АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОДСКОЙ ОКРУГ "ДОЛИНСКИЙ"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 28 декабря 2012 г. № 111-ра
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОДСКОЙ ОКРУГ "ДОЛИНСКИЙ"
Руководствуясь статьей 40
Устава муниципального образования городской округ "Долинский":
1. Утвердить Регламент
администрации муниципального образования городской округ "Долинский" (прилагается).
2. Регламент
администрации муниципального образования городской округ "Долинский", утвержденный настоящим распоряжением, ввести в действие с 01.01.2013.
3. Признать утратившим силу постановления мэра муниципального образования городской округ "Долинский":
- от 07.08.2008 № 862 "Об утверждении Регламента администрации муниципального образования городской округ "Долинский";
- от 12.04.2011 № 371-п "О внесении изменений и дополнений в постановление мэра муниципального образования городской округ "Долинский" от 07.08.2008 № 862 "Об утверждении Регламента администрации муниципального образования городской округ "Долинский".
4. Опубликовать настоящее распоряжение в газете "Долинская правда" и разместить на официальном интернет-сайте администрации муниципального образования городской округ "Долинский".
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на управление делами администрации муниципального образования городской округ "Долинский" (Терехов Е.А.).
Мэр муниципального образования
городской округ "Долинский"
В.В.Данилов
Приложение
Утвержден
распоряжением администрации
муниципального образования
городской округ "Долинский"
от 28.12.2012 № 111-ра
РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОДСКОЙ ОКРУГ "ДОЛИНСКИЙ"
Регламент администрации муниципального образования городской округ "Долинский" (далее - Регламент) является сводом правил, определяющих порядок и основные направления деятельности администрации муниципального образования городской округ "Долинский" (далее - Администрация), взаимодействия ее структурных подразделений в процессе выполнения возложенных на них задач.
Вопросы, не урегулированные настоящим Регламентом, решаются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации, утвержденной распоряжением мэра муниципального образования городской округ "Долинский" от 30.12.2011 № 210-р "Об утверждении инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования городской округ "Долинский", положениями о структурных подразделениях, другими нормативными документами, не противоречащими настоящему Регламенту.
Порядок организации работы со служебными документами, содержащими сведения, отнесенные к государственной тайне, определяется Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации.
Порядок организации работы с обращениями граждан и организации личного приема граждан мэром муниципального образования городской округ "Долинский" (далее - мэр), первым вице-мэром, вице-мэрами муниципального образования городской округ "Долинский" (далее - первый вице-мэр, вице-мэр) определен административным регламентом
по исполнению муниципальной функции "Рассмотрение обращений граждан в администрации муниципального образования городской округ "Долинский".
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Администрация является исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления муниципального образования городской округ "Долинский", наделенным полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления городского округа федеральными законами и законами Сахалинской области.
1.2. Администрация осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательными и нормативными актами Российской Федерации и Сахалинской области, Уставом
муниципального образования городской округ "Долинский" (далее - Устав), муниципальными правовыми актами муниципального образования городской округ "Долинский", Положением об Администрации.
13.1. Настоящий Порядок организации приема и работы с иностранными делегациями в органах местного самоуправления муниципального образования городской округ "Долинский" (далее - Порядок) регламентирует действия органов местного самоуправления муниципального образования городской округ "Долинский" (далее - органы местного самоуправления) при организации приема и работе с иностранными делегациями, прибывающими в муниципальное образование городской округ "Долинский" по инициативе органов местного самоуправления.
13.2. Настоящий Порядок применяется Администрацией, иными органами местного самоуправления муниципального образования городской округ "Долинский" (далее - иные органы) при подготовке и проведении приема отдельных лиц иностранных государств, субъектов иностранных федеративных государств, административно-территориальных образований иностранных государств, международных организаций, организаций иностранных государств.
13.3. Порядок разработан с учетом положений Федеральных законов от 04.01.1999 № 4-ФЗ
"О координации международных и внешнеэкономических связей субъектов Российской Федерации", от 25.07.2002 № 115-ФЗ
"О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации", Закона
Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 "О государственной тайне", Указа
Президента Российской Федерации от 08.11.2011 № 1478 "О координирующей роли Министерства иностранных дел Российской Федерации в проведении единой внешнеполитической линии Российской Федерации", иных нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации и Сахалинской области.
13.4. В целях соблюдения единой протокольной практики организация приема и работы с иностранными делегациями, прибывающими в муниципальное образование городской округ "Долинский" по инициативе органов местного самоуправления, осуществляется вице-мэром муниципального образования городской округ "Долинский", курирующим вопросы социальной сферы (далее - вице-мэр) совместно с Управлением делами.
