МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
ПРИКАЗ
от 12 мая 2012 г. № 73
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МИНИСТЕРСТВОМ КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ
ХАКАСИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ
ЗАПРОСОВ РОССИЙСКИХ И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, А ТАКЖЕ ЛИЦ
БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, СВЯЗАННЫХ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ИХ ЗАКОННЫХ
ПРАВ И СВОБОД, ОФОРМЛЕНИЕ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ
АРХИВНЫХ СПРАВОК, НАПРАВЛЯЕМЫХ В ИНОСТРАННЫЕ
ГОСУДАРСТВА"
(в ред. приказа
Минкультуры Республики Хакасия
от 31.10.2012 № 172)
В соответствии с Федеральным законом
от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", приказами Министерства культуры Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", от 28.12.2009 № 894
"Об утверждении Административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства" и Постановлением
Правительства Республики Хакасия от 05.08.2011 № 501 "О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Республики Хакасия" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент
по предоставлению Министерством культуры Республики Хакасия государственной услуги "Обеспечение исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства".
2. Отделу по делам архивов Министерства культуры Республики Хакасия (Н.С. Григорьева) обеспечить:
организацию работы по предоставлению государственной услуги в соответствии с положениями утвержденного Административного регламента
;
государственную регистрацию и размещение настоящего Административного регламента
на портале государственных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти Республики Хакасия в установленном законодательством порядке.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра - начальника отдела по делам архивов Министерства культуры Республики Хакасия Н.С. Григорьеву.
Министр
С.ОКОЛЬНИКОВА
Утвержден
приказом
Министерства культуры
Республики Хакасия
от 12 мая 2012 № 73
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МИНИСТЕРСТВОМ КУЛЬТУРЫ
РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
"ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ РОССИЙСКИХ
И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, А ТАКЖЕ ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА,
СВЯЗАННЫХ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ИХ ЗАКОННЫХ ПРАВ И СВОБОД,
ОФОРМЛЕНИЕ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК,
АРХИВНЫХ ВЫПИСОК И АРХИВНЫХ КОПИЙ, НАПРАВЛЯЕМЫХ
В ИНОСТРАННЫЕ ГОСУДАРСТВА"
(в ред. приказа
Минкультуры Республики Хакасия
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
└─────────────────────┘
(оттиск печати)
Приложение 3
к Административному регламенту
Блок-схема
по предоставлению Министерством культуры
Республики Хакасия государственной услуги
"Обеспечение исполнения запросов российских
и иностранных граждан, а также лиц без гражданства,
связанных с реализацией их законных прав и свобод,
оформление в установленном порядке архивных справок,
направляемых в иностранные государства"
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Регистрация запроса пользователя: │
│ в Министерство поступил запрос заявителя через Федеральное архивное │
│ агентство, Консульский департамент МИД РФ либо лично (срок исполнения │
│ данной административной процедуры от 1 до 3 дней) │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Рассмотрение запроса руководством Министерства и передача запроса органа │
│ государственной власти на исполнение в отдел по делам архивов │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Анализ тематики запросов пользователей. │
│ Принятие решения о возможности исполнения запроса │
└─────────────────┬──────────────────────────────────────┬────────────────┘
\/ \/
┌──────────────────────────────────┐ ┌─────────────────────────────────┐
│ Уведомление Консульского │ 2) │ Направление запросов на │
│департамента МИД РФ или заявителя:├───>│ исполнение в архивы республики, │
│1) о предоставлении дополнительных│ │ органы и организации. │
│ сведений для исполнения запроса │ │ Срок исполнения данной │
│ или об отсутствии запрашиваемых │ │ административной процедуры - │
│ сведений; │ │ 7 дней │
│ 2) о направлении запросов на │ └────────────────┬────────────────┘
│ исполнение в архивы республики, │ \/
│ органы и организации. │ ┌─────────────────────────────────┐
│ Срок исполнения данной │ │ Анализ полученных архивных │
│ административной процедуры - │ │ справок, архивных выписок и │
│ 7 дней │ │ архивных копий либо │
└────┬─────────────────────────────┘ │ информационных писем об │
│ │отсутствии запрашиваемых сведений│
│ │из архивов республики, органов и │
1) │ │ организаций и при необходимости │
│ │ заверение апостилем в │
│ │ установленном порядке │
│ └────────────────┬────────────────┘
│ \/
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │ Подготовка и направление пакета документов в Консульский │
│ │ департамент МИД РФ или заявителю: сопроводительное письмо, │
│ │ архивная справка, архивная выписка или архивная копия либо │
│ │информационное письмо об отсутствии запрашиваемых сведений, а│
│ │ также анкеты заявителя. │
│ │ Срок исполнения данной административной процедуры - 2 дня │
│ └──────────────────────────────┬──────────────────────────────┘
│ \/
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
└─────>│ Предоставление государственной услуги завершено │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
