АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КУЗНЕЦКА
ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 апреля 2012 г. № 352
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО
СЛУЖАЩЕГО АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КУЗНЕЦКА
В соответствии со ст. 28
Федерального закона РФ от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", в целях упорядочения изготовления, оформления, выдачи, возврата и уничтожения служебных удостоверений муниципальных служащих администрации города Кузнецка администрация города Кузнецка постановляет:
1. Утвердить Положение
о служебном удостоверении муниципального служащего администрации города Кузнецка (согласно приложению № 1).
2. Утвердить форму
журнала учета и выдачи служебных удостоверений муниципальным служащим администрации города Кузнецка (согласно приложению № 2).
3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации по социальным вопросам администрации города Кузнецка В.В. Константинову.
Глава администрации
города Кузнецка
С.Н.КОЗИН
Утверждено
постановлением
администрации города Кузнецка
Пензенской области
от 2 апреля 2012 г. № 352
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЛУЖЕБНОМ УДОСТОВЕРЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КУЗНЕЦКА
Настоящее Положение о служебном удостоверении муниципального служащего администрации города Кузнецка устанавливает порядок изготовления, оформления, выдачи, хранения, замены, возврата и уничтожения служебного удостоверения муниципального служащего администрации города Кузнецка.
1.1. Служебное удостоверение (далее - удостоверение) является основным документом, подтверждающим занимаемую должность и полномочия муниципального служащего администрации города Кузнецка.
1.2. Удостоверение (наружная часть) изготавливается типографическим способом согласно утвержденному описанию (раздел III)
. Внутренняя часть изготавливается при помощи компьютера в администрации города Кузнецка.
1.3. Права заказа на изготовление и хранение бланков удостоверений представлено исключительно администрации города Кузнецка.
1.4. Изготовление удостоверения должно производиться способом, максимально защищающим его от подделки.
1.5. Незаполненные бланки удостоверений хранятся в отделе организационно-контрольной работы и делопроизводства администрации города Кузнецка.
1.6. Муниципальные служащие администрации города Кузнецка обязаны бережно хранить и несут персональную ответственность за сохранность удостоверений. Передача удостоверения другому лицу запрещена. В случае утраты удостоверения муниципальный служащий обязан поставить в известность непосредственного представителя нанимателя (работодателя) и лицо, ответственное за выдачу служебного удостоверения в администрации города Кузнецка.
По фактам утраты, порчи удостоверений проводится проверка, после чего оформляется удостоверение взамен утраченного.
1.7. Оформление, учет, выдачу, хранение, замену, возврат и уничтожение удостоверения осуществляет отдел организационно-контрольной работы и делопроизводства администрации города Кузнецка (далее по тексту - уполномоченный орган).
1.8. Расходы, связанные с изготовлением удостоверений муниципальным служащим, производятся за счет средств бюджета города Кузнецка.
II. Порядок оформления и выдачи удостоверения
2.1. Удостоверения оформляются работником отдела организационно-контрольной работы и делопроизводства администрации города Кузнецка.
2.2. Удостоверения с нарушением установленного порядка оформления, с помарками и подчистками, считаются недействительными.
2.3. Удостоверения оформляются муниципальным служащим после подписания распорядительного документа администрации города Кузнецка о назначении на должность, перемещении по службе.
2.4. Лицо, ответственное за выдачу служебного удостоверения в администрации города Кузнецка, производит заполнение внутренней части удостоверения и вклейку фотографии.
2.5. Заполненное удостоверение направляется главе администрации города Кузнецка (а в его отсутствие - первому заместителю главы администрации) для подписания.
2.6. Заполненное, подписанное и заверенное печатью удостоверение выдается муниципальному служащему под роспись в журнале учета и выдачи служебных удостоверений работником отдела организационно-контрольной работы и делопроизводства администрации города Кузнецка.
2.7. При увольнении муниципальный служащий администрации города Кузнецка сдает удостоверение в отдел организационно-контрольной работы и делопроизводства администрации города Кузнецка.
III. Описание служебного удостоверения муниципального
служащего администрации города Кузнецка
3.1. Удостоверение муниципального служащего администрации города Кузнецка представляет собой двухстраничную книжку, обтянутую кожзаменителем красного цвета.
3.2. Размеры книжки в свернутом виде 1000 мм x 650 мм.
3.3. На правой стороне лицевой части обложки удостоверения тиснением фольгой золотистого цвета выполняется надпись "Администрация города Кузнецка Пензенской области"
3.4. Внутренняя часть удостоверения состоит из двух страниц, изготовленных в виде отдельных бумажных бланков бело-голубого цвета, с графическим изображением герба города Кузнецка Пензенской области и набранным на компьютере текстом.
