АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 11 ноября 2011 г. № 983
О КОЛЛЕГИИ ПРИ ГЛАВЕ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ
(в ред. постановлений администрации городского округа
город Воронеж от 05.06.2012 № 429
, от 01.11.2012 № 947
,
от 30.04.2013 № 395
)
В целях повышения эффективности деятельности органов местного самоуправления, коллегиального обсуждения и принятия рекомендаций для решения наиболее важных проблем социально-экономического развития городского округа город Воронеж администрация городского округа город Воронеж постановляет:
1. Утвердить в новой редакции состав
коллегии при главе городского округа город Воронеж (прилагается).
2. Утвердить новую редакцию Положения
о коллегии при главе городского округа город Воронеж (прилагается).
3. Считать утратившим силу:
- постановление
главы городского округа город Воронеж от 19.09.2008 № 1223 "О коллегии при главе городского округа город Воронеж";
- постановление
главы городского округа город Воронеж от 17.04.2009 № 271 "О внесении изменения в постановление главы городского округа город Воронеж от 19.09.2008 № 1223";
- постановление
администрации городского округа город Воронеж от 08 июня 2010 года № 452 "О внесении изменений в постановление главы городского округа город Воронеж от 19.09.2008 № 1223";
- постановление
администрации городского округа город Воронеж от 25 февраля 2011 года № 193 "О внесении изменения в постановление главы городского округа город Воронеж от 19.09.2008 № 1223".
4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава городского
округа город Воронеж
С.М.КОЛИУХ
Утвержден
постановлением
администрации городского
округа город Воронеж
от 11.11.2011 № 983
СОСТАВ
КОЛЛЕГИИ ПРИ ГЛАВЕ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ
(в ред. постановления
администрации городского округа
город Воронеж от 30.04.2013 № 395)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Чернушкин - временно исполняющий полномочия главы администрации
Геннадий Викторович городского округа город Воронеж, председатель
коллегии
Шакалова - руководитель управления по работе с гражданами и
Лидия Петровна структурами гражданского общества администрации
городского округа город Воронеж, секретарь коллегии
При возникновении разногласий в предложениях в проект плана работы коллегии секретарь коллегии может направить проект плана работы коллегии на согласование членам коллегии.
Секретарь коллегии представляет согласованный проект плана работы коллегии заместителю главы администрации - руководителю аппарата для последующего принятия решения главой городского округа город Воронеж.
(в ред. постановления
администрации городского округа город Воронеж от 01.11.2012 № 947)
(см. текст в предыдущей редакции
)
После утверждения главой городского округа плана работы коллегии отдел делопроизводства и документооборота в течение 3 дней направляет его копии членам коллегии и руководителям структурных подразделений администрации городского округа, ответственным за подготовку вопросов.
(в ред. постановления
администрации городского округа город Воронеж от 01.11.2012 № 947)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Структурные подразделения администрации городского округа при подготовке ежеквартального плана работы администрации городского округа в установленном порядке уточняют тематику, актуальность вопросов плана работы коллегии и подают заявки на включение проведения заседаний коллегии в ежеквартальный план работы администрации городского округа.
3.3. За 10 дней до завершения текущего месяца для подготовки проекта повестки секретарь коллегии запрашивает руководителей структурных подразделений администрации городского округа, ответственных за подготовку материалов коллегии согласно плану работы коллегии, об уточнении формулировок вопросов повестки, фамилий, имен, отчеств, должностей выступающих.
По указанию главы городского округа о проведении заседания коллегии секретарь коллегии доводит до сведения членов коллегии, руководителей структурных подразделений администрации городского округа дату проведения и тематику заседания коллегии и запрашивает у ответственных за подготовку материалов коллегии предложения в повестку дня коллегии с указанием формулировки вопроса, фамилии, имени, отчества, должности выступающего.
Проект повестки дня коллегии состоит из перечня обсуждаемых вопросов, с указанием докладчика (содокладчиков) по каждому пункту повестки дня и продолжительности их выступлений (по необходимости).
Проект повестки дня коллегии и документы к заседанию коллегии заместитель главы администрации - руководитель аппарата передает на рассмотрение и подписание главе городского округа не позднее чем за 7 дней до заседания коллегии.
(в ред. постановления
администрации городского округа город Воронеж от 01.11.2012 № 947)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.4. Подготовку документов на заседание коллегии осуществляют ответственные исполнители: члены коллегии, руководители структурных подразделений администрации городского округа, указанные в плане работы коллегии, вносившие вопрос на рассмотрение коллегии, или по принадлежности.
Документы к заседаниям коллегии включают: проект повестки дня, предложения по списку приглашенных (с учетом общественных организаций), проект решения коллегии, необходимый справочный или информационный материал.
Руководитель структурного подразделения администрации городского округа, ответственный за подготовку вопроса, не позднее чем за 10 дней до заседания коллегии передает секретарю коллегии документы к заседанию коллегии, согласованные с курирующим направление членом коллегии - первыми заместителями главы администрации, заместителями главы администрации городского округа, раздаточный материал для членов коллегии и приглашенных (по необходимости).
(в ред. постановления
администрации городского округа город Воронеж от 01.11.2012 № 947)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Секретарь коллегии вправе запросить у ответственных исполнителей дополнительные материалы, в т.ч. доклады основных докладчиков и информацию содокладчиков по вопросам повестки коллегии.
Проекты документов в виде программ, положений, правил, порядков, постановлений администраций городского округа согласовываются с первыми заместителями главы администрации, заместителями главы администрации по направлению, заинтересованными структурными подразделениями администрации городского округа и представляются секретарю коллегии с приложением листа согласования по форме:
(в ред. постановления
администрации городского округа город Воронеж от 01.11.2012 № 947)
(см. текст в предыдущей редакции
)
┌────┬───────────────────────────┬─────────────┬────────────┬──────────────┐
│ № │ Наименование структурного │Фамилия, имя,│ Дата │ Краткое │
│п/п │подразделения администрации│ отчество │согласования│ заключение и │
│ │ городского округа │руководителя │ проекта │ роспись │
│ │ │ │ документа │ руководителя │
├────┼───────────────────────────┼─────────────┼────────────┼──────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
└────┴───────────────────────────┴─────────────┴────────────┴──────────────┘
При необходимости к проекту документа также прилагаются письменные заключения управления финансово-бюджетной политики, экономического управления, правового управления администрации городского округа.
(в ред. постановления
администрации городского округа город Воронеж от 01.11.2012 № 947)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.5. Повестка дня, проекты документов к заседанию коллегии, подготовленные в установленном порядке, не позднее чем за 3 дня до заседания коллегии отделом делопроизводства и документооборота направляются всем членам коллегии.
(в ред. постановления
администрации городского округа город Воронеж от 01.11.2012 № 947)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.6. Организация исполнения принятых коллегией решений согласно протоколу возлагается на соответствующие структурные подразделения администрации городского округа город Воронеж и муниципальные учреждения.
Контроль за исполнением решений коллегии осуществляет отдел делопроизводства и документооборота.
(в ред. постановления
администрации городского округа город Воронеж от 01.11.2012 № 947)
(см. текст в предыдущей редакции
)
И.о. заместителя главы администрации -
директора департамента административной работы
Н.А.ШЕСТАКОВА