Организация приема и работа с иностранными делегациями (отдельными лицами иностранных государств), прибывающими в муниципальное образование городской округ "Долинский" с неофициальными визитами (с целью участия в работе конференций и совещаний по отраслевым вопросам, выставок, присутствия на спортивных соревнованиях и конкурсах, участия в других мероприятиях, а также приезд по частным делам или с целью туризма) и не требующими проведения протокольных мероприятий, осуществляется приглашающей стороной по согласованию с вице-мэром и Управлением делами.
13.5. Прием иностранных делегаций в муниципальном образовании городской округ "Долинский" осуществляется на основании приглашений Администрации, иных органов или официальных запросов, поступивших от субъектов иностранных федеративных государств, административно-территориальных образований иностранных государств, международных организаций, организаций иностранных государств (далее - иностранной стороны).
13.6. Решения о приглашении иностранных делегаций с официальным визитом, с рабочим визитом принимаются мэром.
13.7. В зависимости от уровня визита, его цели и характера вице-мэр совместно с Управлением делами осуществляет выбор протокольных мероприятий, формирует программу пребывания иностранной делегации и определяет состав лиц, принимающих участие в работе с иностранной делегацией.
13.8. Официальные встречи (переговоры), проводимые в рамках приема иностранных делегаций, оформляются протоколом в соответствии с приложением 1 (не приводится) к настоящему Порядку.
Для оформления протокола встречи (переговоров) назначается ответственный сотрудник Управления делами.
13.9. В целях организации приема и работы с иностранными делегациями, прибывшими в муниципальное образование городской округ "Долинский" с официальными и рабочими визитами по приглашению Администрации, вице-мэр совместно с Управлением делами:
а) оформляет приглашения на въезд в Российскую Федерацию для членов иностранной делегации и обеспечивает их получение иностранной стороной;
б) разрабатывает и согласовывает с мэром, а также иностранной стороной программу пребывания иностранной делегации в муниципальном образовании городской округ "Долинский";
в) разрабатывает смету расходов на организацию приема иностранной делегации в соответствии с действующими нормативными документами;
г) обеспечивает подготовку пакета документов для участников встречи, содержащих следующую информацию:
- программу пребывания иностранной делегации в муниципальном образовании городской округ "Долинский";
- порядок ведения встречи;
- список участников встречи с указанием занимаемых должностей;
- биографическую справку о руководителе иностранной делегации;
- справочную информацию о стране, из которой прибывает делегация;
- тему и перечень вопросов, предлагаемых к обсуждению в рамках встречи;
- информационные материалы (в соответствии с тематикой, предложенной для обсуждения в рамках визита);
- тезисы приветствия (выступления) главы принимающей стороны;
- проекты документов для подписания (в случае необходимости);
д) обеспечивает организацию встречи/проводов иностранной делегации, бронирования номеров в гостинице, автотранспорта, услуг переводчиков, питания;
е) организует проведение встреч, а также других мероприятий, предусмотренных программой пребывания иностранных делегаций в муниципальном образовании городской округ "Долинский";
ж) в установленном порядке информирует о предстоящем визите:
- департамент внутренней политики аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области;
- департамент общественной безопасности и контроля аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области;
з) обеспечивает приобретение памятных подарков, сувениров для вручения членам иностранной делегации;
и) организует проведение официальных приемов (завтраков, обедов, ужинов и т.п.) от имени Администрации в честь иностранной делегации в установленном порядке;
к) организует взаимодействие с правоохранительными органами в сфере обеспечения безопасности пребывания иностранной делегации в муниципальном образовании городской округ "Долинский";
л) обеспечивает освещение визита иностранной делегации в средствах массовой информации.
13.10. В целях организации приема и работы с иностранными делегациями, прибывающими в муниципальное образование городской округ "Долинский" с неофициальным визитом по приглашению иных органов, иной орган:
а) не позднее чем за 10 рабочих дней до предстоящего визита направляет в Управление делами информацию, содержащую сведения о:
- составе иностранной делегации (фамилия, имя, должность);
- направляющей стороне с указанием краткой характеристики сферы деятельности;
- датах визита;
- целях визита;
- основных элементах деловой программы визита;
б) совместно с вице-мэром, Управлением делами разрабатывает и согласовывает с мэром, иностранной стороной программу пребывания иностранной делегации в муниципальном образовании городской округ "Долинский" согласно приложению 2 (не приводится) к настоящему Порядку;
в) оформляет приглашения на въезд в Российскую Федерацию для членов иностранной делегации и обеспечивает их получение иностранной стороной.
13.11. Лица, принимающие участие в организации приема и работе с иностранными делегациями в органах местного самоуправления муниципального образования городской округ "Долинский", обязаны соблюдать установленные действующим законодательством требования по обеспечению защиты государственной тайны и (или) сведений конфиденциального характера.
13.12. Объем и характер информации, предназначенной для использования при приемах иностранных делегаций, определяются соответствующим должностным лицом в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами, в строгом соответствии с целями и задачами приемов.
