АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОД НОВОРОССИЙСК
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 августа 2012 г. № 4598
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ АРХИВА
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД НОВОРОССИЙСК
В соответствии с требованиями Трудового кодекса
РФ, Федерального закона
от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Закона
Краснодарского края от 8 июня 2007 года № 1244-КЗ "О муниципальной службе в Краснодарском крае", постановления администрации муниципального образования город Новороссийск от 2 мая 2012 года № 2489, Устава
муниципального образования город Новороссийск, постановляю:
1. Утвердить Положение
об управлении архива муниципального образования город Новороссийск (прилагается).
2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы муниципального образования, управляющего делами А.В. Фонарева.
3. Постановление вступает в силу со дня его подписания.
Глава муниципального
образования город Новороссийск
В.И.СИНЯГОВСКИЙ
Утверждено
постановлением администрации
муниципального образования
город Новороссийск
от 13 августа 2012 г. № 4598
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ АРХИВА
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД НОВОРОССИЙСК
Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральными законами "Об общих принципах
организации местного самоуправления в Российской Федерации", "Об архивном деле
в Российской Федерации" и Законом
Краснодарского края "Об архивном деле в Краснодарском крае".
1. Общие положения
1.1. Управление архива муниципального образования город Новороссийск осуществляет реализацию полномочий органов местного самоуправления по формированию и содержанию архивных фондов.
1.2. Управление архива муниципального образования город Новороссийск (далее - архив) является отраслевым (функциональным) органом администрации, образованным в соответствии со структурой администрации муниципального образования город Новороссийск.
1.3. Начальник архива назначается и освобождается от должности распоряжением главы муниципального образования город Новороссийск. На должность начальника архива утверждается лицо, имеющее высшее образование, как правило, по профилю занимаемой должности и стаж работы по специальности не менее 3-х лет или стаж муниципальной или государственной службы, соответственно на старших муниципальных или государственных должностях не менее 2-х лет.
1.4. Архив в своей деятельности руководствуется законами Российской Федерации, указами Президента и Постановлениями Правительства Российской Федерации, Законодательными и нормативными актами администрации Краснодарского края, Уставом
муниципального образования город Новороссийск, постановлениями и распоряжениями главы муниципального образования г. Новороссийск, настоящим Положением.
1.5. Архив может иметь бланки, штампы, печать со своим наименованием, пользоваться печатью администраций муниципального образования в установленном порядке.
1.6. Положение об управлении архива утверждается главой муниципального образования город Новороссийск и согласовывается с управлением по делам архивов Краснодарского края.
1.7. Штатное расписание и номенклатура должностей работников управления архива устанавливается главой администрации муниципального образования город Новороссийск.
1.8. В своей деятельности архив взаимодействует с управлением по делам архивов Краснодарского края, государственными архивами Краснодарского края, другими муниципальными архивами и структурами муниципального образования город Новороссийск.
1.9. Финансирование и материально-техническое обеспечение осуществляется за счет бюджета муниципального образования в соответствии с законодательством Российской Федерации. Дополнительными источниками финансирования могут быть целевые средства из бюджета Краснодарского края (при реализации программ развития архивного дела, при передачи отдельных государственных полномочий), спонсорские и иные средства.
1.10. Управление архива реорганизуется и ликвидируется по постановлению главы муниципального образования в соответствии с Уставом
муниципального образования город Новороссийск.
2. Задачи и функции
│11 │Новороссийское │Обмен информацией │По мере │Исторические │
│ │городское │ │поступления │статьи, выставки, │
│ │историческое │ │ │публикации в СМИ │
│ │общество │ │ │ │
├───┴────────────────┴──────────────────┴──────────────┴──────────────────┤
│ Взаимодействие с краевыми структурами │
├───┬────────────────┬──────────────────┬──────────────┬──────────────────┤
│12 │Управление по │Ежегодная │Каждые пол │Ежегодный │
│ │делам архивов │отчетность; │года до 5 │(полугодовой) │
│ │Краснодарского │служебная │числа месяца, │отчет, информация │
│ │края │корреспонденция, │следующего за │по получаемым │
│ │ │принятие участия в│отчетным; по │запросам │
│ │ │коллегии │графику │ │
│ │ │управления, │управления по │ │
│ │ │семинары, │делам архивов │ │
│ │ │заседание ЭПК │Краснодарского│ │
│ │ │ │края │ │
├───┼────────────────┼──────────────────┼──────────────┼──────────────────┤
│13 │Государственные │Информационные │По мере │Заверенные копии │
│ │архивы │сведения, запросы │поступления │документов │
│ │Краснодарского │ │ │ │
│ │края │ │ │ │
├───┼────────────────┼──────────────────┼──────────────┼──────────────────┤
│14 │Управление │Запросы на предмет│5-дневный срок│Заверенные копии │
│ │федеральной │подтверждения │со дня │документов │
│ │службы │подлинности │получения │ │
│ │госрегистрации │распорядительных │запроса │ │
│ │ │документов │ │ │
├───┼────────────────┼──────────────────┼──────────────┼──────────────────┤
│15 │Управление │Запросы, │Еженедельно │Справки, акты │
│ │Пенсионного │информационные │ │сверки │
│ │фонда РФ │сведения; │ │ │
│ │ │совместные │ │ │
│ │ │проверки │ │ │
├───┼────────────────┼──────────────────┼──────────────┼──────────────────┤
│16 │Федеральные, │Обращения по │Ежемесячно │Обоснованные │
│ │краевые │вопросам │(согласно │ответы (заверенные│
│ │структуры │подтверждения │срокам │копии документов) │
│ │расположенные на│подлинности │контроля) │ │
│ │территории │документов │ │ │
│ │города │ │ │ │
└───┴────────────────┴──────────────────┴──────────────┴──────────────────┘
Начальник управления архива
муниципального образования
город Новороссийск
Н.А.МАРТОВЕЦКИХ
