АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 19 декабря 2012 г. № 2627
О ВНЕСЕНИИ ДОПОЛНЕНИЙ
В ПОЛОЖЕНИЕ О КООРДИНАЦИОННОМ КОМИТЕТЕ
ПРИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА
ПО ВОПРОСАМ ВЫСТАВОЧНО-ЯРМАРОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ,
УТВЕРЖДЕННОЕ ПОСТАНОВЛЕНИЕМ МЭРА ГОРОДА
ОТ 15.01.2010 № 43 (В РЕД. ОТ 02.07.2010)
В соответствии со статьей 16
Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", статьей 37
Устава городского округа "Город Южно-Сахалинск", распоряжением администрации города Южно-Сахалинска от 15.10.2012 № 271-р "О приведении в соответствие с действующим законодательством Положений о коллегиальных органах и утверждении Типового положения о порядке присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях коллегиальных органов, созданных в администрации города Южно-Сахалинска" администрация города Южно-Сахалинска постановляет:
1. Внести в Положение
о координационном комитете при администрации города Южно-Сахалинска по вопросам выставочно-ярмарочной деятельности, утвержденное постановлением мэра города от 15.01.2010 № 43 (в ред. от 02.07.2010), следующие дополнения:
1.1. Пункт 4.5 раздела 4
дополнить словами "(далее - Уполномоченный орган)".
1.2. Дополнить
разделом 6
"Порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях координационного комитета" (приложение).
2. Опубликовать настоящее постановление в газете "Южно-Сахалинск сегодня" и разместить на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска.
3. Контроль исполнения постановления администрации города возложить на первого вице-мэра города С.А.Надсадина.
Мэр г. Южно-Сахалинска
А.И.Лобкин
Приложение
к постановлению
администрации г. Южно-Сахалинска
от 19.12.2012 № 2627
6. ПОРЯДОК
ПРИСУТСТВИЯ ГРАЖДАН (ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ),
В ТОМ ЧИСЛЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИЙ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ),
ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ
И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ НА ЗАСЕДАНИЯХ КОМИТЕТА
6.1. Настоящий Раздел разработан в соответствии со статьей 15
Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", постановлением
администрации города Южно-Сахалинска от 31.03.2010 № 565 "Об утверждении Порядка организации доступа и осуществления контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности администрации города Южно-Сахалинска" и определяет порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее - заинтересованные лица) на заседаниях Комитета.
6.2. Заинтересованным лицам гарантируется возможность присутствия на заседаниях Комитета.
6.3. Действие настоящего Раздела не распространяется:
- на граждан, включенных в состав Комитета;
- на представителей органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседании Комитета в соответствии с действующим нормативным правовым актом;
- на граждан, которые приглашены на заседание Комитета.
6.4. Уполномоченный орган, обеспечивающий деятельность Комитета, не позднее 7 рабочих дней до дня проведения заседания информирует граждан путем размещения информации в разделе "Бизнес города" официального сайта администрации города (http://yuzhno-sakh.ru) о запланированном к проведению заседании Комитета.
6.5. Информация включает в себя следующие сведения:
- дата и время проведения заседания;
- место проведения заседания с указанием точного адреса;
- перечень вопросов, рассматриваемых на заседании;
- необходимость заинтересованным лицам иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документ, подтверждающий полномочия представителя;
- порядок присутствия заинтересованных лиц на заседании;
- контактный телефон и электронный адрес уполномоченного органа;
- иная справочная информация по вопросам проведения заседания.
6.6. В целях эффективного распределения свободных мест заинтересованное лицо, изъявившее желание присутствовать на заседании коллегиального органа, направляет заявление на участие в заседании Комитета по форме, указанной в п. 6.18 настоящего Раздела, либо в произвольной форме уполномоченному органу не позднее 3 рабочих дней до дня заседания.
6.7. Заявление направляется заинтересованным лицом в письменном виде либо на электронный адрес уполномоченного органа.
6.8. Уполномоченным органом при получении заявления в письменном виде проставляется в заявлении отметка о дате и времени его поступления. Дата и время получения заявления в электронном виде устанавливаются на основании сведений, содержащихся в электронном сообщении.
6.9. Количество присутствующих на заседании граждан не должно создавать препятствий в работе Комитета. Уполномоченный орган предусматривает необходимые условия для размещения заинтересованных лиц в месте проведения заседания.
6.10. Количество заинтересованных лиц, присутствующих на заседании Комитета, определяется председательствующим на заседании перед проведением заседания исходя из технических особенностей помещения, в котором проводится заседание.
6.11. Заинтересованные лица, не представившие заявления в срок, установленный пунктом 6.6 настоящего Раздела, допускаются к участию в нем только при наличии свободных мест для размещения.
6.12. Участие заинтересованных лиц в заседании Комитета осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
6.13. Уполномоченный орган перед началом заседания Комитета проводит процедуру регистрации заинтересованных лиц.
6.14. В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество, а также вид документа, его серия, номер и дата выдачи. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания. При регистрации перед началом заседания заинтересованные лица информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании коллегиального органа.
6.15. Заинтересованные лица вправе делать записи, производить фото-, аудио- и видеозапись, а также фиксировать ход заседания в иных порядке и формах, которые предусмотрены действующим законодательством, в той мере, в которой данные действия не мешают проведению заседания.
6.16. Заинтересованные лица не участвуют в обсуждении и принятии решений, не препятствуют ходу заседания в иных формах. По решению председательствующего на заседании Комитета заинтересованному лицу может быть предоставлено право задать вопрос или выступить по рассматриваемому вопросу.
6.17. Для обеспечения беспрепятственного доступа заинтересованных лиц в административные здания (помещения), где планируется проведение заседания коллегиального органа, уполномоченный орган обязан уведомить должностных лиц, ответственных за организацию пропускного режима.
6.18. Форма заявления на участие в заседании Комитета:
Заявление
на участие в заседании координационного комитета
при администрации города Южно-Сахалинска
по вопросам выставочно-ярмарочной деятельности
___________________________________________________________________________
(наименование коллегиального органа)
Я, ________________________________________________________________________
(Ф.И.О. заинтересованного лица)
паспорт серии ___________________________ номер ___________________________
выдан ____________________________________________ "___" __________________
(кем и когда выдан)
прошу допустить меня к участию в заседании ________________________________
___________________________________________________________________________
которое состоится "___" __________________ года ________ час. ________ мин.
по адресу _________________________________________________________________
Контактные данные заинтересованного лица <*>:
телефон _______________ адрес для корреспонденции _________________________
электронная почта _________________________________________________________
Являюсь представителем <**> _______________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование организации (юридического лица),
государственного органа, органа местного самоуправления,
представителем которого является заинтересованное лицо)
Реквизиты доверенности ____________________________________________________
Дата ____________________ Подпись _______________
--------------------------------
<*> Контактные данные заинтересованного лица заполняются при наличии указанных реквизитов.
<**> Заполняются, если заинтересованное лицо является представителем организации (юридического лица), государственного органа, органа местного самоуправления.
Исполняющий обязанности
начальника департамента
экономического развития
администрации г. Южно-Сахалинска
Л.Ю.Полякова
