ГУБЕРНАТОР ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 декабря 2012 г. № 176
ОБ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ
ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ
И ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ
ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ
В целях совершенствования системы документационного обеспечения деятельности в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, установления единого порядка ведения делопроизводства постановляю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию
по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.
2. Признать утратившими силу постановления Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры:
от 14 июля 2006 года № 97
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора, Правительстве Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и иных исполнительных органах государственной власти автономного округа";
от 11 сентября 2007 года № 147
"О внесении изменений в постановление Губернатора автономного округа от 14.07.2006 № 97";
от 13 ноября 2009 года № 179
"О внесении изменений в постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 14 июля 2006 года № 97";
от 7 октября 2011 года № 154
"О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений".
3. Руководителям государственных органов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры:
3.1. В срок до 1 марта 2013 года организовать получение сертификатов ключей проверки электронной подписи для использования в системе автоматизации электронного документооборота и делопроизводства "Дело".
3.2. Привести акты, регулирующие вопросы организации и ведения делопроизводства, в соответствие с настоящим постановлением.
Губернатор
Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры
Н.В.КОМАРОВА
Приложение
к постановлению Губернатора
Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры
от 30 декабря 2012 года № 176
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ
ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ
И ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ
ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ
Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Инструкция по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - Инструкция) разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - автономный округ) в сфере делопроизводства и архивного дела, Федеральными законами от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ
"Об архивном деле в Российской Федерации", от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ
"Об электронной подписи", от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ
"Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Указом
Президента Российской Федерации от 28 марта 2011 года № 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации", Постановлением
Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477 "Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти", Методическими рекомендациями
по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными приказом Государственной архивной службы России от 2 декабря 2009 года № 76, Государственным стандартом
ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (далее - ГОСТ Р 6.30-2003).
1.2. Инструкция устанавливает в государственных органах автономного округа и исполнительных органах государственной власти автономного округа (далее - органы государственной власти) единые требования к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности органов государственной власти документов, организации и ведению делопроизводства, а также осуществлению контроля за исполнением документов в органах государственной власти, обязательные для исполнения всеми лицами, замещающими государственные должности автономного округа, должности государственной гражданской службы автономного округа и должности, не отнесенные к должностям гражданской службы, и осуществляющими техническое обеспечение деятельности органов государственной власти автономного округа (далее - работники органов государственной власти автономного округа, работники, сотрудники, специалисты).
1.3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с применением информационных технологий.
1.4. Для создания единого информационного пространства в части документационного обеспечения и обеспечения автоматизированной обработки и контроля исполнения документов в органах государственной власти используется единый программный продукт "Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело".
1.5. Органы государственной власти вправе разрабатывать методические рекомендации, инструкции и иные документы и материалы по отдельным вопросам организации делопроизводства, не противоречащие настоящей Инструкции, а также использовать в работе официальные методические документы, конкретизирующие отдельные вопросы организации делопроизводства.
Председатель комиссии _______________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии _______________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
________________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
После утверждения акта перечисленные печати и штампы перед уничтожением
сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем
_________________________ "___" ___________ 20___ г.
(способ уничтожения)
Председатель комиссии _____________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии ______________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Отметки в книге учета об уничтожении печатей и штампов произвел
_________________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"___" ___________ 20___ г.
Приложение 25
к Инструкции по делопроизводству
в государственных органах Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры и исполнительных органах
государственной власти Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры
Заявка
на копирование/тиражирование документов
"___" __________ 20__ г.
Наименование подразделения ________________________________________________
Телефон ___________________________________________________________________
Наименование документа ____________________________________________________
___________________________________________________________________________
Страниц ______________________ Экземпляров ________________________________
________________________ ______________ _________________________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)