КАБИНЕТ МИНИСТРОВ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 марта 2010 г. № 82
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕЕСТРЕ УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
АРХИВНОГО ФОНДА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
(в ред. Постановлений Кабинета Министров ЧР
от 12.08.2010 № 255
, от 17.01.2013 № 3
)
В целях сохранения историко-документального наследия Чувашской Республики, обеспечения всестороннего использования уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики в интересах граждан, общества и государства Кабинет Министров Чувашской Республики постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение
о Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики.
2. Министерству культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики организовать работу по страховому копированию уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики на основе современных технологий.
(в ред. Постановления
Кабинета Министров ЧР от 17.01.2013 № 3)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3. Рекомендовать органам местного самоуправления проводить работу по выявлению и описанию уникальных документов в пределах предоставленных полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики.
4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики.
(в ред. Постановления
Кабинета Министров ЧР от 17.01.2013 № 3)
(см. текст в предыдущей редакции
)
5. Настоящее постановление вступает в силу через десять дней после дня его официального опубликования.
И.о. Председателя Кабинета Министров
Чувашской Республики
Н.СМИРНОВ
Утверждено
постановлением
Кабинета Министров
Чувашской Республики
от 26.03.2010 № 82
ПОЛОЖЕНИЕ
О ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕЕСТРЕ УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
АРХИВНОГО ФОНДА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
(в ред. Постановлений Кабинета Министров ЧР
от 12.08.2010 № 255
, от 17.01.2013 № 3
)
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики об архивном деле определяет порядок формирования, ведения и использования Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики (далее - Государственный реестр) - республиканского свода особо ценных документов, не имеющих себе подобных по содержащейся в них информации и (или) их внешним признакам, невосполнимых при утрате с точки зрения их значения и (или) автографичности (далее - уникальные документы).
1.2. Государственный реестр ведется уполномоченным Кабинетом Министров Чувашской Республики органом исполнительной власти Чувашской Республики в области архивного дела (далее - уполномоченный орган в области архивного дела) в целях государственной защиты уникальных документов, их централизованного государственного учета, обеспечения контроля за их сохранностью, рационального использования и организации доступа пользователей к ним с применением новейших технических средств.
1.3. Включению в Государственный реестр подлежат уникальные документы на всех видах носителей независимо от места их хранения и формы собственности.
7.1. Информация об уникальных документах Архивного фонда Чувашской Республики, включенных в Государственный реестр, предоставляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.2. Бюджетное учреждение Чувашской Республики "Государственный исторический архив Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики обеспечивает исполнение запросов физических и юридических лиц об уникальных документах на основе электронной базы данных "Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики" в соответствии с Правилами
организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 6 марта 2007 г., регистрационный номер № 9059).
(в ред. Постановления
Кабинета Министров ЧР от 17.01.2013 № 3)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Приложение
к Положению о Государственном реестре
уникальных документов Архивного фонда
Чувашской Республики
Государственный герб
Чувашской Республики
СВИДЕТЕЛЬСТВО
о регистрации уникального документа
в Государственном реестре уникальных документов
Архивного фонда Чувашской Республики
Выдано ________________________________________________________________
(наименование юридического лица; фамилия, имя,
___________________________________________________________________________
отчество собственника)
Документ ______________________________________________________________
(название документа, фонда, коллекции; крайние даты;
___________________________________________________________________________
количество листов, документов, единиц хранения)
включен в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда
Чувашской Республики.
Регистрационный номер
На основании решения
(название органа, принявшего решение)
от __________________ № протокола _________________________________________
(дата)
Руководитель ____________________ ________________________________________
М.П. (подпись) (фамилия, инициалы руководителя)
____ ________________ г. Чебоксары
