ГОРОДСКАЯ ДУМА ГОРОДА ГУБКИНСКОГО
РЕШЕНИЕ
от 1 декабря 2011 г. № 128
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АППАРАТЕ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
ГОРОДА ГУБКИНСКОГО
(в ред. решения
Городской Думы МО город Губкинский
от 29.03.2012 № 169)
Принято 1 декабря 2011 года
Для правового, организационного, информационного, материально-технического и финансового обеспечения деятельности Городской Думы, в соответствии со статьями 27
- 28
Устава муниципального образования город Губкинский, статьями 4
и 15
Регламента Городской Думы города Губкинского, на основании статьи 29
Устава муниципального образования город Губкинский, Городская Дума решила:
1. Утвердить Положение
об аппарате Городской Думы города Губкинского согласно приложению.
2. Направить настоящее решение Председателю Городской Думы для подписания.
3. Направить настоящее решение Главе города для опубликования.
4. Настоящее решение вступает в силу со дня подписания.
Председатель
Городской Думы
Т.Ю.ПОЛЯКОВА
Приложение
к решению Городской Думы
"Об утверждении Положения об аппарате
Городской Думы города Губкинского"
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АППАРАТЕ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ ГОРОДА ГУБКИНСКОГО
(в ред. решения
Городской Думы МО город Губкинский
от 29.03.2012 № 169)
Статья 1. Общие положения
1. Аппарат Городской Думы города Губкинского (далее - аппарат) является постоянно действующим рабочим органом Городской Думы в соответствии с Регламентом
Городской Думы города Губкинского (далее - Регламент), осуществляющим организационное, правовое, финансовое, методическое, информационное, документационное, материально-техническое и иное обеспечение деятельности Городской Думы, ее органов и депутатов.
2. Аппарат осуществляет свою деятельность на основании Конституции
Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа, Устава
Ямало-Ненецкого автономного округа, Устава
муниципального образования город Губкинский (далее - Устав города), Регламента
, иных правовых актов местного самоуправления города Губкинского, решений Городской Думы, распоряжений и постановлений Председателя Городской Думы по вопросам ее организации и деятельности, а также настоящего Положения.
3. Основными задачами аппарата являются создание необходимых условий для эффективной работы Городской Думы, рабочих органов Городской Думы, оказание практической помощи депутатам по осуществлению возложенных на них функций и исполнению полномочий.
4. Штатная численность и штатное расписание аппарата утверждается Распоряжением Председателя Городской Думы по представлению руководителя аппарата Городской Думы.
5. Непосредственное руководство деятельностью аппарата осуществляет руководитель аппарата Городской Думы.
6. Руководитель аппарата Городской Думы, специалисты аппарата назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности Председателем Городской Думы.
7. Специалисты аппарата являются муниципальными служащими муниципальной службы города Губкинского. Права и обязанности работников аппарата определяются соответствующим федеральным законодательством, законодательством Ямало-Ненецкого автономного округа, муниципальными правовыми актами, настоящим Положением, должностными инструкциями.
8. Внутренний трудовой распорядок деятельности аппарата утверждается Председателем Городской Думы.
9. При изменении структуры аппарата или его основных функций в срок, не превышающий десять дней, в настоящее Положение вносятся соответствующие изменения. Изменение структуры и штатной численности аппарата утверждаются Председателем Городской Думы по представлению руководителя аппарата Городской Думы.
10. Аппарат имеет свою печать с наименованием "Аппарат Городской Думы", штампы и бланки установленного образца, утвержденные Городской Думой.
