УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
ПО КРАСНОДАРСКОМУ КРАЮ
ИНФОРМАЦИЯ
от 27 декабря 2012 года
СРОК ХРАНЕНИЯ У ОРГАНИЗАЦИЙ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Подпунктом 8 п. 1 ст. 23
Налогового кодекса предусмотрено, что налогоплательщикам надлежит обеспечивать сохранность данных налогового учета и других документов, которые служат основанием для исчисления и уплаты налога, в том числе свидетельствующих о получении доходов и подтверждающих осуществление расходов, в течение не менее чем четырех лет. Впрочем, что касается расходов, то документальные свидетельства осуществления таковых следует хранить как минимум в течение пяти лет. Документально подтвержденными расходами в целях налогового учета понимаются затраты, засвидетельствованные документами, которые оформлены в соответствии с российским законодательством. Учитывая, что согласно п.п. 1
, 2
и 7 ст. 9
Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон № 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. В свою очередь, согласно п. 1 ст. 17
Закона № 129-ФЗ организации обязаны хранить первичные учетные документы в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Исчисление срока ведется с 1 января года, следующего за годом, в котором составлен документ (п. 2 ст. 17
Закона № 129-ФЗ).
Вместе с тем особенностью первичных учетных документов является то, что они составляются в момент совершения операции. В случае если это не представляется возможным, - непосредственно после ее окончания. Между тем правилами налогового учета может быть предусмотрено, что подтверждаемые ими расходы могут учитываться при определении налоговой базы гораздо позже. Например, период начисления амортизации, а значит, и списания соответствующих амортизационных отчислений может исчисляться годами, а то и десятилетиями. Соответственно, как отметили представители Минфина России в Письме от 26 апреля 2011 г. № 03-03-06/1/270, срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, должен исчисляться с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете. Так, если организация приобрела здание, срок полезного использования которого, предположим, составляет 20 лет, то срок хранения документов по данной операции составит 24 года.
