ДУМА ГОРОДА ХАНТЫ-МАНСИЙСКА
РЕШЕНИЕ
от 30 сентября 2011 г. № 96
О ПОЛОЖЕНИИ ОБ АППАРАТЕ ДУМЫ ГОРОДА ХАНТЫ-МАНСИЙСКА
(в ред. решения
Думы города Ханты-Мансийска
от 30.03.2012 № 210)
Рассмотрев проект Положения об аппарате Думы города Ханты-Мансийска, руководствуясь частью 11 статьи 36
, частью 1 статьи 69
Устава города Ханты-Мансийска, Дума города Ханты-Мансийска решила:
1. Утвердить Положение
об аппарате Думы города Ханты-Мансийска согласно приложению к настоящему Решению.
2. Признать утратившим силу пункт 2 Решения Думы города от 03 октября 2007 года № 354 "Об аппарате Думы города Ханты-Мансийска".
Глава города Ханты-Мансийска
В.А.ФИЛИПЕНКО
3 октября 2011 года
(дата подписания)
Приложение
к Решению Думы
города Ханты-Мансийска
от 30 сентября 2011 года № 96
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АППАРАТЕ ДУМЫ ГОРОДА ХАНТЫ-МАНСИЙСКА
(в ред. решения
Думы города Ханты-Мансийска
от 30.03.2012 № 210)
1. Общие положения
1.1. Аппарат Думы города Ханты-Мансийска (далее Аппарат) является постоянно действующим органом Думы города Ханты-Мансийска (далее Дума города), осуществляющим материально-техническое, информационное, юридическое и иное обеспечение деятельности Думы города, ее комитетов и комиссий, депутатских объединений, депутатов Думы города, а также Главы города Ханты-Мансийска (далее Глава города).
1.2. Аппарат осуществляет свою деятельность во взаимодействии с Аппаратом Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, исполнительными органами государственной власти автономного округа, органами местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, органами Администрации города Ханты-Мансийска (далее Администрация города).
1.3. В своей деятельности Аппарат руководствуется Конституцией
Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Уставом
города Ханты-Мансийска, Регламентом
Думы города Ханты-Мансийска, иными муниципальными правовыми актами Думы города, Главы города, настоящим Положением и положениями о структурных подразделениях Аппарата.
1.4. Руководство деятельностью Аппарата осуществляет Глава города.
2. Основные задачи Аппарата
2.1. Организация правового обеспечения деятельности Думы города, Главы города, обеспечение правовой экспертизы проектов муниципальных правовых актов Думы города, Главы города и подготовка по ним заключений.
2.2. Обеспечение соответствия муниципальных правовых актов Думы города, Главы города действующему законодательству Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Уставу
города Ханты-Мансийска.
2.3. Осуществление документационного и материально-технического обеспечения заседаний и других мероприятий Думы города, Главы города.
2.4. Осуществление контроля за исполнением принятых Думой города решений в пределах своих полномочий.
2.5. Исключен. - Решение
Думы города Ханты-Мансийска от 30.03.2012 № 210.
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.6. Формирование полной и достоверной информации о деятельности Думы города, Главы города.
2.7. Обеспечение информационными технологиями, техническое и программное обслуживание заседаний Думы города, депутатов Думы города, Главы города.
2.8. Обеспечение деятельности Главы города в сфере международных и внешнеэкономических связей, осуществления межмуниципального сотрудничества.
2.9. Ведение бухгалтерского учета, осуществление контроля за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных операций Думы города, их целесообразностью, наличием и движением имущества, использованием материальных, финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
2.10. Кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности Главы города, депутатов Думы города, муниципальных служащих Аппарата Думы города.
2.11. Осуществление в установленном порядке приема, регистрации, своевременного прохождения поступающих в Думу города, Главе города служебных документов и обращений граждан, иной корреспонденции.
3. Функции Аппарата
Для реализации возложенных на него задач Аппарат осуществляет следующие функции:
3.1. Осуществление проверки соответствия проектов муниципальных правовых актов Думы города, Главы города действующему законодательству Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Уставу
города, ранее принятым правовым актам Думы города.
