АДМИНИСТРАЦИЯ ХАБАРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 ноября 2012 г. № 3495
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СЕКТОРЕ ПО РАБОТЕ С КАДРАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ ХАБАРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В связи с изменением структуры администрации Хабаровского муниципального района, администрация Хабаровского муниципального района постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение
о секторе по работе с кадрами администрации Хабаровского муниципального района.
2. Признать утратившим силу постановление администрации Хабаровского муниципального района от 22.11.2011 № 2705 "Об утверждении Положения о секторе по работе с кадрами и мобилизационной работе администрации Хабаровского муниципального района".
3. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.
Глава района
В.А.Алешко
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением
администрации Хабаровского
муниципального района
от 28 ноября 2012 г. № 3495
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКТОРЕ ПО РАБОТЕ С КАДРАМИ АДМИНИСТРАЦИИ
ХАБАРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Сектор по работе с кадрами администрации Хабаровского муниципального района (далее - сектор) является структурным подразделением администрации Хабаровского муниципального района Хабаровского края (далее - администрация района).
1.2. Сектор в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными законами, Указами Президента Российской Федерации, нормативными актами Правительства Российской Федерации, законами Хабаровского края, нормативными актами Правительства и Губернатора Хабаровского края, правовыми актами администрации и Собрания депутатов Хабаровского муниципального района (далее - Собрание депутатов), Уставом
Хабаровского муниципального района и настоящим Положением.
1.4. Финансирование и материально-техническое обеспечение сектора осуществляется за счет средств местного бюджета, предусмотренного на содержание органов местного самоуправления.
1.5. Сектор имеет печать с обозначением наименования сектора.
1.6. Курирует деятельность сектора управляющий делами администрации Хабаровского муниципального района.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
2.1. Обеспечение реализации законодательства о труде и муниципальной службе в администрации района, ее органах и структурных подразделениях.
2.2. Повышение эффективности и результативности деятельности муниципальных служащих администрации района, ее органов и структурных подразделений.
2.3. Управление муниципальной службой в пределах своей компетенции, выработки и обеспечения единой кадровой политики в администрации района, ее органах и структурных подразделениях.
2.4. Осуществление контроля за соблюдением в администрации района, ее органах и структурных подразделениях трудового законодательства и законодательства о муниципальной службе.
2.5. Обеспечение предотвращения, выявления и устранения коррупционных проявлений в администрации района, ее органах и структурных подразделениях.
2.6. Взаимодействие с Управлением государственной службы Губернатора и Правительства Хабаровского края, органами и структурными подразделениями администрации района, первым заместителем главы администрации района, заместителями главы администрации района, управляющим делами администрации района, администрациями городского и сельских поселений Хабаровского муниципального района по вопросам кадрового обеспечения муниципальной службы.
3. ФУНКЦИИ
Сектор в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции
3.1. Готовит предложения по формированию и проведению кадровой политики администрации района, совершенствованию организации муниципальной службы, структуры администрации района и оптимизации штатной численности органов и структурных подразделений.
3.2. Проводит анализ количественного и качественного состава муниципальных служащих администрации района, ее органов и структурных подразделений.
3.3. Оформляет проекты распоряжений администрации района о приеме на муниципальную службу, прохождении и прекращении муниципальной службы.
3.4. Оформляет трудовые договоры (контракты) с муниципальными служащими, руководителями муниципальных предприятий и работниками, не отнесенными к муниципальным служащим.
3.5. Ведет личные дела муниципальных служащих, главы района, Председателя Собрания депутатов, вносит необходимые записи в трудовые книжки работников администрации.
3.6. Оформляет личные карточки работников администрации района, ее органов и структурных подразделений.
3.7. Оформляет служебные удостоверения сотрудникам администрации района, ведет их учет.
3.8. Готовит документы для назначения пенсий за выслугу лет работникам администрации района, достигшим пенсионного возраста и уволенным с муниципальной службы.
3.9. Ведет реестр должностей муниципальной службы администрации района, ее органов и структурных подразделений, реестр кадрового резерва на замещение должностей муниципальной службы в администрации района, ее органов и структурных подразделений.
3.10. Ведет учет и оформление листков нетрудоспособности сотрудников администрации района, ее органов и структурных подразделений.
3.11. Готовит проекты распоряжений администрации района и приказов руководителей органов администрации района о предоставлении отпусков, выплате материальной помощи, установлении надбавок к должностному окладу, изменении фамилии и др., исполнении обязанностей временно отсутствующих работников, дисциплинарных взысканиях и поощрениях, о направлении в служебные командировки сотрудников администрации района.
3.12. Готовит материалы для представления муниципальных служащих к государственным наградам Российской Федерации, наградам Губернатора и Правительства Хабаровского края, присвоению почетных званий Российской Федерации и Хабаровского края и проекты распоряжений администрации района о награждении сотрудников администрации района, ее органов и структурных подразделений, граждан, трудовых коллективов и организаций района Почетной грамотой администрации Хабаровского муниципального района и Благодарностью администрации Хабаровского муниципального района.
