МЕСТНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ЛЕСКЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 декабря 2010 г. № 584
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА МУНИЦИПАЛЬНОГО
АРХИВА МЕСТНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ ЛЕСКЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО
РАЙОНА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ"
Постановление
Правительства КБР от 21.09.2006 № 265-ПП "О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг" утратило силу в связи с изданием Постановления
Правительства КБР от 11.08.2010 № 169-ПП.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: Распоряжение Правительства КБР "О мерах по обеспечению перехода на предоставление государственных и муниципальных услуг (функций) в электронном виде" от 29.04.2010 имеет номер 158-рп, а не 158.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: План, утвержденный Распоряжением Правительства КБР от 29.04.2010 № 158-рп, имеет название "План перехода на предоставление в электронном виде государственных и муниципальных услуг (функций) исполнительными органами государственной власти Кабардино-Балкарской Республики, органами местного самоуправления Кабардино-Балкарской Республики, государственными и муниципальными учреждениями Кабардино-Балкарской Республики".
В соответствии с Распоряжением
Правительства РФ от 25.10.2005 № 1789-р "О Концепции административной реформы в Российской Федерации в 2006 - 2010 годах и плане мероприятий по проведению административной реформы в Российской Федерации в 2006 - 2010 годах", Постановлением
Правительства КБР от 21.09.2006 № 265-ПП "О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг", в целях реализации Распоряжения
Правительства РФ от 17.12.2009 № 1993-р и Плана
перехода на предоставление муниципальных услуг (функций) в электронном виде, утвержденного Распоряжением Правительства КБР от 29.04.2010 № 158, постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент
муниципального архива местной администрации Лескенского муниципального района по предоставлению услуги "Организация комплектования муниципального архива архивными документами".
2. Рекомендовать главам администраций сельских поселений, Управлению по экономике и финансам местной администрации Лескенского муниципального района осуществлять формирование, ведение Единого реестра административных регламентов и предоставление муниципальных услуг (функций) в электронном виде.
3. Опубликовать Постановление в газете "Лескенская газета" и разместить на официальном сайте местной администрации Лескенского муниципального района.
4. Контроль за исполнением настоящего Постановления оставляю за собой.
Глава местной администрации
Лескенского муниципального района
А.МАКОЕВ
Утвержден
Постановлением
Местной администрации
Лескенского муниципального района КБР
от 30 декабря 2010 г. № 584
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА МЕСТНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ
ЛЕСКЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ"
1. Общие положения
Административный регламент по предоставлению муниципальным архивом местной администрации Лескенского муниципального района муниципальной услуги по организации комплектования муниципального архива архивными документами (далее - Регламент) определяет сроки исполнения и последовательность действий (административные процедуры) в процессе реализации по предоставлению муниципальным архивом муниципальной услуги.
1.1 Наименование муниципальной услуги
Муниципальная услуга "Организация комплектования муниципального архива архивными документами" включает в себя:
- комплектование муниципального архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение;
- составление списков организаций, предприятий, учреждений-источников комплектования муниципального архива;
- отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения в муниципальный архив на хранение;
- согласование описей дел по личному составу организаций, предприятий, учреждений-источников комплектования муниципального архива.
1.2 Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги
Предоставление муниципальной услуги по ведению организации хранения архивных документов и архивных фондов осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами:
- Федеральным законом
от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- Федеральным законом
от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
- Приказом
Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук".
1.3 Наименование органа исполнительной власти, непосредственно предоставляющего муниципальную услугу
Предоставление муниципальной услуги осуществляется муниципальным архивом местной администрации Лескенского муниципального района (далее - муниципальный архив).
Технологическое обеспечение предоставления муниципальной услуги осуществляется во взаимодействии с делопроизводственными службами организаций, предприятий, учреждений-источников комплектования муниципального архива.
2. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги
Порядок информирования о предоставлении муниципальной услуги:
Архивные документы организаций, предприятий, учреждений-источников комплектования муниципального архива принимаются на хранение в муниципальный архив в соответствии с графиком комплектования муниципального архива архивным документами, утвержденным главой местной администрации Лескенского муниципального района.
Предоставление муниципальной услуги осуществляется на постоянной основе.
Предоставление муниципальной услуги является бесплатным.
Место нахождения муниципального архива и его почтовый адрес:
361350, КБР, Лескенский муниципальный район, с.п. Анзорей, ул. Шинахова, 1-а.
Распорядок работы:
Ежедневно с 09.00 до 18.00; перерыв: с 13.00 до 14.00.
Выходной: суббота, воскресенье.
Телефон для справок: 8(86639) 95-3-10.
3. Административные процедуры
Архивные документы принимаются в муниципальный архив в упорядоченном состоянии.
Все работы связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств источников комплектования, передающих документы на хранение.
Архивные документы принимаются в муниципальный архив на хранение по утвержденным экспертно-проверочной комиссией Архивной службы КБР описям дел постоянного хранения и по личному составу.
При отсутствии единиц хранения, указанных в описи дел, документов, в ней делается новая итоговая запись.
Номера отсутствующих единиц хранения и причины отсутствия оговариваются в акте приема-передачи документов на хранение и в прилагаемой к акту справке. Источник комплектования принимает меры по розыску не поступивших на хранение документов, Утраченные подлинные архивные документы могут быть заменены их копиями.
Прием архивных документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение, составляемым в двух экземплярах. Один экземпляр остается в архиве, другой - в источнике комплектования.
При первом приеме архивных документов от источников комплектования принимается также историческая справка о нем и его фонде, которая затем дополняется сведениями об изменениях в названии, функциях, структуре источника комплектования.
Прием документов, сроки временного хранения которых не истекли, от ликвидированных источников комплектования осуществляется в соответствии с действующим законодательством. При ликвидации негосударственных организаций, образовавшиеся в процессе деятельности документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, поступают в муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией и местной администрацией Лескенского муниципального района. При этом ликвидационная комиссия организует упорядочение в установленном порядке.
4. Порядок и формы контроля предоставления
муниципальной услуги
Контроль по предоставлению муниципальной услуги включает в себя проведение проверок.
Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, проверок соблюдения и исполнения положений Административного регламента.
5. Порядок обжалования действий (бездействия)
должностного лица, а также принимаемого им решения
в ходе предоставления муниципальной услуги
По результатам предоставления муниципальной услуги организации и граждане имеют право на обжалование решений, принятых в ходе предоставления муниципальной услуги, действий или бездействия должностного лица, предоставляющего муниципальную услугу, в вышестоящие органы в досудебном порядке, а также в судебные органы.
