АДМИНИСТРАЦИЯ Г. УЛАН-УДЭ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 7 августа 2012 г. № 1007-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В
АДМИНИСТРАЦИИ Г. УЛАН-УДЭ
(в ред. Распоряжения
Администрации г. Улан-Удэ
от 26.12.2012 № 1812-р)
В целях упорядочения работы с документами, совершенствования делопроизводства в Администрации г. Улан-Удэ:
1. Утвердить Инструкцию
по делопроизводству в Администрации г. Улан-Удэ.
2. Структурным подразделениям Администрации г. Улан-Удэ обеспечить соблюдение требований настоящей Инструкции
.
3. Признать утратившим силу распоряжение от 26.01.2007 № 62-р "Об утверждении Инструкции о ведении делопроизводства в Администрации г. Улан-Удэ".
И.о. мэра г. Улан-Удэ
В.Г.ГАВРИЛОВ
Утверждена
Распоряжением
Администрации г. Улан-Удэ
от 07.08.2012 № 1007-р
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ Г. УЛАН-УДЭ
(в ред. Распоряжения
Администрации г. Улан-Удэ
от 26.12.2012 № 1812-р)
I. Общие положения
Инструкция по делопроизводству в Администрации г. Улан-Удэ (далее - Инструкция по делопроизводству) устанавливает единые требования к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности Администрации г. Улан-Удэ (далее - Администрация) документов.
Инструкция разработана в соответствии с Методическими рекомендациями
по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными приказом Росархива от 23.12.2009 № 76.
(в ред. Распоряжения
Администрации г. Улан-Удэ от 26.12.2012 № 1812-р)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Положения Инструкции по делопроизводству распространяются на организацию системы делопроизводства во всех структурных подразделениях Администрации.
В Администрации устанавливается смешанная система делопроизводства, по которой:
- централизованно: в Протокольном отделе Администрации (далее - Протокольный отдел) ведется организационная и методическая работа по вопросам документационного обеспечения, осуществляется оформление, регистрация и рассылка правовых актов Администрации г. Улан-Удэ; прием поступающей и отправка исходящей корреспонденции; регистрация документов, адресованных руководителю Администрации г. Улан-Удэ и первому заместителю руководителя Администрации; Администрации г. Улан-Удэ; информационно-справочная работа о прохождении служебной корреспонденции; техническое оформление (печатание, ксерокопирование) документов и их хранение;
(в ред. Распоряжения
Администрации г. Улан-Удэ от 26.12.2012 № 1812-р)
(см. текст в предыдущей редакции
)
- децентрализованно: в подразделениях Администрации осуществляется регистрация, рассмотрение, информационно-справочная работа по прохождению документов, адресованных непосредственно этим подразделениям.
Требования Инструкции по делопроизводству распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с помощью информационных технологий.
Системы электронного документооборота (системы автоматизированной обработки документов), применяемые в Администрации, должны обеспечивать выполнение требований Инструкции по делопроизводству.
Положения Инструкции по делопроизводству не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
│ │ дел │ │ │ │ │статей по│ │
│ │ │ │ │ │ │ перечню │ │
├───┼─────────┼─────────┼──────┼──────────────┼──────┼─────────┼──────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├───┼─────────┼─────────┼──────┼──────────────┼──────┼─────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└───┴─────────┴─────────┴──────┴──────────────┴──────┴─────────┴──────────┘
Итого _______________________________________ дел за ________________ годы.
(цифрами и прописью)
Описи для постоянного хранения за ___________________ годы утверждены, а по
личному составу согласованы с ЭПК _________________________________________
(Государственный архив Республики Бурятия)
(протокол от _______________ № ____________).
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
от ________________ № ___________
Документы в количестве _______________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
весом _____________ кг сданы в ____________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ______________ № __________
Наименование должности работника
Протокольного отдела (структурного
подразделения) Администрации
г. Улан-Удэ, сдавшего документы подпись И.О. Фамилия
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должностного
работника архива, внесшего
изменения в учетные документы подпись И.О. Фамилия
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма акта о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