Статья 2. Основные функции аппарата
1. Аппарат:
1) осуществляет организационное, информационно-аналитическое, правовое, финансовое (в пределах средств, предусмотренных бюджетом города), материально-техническое обеспечение деятельности Городской Думы, ее рабочих органов, депутатов, ведение бухгалтерского учета и отчетности;
2) организует взаимодействие Городской Думы с органами местного самоуправления, органами государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, с представительными и исполнительными органами муниципальных образований на территории Ямало-Ненецкого автономного округа, предприятиями, учреждениями, организациями, расположенными на территории города Губкинского;
3) организует взаимодействие Городской Думы с общественными организациями, движениями, политическими партиями, средствами массовой информации;
4) осуществляет техническую подготовку и проведение заседаний Городской Думы, рабочих органов, публичных слушаний, совещаний и других мероприятий, проводимых Городской Думой;
5) осуществляет юридическую экспертизу проектов решений и иных документов, вносимых на рассмотрение Городской Думы;
6) оказывает помощь депутатам и рабочим органам Городской Думы в нормативно-правовой деятельности;
7) осуществляет подготовку предложений об изменениях, приостановлении или отмене решений Городской Думы в случае выявления их несоответствия действующему законодательству;
8) представляет и защищает интересы Городской Думы в судах общей юрисдикции, арбитражных судах и др.;
9) осуществляет организационно-техническое сопровождение к подготовке и выпуску решений, принимаемых Городской Думой;
10) обеспечивает единую систему делопроизводства, работу со служебными документами, заявлениями и обращениями граждан, архивное хранение документов;
11) разрабатывает в пределах своей компетенции, в том числе в инициативном порядке, проекты решений по вопросам деятельности Городской Думы;
12) осуществляет организацию контроля и проверки исполнения решений Городской Думы, Устава
города Администрацией города, предприятиями, организациями, расположенными на территории города независимо от форм собственности, принимает необходимые меры по их реализации;
13) осуществляет информационно-справочное, аналитическое, информационное и программное обеспечение деятельности Городской Думы, развитие информационно-телекоммуникационных систем;
14) обеспечивает распространение официальной информации о деятельности Городской Думы, организует работу со средствами массовой информации;
15) организует прием посетителей депутатами Городской Думы, анализирует характер и содержание обращений граждан, готовит соответствующие аналитические материалы;
16) оказывает содействие в осуществлении мероприятий, связанных с проведением местных референдумов, выборов в органы государственной власти и местного самоуправления;
17) выполняет иные обязанности в соответствии с решениями Городской Думы и актами Председателя Городской Думы;
18) обеспечивает подготовку материалов к заседанию Городской Думы;
19) оповещает участников заседаний и приглашенных о предстоящих заседаниях Городской Думы, рабочих органов;
20) сообщает депутатам и доводит до сведения Главы города, населения города время, место проведения заседаний Городской Думы, перечень вопросов, выносимых на рассмотрение;
21) обеспечивает подготовку необходимых аналитических и справочных материалов по вопросам, рассматриваемым на заседаниях Городской Думы, рабочих органов;
22) участвует в подготовке предложений в текущие и перспективные планы работы Городской Думы, рабочих органов;
23) формирует на основе предложений депутатов, рабочих органов Городской Думы, Главы города проект повестки дня заседания Городской Думы, доводит ее до депутатов Городской Думы, Главы города и населения города;
24) анализирует правоприменительную практику, регулирующую вопросы местного самоуправления;
25) исключен с 29 марта 2012 года. - Решение
Городской Думы МО город Губкинский от 29.03.2012 № 169;
(см. текст в предыдущей редакции
)
26) обеспечивает работу с обращениями граждан, поступившими в Городскую Думу;
27) анализирует состояние работы по выполнению решений Городской Думы;
28) осуществляет подготовку материалов для снятия с контроля решений Городской Думы, с этой целью запрашивает информацию у руководителей исполнительной власти, руководителей города, предприятий, организаций, расположенных на территории города Губкинского независимо от форм собственности;
29) контролирует сроки предоставления ответов на запросы Городской Думы, депутатские запросы, обращения депутатов;
30) осуществляет ведение делопроизводства Городской Думы, соблюдение режима конфиденциальности и служебной тайны;
31) обеспечивает протоколирование заседаний Городской Думы, рабочих органов и других мероприятий, проводимых Городской Думой;
32) осуществляет своевременное оформление документов в соответствии с Регламентом
Городской Думы, Инструкцией по делопроизводству Городской Думы;
33) оформляет законченные делопроизводством документы для сдачи в муниципальный архив;
34) обеспечивает соответствие издаваемых Городской Думой официальных документов действующему законодательству;
35) участвует в подготовке проектов договоров, соглашений, заключений, подписываемых Председателем Городской Думы;
36) обеспечивает ведение учета поступающей корреспонденции, своевременное и правильное ее прохождение;
37) оказывает помощь депутатам в своевременном и правильном рассмотрении вопросов, поставленных в письменных и устных обращениях избирателей, вносит предложения по улучшению этой деятельности;
38) исключен с 29 марта 2012 года. - Решение
Городской Думы МО город Губкинский от 29.03.2012 № 169;
(см. текст в предыдущей редакции
)
39) оповещает через средства массовой информации о дате, месте и времени проведения приема избирателей депутатами Городской Думы;
40) обеспечивает своевременное и регулярное размещение информации о деятельности Городской Думы на сайте Городской Думы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
(пп. 40 в ред. решения
Городской Думы МО город Губкинский от 29.03.2012 № 169)
(см. текст в предыдущей редакции
)
41) анализирует деятельность депутатов Городской Думы по приему избирателей;
42) осуществляет ведение учета и систематизации периодической печати, законодательных и правовых материалов, обеспечивает накопление информационно-справочных данных по вопросам деятельности Городской Думы в компьютерном банке данных Городской Думы;
43) обеспечивает разработку и организацию изготовления образцов бланков, документов, печатей, удостоверений, необходимых для деятельности Городской Думы и аппарата;
44) осуществляет оформление приема, передвижения и увольнения работников аппарата;
45) ведет учет трудовых отпусков, документации, связанной с кадровой работой;
46) ведет табель учета рабочего времени работников аппарата;
47) выполняет иные обязанности в соответствии с решениями Городской Думы и актами Председателя Городской Думы.
