АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РЯЗАНИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 11 февраля 2011 г. № 531
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВОЙ
ПОЛИТИКИ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РЯЗАНИ
(в ред. Постановлений Администрации города Рязани
от 30.08.2011 № 3783
, от 06.03.2013 № 751
)
На основании решения
Рязанской городской Думы от 29.11.2010 № 595-I "Об утверждении структуры администрации города Рязани", руководствуясь статьями 39
, 41
Устава муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области, администрация города Рязани постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об отделе кадровой политики аппарата администрации города Рязани.
2. Признать утратившими силу:
- Постановление
главы администрации города Рязани от 13.11.2008 № 6348 "Об утверждении Положения об отделе кадров и муниципальной службе администрации города Рязани";
- Постановление
администрации города Рязани от 25.09.2009 № 7058 "О внесении изменения в Положение об отделе кадров и муниципальной службы администрации города Рязани, утвержденное Постановлением главы администрации города Рязани от 13.11.2008 № 6348".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации - руководителя аппарата С.П.Яковлева.
Глава администрации
В.Е.АРТЕМОВ
Утверждено
Постановлением
администрации города Рязани
от 11 февраля 2011 г. № 531
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ АППАРАТА
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РЯЗАНИ
(в ред. Постановлений Администрации города Рязани
от 30.08.2011 № 3783
, от 06.03.2013 № 751
)
Настоящее Положение определяет правовое положение, задачи, функции, полномочия и ответственность отдела кадровой политики аппарата администрации города Рязани (далее - Отдел), его внутреннюю организацию, а также права и ответственность начальника Отдела.
1. Общие положения
1.1. Отдел является структурным подразделением аппарата администрации города Рязани и подчиняется заместителю главы администрации - руководителю аппарата.
1.2. Отдел создан в соответствии с организационной структурой
администрации города Рязани, утвержденной решением Рязанской городской Думы от 29.11.2010 № 595-I.
1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, Уставом
(Основным Законом) Рязанской области, иными нормативными правовыми актами Рязанской области, Уставом
муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области, иными муниципальными нормативными правовыми актами, в том числе настоящим Положением.
1.4. Положение об Отделе утверждается постановлением администрации города Рязани.
1.5. Отдел имеет бланки и печать со своим наименованием и символикой города Рязани, а также необходимые штампы, согласованные в установленном порядке.
1.6. Отдел не является юридическим лицом, обладает функциональной независимостью в пределах целей и полномочий, определенных настоящим Положением.
1.7. Место нахождения Отдела: г. Рязань, ул. Радищева, д. 28.
4.3.6. Организация своевременного сбора сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера руководителей муниципальных учреждений города Рязани, о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супругов и несовершеннолетних детей и осуществление контроля за представлением вышеуказанных сведений в Отдел.
(пп. 4.3.6 введен Постановлением
Администрации города Рязани от 06.03.2013 № 751)
4.4. Функции сектора переподготовки и повышения квалификации:
4.4.1. Организация и обеспечение проведения конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв.
4.4.2. Организация и обеспечение проведения аттестации муниципальных служащих.
4.4.3. Организация и обеспечение проведения квалификационного экзамена и присвоения классных чинов муниципальным служащим администрации города Рязани.
4.4.4. Организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки муниципальных служащих.
4.4.5. Работа с высшими учебными заведениями по вопросам подготовки специалистов.
4.4.6. Подготовка и сдача материалов в архив.
4.5. Функции сектора наград:
4.5.1. Сбор и обработка информации, необходимой для подготовки и оформления ходатайств о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой и иными наградами администрации города Рязани, присвоении почетных званий РФ.
4.5.2. Подготовка проектов распоряжений и постановлений администрации города Рязани по вопросам награждения Почетной грамотой и иными наградами органов государственной власти и органов местного самоуправления. Выдача выписок из распоряжений для внесения записей в трудовые книжки награждаемых.
4.5.3. Учет и регистрация граждан, которым присвоено звание "Почетный гражданин города Рязани". Работа по наполнению информацией раздела сайта "Почетные граждане".
4.5.4. Оформление необходимых наградных документов для вручения награжденным.
4.5.5. Организация вручения государственных и иных наград главой администрации города Рязани.
4.5.6. Выдача справочной информации по вопросам награждения, составление и представление руководству администрации города Рязани и Правительству Рязанской области отчетности согласно установленной форме по вопросам наград, подготовка документов для сдачи в архив.
4.5.7. Приобретение цветов, оформление документов по списанию материальных ценностей, связанных с вручением награжденным.
4.5.8. Подготовка и рассылка поздравительных открыток по утвержденному списку.
4.5.9. Ежемесячное составление списка дней рождения руководителей области, города, депутатов областной и городской Думы, руководителей федеральных органов власти, крупных предприятий, руководителей муниципальных предприятий, который направляется главе администрации города Рязани, заместителям главы администрации, начальникам структурных подразделений администрации города Рязани.
4.5.10. Контроль за юбилейными датами муниципальных служащих для своевременной подготовки проектов распоряжений администрации города Рязани с указанием форм награждений и выплат материального поощрения.
4.5.11. Подготовка необходимых документов в вышестоящие организации по вопросам поощрения.
4.5.12. Работа со структурными подразделениями администрации города Рязани, предприятиями, учреждениями и организациями о необходимости соблюдения установленного порядка оформления и представления документов к награждению.
4.6. Исключен. - Постановление
Администрации города Рязани от 30.08.2011 № 3783.
(см. текст в предыдущей редакции
)
5. Полномочия Отдела
Для выполнения задач и функций Отдел наделяется следующими полномочиями:
5.1. Взаимодействовать в установленном порядке со структурными подразделениями администрации города Рязани, аппаратом Рязанской городской Думы.
5.2. Запрашивать в установленном порядке необходимые материалы от структурных подразделений администрации города Рязани, муниципальных предприятий и учреждений, организаций других форм собственности.
5.3. По согласованию с руководителями структурных подразделений администрации города Рязани привлекать к работе специалистов структурных подразделений администрации города Рязани.
6. Взаимодействие с другими подразделениями
6.1. В соответствии с задачами и функциями, определенными настоящим Положением, Отдел осуществляет взаимодействие со всеми структурными подразделениями администрации города Рязани, Рязанской городской Думой, государственными органами, муниципальными и государственными предприятиями и учреждениями, другими организациями.
6.2. Предметом взаимодействия в процессе деятельности Отдела являются разработка и исполнение нормативных, распорядительных, аналитических, планово-отчетных, статистических и учетных документов в установленные сроки.
6.3. Отдел осуществляет взаимодействие посредством официальной переписки, проведения совещаний, встреч, консультаций, а также совместной работы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела в соответствии с резолюциями руководства администрации города Рязани.
6.4. Организация работы с документами в Отделе, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляется в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003
"Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", Регламентом
администрации города Рязани, инструкциями по делопроизводству, номенклатурой дел, должностными инструкциями работников Отдела.
7. Ответственность
7.1. Начальник Отдела несет ответственность за:
7.1.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, Правил внутреннего трудового распорядка администрации города Рязани, действующего законодательства Российской Федерации о труде и муниципальной службе;
7.1.2. Невыполнение основных задач и функций, возложенных на Отдел;
7.1.3. Распространение конфиденциальной и служебной информации;
7.1.4. Исполнительскую дисциплину Отдела.
7.2. Ответственность работников Отдела устанавливается трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством Российской Федерации о муниципальной службе, трудовыми договорами, локальными нормативными актами, должностными инструкциями, утвержденными начальником Отдела.