3.5. Реквизиты бланка правой страницы удостоверения определяют наименование администрации города Кузнецка Пензенской области, место для наклеивания фотографии и дату действия удостоверения.
В верхней части бланка расположен герб города Кузнецка Пензенской области далее в три строки наносится текст:
- на первой строке "Администрация";
- на второй строке "города Кузнецка";
- на третьей строке "Пензенской области";
- ниже идет строка "Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности Действительно до _______________";
- в правом верхнем углу определяется место, размером 30 мм x 40 мм, обозначающее размеры поля фотографической карточки муниципального служащего (без головного убора) в цветном исполнении на фотобумаге, обеспечивающей гарантированное сцепление мастики оттиска печати с поверхностью фотографического изображения (матовая или полуматовая).
На левой странице указываются:
- на первой строке "Удостоверение № ___";
- на второй строке "Фамилия";
- на третьей строке "Имя, отчество";
- далее указывается наименование должности муниципального служащего администрации города Кузнецка;
- далее указывается наименование должности руководителя и после слов "Глава администрации города Кузнецка" остается место для подписи руководителя между наименованием должности и фамилией и инициалами руководителя, также предусмотрено место для оттиска печати.
IV. Порядок учета, хранения, замены, возврата и уничтожения
удостоверений
1. Учет, хранение, замена, возврат и уничтожение удостоверений осуществляется отделом организационно-контрольной работы и делопроизводства администрации города Кузнецка.
2. Учет выданных удостоверений ведется в журнале учета удостоверений.
3. Проверка сохранности удостоверений у муниципальных служащих осуществляется уполномоченным органом.
4. Бланки для удостоверений муниципальным служащим, журнал учета удостоверений являются объектами строгой отчетности, хранятся в надежно запираемых, несгораемых и опечатываемых металлических шкафах.
5. Удостоверение подлежит замене в случае:
- утраты или порчи удостоверения муниципальным служащим;
- изменения фамилии, имени, отчества муниципального служащего;
- изменения занимаемой должности муниципального служащего.
6. Замена удостоверения осуществляется на основании письменного заявления муниципального служащего, в котором указываются причины замены удостоверения (далее - заявление).
Замена удостоверения осуществляется в течение 5 дней со дня подачи заявления в уполномоченный орган.
В случае замены удостоверения действующее удостоверение подлежит сдаче в уполномоченный орган в день получения нового удостоверения.
В случае утраты удостоверения заявление с указанием обстоятельств утраты подается муниципальным служащим не позднее трех дней со дня обнаружения факта утраты.
За утрату удостоверения по усмотрению представителя нанимателя (работодателя) к муниципальному служащему могут быть применены меры дисциплинарной ответственности.
V. Срок действия удостоверения
Срок действия удостоверения определяется на срок полномочий Главы администрации города Кузнецка.
Датой исчисления начала действия удостоверения является дата назначения муниципального служащего администрации города Кузнецка на должность. Запись о сроке действия удостоверения скрепляется тем же оттиском печати, что и фотографическая карточка муниципального служащего.
Удостоверение муниципального служащего администрации города Кузнецка, с которым заключен трудовой договор на неопределенный срок, по истечении срока действия удостоверения подлежит замене.
Срок действия удостоверения муниципальных служащих администрации города Кузнецка, с которыми заключен трудовой договор на определенный срок, ограничивается сроком действия договора.
Удостоверение подлежит возврату в уполномоченный орган:
- при увольнении муниципального служащего с муниципальной службы - в день его увольнения;
- по истечении срока полномочий муниципального служащего - в день истечения срока его полномочий;
- при досрочном прекращении полномочий муниципального служащего - в день досрочного прекращения его полномочий;
- при замене удостоверения.
В случае увольнения муниципального служащего удостоверение считается недействительным и подлежит возврату в уполномоченный орган в день освобождения от занимаемой должности.
Заместитель главы администрации
по социальным вопросам
администрации города Кузнецка
В.В.КОНСТАНТИНОВА
Утвержден
постановлением
администрации города Кузнецка
Пензенской области
от 2 апреля 2012 г. № 352
учета и выдачи служебных удостоверений муниципальным
служащим администрации города Кузнецка
┌──────┬────────────────┬───────────────┬─────────────────┬───────────────┐
│ Дата │ № служебного │ Фамилия, имя, │ Занимаемая │ Роспись в │
│выдачи│ удостоверения │ отчество │ должность │ получении │
│ │ │ │ муниципальной │ │
│ │ │ │ службы │ │
├──────┼────────────────┼───────────────┼─────────────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │ │
└──────┴────────────────┴───────────────┴─────────────────┴───────────────┘
Заместитель главы администрации
по социальным вопросам
администрации города Кузнецка
В.В.КОНСТАНТИНОВА
