АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ПОКАЧИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 июня 2012 г. № 568
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ
ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ ГОРОДА ПОКАЧИ
В соответствии с Федеральным законом
от 29.12.1994 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", Законом
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 28.10.2011 № 105-оз "О регулировании отдельных вопросов библиотечного дела и обязательного экземпляра документов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры", Уставом
города Покачи, в целях комплектования полного библиотечно-информационного фонда муниципального бюджетного учреждения "Городская библиотека", обеспечения сохранности обязательного экземпляра документов города Покачи, его общественного использования:
1. Утвердить Положение
об обязательном экземпляре документов города Покачи (приложение).
2. Настоящее постановление вступает в силу после официального опубликования.
3. Настоящее постановление опубликовать в газете "Покачевский вестник".
4. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя главы города по социальным вопросам Г.Д. Гвоздь.
Глава города Покачи
Р.З.ХАЛИУЛЛИН
Приложение
к постановлению
администрации города Покачи
от 05.06.2012 № 568
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ ГОРОДА ПОКАЧИ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об обязательном экземпляре документов города Покачи разработано в соответствии с Федеральным законом
Российской Федерации от 29.12.1994 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", Законом
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 28.10.2011 № 105-оз "О регулировании отдельных вопросов библиотечного дела и обязательного экземпляра документов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры", определяет виды документов, изготовленные на территории города Покачи или за его пределами по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования город Покачи, различных видов документов, которые подлежат безвозмездной передаче их производителями в муниципальное бюджетное учреждение "Городская библиотека" в порядке и количестве, установленных Положением об обязательном экземпляре документов города Покачи (далее - Положение).
1.2. Положение не распространяется:
1.2.1. На документы:
- содержащие личную, семейную, государственную, служебную или коммерческую тайну;
- созданные в единичном исполнении;
- архивные (материалы);
- электронные, распространяемые исключительно в сетевом режиме.
1.2.2. На управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).
1.3. Основные понятия, используемые в настоящем Положении:
1.3.1. Обязательный экземпляр документов города Покачи (далее - обязательный экземпляр) - экземпляры различных видов тиражированных документов, изготовленных на территории города Покачи или за его пределами по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования город Покачи, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в муниципальное бюджетное учреждение "Городская библиотека".
1.3.2. Документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения;
1.3.3. Система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных документов, а также установленный порядок их сбора, распределения и использования;
1.3.4. Производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра документов. К ним относятся издательства, редакции средств массовой информации, производители фонограмм, аудиовизуальной продукции, организации по производству телерадиопродукции и телерадиовещательные организации, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, органы представительной, исполнительной власти города Покачи, учебные заведения начального, среднего, начального профессионального образования и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра документов.
1.3.5. Получатель обязательного экземпляра документов - муниципальное бюджетное учреждение "Городская библиотека", наделенная правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра документов на безвозмездной основе.
2. Цели формирования системы
обязательного экземпляра документов
2.1. Целями формирования системы обязательного экземпляра документов являются:
2.1.1. Комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов города Покачи.
2.1.2. Организация постоянного хранения и использования в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании пользователей.
2.1.3. Подготовка и выпуск сводных каталогов, сигнальной и реферативной информации в соответствии с видами получаемых документов.
2.1.4. Формирование комплекта документов города Покачи как части краеведческого фонда и информирование о получаемых документах пользователей библиотек.
2.1.5. Ведение централизованной каталогизации в соответствии с видами получаемых документов.
2.1.6. Обеспечение доступа к информации о получаемых документах, в том числе через информационно-телекоммуникационные сети.
3. Виды документов, входящих в состав
обязательного экземпляра
3.1. Производители документов передают в муниципальное бюджетное учреждение "Городская библиотека" безвозмездно в количестве: 2 экземпляра печатных изданий, прошедших редакционно-издательскую обработку; 1 экземпляр официальных документов, в электронно-цифровой форме следующие виды документов:
3.1.1. Печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные данные.
3.1.2. Официальные документы - документы, принятые органами местного самоуправления, носящие нормативный, директивный или информационный характер, которые включаются в списки рассылки документов несекретного характера (независимо от наличия публикации документа в средствах массовой информации).
3.1.3. Аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно- и фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей.
3.1.4. Электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме, прошедшие редакционно-издательскую обработку, имеющие выходные сведения, тиражируемые и распространяемые на машиночитаемых носителях.
3.1.5. Неопубликованные документы - документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (диссертации, отчеты, депонированные научные работы, алгоритмы и программы).
3.1.6. Комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).
3.1.7. Копии документов из фондов музеев, носящих историко-краеведческий характер.
3.1.8. Копии архивных документов, носящих историко-краеведческий характер.
3.1.9. Документы (опубликованные и неопубликованные) общественных объединений, осуществляющих свою деятельность на территории города Покачи.
4. Обязанности получателя обязательного экземпляра
4.1. Осуществлять в соответствии с типом и видом документов их регистрацию и учет.
4.2. Подготавливать библиографическую и статистическую информацию об обязательном экземпляре документов, в том числе выпускать информационно-справочные издания, библиографические указатели, которые включают сведения о нем.
4.3. Информировать население города Покачи об обязательных экземплярах документов.
4.4. Контролировать полноту и оперативность доставки обязательного экземпляра.
4.5. Обеспечивать постоянное хранение и использование обязательного экземпляра документов.
4.6. Нести ответственность за обеспечение сохранности фонда документов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