13.13. Ознакомление представителей иностранных делегаций со сведениями, составляющими государственную тайну, и документами, предназначенными для служебного пользования, не допускается.
13.14. Нахождение иностранных делегаций в здании Администрации осуществляется в сопровождении лиц, ответственных за пребывание иностранных делегаций.
Для принятия надлежащих мер по защите информации лица, ответственные за подготовку и проведение мероприятий, запланированных программой пребывания иностранных делегаций, сообщают главному специалисту по мобилизационной работе Администрации сведения о дате, времени проведения мероприятий и маршрутах передвижения иностранных делегаций в здании Администрации.
13.15. При работе с иностранными делегациями в здании Администрации не допускается пользование представителями иностранных делегаций компьютерной техникой, принадлежащей Администрации и иным органам, а также подключение ввезенной ими компьютерной техники для работы в локальной вычислительной сети Администрации.
14. ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ К ПРИСВОЕНИЮ ЗВАНИЯ
"ПОЧЕТНЫЙ ЖИТЕЛЬ ДОЛИНСКОГО РАЙОНА"
14.1. Награждаются и поощряются Администрацией как отдельные граждане (в том числе сотрудники Администрации) городского округа, так и предприятия, учреждения и организации различных форм собственности, общественные объединения и движения.
14.2. Порядок присвоения звания "Почетный житель Долинского района", а также права почетного жителя Долинского района определены Положением о звании "Почетный житель Долинского района", утвержденным решением Собрания муниципального образования городской округ "Долинский" от 30.09.2009 № 725/68
14.3. Представление кандидатов на звание "Почетный житель Долинского района" производится по инициативе мэра, депутатов Собрания, структурных подразделений, трудовых коллективов, общественных организаций.
14.4. Представление к присвоению звания производится на основе ходатайств тех органов и организаций, которые выдвигают кандидата на звание "Почетный житель Долинского района".
Ходатайство направляется в комиссию по присвоению звания "Почетный житель Долинского района" (далее - Комиссия).
Ходатайства о присвоении звания "Почетный житель Долинского района" вносятся в Комиссию не позднее 1 июня текущего года.
14.5. Состав Комиссии утверждается постановлением мэра и формируется из депутатов Собрания (по согласованию), представителей общественности, представителей предприятий, учреждений и организаций городского округа с учетом их рекомендаций, а также по предложениям мэра и вице-мэров.
14.6. Решение о присвоении звания принимается постановлением мэра и подлежит обязательному официальному опубликованию в средствах массовой информации.
14.7. Удостоверение, Лента Почета, Грамота о присвоении почетного звания вручаются гражданину, удостоенному звания, или в случае его смерти - наследникам, мэром и председателем Собрания в торжественной обстановке в День города - первое воскресенье сентября.
14.8. В случае отклонения ходатайства о присвоении почетного звания Комиссия направляет ответ органам и организациям, представившим материалы на присвоение почетного звания.
Отклоненные кандидатуры на звание "Почетный житель Долинского района" повторно не рассматриваются.
15. РЕЖИМ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ
15.1. Режим рабочего времени и его использование регулируются правилами внутреннего трудового распорядка.
15.2. Трудовые отношения работников Администрации, продолжительность ежедневной и еженедельной работы устанавливаются в соответствии с Трудовым кодексом
Российской Федерации, другими законодательными и нормативными правовыми актами.
15.3. Вице-мэры, руководители структурных подразделений Администрации обязаны сообщать в приемную мэра об отъезде в командировку, уходе в отпуск, отсутствии в связи с болезнью и о своем местонахождении во время отсутствия на рабочем месте по другим причинам.
Во всех структурных подразделениях Администрации уход работников с рабочего места допускается только по согласованию с руководителем.
15.4. При чрезвычайных ситуациях, в праздничные выходные дни, в целях оперативного реагирования на недостатки в нормальном обеспечении жизнедеятельности городского хозяйства в Администрации вводится круглосуточное дежурство, к которому привлекаются вице-мэры, руководители структурных подразделений, иных органов местного самоуправления.
15.5. Работодатель имеет право в порядке, установленном Трудовым кодексом
Российской Федерации, привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором: для сверхурочной работы (статья 99
ТК РФ); если работник работает на условиях ненормированного рабочего дня (статья 101
ТК РФ).
15.6. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается только в исключительных случаях, предусмотренных ст. 113
Трудового кодекса Российской Федерации.
16. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
16.1. Регламент утверждается распоряжением Администрации и вступает в силу с момента его подписания.
16.2. За нарушение требований настоящего Регламента работники Администрации несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
16.3. Дополнения и изменения в настоящий Регламент вносятся мэром по собственной инициативе или по предложениям первого вице-мэра, вице-мэров, руководителей структурных подразделений через Управляющего делами.
