АДМИНИСТРАЦИЯ ВИЛЮЧИНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
КАМЧАТСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 4 декабря 2012 г. № 1868
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ
ВИЛЮЧИНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
Руководствуясь Федеральным законом
от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом
от 29.12.1994 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить положение
об обязательном экземпляре документов Вилючинского городского округа (приложение).
2. Руководителю аппарата администрации Вилючинского городского округа О.Н. Токмаковой опубликовать настоящее Постановление в "Вилючинской газете".
3. Контроль над исполнением настоящего Постановления возложить на заместителя главы администрации Вилючинского городского округа К.В. Сафронову.
Глава
администрации
городского округа
Е.Л.ЛИПАКОВ
Приложение
к Постановлению администрации
Вилючинского
городского округа
от 04.12.2012 № 1868
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ
ВИЛЮЧИНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об обязательном экземпляре документов Вилючинского городского округа (далее по тексту - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом
от 29.12.1994 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (далее - Федеральный закон) и создает правовые основы формирования библиотечно-информационного фонда Вилючинского городского округа (далее по тексту - город Вилючинск), предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов города Вилючинска, его общественное использование.
1.2. Настоящим Положением устанавливаются виды обязательного экземпляра документов города Вилючинска, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра документов города Вилючинска.
1.3. Действие настоящего Положения распространяется на производителей и получателя обязательного экземпляра документов города Вилючинска.
1.4. Настоящее Положение не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну, документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну, документы, созданные в единичном исполнении, архивные документы, электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме, управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).
2. Основные понятия
2.1. В Положении применяются следующие основные понятия:
2.1.1. библиотечно-информационный фонд документов города Вилючинска - собрание всех видов документов, комплектуемое на основе обязательного экземпляра документов города Вилючинска, распределяемое в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования;
2.1.2. документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информации в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения;
2.1.3. обязательный экземпляр документов города Вилючинска (далее - обязательный экземпляр) - экземпляры изготовленных на территории города Вилючинск или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении города Вилючинска, различных видов документов, подлежащих безвозмездной передаче производителями документов в Центральную городскую библиотеку в порядке и количестве, установленном законодательством Российской Федерации, и настоящим Положением;
2.1.4. получатель документов - Центральная городская библиотека (далее - ЦГБ), наделенная правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе;
2.1.5. производитель документов - юридическое лицо, независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности, или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, полиграфическая организация, редакция средства массовой информации, телерадиовещательная организация и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку));
2.1.6. экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу.
3. Цели формирования системы обязательного экземпляра
3.1. Цели формирования системы обязательного экземпляра:
3.1.1. информационная поддержка местного самоуправления, в том числе популяризация идей, принципов и задач местного самоуправления среди населения;
3.1.2. комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов города Вилючинска как неотъемлемой части библиотечно-информационного фонда;
3.1.3. организация его постоянного хранения в фондах документов ЦГБ;
3.1.4. использование его в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;
3.1.5. регистрация (библиографическая и статистическая) документов, подготовка библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации;
3.1.6. информирование общества о получаемых документах всех видов;
3.1.7. формирование комплекта документов города Вилючинска;
3.1.8. обеспечение доступа к информации о получаемых документах;
3.1.9. ведение централизованной каталогизации в соответствии с видами получаемых документов.
4. Виды документов, входящих в обязательный экземпляр
4.1. В состав обязательного экземпляра документов города Вилючинска входят следующие виды документов:
4.1.1. аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;
4.1.2. издания для слепых и слабовидящих - издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно-графические издания, "говорящие книги", крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи);
4.1.3. комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных);
4.1.4. неопубликованные документы - документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (диссертации, отчеты о научно-исследовательских, об опытно-конструкторских и о технологических работах, депонированные научные работы, алгоритмы и программы);
4.1.5. официальные документы - документы, принятые органами местного самоуправления города Вилючинска, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;
4.1.6. печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;
4.1.7. электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях.
5. Производители документов
5.1. Производители документов доставляют ЦГБ:
5.1.1. аудиовизуальную продукцию - 1 экземпляр;
5.1.2. комбинированные документы - 1 экземпляр;
5.1.3. неопубликованные документы - 1 экземпляр;
5.1.4. официальные документы, принятые органами местного самоуправления города Вилючинска - 2 экземпляра;
5.1.5. все виды печатных изданий - 2 экземпляра;
5.1.6. электронные издания - 1 экземпляр;
5.1.7. печатные издания, издаваемые на территории города Вилючинска или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении Вилючинского городского округа - 2 экземпляра;
5.1.8. издания для слепых и слабовидящих - 1 экземпляр.
5.2. Производители документов доставляют ЦГБ документы, предусмотренные настоящим Положением, через полиграфические и иные организации множественного репродуцирования в день выхода в свет первой партии тиража.
5.3. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.
5.4. Дефектный обязательный экземпляр по запросу ЦГБ заменяется производителем документа в месячный срок.
5.5. Обязательный экземпляр, состоящий из комбинированных документов, должен рассылаться получателям обязательного экземпляра единым комплектом.
5.6. Полная и оперативная доставка обязательного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:
5.6.1. постоянное хранение производимых ими документов всех видов в фондохранилищах документов ЦГБ на основании настоящего Положения;
5.6.2. включение библиографической информации в автоматизированные базы данных города Вилючинска;
5.6.3. бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции;
5.6.4. соблюдение получателями обязательного экземпляра прав производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности;
5.6.5. письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра.
6. Получатель документов
6.1. Получателем документов является ЦГБ.
6.2. ЦГБ осуществляет:
6.2.1. контроль полноты доставки обязательного экземпляра документа соответствующего вида;
6.2.2. библиографическую регистрацию документов, их статистический и иной нормативный учет;
6.2.3. информирование потребителей об обязательном экземпляре документов;
6.2.4. комплектование полного собрания документов города Вилючинска и их постоянное хранение;
6.2.5. обеспечение сохранности и использования обязательного экземпляра документов;
6.2.6. копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций в соответствии с гражданским законодательством;
6.2.7. предоставление по запросам органов власти, судебных и правоохранительных органов сведений о регистрации документов и копий зарегистрированных документов;
6.2.8. формирование сводных библиографических баз данных по всем видам документов обязательного экземпляра города Вилючинска.
6.3. Получатель документов имеет право докупать обязательные экземпляры, не доставленные производителями документов, за счет последних.
7. Контроль над доставкой обязательного экземпляра
7.1. Контроль над доставкой обязательного экземпляра возлагается на ЦГБ, осуществляющую регистрацию, учет и хранение обязательного экземпляра.
7.2. Сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра представляются в отдел культуры, молодежной политики и спорта администрации Вилючинского городского округа.
7.3. За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.
