ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 сентября 2011 г. № 5/50-5
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ
ДЕПУТАТОВ ДУМЫ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ ПЯТОГО СОЗЫВА,
И ПОРЯДКЕ УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
ДУМЫ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ ПЯТОГО СОЗЫВА
Руководствуясь пунктами 10
, 11 статьи 70
Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", пунктом 11 части 1 статьи 15
, статьей 90
Закона Астраханской области "О выборах депутатов Думы Астраханской области", пунктом 9 части 1 статьи 11
Закона Астраханской области "Об избирательной комиссии Астраханской области", избирательная комиссия Астраханской области постановляет:
1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Думы Астраханской области пятого созыва, и Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Думы Астраханской области пятого созыва (приложения № 1
, 2
).
2. Опубликовать настоящее Постановление в средствах массовой информации.
Председатель комиссии
И.М.КОРОВИН
Секретарь комиссии
В.М.МИЗОВА
Приложение № 1
к Постановлением
избирательной комиссии
Астраханской области
от 5 сентября 2011 г. № 5/50-5
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
ДУМЫ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ ПЯТОГО СОЗЫВА
1. В избирательной комиссии Астраханской области (далее - Комиссия) подлежат хранению в течение десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в Государственный архив Астраханской области следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Думы Астраханской области:
протоколы заседаний избирательной комиссии Астраханской области (далее - Комиссия), постановления Комиссии, выписки из протоколов заседаний Комиссии и материалы к ним;
документы, представляемые в Комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений для заверения списков кандидатов: списки кандидатов; решения избирательных объединений о выдвижении списков кандидатов; нотариально удостоверенные копии документов, подтверждающих факты внесения записей об избирательных объединениях в единый государственный реестр юридических лиц; нотариально удостоверенные копии документов о государственной регистрации избирательного объединения; официально заверенные постоянно действующими руководящими органами избирательных объединений списки граждан, включенных в списки кандидатов и являющихся членами данных политических партий; документы, подтверждающие согласование с соответствующими органами политических партий кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов, если такое согласование предусмотрено уставами политических партий; заявления каждого из кандидатов о согласии баллотироваться в составе списка кандидатов; заверенные уполномоченными представителями избирательных объединений копии паспортов или документов, заменяющих паспорт гражданина, каждого из кандидатов; заверенные уполномоченными представителями избирательных объединений копии документов об образовании каждого из кандидатов, подтверждающих сведения, указанные в заявлениях кандидатов о согласии баллотироваться; справки с основного места работы, заверенные копии трудовых книжек, выписки из трудовых книжек или иные документы каждого из кандидатов для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, о занимаемой должности; справки о принадлежности кандидатов к выдвинувшим политическим партиям либо не более чем к одному иному общественному объединению, статусе кандидатов в данной политической партии, данном общественном объединении, официально заверенные постоянно действующими руководящими органами политических партий, иного общественного объединения; заверенные уполномоченными представителями избирательных объединений сведения о том, что кандидат из списка кандидатов является депутатом и осуществляет свои полномочия на непостоянной основе; сведения о размере и об источниках доходов каждого из кандидатов, включенных в список кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах; эмблемы избирательных объединений, описание которых содержится в уставах избирательных объединений;
документы, представляемые в Комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений для заверения списков кандидатов по одномандатным избирательным округам: списки кандидатов по одномандатным избирательным округам; решения избирательных объединений о выдвижении списка кандидатов по одномандатным избирательным округам; нотариально удостоверенные копии документов о государственной регистрации избирательного объединения; документы, подтверждающие согласование с соответствующими органами политических партий кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов, если такое согласование предусмотрено уставами политических партий;
документы, представляемые в Комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам: решения избирательных объединений о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам; списки уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей по финансовым вопросам; письменное согласие каждого из перечисленных лиц осуществлять указанную деятельность; копии нотариально удостоверенных доверенностей уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;
документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации списков кандидатов: сведения о кандидатах, выбывших из списка кандидатов после его заверения; сведения об изменениях в списке кандидатов, об уточнениях и дополнениях в данных о кандидатах из списка кандидатов;
документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации доверенных лиц: решения избирательных объединений о назначении доверенных лиц избирательных объединений; списки доверенных лиц; заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; копии приказов (распоряжений) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении гражданина, находящегося на государственной или муниципальной службе;
документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при выбытии кандидатов, отзыве списков кандидатов: заявление кандидата об отказе от дальнейшего участия в выборах депутатов Думы Астраханской области; решение избирательного объединения об исключении некоторых кандидатов из списка кандидатов; решение избирательного объединения об отзыве списка кандидатов;
документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса: решения избирательных объединений о назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса; письменное заявление гражданина о согласии на назначение членом Комиссии с правом совещательного голоса;
документы, представляемые при отказе от получения депутатских мандатов: заявления зарегистрированных кандидатов об отказе от получения депутатских мандатов;
документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при отзыве доверенных лиц избирательных объединений, прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам: решения избирательных объединений об отзыве доверенных лиц избирательных объединений; решения избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;
экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов;
хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации
от 25 августа 2010 года № 558, отобраны к уничтожению в связи с утратой
практической ценности и истечением установленных сроков хранения следующие
документы:
┌───┬──────────┬──────────┬──────┬────────────┬──────┬─────────┬──────────┐
│ № │Заголовок │ Крайние │Номера│Индекс дела │Кол-во│ Сроки │Примечание│
│п/п│ дела или │ даты дела│описей│ по │ дел │ хранения│ │
│ │групповой │ (докумен-│ │номенклатуре│ │ и номера│ │
│ │заголовок │ тов) │ │ или № дела │ │статей по│ │
│ │документов│ │ │ по описи │ │ перечню │ │
├───┼──────────┼──────────┼──────┼────────────┼──────┼─────────┼──────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├───┼──────────┼──────────┼──────┼────────────┼──────┼─────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└───┴──────────┴──────────┴──────┴────────────┴──────┴─────────┴──────────┘
Итого: _________________________ ед. хр. за __________________ годы
Описи дел постоянного хранения за _____________ годы утверждены, по личному
составу - согласованы с экспертно-проверочной комиссией ___________________
___________________________________________________________________________
(наименование Государственного архива Астраханской области)
(протокол от "__" ____________20____г. № ________)
___________________________________________________________________________
(наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов)
________________ ________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной комиссии от _________________ № _______
Документы в количестве _________________________________________ дел, томов
(цифрами и прописью)
весом _____________ кг сданы в ____________________________________________
(наименование организации)
на уничтожение по приемосдаточной накладной от ______________ № _________
(дата)
________________________________________ ___________ ______________________
(должность лица, сдавшего документы) (подпись) (инициалы, фамилия)
Присутствовал __________________________________ при уничтожении документов
(должность представителя избирательной комиссии)
___________ __________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
