МИНИСТЕРСТВО ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
ПРИКАЗ
от 3 сентября 2012 г. № 269-од
О МЕРАХ, НАПРАВЛЕННЫХ
НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ
ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ"
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: Указ Президента Российской Федерации № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" издан 30.05.2005, а не 30.05.2007.
В соответствии с Трудовым кодексом
Российской Федерации, Федеральным законом
от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом
от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом
от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом
Республики Марий Эл от 5 октября 2004 г. № 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл", Указом
Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 г. № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлением
Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Указом
Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 г. № 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел" приказываю:
1. Утвердить прилагаемые:
Положение
о порядке обработки персональных данных министра государственного имущества Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл, работников и граждан в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл;
Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл;
Правила
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом
от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных";
Правила
работы с обезличенными данными в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл;
Перечень
информационных систем персональных данных в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл;
Перечень
персональных данных, обрабатываемых в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с исполнением государственных функций;
Перечень
должностей государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных;
Перечень
должностей в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным;
Дополнения
к должностному регламенту (должностной инструкции) ответственного за организацию обработки персональных данных;
типовое обязательство
государственного гражданского служащего Республики Марий Эл или работника в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, о неразглашении информации, содержащей персональные данные;
типовую форму согласия
на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл, иных субъектов персональных данных;
типовую форму разъяснения
субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные;
Порядок
доступа государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.
2. Начальникам отделов в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл проводить ознакомления государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), нормативными правовыми и иными правовыми актами Министерства государственного имущества Республики Марий Эл по вопросам обработки персональных данных.
3. Старшему специалисту 1 разряда общего отдела Бахтиной М.С. довести настоящий приказ до сведения государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл.
4. Признать утратившими силу:
приказ
Министерства государственного имущества Республики Марий Эл от 25 февраля 2010 г. № 08-од "Об утверждении Положения о порядке обработки персональных данных министра государственного имущества Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих и работников Министерства государственного имущества Республики Марий Эл и граждан в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Марий Эл 2 марта 2010 г., регистрационный № 120120100291);
приказ
Министерства государственного имущества Республики Марий Эл от 25 мая 2011 г. № 28-од "О внесении изменений в приказ Министерства государственного имущества Республики Марий Эл от 25 февраля 2010 г. № 08-од "Об утверждении Положения о порядке обработки персональных данных министра государственного имущества Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих и работников Министерства государственного имущества Республики Марий Эл и граждан в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Марий Эл 2 июня 2011 г., регистрационный № 120120110003);
приказ
Министерства государственного имущества Республики Марий Эл от 19 июня 2012 г. № 191-од "О внесении изменений в приказ Министерства государственного имущества Республики Марий Эл от 25 февраля 2010 г. № 08-од" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Марий Эл 21 июня 2012 г., регистрационный № 120120120024).
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр
Н.А.ХАЙРУЛЛОВА
Утверждено
приказом
Министерства
государственного имущества
Республики Марий Эл
от 3 сентября 2012 г. № 269-од
РАЗЪЯСНЕНИЯ СУБЪЕКТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЮРИДИЧЕСКИХ
ПОСЛЕДСТВИЙ ОТКАЗА ПРЕДОСТАВИТЬ СВОИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
Мне, _________________________________________________________________,
претендующему(ей) (замещающему(ей)) должность _____________________________
__________________________________________________________________________,
разъяснено, что:
в случае моего отказа в предоставлении своих персональных данных для
замещения должности государственной гражданской службы Республики Марий Эл
(трудоустройства) в Министерстве государственного имущества Республики
Марий Эл заключение служебного контракта (трудового договора) со мной
невозможно;
в случае отзыва мною согласия на обработку персональных данных в период
прохождения мною государственной гражданской службы Республики Марий Эл
(работы) в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл
заключенный со мной служебный контракт (трудовой договор) подлежит
расторжению.
___________________ ______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
"___" ___________ 20 ___ г.
Утвержден
приказом Министерства
государственного имущества
Республики Марий Эл
от 3 сентября 2012 г. № 269-од
ПОРЯДОК
ДОСТУПА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ РЕСПУБЛИКИ
МАРИЙ ЭЛ И РАБОТНИКОВ В МИНИСТЕРСТВЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО
ИМУЩЕСТВА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ
ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Настоящий Порядок доступа государственных гражданских служащих Республики Марий Эл или работников в Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл Марий Эл (далее - Министерство) в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок), разработан в соответствии с Федеральным законом
от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", Постановлением
Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", Постановлением
Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и другими нормативными правовыми актами.
2. Персональные данные относятся к конфиденциальной информации. Должностные лица в Министерстве, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3. Обеспечение безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных достигается в том числе установлением правил доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные в информационной системе персональных данных и без использования средств автоматизации.
4. Размещение информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные, осуществляется в охраняемых помещениях. Для помещений, в которых обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.
При хранении материальных носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.
5. В помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации, допускаются только государственные гражданские служащие Республики Марий Эл или работники в Министерстве, уполномоченные на обработку персональных данных приказом Министерства.
6. Ответственными за организацию доступа в помещения Министерства, в которых ведется обработка персональных данных, являются начальники структурных подразделений в Министерстве.
7. Нахождение лиц в помещениях Министерства, не являющихся уполномоченными лицами на обработку персональных данных, возможно только в сопровождении уполномоченного государственного гражданского служащего Республики Марий Эл или работника в Министерстве на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с исполнением государственных функций и (или) осуществлением полномочий в рамках договоров, заключенных с Министерством.
8. Внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, проводится лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных, или комиссией, назначенной приказом Министерства.
