ГЛАВА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 февраля 2009 г. № 71
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ГОРОД ВОРОНЕЖ И ВЕДЕНИИ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА
(в ред. постановления
администрации городского округа
город Воронеж от 19.03.2013 № 243)
В соответствии с Трудовым кодексом
Российской Федерации, Федеральным законом
от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом
от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", Указом
Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Законом
Воронежской области от 28 декабря 2007 года № 175-ОЗ "О муниципальной службе в Воронежской области" постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение
о персональных данных муниципального служащего администрации городского округа город Воронеж и ведении его личного дела.
2. Руководителям структурных подразделений администрации городского округа город Воронеж в срок до 1 марта 2009 года ознакомить под роспись и представить сведения об ознакомлении муниципальных служащих с настоящим постановлением в управление кадровой работы администрации городского округа город Воронеж.
3. Постановление
администрации города Воронежа от 25.06.2003 № 1380 "Об утверждении Положения о защите персональных данных муниципальных служащих администрации г. Воронежа" считать утратившим силу.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации - руководителя аппарата Глазьева С.А.
(п. 4 в ред. постановления
администрации городского округа город Воронеж от 19.03.2013 № 243)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Глава городского округа
С.М.КОЛИУХ
Утверждено
постановлением
главы городского
округа город Воронеж
от 16.02.2009 № 71
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ И ВЕДЕНИИ
ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА
(в ред. постановления
администрации городского округа
город Воронеж от 19.03.2013 № 243)
1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных муниципального служащего администрации городского округа город Воронеж (далее - муниципальный служащий), а также ведения его личного дела в соответствии со статьями 29
, 30
Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".
2. Под персональными данными муниципального служащего понимается информация, необходимая представителю нанимателя (работодателю) в связи с исполнением муниципальным служащим обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы и касающаяся конкретного муниципального служащего, подлежащая включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.
3. Персональные данные муниципального служащего подлежат обработке (получение, хранение, комбинирование, передача и иное использование) в соответствии с трудовым законодательством.
4. При обработке персональных данных муниципального служащего кадровая служба обязана соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных муниципального служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции
Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия муниципальному служащему в прохождении муниципальной службы (далее - муниципальная служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности муниципального служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества администрации городского округа город Воронеж, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;
б) персональные данные следует получать лично у муниципального служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных муниципального служащего у третьей стороны следует известить об этом муниципального служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить муниципальному служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципального служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы муниципального служащего, запрещается основываться на персональных данных муниципального служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
д) защита персональных данных муниципального служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств администрации городского округа город Воронеж в порядке, установленном федеральными законами;
е) передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.
5. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах муниципальных служащих, муниципальные служащие имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные муниципального служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. Муниципальный служащий при отказе представителя нанимателя или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные муниципального служащего имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера муниципальный служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
г) требовать от представителя нанимателя или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные муниципального служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие представителя нанимателя или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных муниципального служащего.
6. Муниципальный служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого муниципального служащего, несет ответственность в соответствии с Федеральным законом и другими федеральными законами.
7. На основе персональных данных муниципальных служащих в администрации городского округа город Воронеж формируется и ведется, в том числе на электронных носителях, реестр муниципальных служащих.
8. В личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы и необходимые для обеспечения деятельности администрации городского округа город Воронеж.
Личное дело муниципального служащего ведется управлением муниципальной службы и кадров администрации городского округа город Воронеж (далее - управление муниципальной службы и кадров).
(в ред. постановления
администрации городского округа город Воронеж от 19.03.2013 № 243)
(см. текст в предыдущей редакции
)
11. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
12. К личному делу муниципального служащего приобщаются:
а) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы (далее - должность муниципальной службы);
б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;
в) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
г) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
д) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
е) копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
ж) копия распоряжения администрации городского округа город Воронеж или приказа заместителя главы администрации - руководителя аппарата о приеме на должность муниципальной службы;
(в ред. постановления
администрации городского округа город Воронеж от 19.03.2013 № 243)
(см. текст в предыдущей редакции
)
з) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;
и) копии распоряжения администрации городского округа город Воронеж или приказа заместителя главы администрации - руководителя аппарата о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;
(в ред. постановления
администрации городского округа город Воронеж от 19.03.2013 № 243)
(см. текст в предыдущей редакции
)
к) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
л) копия распоряжения администрации городского округа город Воронеж или приказа заместителя главы администрации - руководителя аппарата об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора или его приостановлении;
(в ред. постановления
администрации городского округа город Воронеж от 19.03.2013 № 243)
(см. текст в предыдущей редакции
)
м) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
н) экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему квалификационного разряда муниципальной службы Российской Федерации;
о) копии документов о присвоении муниципальному служащему квалификационного разряда муниципальной службы;
п) копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
р) копии решений о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
с) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;
т) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;
у) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;
ф) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
х) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
ц) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
ч) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
ш) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных федеральными законами.
13. В личное дело муниципального служащего вносятся также письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
К личному делу муниципального служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
14. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
Учетные данные муниципальных служащих в соответствии с порядком, установленным Президентом Российской Федерации, хранятся управлением муниципальной службы и кадров на электронных носителях. Управление муниципальной службы и кадров обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.
(в ред. постановления
администрации городского округа город Воронеж от 19.03.2013 № 243)
(см. текст в предыдущей редакции
)
15. В обязанности управления муниципальной службы и кадров, осуществляющего ведение личных дел муниципальных служащих, входит:
(в ред. постановления
администрации городского округа город Воронеж от 19.03.2013 № 243)
(см. текст в предыдущей редакции
)
а) приобщение документов, указанных в пунктах 11
и 12
настоящего Положения, к личным делам муниципальных служащих;
б) обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих;
в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих, в соответствии с Федеральным законом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;
г) ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
16. Муниципальные служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел муниципальных служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел муниципальных служащих, установленного настоящим Положением.
17. При переводе муниципального служащего на должность муниципальной службы в другом органе местного самоуправления городского округа город Воронеж его личное дело передается в орган местного самоуправления городского округа город Воронеж по новому месту замещения должности муниципальной службы.
18. Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы (за исключением муниципальных служащих, указанных в пункте 16
настоящего Положения), хранятся в управлении муниципальной службы и кадров в течение 10 лет со дня увольнения с муниципальной службы, после чего передаются в архив.
(в ред. постановления
администрации городского округа город Воронеж от 19.03.2013 № 243)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Если гражданин, личное дело которого хранится в управлении муниципальной службы и кадров, поступит на муниципальную службу вновь, его личное дело подлежит передаче по месту замещения должности муниципальной службы.
(в ред. постановления
администрации городского округа город Воронеж от 19.03.2013 № 243)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Личные дела муниципальных служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся в управлении муниципальной службы и кадров в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
(в ред. постановления
администрации городского округа город Воронеж от 19.03.2013 № 243)
(см. текст в предыдущей редакции
)
19. Контроль за выполнением требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных организуется и проводится администрацией городского округа город Воронеж самостоятельно и (или) с привлечением на договорной основе юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, имеющих лицензию на осуществление деятельности по технической защите конфиденциальной информации. Указанный контроль проводится не реже 1 раза в 3 года в сроки, определяемые распоряжением администрации городского округа город Воронеж.
(п. 19 введен постановлением
администрации городского округа город Воронеж от 19.03.2013 № 243)
Руководитель управления кадровой работы
О.А.НЕЧАЕВА
