ИВАНОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ ИЛЬИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 октября 2012 г. № 353
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ
СООТВЕТСТВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕБОВАНИЯМ
К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ
ИЛЬИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
На основании постановления
Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Перечень мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных", администрация Ильинского муниципального района постановляет:
1. Утвердить Правила
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в администрации Ильинского муниципального района (прилагаются).
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Н.А. Катушкину, заведующую отделом муниципальной службы и организационной работы администрации Ильинского муниципального района.
Глава администрации
Ильинского муниципального района
Е.В.СМОЛИН
Приложение
к постановлению
администрации Ильинского
муниципального района
от 18.10.2012 № 353
ПРАВИЛА
ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕБОВАНИЯМ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ ИЛЬИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Настоящими Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в администрации Ильинского муниципального района (далее - Правила) определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных; основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: перед словом "Федеральным" пропущен предлог "с".
2. Настоящие Правила разработаны в соответствии Федеральным законом
от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением
Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением
Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и другими нормативными правовыми актами.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: Федеральный закон № 152-ФЗ принят 27.07.2006, а не 27.06.2006.
3. В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3
Федерального закона от 27.06.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".
4. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в администрации Ильинского муниципального района (далее - администрация) организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.
5. Проверки осуществляются ответственным за организацию обработки персональных данных в администрации либо комиссией, образуемой распоряжением администрации района.
Проверки условий обработки персональных данных могут быть плановыми и внеплановыми, документарными и проводимыми в помещениях администрации, в которых ведется обработка персональных данных.
В проведении проверки не может участвовать муниципальный служащий, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.
6. Плановые проверки проводятся в соответствии с ежегодным планом проведения проверок, утвержденным распоряжением администрации.
План проведения проверок разрабатывается лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в администрации.
Плановая проверка должна быть завершена не позднее чем через месяц со дня ее назначения.
7. Проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в администрации проводятся на основании распоряжения администрации района об осуществлении внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям или на основании поступившего в администрацию заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки).
Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.
8. При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:
- порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
- порядок и условия применения средств защиты информации;
- эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- состояние учета машинных носителей персональных данных;
- соблюдение правил доступа к персональным данным;
- наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;
- мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.
9. В случае выявления фактов:
- несоблюдения установленного порядка обработки персональных данных;
- несоблюдения условий хранения носителей персональных данных;
- использования условий хранения носителей персональных данных;
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: вместо слова "наращениям" следует читать "нарушениям".
- использования средств защиты информации, которые могут привести к нарушению заданного уровня безопасности (конфиденциальности, доступности, целостности) персональных данных или другим наращениям, приводящим к снижению уровня защищенности персональных данных;
- нарушения заданного уровня безопасности персональных данных (конфиденциальность, целостность, доступность),
в обязательном порядке устанавливаются причины нарушения обработки персональных данных и наличие (отсутствие) вины.
10. Ответственный за организацию обработки персональных данных в администрации (комиссия) имеет право:
- запрашивать у сотрудников администрации информацию, необходимую для реализации полномочий;
- требовать от уполномоченных на обработку персональных данных должностных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
- принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;
- вносить главе администрации района предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
- вносить главе администрации района предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.
11. В отношении персональных данных, ставших известными ответственному за организацию обработки персональных данных в администрации (комиссии) в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.
12. Проверка должна быть завершена не позднее чем через месяц со дня принятия решения о ее проведении.
О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, главе администрации Ильинского муниципального района докладывает ответственный за организацию обработки персональных данных либо председатель комиссии, в форме письменного заключения.
В процессе проведения внутреннего контроля (проверок) соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных разрабатываются меры, направленные на предотвращение негативных последствий выявленных нарушений.
Устранение выявленных нарушений проводится не позднее 30 дней с момента завершения проверки.
В случае выявления нарушений обработки персональных данных, требующих незамедлительного устранения, принимаются меры оперативного реагирования.
13. Глава администрации района, назначивший проверку, обязан контролировать своевременность и правильность ее проведения.
14. В отношении персональных данных, ставших известными комиссии по персональным данным в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.
