АДМИНИСТРАЦИЯ ЧЕРЕПОВЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 января 2011 г. № 12
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
СПЕЦИАЛИСТА 1 КАТЕГОРИИ УПРАВЛЕНИЯ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
АДМИНИСТРАЦИИ ЧЕРЕПОВЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
(в ред. постановления
Администрации Череповецкого муниципального района
от 16.02.2012 № 352)
В соответствии со статьей 23
Устава Череповецкого муниципального района постановляю:
1. Утвердить должностную инструкцию
специалиста 1 категории управления сельского хозяйства администрации Череповецкого муниципального района.
2. Признать утратившим силу абзац второй
постановляющей части постановления администрации района от 13.02.2009 № 157 "Об утверждении должностных инструкций работников управления сельского хозяйства".
Глава района
Л.Н.РОДИЧЕВ
Утверждена
Постановлением
Администрации Череповецкого
муниципального района
от 14 января 2011 г. № 12
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
СПЕЦИАЛИСТА 1 КАТЕГОРИИ УПРАВЛЕНИЯ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
АДМИНИСТРАЦИИ ЧЕРЕПОВЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
(в ред. постановления
Администрации Череповецкого муниципального района
от 16.02.2012 № 352)
1. Общие положения
1.1. Специалист 1 категории управления сельского хозяйства администрации района (далее - специалист 1 категории) относится к младшей группе должностей муниципальной службы.
1.2. Специалист 1 категории организует и ведет делопроизводство управления сельского хозяйства, организует работу по обеспечению сельхозпредприятий квалифицированными кадрами.
1.3. Специалист 1 категории назначается на должность и освобождается от нее распоряжением администрации Череповецкого муниципального района по представлению заместителя главы района, начальника управления сельского хозяйства.
1.4. Специалист 1 категории подчиняется непосредственно заместителю главы района, начальнику управления сельского хозяйства.
1.5. Специалист 1 категории в своей деятельности руководствуется законами и нормативными актами Российской Федерации и Вологодской области, приказами и указаниями Департамента сельского хозяйства, продовольственных ресурсов и торговли Вологодской области, постановлениями и распоряжениями администрации Череповецкого муниципального района, Положением об управлении сельского хозяйства, приказами начальника управления сельского хозяйства и настоящей должностной инструкцией.
2. Основные задачи
Основными задачами специалиста 1 категории являются организационное и документационное обеспечение деятельности управления сельского хозяйства и реализация кадровой политики в районе в сфере сельскохозяйственного производства.
3. Обязанности
3.1. Оперативно выполняет указания и распоряжения заместителя главы района, начальника управления сельского хозяйства.
3.2. Ежедневно принимает, обрабатывает всю входящую и исходящую служебную корреспонденцию, приказы, осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения.
3.3. Выполняет срочные компьютерные, копировально-множительные работы, передает и принимает факсимильные сообщения.
3.4. Обеспечивает хранение и использование по назначению фирменных бланков и штампов управления, обеспечивает работников управления канцелярскими принадлежностями.
3.5. Составляет номенклатуру дел управления сельского хозяйства.
3.6. Подготавливает описи дел постоянного и временного срока хранения и дел по личному составу.
3.7. Представляет ежегодно в архивный отдел администрации района паспорт архива на 1 декабря текущего года.
3.8. Ежегодно осуществляет в соответствии с утвержденной номенклатурой дел формирование, оформление, хранение, передачу дел в архивный отдел администрации района.
3.9. Исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки.
3.10. Обеспечивает хранение и защиту от несанкционированного доступа документов, содержащих конфиденциальную информацию.
3.11. Ведет табель учета рабочего времени работников управления сельского хозяйства.
3.12. Принимает участие в подборе квалифицированных кадров для сельхозпредприятий района.
3.13. Организует подготовку, переподготовку, повышение квалификации руководящих кадров, специалистов и кадров рабочих профессий для сельского хозяйства.