3.2. Проведение антикоррупционной экспертизы проектов муниципальных нормативных правовых актов и действующих муниципальных нормативных правовых актов Думы города, Главы города.
3.3. Проведение систематического анализа муниципальных правовых актов, принятых Думой города, Главой города и подготовка предложений об их изменении, отмене или признании утратившими силу.
3.4. Подготовка заключений по проектам нормативных правовых актов Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, поступающим в Думу города.
3.5. Участие в разработке проектов муниципальных правовых актов, отнесенных к компетенции Думы города, Главы города.
3.6. Подготовка заключений, разъяснений, обзоров по правовым вопросам, возникающим в процессе деятельности Думы города, Главы города.
3.7. Подготовка и направление в судебные органы, органы прокуратуры исковых заявлений, апелляционных, кассационных жалоб, заявлений о принесении протеста в порядке надзора на вступившие в силу решения судов.
3.8. Осуществление представительства Думы города, Главы города в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, территориальных органах федеральных органов исполнительной власти.
3.9. Участие в рассмотрении поступающих в Думу города, Главе города индивидуальных и коллективных заявлений, жалоб и предложений граждан.
3.10. Оказание правовой и организационной помощи депутатам Думы города, муниципальным служащим Думы города по вопросам, возникающим в их деятельности.
3.11. Подготовка проектов нормативных правовых актов, принимаемых Думой города, Главой города, ответов на представления, протесты прокуроров.
3.12. Подготовка проектов договоров, соглашений, заключаемых Думой города, Главой города.
3.13. Подготовка заключений о соответствии проектов договоров, соглашений действующему законодательству.
3.14. Предоставление информации и консультирование депутатов Думы города по вопросам действующего законодательства.
3.15. Осуществление информационного взаимодействия с органами государственной власти.
3.16 - 3.26. Исключены. - Решение
Думы города Ханты-Мансийска от 30.03.2012 № 210.
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.27. Осуществление контроля за соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований, предусмотренных сметами расходов, своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций.
3.28. Начисление и выдача в установленные сроки заработной платы, пособий, компенсаций и других расчетных платежей.
3.29. Своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения выделенных ассигнований, с организациями и отдельными физическими лицами.
3.30. Составление в установленном порядке смет расходов и расчетов к ним.
3.31. Составление и предоставление в предусмотренные сроки бухгалтерской отчетности по всем видам хозяйственной и финансовой деятельности Думы города.
3.32. Обеспечение хранения документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет расходов и расчетов к ним) как на бумажных, так и на машинных носителях информации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.
3.33. Осуществление организационного обеспечения заседаний комитетов, комиссий, заседаний Думы города, электронного документооборота по предоставлению депутатам Думы города документов к заседаниям.
3.34. Осуществление протоколирования, аудиозаписи заседаний, проводимых Думой города, Главой города, формирование проекта повестки заседаний комитетов, комиссий, заседаний Думы города.
3.35. Ведение реестра решений, принятых Думой города, постановлений, распоряжений Главы города.
3.36. Осуществление рассылки принятых решений Думы города, постановлений, распоряжений Главы города.
3.37. Осуществление приема, учета, регистрации, систематизации, хранения поступающей в Думу города, Главе города корреспонденции, формирование электронной базы входящей, исходящей корреспонденции.
3.38. Осуществление работы с обращениям граждан.
3.39. Организация личного приема граждан Главой города Ханты-Мансийска, депутатами Думы города.
3.40. Организация работы по формированию и комплектованию архива Думы города.
3.41. Подготовка необходимых материалов и организационное обеспечение мероприятий, проводимых с участием или по поручению Главы города Ханты-Мансийска.
3.42. Осуществление анализа и подготовки предложений Главе города по определению стратегических направлений развития города Ханты-Мансийска.
3.43. Организация деятельности Главы города по осуществлению международных, внешнеэкономических связей, участию в межмуниципальном сотрудничестве.
3.44. Организация взаимодействия Главы города с общественными и религиозными объединениями, политическими партиями, национально-культурными автономиями.
3.45. Формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы в Думе города.
