АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ПОКАЧИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 11 октября 2012 г. № 1013
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА, УСЛОВИЙ И НОРМ КОМАНДИРОВАНИЯ
РАБОТНИКОВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ГОРОДА ПОКАЧИ
В соответствии со статьей 168
Трудового кодекса Российской Федерации, постановлением
Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 19.05.2008 № 108-п "О предельных нормах возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам организаций, финансируемых за счет средств бюджета Ханты-Мансийского автономного округа - Югры", решением Думы города Покачи "О дополнительных расходах работников бюджетных учреждений, связанных со служебными командировками, за счет средств местного бюджета" от 15.06.2012 № 57:
1. Утвердить Порядок
, условия и нормы командирования работников муниципальных учреждений города Покачи согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Признать утратившим силу постановление главы города от 02.07.2007 № 421 "Об утверждении норм расходов на служебные командировки для работников бюджетной сферы и работников органов внутренних дел".
3. Настоящее постановление опубликовать в газете "Покачевский вестник".
4. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.
5. Контроль за выполнением постановления возложить на руководителей муниципальных учреждений города Покачи.
Глава города Покачи
Р.З.ХАЛИУЛЛИН
Приложение
к постановлению администрации
города Покачи
от 11.10.2012 № 1013
ПОРЯДОК,
УСЛОВИЯ И НОРМЫ КОМАНДИРОВАНИЯ РАБОТНИКОВ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ГОРОДА ПОКАЧИ
1. Работники муниципальных учреждений города Покачи (далее по тексту - работники) направляются в служебные командировки по решению работодателя на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы.
2. Решение о направлении в служебную командировку руководителя учреждения принимается на основании распоряжения главы города.
3. Срок служебной командировки работника определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания.
4. Продление срока служебной командировки допускается в исключительных случаях работодателем. В случае изменения или продления срока служебной командировки работником предоставляется заявление с объяснением причин на имя работодателя.
5. Днем выезда в служебную командировку лиц, указанных в пунктах 1
, 2
настоящего Порядка, считается день отправления транспортного средства от места постоянной работы, а днем приезда из служебной командировки - день прибытия транспортного средства на место постоянной работы.
При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в служебную командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.
Вопрос о явке работника на рабочее место в день выезда в служебную командировку и в день приезда из служебной командировки решается работодателем.
6. Направление работника в служебную командировку оформляется первичными учетными документами в соответствии с установленными унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: служебное задание для направления в командировку, приказ о направлении в командировку, командировочное удостоверение.
Кадровая служба муниципального учреждения города Покачи (далее - кадровая служба) подготавливает служебное задание, которое подписывается работодателем. К служебному заданию прилагаются письма, приглашения, вызовы, поручения работодателя. На основании согласованного служебного задания кадровая служба подготавливает приказ о направлении работника в служебную командировку и командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в служебной командировке, которые подписываются работодателем. Копия служебного задания остается в кадровой службе, оригинал выдается работнику.
Командировочное удостоверение оформляется кадровой службой в одном экземпляре и регистрируется в журнале. Командировочное удостоверение вручается работнику и находится у него в течение всего срока служебной командировки.
Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении, заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, используемой в хозяйственной деятельности организации для засвидетельствования такой подписи.
Если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой организации.
Кадровая служба ведет учет работников, выезжающих в служебные командировки, в специальных журналах по формам, порядок утверждения которых определяется Правительством Российской Федерации.
7. Возмещение расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам осуществляется:
- расходы по проезду к месту командирования и обратно;
- расходы по проезду из одного населенного пункта в другой, в случае командирования в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);
- иные расходы, связанные со служебной командировкой (при условии, что они произведены с разрешения работодателя). Иные расходы оплачиваются по приказу работодателя, на основании заявления работника.
В случае временной нетрудоспособности работника, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные за весь период времени, пока он не имел возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного задания или до возвращения к постоянному месту жительства.
За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.1. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), выплачиваются за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, в размере:
- до 01.01.2013 - 100,00 рублей;
- с 01.01.2013 - 300,00 рублей.
В случае командирования работника в такую местность, откуда он по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемого служебного задания имеет возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, суточные выплачиваются за каждый день нахождения в служебной командировке в следующем размере:
- до 01.01.2013 - 50,00 рублей;
- с 01.01.2013 - 150,00 рублей.
Если командированный работник по окончании служебного дня по согласованию с работодателем или уполномоченным им лицом остается в месте командирования, то при представлении документов о найме жилого помещения эти расходы возмещаются ему в размерах, установленных настоящим Порядком.
Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к постоянному месту жительства в каждом конкретном случае решается работодателем с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого служебного задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.
7.2. Расходы по бронированию и найму жилого помещения возмещаются работнику (кроме случаев предоставления бесплатного жилого помещения) по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не более 4000,00 рублей в сутки.
В случае если в населенном пункте отсутствует гостиница, работник может воспользоваться иным жилым помещением либо аналогичным жилым помещением в ближайшем населенном пункте.
При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 30% установленной настоящим Порядком нормы суточных за каждый день нахождения в служебной командировке.
В случае вынужденной остановки в пути командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в размерах, установленных настоящим Порядком.
7.3. Расходы на проезд работнику к месту командирования и обратно - к месту постоянной работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей), а также на проезд из одного населенного пункта в другой, в случае командирования в несколько организаций, учреждений, расположенных в разных населенных пунктах, воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме индивидуального такси) возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами, по следующим нормам:
- воздушным транспортом - не выше стоимости проезда в салоне экономического класса;
- морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;
- железнодорожным транспортом - не выше стоимости проезда в купейном вагоне скорых фирменных поездов;
- автомобильным транспортом - кроме индивидуального такси.
8. При отсутствии проездных документов по решению работодателя работнику может быть произведена оплата проезда в размере минимальной стоимости проезда железнодорожным транспортом в плацкартном вагоне пассажирского поезда. В случае отсутствия железнодорожного сообщения - не свыше тарифов, предусмотренных для проезда автомобильным, авиационным транспортом по наименьшей стоимости проезда, на основании справки о стоимости проезда.
Командированному работнику также оплачиваются расходы на проезд до станции, пристани, аэропорта при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы.
9. В случае, если по приказу работодателя работник выезжает в служебную командировку в выходной день или работник командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится на основании служебной записки непосредственного руководителя о привлечении работника к работе в выходные и праздничные дни в соответствии с трудовым законодательством.
10. По возвращении из служебной командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить в бухгалтерию авансовый отчет о произведенных расходах. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение и служебное задание, оформленные надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах на проезд (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения работодателя.
11. Расходы, установленные настоящим Порядком, возмещаются в пределах финансовых средств, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности на текущий финансовый год.
12. Возмещение всех расходов, связанных со служебной командировкой, производится при представлении документов, подтверждающих эти расходы.