3.14. Ведет учет и отчетность по сельскохозяйственным кадрам района. Оказывает консультационную помощь предприятиям, входящим в систему АПК по вопросам кадровой работы, в составлении годовых отчетов по работе с кадрами и представляет сводные отчеты в Департамент сельского хозяйства, продовольственных ресурсов и торговли области в установленные сроки.
3.15. Организует работу по вопросам направления на учебу в вузы и техникумы молодежи и их целевому приему.
3.16. Обеспечивает контроль за прибытием к месту назначения выпускников высших и средне-специальных учебных заведений, обучавшихся по целевому набору, трудоустройством, предоставлением установленных льгот молодым специалистам.
3.17. Составляет сводный отчет о наличии работающих и забронированных военнообязанных всех сельхозпредприятий района, представляет его в Департамент сельского хозяйства, продовольственных ресурсов и торговли области и в отдел по мобилизационной работе, гражданской обороне, защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций администрации района в установленные сроки.
3.18. Готовит и представляет в установленные сроки в Департамент сельского хозяйства, продовольственных ресурсов и торговли области и в администрацию района материалы по награждению Почетными грамотами, Благодарностями и Благодарственными письмами руководителей и специалистов сельхозпредприятий, передовиков производства к праздничным и юбилейным датам.
3.19. Готовит и представляет в установленном порядке материалы по награждению государственными наградами и присвоению почетных званий работникам сельского хозяйства района.
3.20. Оформляет документы на получение пособий и выплат, осуществляет контроль за целевым использованием бюджетных средств, выделенных из областного бюджета на финансирование пособия на хозяйственное обзаведение молодым специалистам и выплаты вновь избранным руководителям сельскохозяйственных организаций.
3.21. Уведомляет главу района или органы прокуратуры обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений либо о ставших ему известными фактах аналогичных обращений к другим муниципальным служащим;
принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов на муниципальной службе в соответствии с законодательством о противодействии коррупции;
письменно уведомляет главу района о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;
заявляет самоотвод в целях предотвращения и урегулирования конфликта интересов.
3.22. Организует проведение мероприятий по мониторингу муниципальных правовых актов Управления сельского хозяйства администрации Череповецкого муниципального района и их правоприменению.
(абзац 3.22 введен постановлением
Администрации Череповецкого муниципального района от 16.02.2012 № 352)
4. Права
Специалист 1 категории имеет право:
4.1. Доводить до работников управления сельского хозяйства порядок работы с документами, требовать его соблюдения.
4.2. Возвращать исполнителям для доработки документы, подготовленные с нарушениями требований инструкции по ведению делопроизводства, регламента работы администрации района.
4.3. Требовать от руководителей и специалистов по кадрам сельхозпредприятий своевременного представления отчетности и сведений по кадрам.
5. Ответственность
Специалист 1 категории несет ответственность за:
5.1. Небрежное отношение к своим должностным обязанностям, предусмотренным настоящей должностной инструкцией.
5.2. Нарушение трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка, инструкции по делопроизводству и регламента работы администрации района.
5.3. Составление и содержание отчетов о работе с кадрами, своевременность их предоставления.
5.4. Уведомление главы района или органов прокуратуры обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений либо о ставших ему известными фактах аналогичных обращений к другим муниципальным служащим.
5.5. Соблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, установленных действующим законодательством.
6. Квалификационные требования
6.1. Специалист 1 категории должен иметь среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
6.2. Специалист 1 категории должен знать Конституцию
Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, нормативные правовые акты Вологодской области, Устав
Череповецкого муниципального района, муниципальные правовые акты, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
6.3. Специалист 1 категории должен владеть навыками разработки проектов нормативных актов и иных служебных документов, взаимодействия с органами местного самоуправления, учреждениями, организациями; обеспечения выполнения поставленных руководством задач; работы с персональным компьютером на уровне уверенного пользователя ПК и другой оргтехникой; умения избегать конфликтных ситуаций; планирования служебного времени.
7. С должностной инструкцией ознакомился:
┌─┬──────────────────────┬────┬───────┐
│N│Фамилия, имя, отчество│Дата│Роспись│
├─┼──────────────────────┼────┼───────┤
│ │ │ │ │
└─┴──────────────────────┴────┴───────┘
