ГЛАВА ГОРОДА КОМСОМОЛЬСКА-НА-АМУРЕ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 12 октября 2011 г. № 217-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ
ЛИЧНОГО ДЕЛА МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО ГОРОДСКОГО
ОКРУГА "ГОРОД КОМСОМОЛЬСК-НА-АМУРЕ"
В соответствии с Федеральным законом
от 02 марта 2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерацию":
1. Утвердить прилагаемое Положение
о порядке формирования и ведения личного дела муниципального служащего городского округа "Город Комсомольск-на-Амуре".
2. Контроль за выполнением распоряжения возложить на управляющего делами администрации города Комсомольска-на-Амуре Датскую Л.В.
Глава города
В.П.Михалев
УТВЕРЖДЕНО
Распоряжением
главы города Комсомольска-на-Амуре
от 12 октября 2011 г. № 217-р
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ ЛИЧНОГО ДЕЛА МУНИЦИПАЛЬНОГО
СЛУЖАЩЕГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КОМСОМОЛЬСК-НА-АМУРЕ"
1. Общие положения
1.1. Положение о формирования и ведения личных дел муниципальных служащих городского округа "Город Комсомольск-на-Амуре" (далее - Положение) определяет порядок формирования и ведения личного дела муниципального служащего в городском округе "Город Комсомольск-на-Амуре" (далее - муниципальный служащий).
1.2. На муниципального служащего заводится личное дело, к которому приобщаются документы, связанные с его поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы.
1.3. Формирование, ведение и хранение личных дел муниципальных служащих администрации города Комсомольска-на-Амуре осуществляет отдел кадровой и муниципальной службы администрации города Комсомольска-на-Амуре, уполномоченные на ведение кадрового делопроизводства специалисты отраслевых и территориальных органов администрации города Комсомольска-на-Амуре, с правами юридических лиц, Комсомольской-на-Амуре городской Думы (далее - кадровые службы).
2. Формирование и ведение личного
дела муниципального служащего
2.1. Формирование и ведение личного дела осуществляется после регистрации акта работодателя о назначении гражданина Российской Федерации на должность муниципальной службы в органе местного самоуправления городского округа "Город Комсомольск-на-Амуре".
2.2. Материалы личного дела помещаются в папку с твердой обложкой. На титульном листе обложки (приложение № 1)
указываются: полное наименование структурного подразделения органа местного самоуправления городского округа "Город Комсомольск-на-Амуре", фамилия, имя, отчество муниципального служащего, номер его личного дела, дата начала и окончания ведения личного дела, срок хранения личного дела.
2.3. Каждое личное дело имеет индивидуальный регистрационный номер. Ведение нескольких личных дел не допускается.
В случае увольнения муниципального служащего и последующего приема на прежнее место службы, прежнее личное дело муниципального служащего расшивается, в опись личного дела, в журнал учета личных дел муниципальных служащих вносится запись о расшивке и продолжении формирования и ведения личного дела.
2.4. К личному делу муниципального служащего приобщаются:
- письменное заявление о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы городского округа "Город Комсомольск-на-Амуре";
- собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета по форме
, утвержденной Распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. № 667-р "Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации", с приложением фотографии;
- документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если лицо назначено на должность по результатам конкурса);
- копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
- копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
(цифрами и прописью)
___________________________________________________________________________
листы внутренней описи ________________________
┌───────────────────────────────────────────────────────┬─────────────────┐
│ Особенности физического состояния и формирования дела │ № листов │
├───────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│ 1 │ 2 │
├───────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│ │ │
└───────────────────────────────────────────────────────┴─────────────────┘
___________________________________________________________________________
должность, подпись, расшифровка подписи, дата)
Приложение № 4
к Положению
о порядке формирования и ведения личного
дела муниципального служащего городского
округа "Город Комсомольск-на-Амуре"
ЖУРНАЛ (КНИГА)
УЧЕТА ЛИЧНЫХ ДЕЛ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
____________________________________________________________
(наименование муниципального органа)
Начат "___" ___________________
Окончен "___" ___________________
┌───┬───────┬────────┬────────────────┬─────────────┬──────────────┬──────────┬──────────┐
│ № │ № │Фамилия,│ Должность и │Дата и номер │ Дата и номер │Данные об │Примечание│
│п/п│личного│ имя, │ наименование │ акта │ акта │ отправке │ │
│ │ дела │отчество│ отраслевого и │работодателя │ работодателя │(передаче)│ │
│ │ │ │территориального│о назначении │об увольнении │ личного │ │
│ │ │ │ органа │гражданина на│муниципального│ дела │ │
│ │ │ │ администрации │муниципальную│ служащего │ │ │
│ │ │ │ города │ службу │ │ │ │
├───┼───────┼────────┼────────────────┼─────────────┼──────────────┼──────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼───────┼────────┼────────────────┼─────────────┼──────────────┼──────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└───┴───────┴────────┴────────────────┴─────────────┴──────────────┴──────────┴──────────┘
