ГЛАВА ГОРОДА КОМСОМОЛЬСКА-НА-АМУРЕ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 11 июля 2012 г. № 118-р
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ
В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КОМСОМОЛЬСКА-НА-АМУРЕ И ЕЕ ОРГАНАХ
(в ред. распоряжения
главы города Комсомольска-на-Амуре
от 28.11.2012 № 206-р)
В целях организации контроля за исполнением документов в администрации города Комсомольска-на-Амуре и ее органах:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об организации контроля за исполнением документов в администрации города Комсомольска-на-Амуре и ее органах.
2. Руководителям органов администрации города Комсомольска-на-Амуре назначить лиц, ответственных за организацию исполнения документов.
3. Контроль за выполнением распоряжения возложить на управляющего делами администрации города Комсомольска-на-Амуре Датскую Л.В.
4. Распоряжение разместить на официальном сайте органов местного самоуправления города Комсомольска-на-Амуре в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
Глава города
В.П.Михалев
УТВЕРЖДЕНО
Распоряжением
главы города Комсомольска-на-Амуре
от 11 июля 2012 г. № 118-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ
В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КОМСОМОЛЬСКА-НА-АМУРЕ И ЕЕ ОРГАНАХ
(в ред. распоряжения
главы города Комсомольска-на-Амуре
от 28.11.2012 № 206-р)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об организации контроля за исполнением документов в администрации города Комсомольска-на-Амуре (далее - администрация города) и ее органах (далее - Положение) определяет порядок организации контроля за исполнением документов, ответственность и взаимодействие исполнителей и лиц, осуществляющих контроль.
1.2. Понятия и термины, используемые в настоящем Положении:
1.2.1. Автоматизированная система контроля - контроль за исполнением документов с использованием электронных вычислительных машин (ЭВМ), программы "1С Документооборот".
1.2.2. Контроль за исполнением - комплекс мер, направленный на своевременное, полное и качественное исполнение Документов.
1.2.3. Ответственный исполнитель - должностное лицо, указанное в документе или резолюции первым.
1.2.4. Непосредственный исполнитель - лицо, на которое возложена обязанность по исполнению документа.
1.2.5. Документы - входящая корреспонденция и внутренние документы, созданные в администрации города.
1.2.6. Общий контроль - контроль за своевременным исполнением входящих и зарегистрированных документов в сроки, установленные в п. 2.1
.
1.2.7. Особый контроль - контроль за своевременным, качественным и полным исполнением входящих документов с резолюцией главы города Комсомольска-на-Амуре, внутренних документов (документов созданных в администрации города).
1.3. Контроль исполнения включает в себя: постановку на контроль, предварительную проверку хода исполнения, учет и анализ результатов исполнения, продление срока исполнения, снятие с контроля.
1.4. Контролю исполнения подлежат:
подпись расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО
Заместитель главы
администрации города
Комсомольска-на-Амуре
_________ ___________________
подпись расшифровка подписи
Приложение № 6
к Положению
об организации контроля за исполнением
документов в администрации города
Комсомольска-на-Амуре и ее органах
СОГЛАСОВАНО
Глава города
Комсомольска-на-Амуре
______________ В.П.Михалев
Прошу продлить срок контроля до ___________________________________________
___________________________________________________________________________
Дата, N, наименование документа (краткое содержание)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(указать причину, по которой необходимо продлить срок контроля)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Начальник
отдела (управления)
администрации города
Комсомольска-на-Амуре _______________ _____________________
подпись расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО
Заместитель главы
администрации города
Комсомольска-на-Амуре
_________ ___________________
подпись расшифровка подписи
