вправе направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 5
настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 8
Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального запроса. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 4
настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
III. Порядок рассмотрения запросов субъектов
персональных данных или их представителей
10. В день поступления запроса субъекта персональных данных или его представителя в Департамент указанный запрос регистрируется специалистом управления государственной гражданской службы, кадров и организационной работы и передается помощнику заместителя Губернатора области, начальника Департамента финансов области в соответствии с правилами документооборота, установленными в Департаменте.
11. Структурное подразделение, ответственное за исполнение указанного запроса, обеспечивает рассмотрение запроса и подготовку необходимой информации в установленный действующим законодательством срок, после чего передает указанную информацию специалисту управления государственной гражданской службы, кадров и организационной работы для направления ее субъекту персональных данных или его представителю в срок не позднее следующего рабочего дня.
12. Департамент обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
13. Сведения должны быть предоставлены субъекту персональных данных или его представителю Департаментом в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
14. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя Департамент обязан дать в письменной форме мотивированный ответ с указанием причин отказа со ссылкой на положения пункта 6
настоящих Правил, части 8 статьи 14
Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" или иного федерального закона, являющиеся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя, в котором указаны доказательства обоснованности отказа.
15. В случае отказа субъекту персональных данных или его представителю в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 8
, 9
настоящих Правил, Департамент обязан дать мотивированный ответ.
16. Департамент обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.
17. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Департамент обязан внести в них необходимые изменения.
В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления в Департамент субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Департамент обязан уничтожить такие персональные данные.
Департамент обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
18. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных уполномоченные должностные лица Департамента обязаны осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, в течение трех дней с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.
19. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных уполномоченные должностные лица Департамента обязаны осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, в течение трех дней с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
20. В случае подтверждения факта неточности персональных данных уполномоченные должностные лица Департамента на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязаны уточнить персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений в Департамент и снять блокирование персональных данных.
21. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных уполномоченные должностные лица Департамента в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязаны прекратить неправомерную обработку персональных данных.
В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, уполномоченные должностные лица Департамента в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязаны уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение.
Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Департамент обязан уведомить в письменной форме субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
22. Для проверки фактов, изложенных в запросах, при необходимости в Департаменте организуются служебные проверки в соответствии с законодательством Российской Федерации.
23. Запрос считается исполненным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы субъекту персональных данных либо его представителю.
