МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 3 августа 2012 г. № 8-мпр
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ,
НАПРАВЛЕННЫХ НА РЕАЛИЗАЦИЮ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 21 МАРТА 2012 ГОДА № 211
(в ред. приказов министерства природных ресурсов
и экологии Иркутской области
от 21.08.2012 № 10-мпр
, от 20.03.2013 № 7-мпр
)
В соответствии с Федеральным законом
от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением
Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом
"О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", на основании распоряжения Губернатора Иркутской области от 24 июля 2012 года № 583-рк, руководствуясь статьей 21
Устава Иркутской области, приказываю:
1. Утвердить прилагаемые Правила
обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в министерстве природных ресурсов и экологии Иркутской области.
2. Утвердить прилагаемые Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в министерстве природных ресурсов и экологии Иркутской области.
3. Утвердить прилагаемые Правила
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в министерстве природных ресурсов и экологии Иркутской области.
4. Утвердить прилагаемые Правила
работы с обезличенными персональными данными, обрабатываемыми в министерстве природных ресурсов и экологии Иркутской области.
5. Утвердить прилагаемый Порядок
доступа государственных гражданских служащих министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области в помещения, где ведется обработка персональных данных.
6. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию.
Заместитель министра природных
ресурсов и экологии
Иркутской области
В.Е.СКЛЯРОВ
Утверждены
приказом
министерства природных ресурсов
и экологии Иркутской области
от 3 августа 2012 года
№ 8-мпр
ПРАВИЛА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, УСТАНАВЛИВАЮЩИЕ ПРОЦЕДУРЫ,
НАПРАВЛЕННЫЕ НА ВЫЯВЛЕНИЕ И ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ НАРУШЕНИЙ
ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СФЕРЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ, А ТАКЖЕ ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ ДЛЯ КАЖДОЙ ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СОДЕРЖАНИЕ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
Утвержден
приказом
министерства природных ресурсов
и экологии Иркутской области
от 3 августа 2012 года
№ 8-мпр
ПОРЯДОК
ДОСТУПА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА
ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ В ПОМЕЩЕНИЯ,
ГДЕ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Месторасположение министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области: г. Иркутск, ул. Горького, 31 (вход с ул. Горького).
2. Внутренний доступ к персональным данным, обрабатываемым в министерстве природных ресурсов и экологии Иркутской области (далее - Министерство) в связи с реализацией трудовых отношений, имеют:
- министр природных ресурсов и экологии Иркутской области;
- заместители министра природных ресурсов и экологии Иркутской области;
- сотрудники отдела финансового, кадрового и документационного обеспечения Министерства, в чьи должностные обязанности входит осуществление функций в связи с реализацией трудовых отношений;
- сам государственный гражданский служащий (далее - служащие министерства).
3. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах служащих министерства, служащие министерства имеют право:
- получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
- осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные служащего министерства, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом
;
- требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона
.
4. Внутренний доступ к персональным данным, обрабатываемым в Министерстве в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, осуществляется служащими министерства в соответствии с Перечнем должностей служащих министерства, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, который утверждается правовым актом Министерства.
5. Персональные данные, обрабатываемые в Министерстве в связи с реализацией трудовых отношений, а также персональные данные, обрабатываемые в Министерстве в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций (внешний доступ), могут представляться в государственные и негосударственные функциональные структуры при наличии надлежащим образом оформленного письменного запроса:
- налоговые инспекции;
- правоохранительные органы;
- контрольно-надзорные органы;
- органы статистики;
- страховые агентства;
- военкоматы;
- органы социального страхования;
- пенсионные фонды.
6. Персональные данные, обрабатываемые в Министерстве в связи с реализацией трудовых отношений, предоставляются родственникам или членам семьи служащего министерства только с письменного разрешения самого служащего министерства.
7. В целях обеспечения сохранности и конфиденциальности персональных данных, обрабатываемых в Министерстве в связи с реализацией трудовых отношений, все операции по оформлению, формированию, ведению и хранению данной информации должны выполняться сотрудниками отдела финансового, кадрового и документационного обеспечения Министерства, в чьи должностные обязанности входит осуществление функций в связи с реализацией трудовых отношений, а по оформлению, формированию, ведению и хранению информации, содержащей персональные данные и обрабатываемой в Министерстве в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, - только служащими министерства в соответствии с Перечнем должностей служащих министерства, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.
8. Передача информации, содержащей сведения о персональных данных, обрабатываемых в Министерстве в связи с реализацией трудовых отношений, по телефону, факсу, электронной почте без письменного согласия служащего министерства запрещается.
9. Личные дела и документы, содержащие персональные данные служащих министерства, а также документы, содержащие персональные данные, обрабатываемые в Министерстве в связи с предоставлением государственных услуг и оказанием государственных функций, должны храниться в шкафах (сейфах), обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа.
10. Каждый кабинет запирается на ключ, который ежедневно сдается на вахту.
Заместитель министра природных
ресурсов и экологии
Иркутской области
В.Е.СКЛЯРОВ