3.46. Осуществление кадрового сопровождения Главы города, выборных должностных лиц местного самоуправления, муниципальных служащих Думы города.
3.47. Ведение кадрового делопроизводства.
3.48. Организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации депутатов Думы города, муниципальных служащих Думы города.
3.49. Обеспечение реализации Главой города полномочий в области государственных наград Российской Федерации, наград и почетных званий Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, города Ханты-Мансийска.
3.50. Организация подготовки проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов.
3.51. Осуществление контроля за соблюдением трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе, о наградах города Ханты-Мансийска.
3.52. Организация хозяйственного, материально-технического, транспортного и информационного обслуживания деятельности Главы города, депутатов Думы города, муниципальных служащих Аппарата Думы.
3.53. Обеспечение штатной эксплуатации прикладных информационных систем и информационно-технической инфраструктуры в Думе города.
3.54. Обеспечение технического обслуживания и ввода в эксплуатацию оргтехники.
3.55. Проведение в установленном законодательством Российской Федерации порядке размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Думы города.
3.56. Участие в формировании официального информационного портала органов местного самоуправления города Ханты-Мансийска по вопросам, относящимся к полномочиям Главы города, Думы города.
3.57. Осуществление сбора информационно-аналитических материалов для подготовки отчетов о деятельности Думы города, Главы города.
4. Полномочия Аппарата
4.1. В пределах возложенных на него функций Аппарат имеет право:
4.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от Администрации города, ее органов, общественных организаций, должностных лиц предприятий, учреждении, организаций, расположенных на территории города, необходимые для деятельности Думы города, Главы города материалы, информацию, документы.
4.1.2. Проверять законность проектов нормативных актов Думы города - при необходимости требовать их доработки, прилагать к проекту письменные замечания и предложения, требовать у исполнителя их устранения.
4.1.3. Вносить предложения и замечания при участии в заседаниях Думы города, ее комитетов и комиссий.
4.1.4. Вносить предложения об отмене противоречащих действующему законодательству либо содержащих коррупциогенные факторы нормативных правовых актов Думы города, Главы города.
4.1.5. Осуществлять непосредственную связь с органами государственной власти, органами местного самоуправления по возникающим вопросам.
4.1.6. Требовать надлежащего материально-технического, кадрового обеспечения Аппарата, повышения квалификации его служащих.
4.1.7. Обращаться к Главе города, его заместителю, заместителю Председателя Думы города по вопросам, относящимся к компетенции Аппарата.
4.2. В пределах возложенных на него функций Аппарат обязан:
4.2.1. Обеспечивать соблюдение законности в деятельности Думы города.
4.2.2. Соблюдать установленные сроки рассмотрения документов.
4.2.3. Осуществлять контроль за принятыми решениями Думы города в пределах своих полномочий.
4.2.4. Предоставлять ежеквартальный и годовой отчеты о своей деятельности Главе города.
4.2.5. Исполнять поручения Главы города, его заместителя, заместителя председателя Думы города.
5. Организация деятельности Аппарата
5.1. Общее руководство деятельностью Аппарата осуществляет Глава города.
5.2. Руководство деятельностью Аппарата осуществляется также заместителем председателя Думы города, заместителем Главы города в пределах предоставленных им Главой города полномочий.
5.3. Непосредственное руководство Аппаратом может осуществлять руководитель аппарата.
Руководитель Аппарата Думы назначается на должность распоряжением Главы города на срок полномочий Думы города.
5.4. Руководитель Аппарата осуществляет свою деятельность в пределах предоставленных ему Главой города полномочий по руководству аппаратом Думы.
5.5. Права и обязанности руководителя Аппарата определяются его должностной инструкцией.
6. Структура Аппарата
6.1. Структура Аппарата утверждается решением Думы города.
6.2. Штатное расписание Аппарата, смета расходов на его содержание, Положения о структурных подразделениях Аппарата, должностные инструкции муниципальных служащих Аппарата утверждаются Главой города.
7. Реорганизация и ликвидация Аппарата
Реорганизация и ликвидация Аппарата осуществляются в соответствии с действующим законодательством на основании решения Думы города.
