АДМИНИСТРАЦИЯ АМУРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 декабря 2012 г. № 985
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА АДМИНИСТРАЦИИ
АМУРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В соответствии с Уставом
Амурского муниципального района и Положением об администрации Амурского муниципального района, утвержденным решением Собрания депутатов Амурского муниципального района от 18.03.2005 № 3, администрация Амурского муниципального района постановляет:
1. Утвердить прилагаемый Регламент
администрации Амурского муниципального района.
2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами Нестерова С.В.
Глава района
И.В.Масько
УТВЕРЖДЕН
Постановлением
администрации Амурского
муниципального района
от 10 декабря 2012 г. № 985
РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ АМУРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
Настоящий Регламент администрации Амурского муниципального района (далее - Регламент) в соответствии с Уставом
Амурского муниципального района, Положением об администрации Амурского муниципального района, устанавливает основные правила организации деятельности администрации Амурского муниципального района (далее - администрация) по реализации ее полномочий.
I. Планирование работы администрации
1.1. Администрация осуществляет свою деятельность в соответствии с планом основных мероприятий на текущий год и муниципальными программами Амурского муниципального района.
Планирование осуществляется на год, месяц.
1.2. Планирование производится на уровне структурных подразделений и в целом администрации.
1.3. В администрации предусматриваются следующие виды планов:
1.3.1. Годовой перспективный план работы администрации - основные направления деятельности администрации.
1.3.2. План работы администрации на месяц.
1.3.3. План заседаний коллегии при главе Амурского муниципального района.
1.3.4. Оперативные планы (составляются при реализации конкретных мероприятий).
1.4. В структурных подразделениях составляются:
1.4.1. Годовые перспективные планы работы.
1.4.2. Планы работы на месяц (с указанием конкретных дат проведения мероприятий).
1.4.3. Оперативные планы (составляются при реализации конкретных мероприятий).
1.5. Планы работы администрации утверждаются главой Амурского муниципального района (далее - глава района), планы работы структурных подразделений - их руководителями.
1.6. Структура планов работы администрации включает следующие разделы:
1.6.1. Перечень вопросов, предлагаемых к рассмотрению на заседаниях коллегии при главе района.
1.6.2. Перечень вопросов, выносимых главой района для рассмотрения Собранием депутатов Амурского муниципального района.
1.6.3. Перечень муниципальных правовых актов, предлагаемых к принятию.
22.9.3. Оперативное информирование главы района и его заместителей о ходе и результатах исполнения контрольных документов.
22.9.4. Организацию подготовки заместителями главы администрации, отделом местного самоуправления и муниципальной службы, общим отделом и другими структурными подразделениями (по истечении сроков исполнения документов) представлений о снятии их с контроля или же о продлении сроков исполнения:
22.9.5. Подготовку и передачу исполненных документов в соответствующие службы для снятия их с контроля.
22.10. Данные о ходе и результатах исполнения документов обобщаются и направляются заместителям главы администрации, сроки исполнения которых наступают в следующем контролируемом периоде:
22.10.1. Ежемесячно - отделом местного самоуправления и муниципальной службы.
22.10.2. Еженедельно - общим отделом.
22.11. Учет, анализ и обобщение результатов контроля за исполнением документов, подготовку аналитических материалов, служебных записок о соблюдении требований исполнительской дисциплины обеспечивают и предоставляют главе Амурского муниципального района ежемесячно:
22.11.1. Отдел местного самоуправления и муниципальной службы.
22.11.2. Общий отдел:
22.11.2.1. По рассмотрению обращений граждан.
22.11.2.2. По служебным документам.
22.12. Документ считается исполненным и снимается с контроля лишь тогда, когда решены по существу все поставленные в нем вопросы и об этом извещены все заинтересованные организации и лица, и только тем руководителем, который его рассматривал и ставил на контроль.