2. Руководитель аппарата Городской Думы осуществляет временное исполнение полномочий по руководству Городской Думой, как юридическим лицом, в соответствии с Регламентом
.
Статья 3. Структура аппарата
1. В структуру аппарата входят:
1) руководитель аппарата Городской Думы;
2) главный специалист (ответственный за правовое обеспечение Городской Думы, ведение работы по обращениям граждан к депутатам Городской Думы);
3) главный специалист (ответственный за ведение кадровой работы, делопроизводство и контроль).
2. В целях технического обеспечения деятельности Городской Думы и ее органов в штатное расписание аппарата могут включаться должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы.
3. Должностные обязанности, права и ответственность работников аппарата определяются законодательством Российской Федерации о труде с учетом особенностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Ямало-Ненецкого автономного округа о муниципальной службе, а также настоящим Положением и должностными инструкциями.
4. Материальное стимулирование работников аппарата, повышения их заинтересованности в результатах своего труда осуществляется в виде периодического и единовременного премирования в пределах сметы расходов на очередной финансовый год и производится распоряжением Председателя Городской Думы по предложению руководителя аппарата Городской Думы.
5. Работникам аппарата выдаются удостоверения личности установленного образца за подписью Председателя Городской Думы.
6. При прекращении трудовых отношений работники аппарата возвращают руководителю аппарата Городской Думы удостоверения личности, а также все документы, находящиеся у них на исполнении.
Статья 4. Основные права аппарата
1. Для выполнения своих задач и функций аппарат имеет следующие права:
1) в рамках своей компетенции представлять интересы аппарата в органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, местного самоуправления, а также предприятиях, учреждениях, организациях всех форм собственности, находящихся на территории города;
2) запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию и материалы по вопросам деятельности Городской Думы и (или) аппарата, необходимые для осуществления функций аппарата от структурных подразделений органов местного самоуправления, учреждений, организаций, предприятий всех форм собственности, находящихся на территории города Губкинского;
3) привлекать, по согласованию с соответствующим руководством работников, необходимые технические средства, информационный материал Администрации города, предприятий, организаций и учреждений города, средства массовой информации для обеспечения деятельности Городской Думы;
4) использовать материально-техническую базу Городской Думы (оргтехнику, служебный транспорт, средства связи и т.д.) для осуществления полномочий аппарата;
5) устанавливать связи с аналогичными структурами органов местного самоуправления в Ямало-Ненецком автономном округе и за его пределами с целью обмена опытом.
Статья 5. Ответственность аппарата
1. Аппарат несет ответственность:
1) за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него задач и функций, состояние трудовой и исполнительской дисциплины, а также за неиспользование в необходимых случаях представленных ему прав;
2) за сохранность документов;
3) за небрежное, халатное отношение к исполнению определенных настоящим Положением задач и функций;
4) за несвоевременную подготовку и предоставление информации и установленной отчетности.
2. Степень и порядок привлечения к ответственности работников аппарата устанавливается в соответствии с законодательством Российской Федерации о труде с учетом особенностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Ямало-Ненецкого автономного округа о муниципальной службе.
Статья 6. Служебное взаимодействие аппарата
1. При выполнении задач и функций, аппарат взаимодействует с органами местного самоуправления, аппаратом Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа, органами государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, с представительными и исполнительными органами муниципальных образований на территории Ямало-Ненецкого автономного округа, предприятиями, учреждениями, организациями, расположенными на территории города Губкинского.
Статья 7. Заключительные положения
1. Права, должностные обязанности, ответственность, условия труда и социальные гарантии работников аппарата определяются законодательством Российской Федерации о труде, законами Российской Федерации и Ямало-Ненецкого автономного округа, муниципальными правовыми актами города Губкинского, настоящим Положением, должностными инструкциями.
2. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение осуществляется путем принятия соответствующего решения Городской Думы.
