АДМИНИСТРАЦИЯ ДУБЕНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ДУБЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 8 апреля 2011 г. № 30
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА АДМИНИСТРАЦИИ
ДУБЕНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ДУБЕНСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
На основании Федерального закона
от 25 декабря 2008 г. № 281-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", Устава Дубенского сельского поселения Дубенского муниципального района, администрация Дубенского сельского поселения постановляет:
1. Утвердить регламент
администрации Дубенского сельского поселения (Приложение)
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы Дубенского сельского поселения Сайгушеву Е.М.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
4. Настоящее постановление вступает в силу в установленном законом порядке.
Глава
Дубенского сельского поселения
В.П.ПАРКАЕВ
Приложение
к постановлению администрации
Дубенского сельского поселения
№ 30 от 08.04.2011
РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ ДУБЕНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ДУБЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
1. Общие положения
1.1. Настоящий регламент устанавливает порядок организационного, информационного, документального обеспечения деятельности администрации Дубенского сельского поселения (далее - администрации), а также регулирует ее взаимоотношения с муниципальными предприятиями и учреждениями, населением.
1.2. Администрация согласно Уставу Дубенского сельского поселения является исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления.
1.3. Администрация руководствуется в своей деятельности Конституцией
Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законодательством Республики Мордовия, постановлениями Правительства Республики Мордовия, Уставом Дубенского сельского поселения и решениями Совета депутатов Дубенского сельского поселения.
1.4. Структура администрации утверждается по предложению главы Дубенского сельского поселения Советом депутатов Дубенского сельского поселения.
1.5. Администрация осуществляет свою деятельность на принципах гласности и законности.
2. Внутренний распорядок
В случаях, требующих для разрешения вопросов, поставленных в обращениях, проведения специальной проверки, истребования дополнительных материалов, принятия других мер, срок рассмотрения обращений граждан может быть продлен главой поселения не более чем на 30 дней, с уведомлением о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение.
7.6. Администрация осуществляет контроль за соблюдением порядка рассмотрения обращений, анализирует содержание поступающих обращений, обращений граждан, поступивших в администрацию.
8. Организация приема граждан
8.1. Личный прием граждан проводится главой Дубенского сельского поселения, заместителем главы Дубенского сельского поселения, специалистами администрации по понедельникам, средам, пятницам еженедельно. Информация о месте приема, а также об установленных днях и часах доводится до сведения граждан.
8.2. Контроль за выполнением поручений, указаний, данных во время приема граждан у главы, осуществляет заместитель главы Дубенского сельского поселения.
8.3. Контроль за выполнением поручений, данных во время приема граждан осуществляет специалист принявший данного гражданина.
9. Порядок взаимодействия администрации и Совета депутатов Дубенского сельского поселения Дубенского муниципального района
9.1. Администрация и Совет депутатов Дубенского сельского поселения взаимодействуют в соответствии с Уставом Дубенского сельского поселения.
9.2. Администрация разрабатывает и вносит в Совет депутатов Дубенского сельского поселения проекты бюджета поселения, планы и программы социально-экономического развития, проекты целевых программ и других нормативных правовых актов.
9.3 Порядок подготовки и представления проектов программ, планов и нормативных правовых актов Совета депутатов Дубенского сельского поселения, определяется администрацией и предполагает согласование с:
- администрацией поселения.
Срок согласования проектов нормативных правовых актов Совета депутатов не должен превышать 4 дней.
9.4. Проект бюджета разрабатывается и предоставляется на Совет депутатов Дубенского сельского поселения в соответствии с требованиями, определенными в Положении о бюджетном процессе в администрации.
9.5. При направлении комиссиями Совета депутатов письменных обращений по вопросам своего ведения, администрация сообщает соответствующим комиссиям о результатах рассмотрения письменных обращений и о принятых мерах в согласованные с ними сроки.
10. Комиссии, рабочие группы, образуемые администрацией
10.1. Для обеспечения согласованных действий заинтересованных структурных подразделений в решении определенного круга задач глава поселения образует временные или постоянно действующие комиссии.
Для предварительного рассмотрения вопросов и подготовки соответствующих предложений, носящих рекомендательный характер, глава Дубенского сельского поселения образует комиссии.
Образование, реорганизация и ликвидация комиссий и советов, рабочих групп, утверждение их состава и руководителей, определение задач осуществляется главой Дубенского сельского поселения.
10.2. В состав комиссий в зависимости от возложенных задач по рассмотрению вопросов включаются муниципальные служащие администрации. В состав комиссий могут включаться также (по согласованию) депутаты Дубенского сельского поселения, органов государственной власти, общественных организаций, муниципальных учреждений, коммерческих организаций.
Сфера деятельности и полномочия комиссий и советов определяются решениями об их образовании или положениями о них. Указанные решения и положения могут предусматривать обязательность рассмотрения данными комиссиями и советами проектов постановлений и распоряжений администрации и иных актов, требующих решения администрации в сфере их деятельности, до внесения этих проектов на рассмотрение главы поселения.
10.3. Решения комиссий и советов оформляются протоколами, а при необходимости реализуются в виде проектов постановлений и распоряжений администрации, которые рассматриваются в установленном порядке.
Оформление и рассылка протоколов (выписок из них) осуществляется администрацией.
10.4. Для оперативной и качественной подготовки материалов, проектов нормативных правовых документов, программ главой поселения могут образовываться рабочие группы из специалистов в соответствующих областях.
11. Ведение делопроизводства
11.1. Ответственность за состояние делопроизводства и сохранность документов в администрации возлагается на заместителя главы Дубенского сельского поселения, в соответствии с инструкцией по делопроизводству в администрации.
В целях сохранности и своевременного исполнения при увольнении работника или уходе в отпуск, на учебу и т.д. все находящиеся в его ведении служебные документы по указанию главы Дубенского сельского поселения передаются другому лицу.
11.2. Входящая корреспонденция адресованная главе Дубенского сельского поселения, администрации принимается к регистрации заместителем главы Дубенского сельского поселения. Телеграммы, телефонограммы и факсимильные сообщения, электронная почта регистрируется единым установленным порядком как входящий документ, независимо от вида их поступления. Корреспонденция должна быть зарегистрирована в день получения.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: слово "поселения" повторяется дважды.
11.3. После рассмотрения корреспонденции главой Дубенского сельского поселения поселения на документах с поручениями главы Дубенского сельского поселения, требующими решения или ответа, ставится резолюция, затем этот документ направляется исполнителю.
11.4. Документы должны исполняться в сроки, указанные в этих документах или резолюциях. В случае если окончание срока приходится на выходной день, то окончанием срока для исполнения документа является первый, следующий за ним, рабочий день. Продление срока исполнения разрешается главой Дубенского сельского поселения, по письменному ходатайству исполнителя. После выполнения резолюции, ставится отметка "В дело" и документ закрывается.
11.5. Исходящая корреспонденция, изготовленная на бланках администрации, регистрируется и отправляется заместителем главы Дубенского сельского поселения. При отправке электронной почтой документ отправляется в день его подписания главой Дубенского сельского поселения. На предприятия, учреждения и организации, находящиеся в черте сельского поселения, документы рассылаются почтой в течение двух дней.
11.6. Постановления и распоряжения администрации, исходящая корреспонденция печатается на бланках установленного образца, учет и контроль за их использованием ведет заместитель главы Дубенского сельского поселения.
12. Ответственность за нарушение регламента
12.1. За нарушение требований настоящего регламента должностные лица могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством.
