МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 5 октября 2012 г. № 51-од
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ФИНАНСОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ,
КОНТРОЛЯ И БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
В соответствии с Положением
о министерстве транспорта Ставропольского края № 297-п от 16 августа 2012 года приказываю:
1. Утвердить Положение
об отделе финансового обеспечения, контроля и бухгалтерского учета министерства транспорта Ставропольского края.
2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
Министр
А.Ю.ПАВЛОВ
Утверждено
приказом
министерства транспорта
Ставропольского края
от 05 октября 2012 г. № 51-од
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ФИНАНСОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ, КОНТРОЛЯ И БУХГАЛТЕРСКОГО
УЧЕТА МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
I. Общие положения
1.1. Отдел финансового обеспечения, контроля и бухгалтерского учета (далее - отдел) является самостоятельным структурным подразделением министерства транспорта Ставропольского края (далее соответственно - отдел, министерство) и подчиняется непосредственно министру.
1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом
(Основным Законом) Ставропольского края, законами Ставропольского края, иными нормативными правовыми актами Ставропольского края, а также настоящим Положением об отделе финансового обеспечения, контроля и бухгалтерского учета министерства транспорта Ставропольского края.
1.3. Отдел формируется и осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края о государственной гражданской службе.
1.4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями министерства, аппарата Правительства Ставропольского края, а также с органами государственной власти Ставропольского края, федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, общественными объединениями и организациями.
1.5. Положение о министерстве утверждается министром транспорта Ставропольского края (далее - министр).
1.6. Отдел имеет печать установленного образца для финансовых документов.
II. Основные задачи отдела
2. Основными задачами отдела являются:
2.1. Формирование полной и достоверной информации о финансовой деятельности министерства и его имущественном положении.
2.2. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении министерством хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
2.3. Анализ финансово-хозяйственной деятельности министерства по данным бухгалтерского учета и отчетности с целью предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности, выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости, устранения потерь и непроизводительных затрат.
На отдел могут быть возложены иные задачи в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.
III. Структура отдела
3.1. Структура отдела сформирована в зависимости от основных направлений деятельности отдела. Возглавляет отдел начальник отдела - главный бухгалтер (далее - начальник отдела), назначаемый на должность министром (из резерва кадров или по решению конкурсной комиссии) и освобождаемый от должности в установленном законом порядке.
3.2. Начальник отдела имеет консультанта - заместителя главного бухгалтера (далее - заместитель начальника отдела), назначаемого на должность министром (из резерва кадров или по решению конкурсной комиссии) и освобождаемого от должности в установленном законом порядке.
3.3. На период временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет заместитель начальника отдела.
3.4. Штатная численность отдела составляет 4 человека.
IV. Функции отдела
4. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
4.1. Формирует и обеспечивает полную и достоверную информацию о финансовой деятельности и имущественном положении министерства, необходимую для оперативного руководства и управления, а также для использования налоговыми, банковскими и финансовыми органами.
4.2. Формирует:
учетную политику министерства;
реестр расходных обязательств;
перечень подведомственных министерству администраторов доходов бюджета;
перечень подведомственных учреждений с полномочиями ведения самостоятельного баланса получателей бюджетных средств.
4.3. Обеспечивает:
организацию бухгалтерского учета и отчетности в министерстве в соответствии с действующим законодательством;
строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины.
4.4. Осуществляет:
экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности министерства по данным бухгалтерского учета и отчетности;
подготовку материалов по реализации полномочий главного распорядителя бюджетных средств;
получение, обработку, хранение, передачу, использование в установленном порядке персональных данных лиц, замещающих должности гражданской службы, работников министерства, руководителей предприятий и учреждений, подведомственных министерству, и работников курируемых министерством отраслей;
своевременную профилактику нарушений финансово - хозяйственной деятельности;
расчеты по заработной плате работников министерства;
своевременное рассмотрение обращений, жалоб и предложений физических и юридических лиц по вопросам.
4.5. Составляет и представляет сопоставимую, достоверную бухгалтерскую отчетность об имущественном положении министерства в установленные сроки.
4.6. Составляет и вводит бюджетную роспись главного распорядителя краевого бюджета.
4.7. Разрабатывает:
рабочий план счетов бухгалтерского учета в соответствии с требованиями инструкции по бюджетному учету;
формы первичных учетных документов, принимаемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы;
порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;
правила документооборота и технологию обработки учетной информации;
порядок контроля за хозяйственными операциями, а также принимает решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
4.8. Представляет:
сведения для составления и ведения кассового плана;
обоснования бюджетных ассигнований и информации необходимой для составления проекта закона Ставропольского края о краевом бюджете на очередной финансовый год.
4.9. Доводит бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств до получателей бюджетных средств.
4.10. Устанавливает порядок составления и ведения бюджетной сметы, включая внесение изменений.
4.11. Организует учет основных фондов, материалов, денежных средств и других ценностей.
4.13. Проводит инвентаризацию имущества и расчетов.
V. Права отдела
5. Отдел для выполнения своих функций имеет право:
5.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от руководителей структурных подразделений министерства, органов исполнительной власти Ставропольского края, органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, а также организаций и должностных лиц.
5.2. Требовать от лиц, замещающих должности гражданской службы, работников министерства и руководителей предприятий своевременного исполнения поручений Губернатора Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
5.3. Пользоваться в установленном порядке государственными системами связи и коммуникации.
5.4. Осуществлять контроль и проводить проверки организации бухгалтерского учета и отчетности в подведомственных учреждениях.
5.5. Привлекать для осуществления отдельных работ в необходимых случаях специалистов научно-исследовательских и иных организаций, в том числе на договорной основе.
Отдел обладает иными правами, необходимыми для осуществления возложенных на него задач и функций.
VI. Организация деятельности отдела
6.1. Начальник отдела подчиняется непосредственно министру и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, а также своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
6.2. Начальник отдела:
организует работу и руководит деятельностью отдела на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением;
участвует в еженедельных совещаниях у министра и его заместителей при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию отдела;
самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к сфере деятельности отдела, кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с другими структурными подразделениями или должностными лицами министерства и подведомственных предприятий и учреждений;
вносит в установленном порядке предложения о структуре и штатной численности отдела, о назначении на должность и освобождении от должности заместителя начальника отдела и других работников отдела, о повышении их квалификации, применении мер поощрения и дисциплинарного воздействия;
устанавливает в целях организации документооборота в отделе порядок использования и применения документов, отражающих хозяйственные операции по исполнению бюджета Ставропольского края, сроки подготовки и исполнения таких документов, определяет ответственных за их оформление, устанавливает иные требования для эффективной организации документооборота в отделе;
распределяет функциональные обязанности между работниками отдела, вносит в установленном порядке на рассмотрение и утверждение их должностные регламенты;
обеспечивает соблюдение работниками отдела служебной дисциплины и требований, установленных регламентными документами;
визирует проекты правовых актов Губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края, проекты иных документов, подготовленные по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
представляет отдел во взаимоотношениях со структурными подразделениями министерства, органами исполнительной власти Ставропольского края, органами местного самоуправления;
обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применении современных технических средств;
осуществляет иные полномочия в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.
VII. Ответственность
7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
7.2. Степень ответственности других работников отдела устанавливается должностными регламентами и должностными инструкциями.
