АДМИНИСТРАЦИЯ Г. ВОЛОГДЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 ноября 2012 г. № 7063
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СЛУЖБЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО
И ПРАВОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕПАРТАМЕНТА ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВА
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ
На основании статей 38
, 42
Устава муниципального образования "Город Вологда" постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение
о Службе документационного и правового обеспечения Департамента градостроительства Администрации города Вологды.
2. Настоящее постановление подлежит опубликованию в газете "Вологодские новости" и размещению на официальном Интернет-сайте
Администрации города Вологды.
Глава г. Вологды
Е.Б.ШУЛЕПОВ
Утверждено
Постановлением
Администрации г. Вологды
от 28 ноября 2012 г. № 7063
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЛУЖБЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО И ПРАВОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ДЕПАРТАМЕНТА ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ
1. Общие положения
1.1. Служба документационного и правового обеспечения Департамента градостроительства Администрации города Вологды (далее - Служба) является структурным подразделением Департамента градостроительства Администрации города Вологды (далее - Департамент).
1.2. Служба в своей деятельности подотчетна и подконтрольна начальнику Департамента градостроительства Администрации города Вологды (далее - начальник Департамента), начальнику Службы документационного и правового обеспечения Департамента градостроительства Администрации города Вологды (далее - начальник Службы).
1.3. Служба в своей деятельности руководствуется настоящим Положением, правовыми актами органов местного самоуправления города Вологды, Уставом
муниципального образования "Город Вологда", законодательством Вологодской области, законодательством Российской Федерации, Конституцией
Российской Федерации.
2. Задачи Службы
Основными задачами Службы являются:
2.1. Документационное обеспечение деятельности Департамента, контроль исполнения поручений, обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в Департаменте.
2.2. Обеспечение рассмотрения устных и письменных обращений граждан.
2.3. Протокольно-организационное обеспечение тематических совещаний при Главе города Вологды по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, совещаний, проводимых начальником Департамента.
2.4. Правовое обеспечение деятельности Департамента.
2.5. Обеспечение деятельности начальника Департамента, документационное обеспечение деятельности руководителей структурных подразделений Департамента.
3. Функции Службы
Служба в соответствии с возложенными на нее задачами осуществляет следующие функции:
3.1. По документационному обеспечению деятельности Департамента, контролю исполнения поручений, обеспечению функционирования единой системы делопроизводства в Департаменте:
3.1.1. Осуществляет прием, регистрацию (учет) в системе электронного документооборота "Дело" правовых актов органов и должностных лиц государственной власти, органов и должностных лиц местного самоуправления, служебных писем (далее - служебные документы), поступивших в Департамент через центральную регистрацию в отделе делопроизводства и архива Управления делами Администрации города Вологды, поступивших напрямую в Департамент, и, исходя из оценки их содержания, готовит проекты резолюций, передает на рассмотрение начальнику Департамента или руководителям структурных подразделений Департамента, а также подготовку к отправке исходящей корреспонденции за подписью начальника Департамента.
сотрудничает с организаторами по вопросам оформления визы в случае заграничной командировки начальника Департамента;
готовит памятку с указанием справочной информации (номера телефонов, адреса, маршруты);
осуществляет работу по обеспечению своевременной регистрации и размещения начальника Департамента в гостинице;
взаимодействует с Отделом бюджетного учета, отчетности и методологии Администрации города Вологды по подготовке документов, необходимых для оплаты командировочных расходов (договор, счета, гарантийные письма, заявка на командировочные расходы, акт выполненных работ, авансовый отчет и другие).
3.5.9. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Департамента трудовой дисциплины, ведет табель учета рабочего времени.
3.5.10. Организует работу по участию специалистов Департамента в общегородских мероприятиях.
3.5.11. Выполняет иные поручения начальника Департамента.
4. Полномочия Службы
4.1. Служба для решения поставленных задач и выполнения возложенных на нее функций в пределах своей компетенции имеет право:
4.2. Давать разъяснения по вопросам компетенции Службы.
4.3. Вносить начальнику Департамента предложения по вопросам, относящимся к компетенции Службы, участвовать в их рассмотрении.
4.4. Знакомиться с документами для выполнения возложенных на Службу задач и функций.
4.5. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов Администрации города Вологды необходимую информацию для решения вопросов, входящих в компетенцию Службы.
4.6. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.
4.7. Требовать от сотрудников Департамента устных и письменных объяснений по поводу неисполнения и ненадлежащего исполнения служебных документов и обращений граждан.
4.8. Передавать заместителю начальника Департамента, руководителям структурных подразделений Департамента, сотрудникам Департамента обязательные для исполнения поручения начальника Департамента, требовать их своевременного исполнения.
4.9. Вносить предложения об образовании и упразднении консультативных и координационных органов Администрации города Вологды по вопросам компетенции Службы.
4.10. Участвовать в организации совещаний, семинаров, конференций, "круглых столов" по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, по поручению начальника Департамента.
4.11. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.
5. Организация деятельности Службы
5.1. Руководство деятельностью Службы на основе единоначалия осуществляет начальник Службы, который назначается на должность и освобождается от должности Главой города Вологды в установленном порядке.
5.2. Начальник Службы подчиняется начальнику Департамента.
5.3. Начальник Службы:
5.3.1. Организует выполнение возложенных на Службу задач и функций, несет персональную ответственность за их выполнение.
5.3.2. Представляет Службу по вопросам, входящим в компетенцию Службы, по поручению начальника Департамента.
5.3.3. Распределяет должностные обязанности между специалистами Службы, обеспечивает подготовку должностных регламентов (инструкций) по штатным должностям специалистов Службы и представление их для утверждения в установленном порядке.
5.3.4. Дает поручения и задания в пределах компетенции Службы, обязательные для исполнения специалистами Службы, в том числе по рассмотрению обращений граждан, служебных документов и поручений Главы города Вологды, начальника Департамента.
5.3.5. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Службы трудовой дисциплины.
5.3.6. Вносит в установленном порядке предложения по:
численности специалистов Службы;
замещению вакантных должностей муниципальной Службы;
переподготовке, повышению квалификации специалистов Службы;
поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности специалистов Службы.
5.3.7. Вносит начальнику Департамента в установленном порядке предложения по представлению специалистов Службы к наградам и поощрениям Главы города Вологды, Вологодской городской Думы, Губернатора Вологодской области, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.
5.3.8. В период временного отсутствия начальника Службы его обязанности исполняет должностное лицо, уполномоченное в установленном порядке.
5.3.9. Специалисты Службы несут ответственность за выполнение возложенных на Службу задач и функций.
6. Взаимодействие с другими органами
Администрации города Вологды, организациями, органами
местного самоуправления и органами государственной власти
6.1. Служба взаимодействует по вопросам своей компетенции с органами Администрации города Вологды, органами местного самоуправления города Вологды, органами государственной власти Российской Федерации, бюджетными учреждениями и иными организациями города Вологды.
6.2. Служба не имеет права от своего имени и по своей инициативе предоставлять информацию органам государственной власти, в том числе по их запросу. Информация может быть подготовлена начальнику Департамента по его поручению.
