КАБИНЕТ МИНИСТРОВ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 мая 2010 г. № 164
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
(в ред. Постановления
Кабинета Министров ЧР от 17.01.2013 № 3)
В соответствии со статьей 11
Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" Кабинет Министров Чувашской Республики постановляет:
1. Утвердить прилагаемые Правила
делопроизводства в органах исполнительной власти Чувашской Республики.
2. Изложить пункты 2.31
и 2.32 раздела II
"Порядок планирования и организации работы" Типового регламента внутренней организации деятельности министерств и иных органов исполнительной власти Чувашской Республики, утвержденного постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 ноября 2005 г. № 288 (с изменениями, внесенными постановлениями Кабинета Министров Чувашской Республики от 21 марта 2006 г. № 57, от 16 марта 2007 г. № 43, от 25 декабря 2007 г. № 348, от 14 мая 2009 г. № 156, от 25 февраля 2010 г. № 44), в следующей редакции:
"2.31. Делопроизводство в органе исполнительной власти осуществляется в соответствии с Правилами делопроизводства в органах исполнительной власти Чувашской Республики, утвержденными Кабинетом Министров Чувашской Республики. На основе указанных Правил органы исполнительной власти по согласованию с уполномоченным Кабинетом Министров Чувашской Республики органом исполнительной власти Чувашской Республики в области архивного дела издают инструкции по делопроизводству.
Работа с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии со специальными инструкциями.
2.32. Организация и ведение делопроизводства в органе исполнительной власти осуществляются структурным подразделением органа исполнительной власти, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лицами, ответственными за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях органа исполнительной власти.".
3. Изложить абзац первый подраздела 1.1 "Введение" раздела I
"Общие положения" Типового регламента работы с системой электронного документооборота в органах исполнительной власти Чувашской Республики, утвержденного постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 23 июля 2009 г. № 236, в следующей редакции:
"1.1. Введение
Типовой регламент работы с системой электронного документооборота в органах исполнительной власти Чувашской Республики (далее - Типовой регламент) определяет порядок работы в органах исполнительной власти Чувашской Республики с различными видами документов, оборот которых автоматизирован с помощью программного обеспечения "Система Автоматизации Делопроизводства - Дело-2004". Типовой регламент определяет роли пользователей и последовательность операций, выполняемых при обработке документов в соответствии с Правилами делопроизводства в органах исполнительной власти Чувашской Республики, утвержденными Кабинетом Министров Чувашской Республики.".
4. Признать утратившими силу:
постановление
Кабинета Министров Чувашской Республики от 7 декабря 2001 г. № 266 "О Типовой инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Чувашской Республики";
постановление
Кабинета Министров Чувашской Республики от 31 марта 2004 г. № 67 "О Примерной инструкции по делопроизводству в органах местного самоуправления Чувашской Республики";
пункт 2
постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 17 января 2006 г. № 8 "О порядке подготовки и внесения проектов постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики".
5. Рекомендовать органам местного самоуправления в Чувашской Республике при разработке правил делопроизводства руководствоваться Правилами
делопроизводства в органах исполнительной власти Чувашской Республики, утвержденными настоящим постановлением.
6. Утратил силу. - Постановление
Кабинета Министров ЧР от 17.01.2013 № 3.
(см. текст в предыдущей редакции
)
Председатель Кабинета Министров
Чувашской Республики
Н.СУСЛОНОВА
Утверждены
постановлением
Кабинета Министров
Чувашской Республики
от 28.05.2010 № 164
ПРАВИЛА
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
(в ред. Постановления
Кабинета Министров ЧР от 17.01.2013 № 3)
I. Общие положения
6.6. Прием и отправка электронных документов осуществляются службой делопроизводства.
6.7. При получении электронных документов, подписанных электронной подписью, служба делопроизводства осуществляет проверку подлинности электронной подписи.
6.8. При передаче поступивших электронных документов на рассмотрение руководителя органа исполнительной власти, направлении электронных документов в структурные подразделения и ответственным исполнителям органа исполнительной власти, отправке электронных документов и хранении электронных документов вместе с электронными документами передаются (направляются, хранятся) их регистрационные данные.
6.9. Документы, создаваемые в органе исполнительной власти и (или) поступившие в орган исполнительной власти на бумажном носителе, включаются в систему электронного документооборота после сканирования и создания электронных образов документов. Включение электронного образа документа в систему электронного документооборота возможно после его сравнения с подлинником документа.
6.10. Единицей учета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в системе электронного документооборота органа исполнительной власти.
6.11. Электронные документы формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел и индексируются в порядке, установленном в отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе.
При составлении номенклатуры дел указывается, что дело ведется в электронном виде.
6.12. Электронные документы после их исполнения подлежат хранению в установленном порядке в органе исполнительной власти в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.
6.13. После истечения срока, установленного для хранения электронных документов, они подлежат уничтожению на основании акта, утвержденного руководителем органа исполнительной власти.
Приложение
к Правилам делопроизводства
в органах исполнительной власти
Чувашской Республики
Перечень
обязательных сведений о документах,
используемых в целях учета и поиска документов
в системах электронного документооборота органов
исполнительной власти Чувашской Республики
(в ред. Постановления
Кабинета Министров ЧР от 17.01.2013 № 3)
1. Адресант
2. Адресат
3. Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ
4. Вид документа
5. Дата документа
6. Номер документа
7. Дата поступления документа
8. Входящий номер документа
9. Ссылка на исходящий номер и дату документа
10. Наименование либо аннотация документа
(п. 10 в ред. Постановления
Кабинета Министров ЧР от 17.01.2013 № 3)
(см. текст в предыдущей редакции
)
11. Индекс дела
12. Сведения о переадресации документа
13. Количество листов основного документа
14. Количество приложений
15. Общее количество листов приложений
16. Указания по исполнению документа
17. Должность, фамилия и инициалы исполнителя
18. Отметка о конфиденциальности