22.13. Ответственность за исполнение документов, поставленных на контроль, возлагается на должностные лица и структурные подразделения, указанные в документах, контрольных карточках, а также лиц, установленных резолюцией главы района, его заместителей.
22.14. Срок исполнения документов исчисляется в календарных днях с даты его подписания (утверждения). Конечная дата исполнения указывается в тексте документа.
Срок исполнения поручения, если он не определен в документе, устанавливается в один месяц.
22.15. Информация по исполнению документа, отдельного мероприятия предоставляется ответственными за исполнение на имя главы района.
Непредоставление информации в сроки, указанные в контрольной карточке, означает неисполнение документа, мероприятия.
22.16. Основанием для снятия с контроля документа является справка (информация) о выполнении заданий, установленных документом. Справка (информация) должна содержать краткое изложение решения поставленного в документе вопроса и сведения о том, кем, когда и в какой форме дан ответ автору обращения. К справкам прилагаются подлинники (копии) поручений и соответствующих документов.
22.17. Для снятия с контроля муниципальных актов главы района и администрации отдел местного самоуправления и муниципальной службы готовит проект постановления администрации Амурского муниципального района о снятии с контроля указанных документов.
XXIII. Гербовая печать администрации
23.1. Гербовая печать администрации хранится в общем отделе и используется в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Хабаровского края и Амурского муниципального района.
23.2. Документы, на которых ставится гербовая печать администрации, подписываются главой района или должностными лицами администрации, которым глава делегировал право подписи.
23.3. Самостоятельные структурные подразделения администрации могут иметь гербовую печать в соответствии с положением о структурном подразделении.
XXIV. Обеспечение сохранности документов
24.1. С момента поступления либо издания документов и до передачи их в архивы самостоятельных структурных подразделений администрации, документы хранятся по месту их формирования.
24.2. Должностной инструкцией на одного из работников каждого структурного подразделения администрации возлагаются обязанности по обеспечению сохранности архивных документов, образующихся в структурном подразделении.
24.3. Руководители структурных подразделений администрации несут ответственность за сохранность документов в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Хабаровского края в области архивного дела.
24.4. Архивные документы включенные в описи хранятся в специально отведенных для этой цели помещениях, в металлических или деревянных шкафах, обеспечивающих их полную сохранность. Документы текущего делопроизводства хранятся в кабинетах в деревянных шкафах.
24.5. Законченные делопроизводством дела подлежат проведению экспертизы ценности внутри дела (удаляются копийные и черновые экземпляры, скрепки, проверяется наличие подписей, приложений и подписей в приложениях). Документы внутри дела формируются в хронологической последовательности на скоросшивателе.
24.6. Дела постоянного срока хранения и по личному составу - в упорядоченном виде передаются в архив администрации по сдаточным описям структурных подразделений.
Документы постоянного срока хранения хранятся в архиве администрации в течение 5 лет, после чего передаются в упорядоченном состоянии на постоянное хранение, в архивный отдел администрации по акту в соответствии с описью.
24.7. В случае ликвидации или реорганизации самостоятельного структурного подразделения администрации его руководитель обязан принять меры для обеспечения сохранности документов в соответствии с законодательством в области архивного дела, действующим на момент ликвидации или реорганизации.
Ответственность за организацию работы по передаче дел в архивный отдел администрации возлагается на руководителя ликвидируемого (реорганизуемого) самостоятельного структурного подразделения администрации и председателя ликвидационной комиссии.
XXV. Заключительные положения
Работа администрации, ее структурных подразделений организуется на основании настоящего Регламента.
Внутренний распорядок определяется правилами внутреннего трудового распорядка.
Поправки и дополнения в настоящий Регламент вносятся главой района по предложениям его заместителей, руководителей структурных подразделений администрации.
Несоблюдение требований настоящего Регламента влечет за собой привлечение к дисциплинарной ответственности работников администрации.
Управляющий делами
С.В.Нестеров
