АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЛАБЫТНАНГИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 ноября 2011 г. № 698
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ,
ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ БЛАНКОВ, ПЕЧАТЕЙ И ИНЫХ НОСИТЕЛЕЙ
ИЗОБРАЖЕНИЯ ГЕРБА ГОРОДА ЛАБЫТНАНГИ
(в ред. постановления
Администрации города Лабытнанги
от 13.12.2011 № 767)
В соответствии с постановлением
Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.04.2011 № 55-ПГ "Об утверждении Порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба Ямало-Ненецкого автономного округа", постановлением
Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 26.09.2011 № 679-П "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа", решением Городской Думы муниципального образования город Лабытнанги от 30.12.1997 № 41 "О Положении о гербе города Лабытнанги", руководствуясь ст. 5
, 33
Устава муниципального образования город Лабытнанги, Администрация города Лабытнанги постановляет:
1. Утвердить прилагаемый Порядок
изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба города Лабытнанги (далее - Порядок).
2. Отраслевым (функциональным) органам Администрации города, муниципальным предприятиям и учреждениям в течение трех месяцев со дня официального опубликования настоящего постановления привести свои правовые акты в соответствие с Порядком
.
3. Опубликовать настоящее постановление в газете "Вестник Заполярья" и разместить на официальном сайте Администрации города Лабытнанги.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы Администрации, управляющего делами Администрации города Андрееву И.А.
Заместитель главы Администрации
Р.В.ГАЛКИН
Утвержден
постановлением Администрации
города Лабытнанги
от 21 ноября 2011 г. № 698
ПОРЯДОК
ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ
БЛАНКОВ, ПЕЧАТЕЙ И ИНЫХ НОСИТЕЛЕЙ ИЗОБРАЖЕНИЯ ГЕРБА
ГОРОДА ЛАБЫТНАНГИ
(в ред. постановления
Администрации города Лабытнанги
от 13.12.2011 № 767)
I. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок определяет основные правила изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба города Лабытнанги, отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Лабытнанги (далее - органы Администрации), муниципальными предприятиями и учреждениями, определенными решением Городской Думы муниципального образования город Лабытнанги от 30.12.1997 № 41 "О Положении о гербе города Лабытнанги" (далее - Решение).
1.2. Воспроизведение герба города Лабытнанги должно соответствовать его геральдическому описанию, изложенному в Решении.
1.3. Вся документация, связанная с изготовлением, хранением, использованием и уничтожением бланков документов и печатей с воспроизведением герба города Лабытнанги (далее - бланки, печати), включается в сводную номенклатуру дел Администрации города, органа Администрации города.
1.4. Воспроизведение герба города Лабытнанги не допускается в сочетании с текстом и изображениями, посягающими на права человека, его честь и достоинство, оскорбляющими национальные и религиозные чувства граждан.
II. Изготовление бланков, печатей и иных носителей
изображения герба города Лабытнанги
2.1. Размер и размещение герба города Лабытнанги на бланках документов осуществляется в соответствии с требованиями Государственного стандарта
Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".
2.2. Печати Администрации города, органов Администрации города изготовляются в соответствии с требованиями Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ
Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования".
2.3. Изготовление печатей осуществляют полиграфические предприятия, имеющие при необходимости лицензии на деятельность по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции и штемпельно-граверные мастерские, имеющие сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне. Допускается изготовление печатей диаметром не менее 20 мм и не более 30 мм для проставления оттиска на служебных удостоверениях.
Использование герба города Лабытнанги на печатях и штампах иных форм и содержания не допускается.
2.4. Изготовление печатей осуществляется по заявке, к которой прилагаются следующие документы:
эскизы печатей, заверенные подписью руководителя и печатью юридического лица;
копия свидетельства о государственной регистрации;
копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица;
заверенные копии учредительных документов, содержащие положения о праве юридического лица на использование изображения герба города Лабытнанги на печатях.
Эскизы печатей с воспроизведением герба города Лабытнанги разрабатываются с использованием изображения герба города Лабытнанги в одноцветном варианте.
