ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 19 августа 2008 г. № 363
ОБ ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНОЙ МЕТОДИЧЕСКОЙ КОМИССИИ
УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА
ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановлений Правительства ЯО
от 25.02.2009 № 144-п
, от 29.07.2010 № 553-п
,
от 08.02.2012 № 56-п
, от 11.05.2012 № 413-п
,
от 29.10.2012 № 1184-п
, от 12.03.2013 № 217-п
)
Руководствуясь пунктами 4
и 5 статьи 6
Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", в целях организации работы по рассмотрению научно-методических и практических вопросов экспертизы ценности документов и включения их в состав Архивного фонда Ярославской области
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Образовать экспертно-проверочную методическую комиссию управления по делам архивов Правительства Ярославской области и утвердить ее состав
(прилагается).
2. Утвердить прилагаемое Положение
об экспертно-проверочной методической комиссии управления по делам архивов Правительства Ярославской области.
3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Губернатора области Березкина С.В.
(п. 3 в ред. Постановления
Правительства ЯО от 12.03.2013 № 217-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Постановление вступает в силу с момента подписания.
Губернатор
Ярославской области
С.А.ВАХРУКОВ
Утвержден
постановлением
Правительства области
от 19.08.2008 № 363
СОСТАВ
ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНОЙ МЕТОДИЧЕСКОЙ КОМИССИИ
УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА
ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановлений Правительства ЯО
от 25.02.2009 № 144-п
, от 29.07.2010 № 553-п
,
от 08.02.2012 № 56-п
, от 11.05.2012 № 413-п
,
от 29.10.2012 № 1184-п
, от 12.03.2013 № 217-п
)
- актов описания архивных документов, переработки и усовершенствования описей;
- актов об утрате или неисправимом повреждении архивных документов постоянного хранения, актов о выделении к уничтожению научно-технической и аудиовизуальной документации, документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК" в перечнях, представляемых организациями, - источниками комплектования государственных и муниципальных архивов;
- методических пособий, результатов исследований.
2.2.3. Дает рекомендации по результатам обсуждения:
- предложений об отнесении документов, хранящихся в государственных архивах к составу уникальных;
- вопросов о приеме на государственное хранение документов личного происхождения;
- предложений по разработке (переработке) нормативных документов и методических пособий;
- предложений о включении документов по личному составу в состав Архивного фонда Ярославской области;
- тезисов докладов и сообщений сотрудников архивов области на семинарах, конференциях, совещаниях по вопросам архивоведения и документоведения; статей и обзоров, обобщающих опыт работы по отдельным направлениям деятельности архивов;
- отзывов, заключений на проекты нормативно-методических разработок, присланных из центральных архивов, Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела и других архивных учреждений Российской Федерации;
- предложений по фондированию документов реорганизованных организаций области, об определении сроков хранения архивных документов, не предусмотренных перечнями;
- спорных вопросов экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных и муниципальных архивов области;
- отчетов, сообщений, информаций ЭМК ГКУ ЯО "ГАЯО", ЭК организаций, а также председателей ЭМК ГКУ ЯО "ГАЯО" и ЭК организаций;
(в ред. Постановления
Правительства ЯО от 11.05.2012 № 413-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
- предложений о необходимости введения в состав ЭК организаций представителей архивной службы области;
- а также не предусмотренных данным Положением вопросов, если их рассмотрение будет признано целесообразным.
3. ПРАВА ЭПМК
3.1. ЭПМК имеет право:
- определять состав документов, относящихся к Архивному фонду Ярославской области;
- в необходимых случаях при рассмотрении описей дел постоянного хранения требовать предоставления юридическим лицом актов о выделении документов к уничтожению;
- рекомендовать учреждениям принимать меры по розыску недостающих дел (документов) постоянного хранения, запрашивать письменные объяснения руководителей о причинах отсутствия, утраты или незаконного уничтожения документов;
- запрашивать предложения и заключения архивных и других учреждений по методическим и практическим вопросам отбора документов на хранение и к уничтожению, а также протоколы заседаний ЭМК ГКУ ЯО "ГАЯО" и ЭК организаций по рассмотрению указанных вопросов и материалы к ним;
(в ред. Постановления
Правительства ЯО от 11.05.2012 № 413-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
- информировать руководителей архивных и других учреждений по вопросам деятельности ЭМК ГКУ ЯО "ГАЯО" и ЭК организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов;
(в ред. Постановления
Правительства ЯО от 11.05.2012 № 413-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
- требовать от ЭК организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов соблюдения нормативов по оформлению и представлению документов на рассмотрение ЭПМК, возвращать составителям для доработки некачественно подготовленные документы.
3.2. Председателю ЭПМК предоставляется право приглашать на заседания комиссии и привлекать к подготовке отдельных вопросов, подлежащих рассмотрению на заседаниях ЭПМК, специалистов архивных учреждений, научно-исследовательских и общественных организаций, вузов и других учреждений в качестве консультантов и экспертов.
3.3. Секретарь ЭПМК имеет право требовать от исполнителей своевременного представления документов, подлежащих рассмотрению на заседаниях ЭПМК.
4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭПМК
4.1. Работа ЭПМК осуществляется в соответствии с утвержденным графиком работы. При необходимости могут проводиться выездные заседания ЭПМК.
4.2. Секретарь ЭПМК обеспечивает своевременную подготовку материалов для рассмотрения на заседаниях ЭПМК. Подготовленные секретарем к рассмотрению материалы доводятся до сведения членов ЭПМК не позднее чем за 4 рабочих дня до заседания.
4.3. Заседание ЭПМК протоколируется. Решения комиссии принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭПМК. При разделении голосов поровну решение принимается председателем ЭПМК.
Особые мнения членов ЭПМК и других присутствующих на заседании комиссии лиц отражаются в протоколе или прилагаются к нему.
4.4. Протоколы ЭПМК подписываются председателем и секретарем комиссии, утверждаются начальником управления по делам архивов Правительства Ярославской области.
4.5. Для исполнения принятых решений протоколы заседаний ЭПМК доводятся до сведения исполнителей.
4.6. Секретарь ЭПМК осуществляет контроль за выполнением принятых решений, ведет делопроизводство ЭПМК до сдачи документов постоянного хранения в ГКУ ЯО "ГАЯО".
(в ред. Постановления
Правительства ЯО от 11.05.2012 № 413-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
4.7. ЭПМК имеет штампы об утверждении и согласовании.
4.8. Работа в ЭПМК сотрудников архивных учреждений предусматривается в планах работы по месту основной деятельности и дополнительной оплате не подлежит.