3.13. Оформляет документы по личному составу и работе с кадрами для сдачи в архив администрации района.
3.14. Формирует график отпусков и осуществляет контроль за предоставлением работникам администрации района, ее органов и структурных подразделений ежегодных отпусков в соответствии с действующим законодательством.
3.15. Осуществляет организационное и методическое обеспечение работы комиссии по вопросам муниципальной службы, аттестационной и конкурсной комиссий.
3.16. Организует работу по реализации единой системы подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров администрации района.
3.17. Организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.
3.18. Организует прием и контроль за предоставлением справок о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности муниципальной службы администрации района, муниципальными служащими, замещающими должности муниципальной службы администрации района и их хранение, обеспечивая их конфиденциальность.
3.19. Осуществляет проверку достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующим на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими, замещающими должности муниципальной службы в администрации района.
3.20. Осуществляет опубликование сведений муниципальных служащих о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, замещающих должности муниципальной службы в администрации района, определенных в перечне должностей муниципальной службы Хабаровского муниципального района, при назначении на которые и при замещении которых муниципальные служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, в десятидневный срок со дня истечения срока, установленного для подачи сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, на официальном Web-портале администрации района в сети Интернет.
3.21. Проводит организацию учебной практики студентов высших учебных заведений города Хабаровска.
3.22. Проводит совещания с руководителями органов и структурных подразделений администрации района по вопросам организации работы с кадрами.
3.23. Осуществляет мероприятия по соблюдению трудовой дисциплины, составление графика дежурств в администрации района в выходные и праздничные дни.
3.24. Разрабатывает проекты нормативных правовых актов органов местного самоуправления района по вопросам организации и прохождения муниципальной службы.
3.25. Анализирует федеральное и краевое законодательство по вопросам муниципальной службы и вносит необходимые предложения по принятию решений Собрания депутатов и нормативных правовых актов главы района, касающихся муниципальной службы.
3.26. Осуществляет контроль за исполнением федеральных и краевых законов, нормативных правовых актов главы района и решений Собрания депутатов в области муниципальной службы и трудового законодательства, а также антикоррупционного законодательства.
3.27. Принимает участие в выработке предложений по изменению штатного расписания администрации района, ее органов и структурных подразделений.
3.28. Консультирует муниципальных служащих по вопросам их правового положения, соблюдения ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы.
3.29. По решению главы района и в соответствии с утвержденной номенклатурой должностей оформляет допуск к государственной тайне работникам администрации района, ее органов и структурных подразделений, главам городского и сельских поселений района.
3.30. Проводит, совместно со специалистами отдела информационных технологий администрации района мероприятия по соблюдению государственной и служебной тайны в администрации района.
3.31. Принимает участие в планировании и работе по защите информации в органах и структурных подразделениях администрации района.
3.32. Принимает участие в планировании и работе постоянно действующей технической комиссии по защите государственной тайны в администрации района.
3.33. Принимает участие в планировании и организации работы по противодействию коррупции в администрации района, ее органах и структурных подразделениях.
3.34. Участвует в комиссиях на замещение вакантных должностей муниципальной службы, по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих Хабаровского муниципального района и урегулированию конфликта интересов, аттестационной комиссии муниципальных служащих, рабочей комиссии по вопросам муниципальной службы, по направлению на обучение по целевому набору в Дальневосточный институт - филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ".
3.35. Участвует в Совете при главе района по противодействию коррупции.
4. ПРАВА РАБОТНИКОВ СЕКТОРА
Работники сектора имеют право:
4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию по вопросам работы с кадрами от органов и структурных подразделений администрации района.
4.2. Направлять в органы и структурные подразделения администрации района рекомендации и указания, касающиеся кадровых вопросов.
4.3. Осуществлять проверки состояния работы с кадрами в органах и структурных подразделениях администрации района.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Работники сектора несут персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на них обязанностей, соблюдение трудовой дисциплины, обеспечение конфиденциальности сведений, составляющих служебную информацию.
6. СТРУКТУРА И РУКОВОДСТВО
6.1. Структура и штатная численность сектора утверждаются правовым актом администрации района.
6.2. Сектор возглавляет заведующий, который подчиняется главе района, назначается на должность и освобождается от нее распоряжением администрации Хабаровского муниципального района.
6.3. Заведующий сектором руководит деятельностью сектора, организует выполнение его задач и функций, определенных настоящим Положением.
6.4. Заведующий сектором несет всю полноту ответственности за деятельность сектора.
7. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЕКТОРА
Реорганизация сектора или прекращение его деятельности осуществляется по решению главы района в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Заведующая сектором по работе
с кадрами администрации Хабаровского
муниципального района
Е.А.Дмитричкова