2.5. Оттиски печатей проставляются в специальном журнале учета печатей и штампов, ведение которого осуществляется отделом специальных мероприятий Администрации города.
Печати не могут передаваться иным юридическим или физическим лицам.
2.6. Изготовление бланков документов с воспроизведением герба города Лабытнанги осуществляется средствами компьютерной или копировально-множительной техники в монохромном (далее - одноцветном) или многоцветном вариантах.
На одноцветных бланках запрещается воспроизведение изображения герба города Лабытнанги в многоцветном варианте.
2.7. Допускается воспроизведение герба города Лабытнанги отличных от оригинала размеров на иных носителях с применением различных материалов и рельефов, а также в монументально-декоративной пластике при условии, что выбранный вид материала и техники не искажает и не исказит в дальнейшем знаково-символическое содержание герба города Лабытнанги, обеспечивает и обеспечит сохранение пропорций его изображения.
III. Порядок использования бланков, печатей
и иных носителей изображения герба города Лабытнанги
3.1. Правовые акты, распорядительные документы и письма Администрации города, органов Администрации города оформляются на бланках.
В деятельности Администрации города используются бланки конкретных видов документов, бланки писем и резолюций.
В минимальный набор утвержденных бланков органов Администрации города, наделенных правами юридических лиц, в обязательном порядке входят: бланк письма, общий бланк или бланк правового акта.
Образцы бланков документов, используемых в Администрации города, утверждены постановлением Администрации города Лабытнанги от 23.10.2009 № 1094.
При регистрации документов, оформленных на бланках типографского изготовления, в регистрационно-учетные формы (журнал регистрации, регистрационно-контрольная карточка системы электронного документооборота и делопроизводства (далее - СЭДД) вносятся сведения о виде и номере использованного бланка.
3.2. Печати используются для удостоверения документов, подписанных должностными лицами, которые обладают правом подписания таких документов.
Печать является способом подтверждения подлинности подписи должностного лица на документе. Печать ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательными или иными нормативными правовыми актами. Печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.
В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать ставится в месте, обозначенном отметкой "МП" или иным образом. При проставлении оттиска печати используется штемпельная краска синего цвета.
3.3. Персональная ответственность и контроль за использованием бланков строго по назначению возлагается на должностных лиц Администрации города, органов Администрации города.
3.4. Иные носители изображения герба города Лабытнанги должны использоваться строго в случаях и местах, установленных Решением.
3.5. Электронное изображение герба города Лабытнанги может быть размещено на официальных сайтах Администрации города, органов Администрации города, включаться в сообщения электронной почты, отправляемые с адресов, указанных на бланках Администрации города, органов Администрации города, использоваться в программном обеспечении, интеллектуальные права на которое принадлежат муниципальному образованию.
IV. Организация учета и хранения печатей
с воспроизведением герба города Лабытнанги
4.1. Печати подлежат обязательному учету и хранению, используются строго по назначению. Печати должны храниться в местах, исключающих доступ к ним посторонних лиц, в запираемых шкафах или сейфах.
4.2. Порядок учета, хранения и уничтожения печатей в Администрации города утвержден постановлением Администрации города Лабытнанги от 30.11.2011 № 721.
(в ред. постановления
Администрации города Лабытнанги от 13.12.2011 № 767)
(см. текст в предыдущей редакции
)
4.3. Глава Администрации, руководитель органа Администрации издает правовой акт о назначении должностных лиц, персонально ответственных за использование и хранение печатей, ознакомление с которым назначенных сотрудников осуществляется под личную роспись.
4.4. Сотрудником, ответственным за учет печатей, ведется журнал
учета печатей и штампов (примерной формы, согласно приложению к настоящему Порядку). Внесению в журнал учета подлежат все факты движения печатей (получение, передача, возврат, уничтожение и т.д.).
Листы журнала нумеруются, журнал прошивается и скрепляется оттиском печати организации и заверяется лицом, ответственным за его учет и хранение.
4.5. При уходе в ежегодный отпуск или увольнении должностное лицо, ответственное за использование и хранение печати, передает ее по акту приема-передачи иному уполномоченному должностному лицу, о чем делается отметка в журнале учета печатей и штампов.
