АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "АЛЕКСЕЕВСКИЙ РАЙОН
И ГОРОД АЛЕКСЕЕВКА" БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 30 ноября 2012 г. № 1781-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА АДМИНИСТРИРОВАНИЯ ПРОЕКТОВ
В соответствии с протоколом поручений главы администрации Алексеевского района по развитию проектного управления от 24 октября 2012 года и распоряжением
Губернатора Белгородской области от 22 ноября 2012 года № 794-р "Об утверждении регламента администрирования проектов в органах исполнительной власти, государственных органах Белгородской области":
1. Утвердить регламент
администрирования проектов в муниципальном районе "Алексеевский район и город Алексеевка" (прилагается).
2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя главы администрации Алексеевского района, председателя комитета по организации проектного управления и экономическому развитию сельских территорий Брянцеву И.Н.
Глава администрации
Алексеевского района
Ф.СУЛИМ
Приложение
Утвержден
распоряжением
администрации Алексеевского района
от 30 ноября 2012 г. № 1781-р
РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРИРОВАНИЯ ПРОЕКТОВ В МУНИЦИПАЛЬНОМ РАЙОНЕ
"АЛЕКСЕЕВСКИЙ РАЙОН И ГОРОД АЛЕКСЕЕВКА"
1. Общие положения
1.1. Регламент администрирования проектов в муниципальном районе "Алексеевский район и город Алексеевка" (далее - Регламент) разработан в целях обеспечения контроля за реализацией проектов на всех этапах управления проектами.
1.2. Под администрированием проектов в целях настоящего Регламента понимается совокупность механизмов контроля и мониторинга проектов на всех этапах управления проектами.
1.3. Администрирование проектов в муниципальном районе "Алексеевский район и город Алексеевка" осуществляет лицо, ответственное за проектное управление в районе.
1.4. Ответственным за проектное управление в муниципальном районе "Алексеевский район и город Алексеевка" является заместитель главы администрации Алексеевского района, председатель комитета по организации проектного управления и экономическому развитию сельских территорий администрации Алексеевского района (далее - Ответственный).
2. Порядок администрирования проектов
2.1. Администрирование проектов осуществляется посредством использования подсистемы управления внутренними процессами региональной информационно-аналитической системы (далее - ПУВП РИАС), в которую вносятся сведения о проектах.
2.2. Администрирование проекта осуществляется с момента его регистрации в ПУВП РИАС и до завершения стадии закрытия проекта.
2.3. Ответственный информирует главу администрации Алексеевского района о ходе реализации проектов, курируемых администрацией района, и проектов, участниками которых являются муниципальные служащие администрации района.
3. Виды контроля
3.1. Администрирование проектов осуществляется Ответственным путем выполнения следующих видов контроля:
- контроль за соблюдением сроков подготовки проектной документации;
- контроль за соблюдением качества проектной документации;
- контроль за соблюдением сроков выполнения работ по проекту;
- контроль за соблюдением использования ресурсов проекта;
- контроль за соблюдением сроков подготовки отчетной документации;
- контроль за наличием распорядительного документа о выплате премий участникам проекта.
3.2. Контроль за соблюдением сроков подготовки проектной и отчетной документации осуществляется с учетом периодов времени:
- для проекта в стадии инициации срок разработки и согласования паспорта проекта составляет не более 2-х календарных месяцев с даты регистрации заявки в ПУВП РИАС;
- для проекта в стадии планирования срок разработки и согласования плана управления проектом составляет не более 2-х календарных месяцев с даты рассмотрения проекта на заседании экспертной комиссии.
3.3. Контроль за соблюдением качества проектной документации представляет собой проверку ее на соответствие требованиям принятой методологии управления проектами в Белгородской области.
3.4. Контроль за соблюдением сроков выполнения работ осуществляется по результатам выполнения контрольных событий.
3.5. Контроль за соблюдением использования ресурсов проектов включает в себя:
- контроль за выполнением запланированного бюджета проектов;
- контроль за привлечением кадровых ресурсов для проектных работ и ведением реестра муниципальных служащих Алексеевского района, участвующих в проектах.
3.6. Контроль за соблюдением сроков подготовки отчетной документации осуществляется с учетом следующих периодов времени:
- для проекта в стадии реализации документация, подтверждающая прохождение контрольного события (либо по переносу данного события), предоставляется не позднее рабочего дня, предшествующего наступлению контрольного события, указанного в плане управления проектом;
- для проекта в стадии закрытия срок представления отчетной документации составляет не более 15 календарных дней после выполнения последнего контрольного события в плане управления проектом.
3.7. Контроль за наличием распорядительного документа о выплате премий муниципальным служащим Алексеевского района за успешно реализованные проекты осуществляется в соответствии с постановлением
администрации Алексеевского района от 7 августа 2012 года № 692 "О формировании и использовании премиальных выплат участникам разработки и реализации проектов".
4. Взаимодействие и ответственность участников проекта
4.1. В случае превышения сроков разработки проектной документации на стадиях инициации и открытия проекта Ответственный информирует главу администрации Алексеевского района о необходимости замены участников проекта либо его закрытия.
4.2. В случае невыполнения в установленные сроки работ по проекту на стадии реализации Ответственный в день наступления отклонения от контрольного события проекта поручает непосредственным руководителям муниципальных служащих, по вине которых допущены отклонения, представить служебную записку с указанием причин невыполнения в установленные сроки работ по проекту и предложениями о привлечении к ответственности указанных лиц с обозначением мер ответственности в соответствии с действующим законодательством.
Ответственный по результатам рассмотрения служебной записки направляет свои предложения главе администрации Алексеевского района о мерах ответственности в отношении лиц, по вине которых работы по проекту не выполнены в установленные сроки.
4.3. В случае невыполнения в установленные сроки работ по проекту применяются меры воздействия в соответствии с решением
Муниципального совета Алексеевского района от 31 июля 2012 года № 4 "Об оплате труда муниципальных служащих Алексеевского района".
4.4. В случае систематического невыполнения муниципальным служащим администрации Алексеевского района в установленные сроки работ по проекту (более чем по 3 контрольным событиям за отчетный месяц) к муниципальным служащим администрации Алексеевского района применяются меры дисциплинарной ответственности, установленные действующим законодательством, и Ответственным вносится предложение руководителю проекта об исключении этих служащих из команды проекта.
4.5. Применение мер дисциплинарной ответственности в отношении муниципальных служащих Алексеевского района осуществляется в соответствии с Федеральным законом
от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" после проведения служебной проверки по решению главы администрации Алексеевского района.
