АДМИНИСТРАЦИЯ БЫСТРИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
КАМЧАТСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 мая 2010 г. № 193
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В АДМИНИСТРАЦИИ БЫСТРИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В целях совершенствования системы делопроизводства в администрации Быстринского муниципального района и ее структурных подразделениях, руководствуясь ст. 36.1 Устава
Быстринского муниципального района,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Инструкцию
по делопроизводству в администрации Быстринского муниципального района, согласно приложения.
2. Структурным подразделениям администрации Быстринского муниципального района руководствоваться в работе с документами утвержденной Инструкцией.
3. Организацию выполнения настоящего Постановления возложить на начальника отдела по организационной и кадровой работе С.Е. Решетову.
4. Настоящее Постановление вступает в силу с 01 июня 2010 года.
Глава администрации
Быстринского муниципального района
А.В.ГРЕКОВ
Приложение
к Постановлению главы
администрации Быстринского района
от 25.05.2010 № 193
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ БЫСТРИНСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
I. Общие положения
1. Инструкция по делопроизводству в администрации Быстринского муниципального района (далее - Инструкция) устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации документооборота в администрации Быстринского муниципального района (далее - администрация) и структурных подразделениях.
2. Инструкция устанавливает общий порядок приема, учета, подготовки, оформления, опубликования, тиражирования, контроля исполнения и хранения документов, осуществления мер по обеспечению сохранности служебной и иной информации. Организация работы с документами, содержащими информацию ограниченного доступа (государственную тайну, конфиденциальную информацию), регламентируется специальными нормативными актами и инструкциями.
3. Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми с помощью автоматизированных компьютерных технологий.
4. Обеспечение единой системы делопроизводства, методическое руководство и контроль за соблюдением требований Инструкции при подготовке документов в администрации района и структурных подразделениях осуществляет начальник отдела по организационной и кадровой работе.
5. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства в администрации района и структурных подразделениях возлагается на руководителей отделов администрации Быстринского муниципального района.
6. К Инструкции прилагаются образцы бланков, образцы оформления служебных документов, создаваемых в администрации района и структурных подразделениях.
7. Внесение изменений в настоящую Инструкцию осуществляется постановлением главы администрации Быстринского муниципального района.
II. Подготовка и оформление нормативно-правовых актов
главы администрации Быстринского муниципального района
9) если в содержательной части правового акта содержатся предписания органам местного самоуправления района, структурным подразделениям администрации района или иным организациям, их наименования пишутся полностью, а в скобках указывается фамилия и инициалы руководителя.
10) если в содержательной части правового акта содержится предписание руководителю органа местного самоуправления района, структурного подразделения администрации района или иной организации, оно оформляется следующим образом:
"1. Заместителю главы администрации Быстринского муниципального района, начальнику финансового отдела администрации Быстринского муниципального района Решетовой С.Е. (текст предписания)".
В этом случае фамилия руководителя указывается в дательном падеже без круглых скобок;
11) не допускается при написании фамилии и инициалов отрывать инициалы от фамилии, размещая их на разных строках;
12) не допускается при написании регистрационного номера отрывать знак "№ "от цифры, размещая их на разных строках;
13) в тексте правового акта и в утверждаемых и прилагаемых к нему документах:
- сроки оформляются словесно-цифровым способом, например: в срок до 1 июня 2005 года (неправильно писать: в срок до 01.06.2005 г.);
- не используются выражения "сего года", "текущего года";
- не употребляются такие сокращенные словосочетания, как: в т.ч., и т.д., и т.п., и др., и пр., с.г., т.г.
- допускается использование таких общеупотребительных сокращений как: тыс., млн., млрд.
62. Регистрация подписанных главой района правовых актов осуществляется отделом по организационным и кадровым вопросам с использованием специальной электронной программы. Для этого проекты правовых актов представляются на бумажном и электронном носителях.
Зарегистрированные правовые акты тиражируются и в двухдневный срок рассылаются адресатам в строгом соответствии со списком обязательной рассылки и перечнем рассылки, указанным в листе согласования правового акта.
Копии правовых актов главы района заверяются круглой печатью отдела по организационным и кадровым вопросам. (Оттиск печати ставится на место подписи должностного лица, подписавшего правовой акт).
63. Подлинники правовых актов главы района хранятся в отделе по организационным и кадровым вопросам в соответствии с установленными сроками хранения, после чего формируются в дела и передаются в архивный отдел администрации Быстринского муниципального района.
III. Подготовка, оформление протоколов совещаний,
проводимых главой района
64. Совещания проводятся:
- с главами сельских поселений и руководителями территориальных органов исполнительной власти Российской Федерации и области, службами, обеспечивающими жизнеобеспечение населения района;
- с иными категориями руководителей.
65. Совещания проводятся согласно Регламенту работы администрации Быстринского муниципального района.
66. Ответственность за подготовку вопросов на совещаниях несут должностные лица, внесшие предложения для рассмотрения.
67. Отдел по организационным и кадровым вопросам администрации Быстринского муниципального района осуществляет оповещение должностных лиц, участвующих в работе совещаний.
68. Оповещение приглашенных на совещание по конкретным вопросам повестки дня осуществляют должностные лица, указанные в п. 67.
69. На совещаниях ведется протокол. В протоколе указываются:
- номер протокола, дата и место проведения;
- председательствующий, присутствующие из состава участников совещания, а также из числа приглашенных лиц (с указанием Ф.И.О. и должности);
- повестка дня;
- Ф.И.О. докладчика, содокладчика;
- Ф.И.О. выступивших в процессе обсуждения вопросов;
- результат обсуждения;
- ход обсуждения вопросов не протоколируется.
70. Протоколы совещаний подписываются главой администрации Быстринского муниципального района (в его отсутствии - лицом, председательствующим на совещании) и секретарем совещания.
71. Поручения, данные главой администрации Быстринского муниципального района в ходе совещания, комплектуются. Выписки из перечня поручений направляются исполнителям.
Контроль за исполнением указанных поручений осуществляется отделом по организационным и кадровым вопросам администрации Быстринского муниципального района.
72. Заместитель главы администрации Быстринского муниципального района, может проводить совещания в пределах его компетенции по мере необходимости.
Вопросы организации проведения, оформления протоколов решаются ими самостоятельно.
IV. Подготовка, подписание и хранение договоров
73. Договоры, заключаемые от имени администрации Быстринского муниципального района оформляются путем составления документа, подписываемого сторонами.
74. Право заключать договоры принадлежит главе администрации Быстринского муниципального района, а в его отсутствие - исполняющему обязанности главы администрации Быстринского муниципального района.
75. Подготовка проекта договора, проверка деловой репутации и финансовой надежности другой стороны, подписывающей договор, получение необходимых согласований производится структурным подразделением администрации района, ответственным за подготовку конкретного договора или лица, заинтересованного в заключении. При этом информация, характеризующая подписывающая договор, его полномочия и иные данные заблаговременно при необходимости доводятся до тех лиц, кто должен согласовать конкретный договор.
76. Представляемый для подписания проект договора визируется заместителем главы администрации Быстринского муниципального района, начальником отдела, ответственного за конкретную отрасль деятельности, соответствующую предмету договора, начальником финансового отдела или главным бухгалтером администрации Быстринского муниципального района.
Согласование проекта договора производится на последнем листе экземпляра под подписью лица, заключающего договор.
77. При согласовании проекта договора ответственное лицо за подготовку проекта договора представляет реквизиты обеих сторон договора.