4.6. При смене руководителя Администрации города, а также руководителя органа Администрации, печати учитываются поштучно в описи или акте приема-передачи.
4.7. Проверка наличия, условий хранения и использования печатей проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой правовым актом Администрации города, органом Администрации города либо постоянно действующей экспертной комиссией в случае наличия данных полномочий в Положении о ней.
По результатам проверки делается очередная отметка в журнале учета печатей и штампов. В случае обнаружения нарушений при работе с печатями проводится служебная проверка, результаты которой оформляются актом, который доводится до сведения руководителя Администрации города, органов Администрации, и могут служить основанием для привлечения виновных к дисциплинарной и иной предусмотренной законодательством Российской Федерации и законодательством Ямало-Ненецкого автономного округа ответственности.
В случае утраты печатей акт служебной проверки служит основанием для списания утраченных носителей. В данном случае в газете "Вестник Заполярья" в срок до 5 рабочих дней публикуется объявление о признании недействительными утраченных печатей.
V. Порядок уничтожения бланков и печатей
и иных носителей изображения герба города Лабытнанги
5.1. Уничтожение печатей производится непосредственно в Администрации города, самих органах Администрации города, о чем делается отметка в соответствующих журналах.
5.2. Уничтожение утративших свое значение или пришедших в негодность печатей производится комиссией, создаваемой правовым актом Администрации города, органом Администрации города либо постоянно действующей экспертной комиссией в случае наличия данных полномочий в Положении о ней.
Комиссия составляет акт об уничтожении печатей, который подписывается членами комиссии и утверждается руководителем Администрации города, органа Администрации города. Акт подшивается в специально заведенное дело, хранящееся до передачи на государственное хранение в структурном подразделении, отвечающем за ведение делопроизводства (отдел делопроизводства и контроля, общий отдел, канцелярия и т.п.).
5.3. Уничтожение бланков и печатей производится:
мастичных печатей - путем их отделения от основания, разрезания не менее чем на четыре части и последующим сжиганием (измельчением);
металлических печатей - путем отделения от основания, спиливания всего изображения или переплавки;
бланков - путем измельчения (сжигания).
5.4. При ликвидации Администрации города, органа Администрации города бланки и печати уничтожаются ликвидационной комиссией по акту в день внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности организации.
При реорганизации юридического лица в форме слияния, разделения, выделения, преобразования бланки и печати уничтожаются по акту в день государственной регистрации вновь возникшего юридического лица, в форме присоединения - в день внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.
5.5. Уничтожение иных носителей герба города Лабытнанги, утративших свое значение, пришедших в негодность или в несоответствие с установленным Решением требованиям, осуществляется в местах, недоступных свободному посещению граждан в порядке и условиях, исключающих отнесение их к действиям надругательского характера.
VI. Заключительные положения
Руководители и должностные лица Администрации города, органа Администрации города несут установленную действующим законодательством ответственность за несоблюдение требований настоящего Порядка.
Приложение
к Порядку изготовления, использования,
хранения и уничтожения бланков, печатей
и иных носителей изображения герба
города Лабытнанги
ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ЖУРНАЛА
учета печатей и штампов с воспроизведением
герба города Лабытнанги
___________________________________________________________
(наименование юридического лица)
┌───┬────────┬────────────┬──────────────┬──────────────┬──────────────┬───────────┐
│ № │ Оттиск │ Дата │ Ф.И.О. │ Подпись │ Дата и номер │ Дата и │
│п/п│ печати │проставления│ответственного│ответственного│правового акта│ номер │
│ │(штампа)│ оттиска │ за хранение │ за хранение │ о назначении │ акта об │
│ │ │ печати │ печати │ печати │ответственного│уничтожении│
│ │ │ (штампа) │ (штампа) │ (штампа) │ │ печати │
│ │ │ │ │ │ │ (штампа) │
├───┼────────┼────────────┼──────────────┼──────────────┼──────────────┼───────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├───┼────────┼────────────┼──────────────┼──────────────┼──────────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
└───┴────────┴────────────┴──────────────┴──────────────┴──────────────┴───────────┘
