Зарегистрировано в администрации Губернатора Калужской обл. 20 декабря 2012 г. № 3725
КАЛУЖСКАЯ ОБЛАСТЬ
МИНИСТЕРСТВО РАЗВИТИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЩЕСТВА И ИННОВАЦИЙ
ПРИКАЗ
от 5 декабря 2012 г. № 118-од
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СИСТЕМЕ ВИДЕО-КОНФЕРЕНЦ-СВЯЗИ
ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Законом
Калужской области "О государственных информационных системах Калужской области", постановлением
Губернатора Калужской области от 21.12.2010 № 400 "О министерстве развития информационного общества и инноваций Калужской области"
ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить Положение
о системе видео-конференц-связи органов государственной власти Калужской области (прилагается).
Заместитель Губернатора Калужской области
М.Л.Шерейкин
Приложение
к Приказу
министерства развития
информационного общества и инноваций
Калужской области
от 5 декабря 2012 г. № 118-од
ПОЛОЖЕНИЕ
О СИСТЕМЕ ВИДЕО-КОНФЕРЕНЦ-СВЯЗИ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ВЛАСТИ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Настоящее Положение определяет функциональное назначение системы видео-конференц-связи органов государственной власти Калужской области и порядок ее использования.
2. Система видео-конференц-связи органов государственной власти Калужской области (далее - ВКС) является государственной информационной системой Калужской области, которая используется для проведения органами государственной власти Калужской области совещаний, семинаров, презентаций, организации дистанционного обучения и других мероприятий областного уровня (далее - мероприятия).
3. Система ВКС должна обеспечивать функциональность, качество и устойчивость видеоизображения и звука, возможность демонстрации информационных материалов в виде презентаций.
4. Вопросы, рассматриваемые в режиме ВКС, не должны содержать информацию ограниченного использования.
5. Министерство развития информационного общества и инноваций Калужской области (далее - министерство) является оператором ВКС и ответственным за техническое обеспечение мероприятий по использованию, развитию и обслуживанию системы ВКС.
6. Руководители органов государственной власти Калужской области (далее - организаторы ВКС) могут запланировать проведение сеанса ВКС на период с 7-30 до 18-15 в любой день недели. В определенный промежуток времени может проводиться только один сеанс ВКС.
7. Уполномоченные руководителями органов государственной власти Калужской области лица (далее - уполномоченные лица) обеспечивают подачу заявок на проведение ВКС в министерство, а также организуют оповещение и явку участников конференции.
8. В случае проведения сеанса ВКС вне здания администрации Губернатора Калужской области уполномоченные лица организуют доставку представителя оператора к месту проведения видеоконференции не менее чем за 30 минут до начала мероприятия.
9. Планирование сеансов ВКС осуществляется с учетом графика проведения мероприятий, размещенного на портале органов власти Калужской области (www.admoblkaluga.ru в разделе "Мероприятия").
10. Между сеансами ВКС выдерживается промежуток времени в 30 минут.
11. Уполномоченные лица не позднее 1 рабочего дня до даты проведения мероприятия подают в министерство заявку с указанием даты, времени, места проведения и продолжительности проведения сеанса ВКС, его участников. Специалисты министерства рассматривают заявку и дают уполномоченному лицу ответ о технической возможности проведения ВКС в указанное время. В случае поступления заявок о проведении ВКС на одну и ту же дату и время решение о проведении сеанса ВКС на указанную дату и время принимает заместитель Губернатора Калужской области - руководитель министерства развития информационного общества и инноваций Калужской области.
12. По заданию Губернатора Калужской области сеансы ВКС проводятся в любое время независимо от ранее поданных заявок и назначенных мероприятий. О таких случаях специалисты министерства извещают уполномоченных лиц.
13. Не менее чем за 15 минут до начала ВКС уполномоченные лица проверяют готовность терминалов к работе. За 5 минут до проведения мероприятия уполномоченные лица сообщают организатору ВКС о готовности терминалов к работе.
14. Организационные требования к участникам ВКС:
14.1. Оборудование ВКС должно быть включено не позднее чем за 30 минут до начала мероприятия.
14.2. В помещение, где проводится мероприятие, должно быть включено освещение.
14.3. Участники ВКС должны быть обращены лицом к камере терминала на расстоянии не далее 3 м.
14.4. Недопустимо направление камеры терминала ВКС на источники яркого освещения (прямой солнечный свет из окон, направленные осветительные приборы и др. источники света).
14.5. Во время мероприятий микрофон должен находиться непосредственно перед выступающим.
14.6. Участники мероприятий должны говорить четко и внятно, не производить посторонних шумов.
14.7. При проведении проверки готовности ВКС и во время сеанса ВКС должен быть включен только микрофон ведущей конференц-системы. Микрофоны участников должны быть выключены и включаться непосредственно в процессе диалога.
