АДМИНИСТРАЦИЯ ЧЕРЕПОВЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 4 августа 2011 г. № 1121
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ
И ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С МУНИЦИПАЛЬНЫМИ ОБРАЗОВАНИЯМИ,
ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА И СОТРУДНИКОВ
На основании пункта 4 статьи 25
Устава Череповецкого муниципального района постановляю:
1. Утвердить Положение
об отделе документирования и взаимодействия с муниципальными образованиями администрации Череповецкого муниципального района (приложение 1).
2. Утвердить должностные инструкции: начальника отдела (приложение 2)
; сотрудников отдела (приложения 3
, 4
, 5
, 6
, 7
, 8
).
3. Признать утратившими силу:
постановление
главы района от 27.01.2009 № 90 "Об утверждении Положения об отделе документирования и взаимодействия с муниципальными образованиями, должностных инструкций начальника отдела и специалистов";
пункт 2
постановления администрации района от 13.11.2009 № 709 "О внесении изменений в Положения об отделе кадров и отделе документирования и взаимодействия с муниципальными образованиями";
постановление администрации района от 18.05.2010 № 652 "О внесении изменений в постановление главы района от 27.01.2009 № 90".
Глава района
Л.Н.РОДИЧЕВ
Утверждено
Постановлением
Администрации Череповецкого
муниципального района
от 4 августа 2011 г. № 1121
(приложение 1)
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ
И ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С МУНИЦИПАЛЬНЫМИ ОБРАЗОВАНИЯМИ
АДМИНИСТРАЦИИ ЧЕРЕПОВЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
(ДАЛЕЕ - ПОЛОЖЕНИЕ)
1. Общие положения
1.1. Отдел документирования и взаимодействия с муниципальными образованиями администрации Череповецкого муниципального района (далее - Отдел) является структурным подразделением администрации района без права юридического лица.
1.2. Отдел находится в непосредственном подчинении руководителя аппарата администрации района.
1.3. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности главой района в соответствии с законодательством о труде и муниципальной службе.
Начальник Отдела подчиняется непосредственно руководителю аппарата администрации района.
1.4. Структура и штатное расписание Отдела утверждаются главой района.
1.5. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией
Российской Федерации, законами и иными правовыми актами Российской Федерации и Вологодской области, Уставом
Череповецкого муниципального района, муниципальными правовыми актами района, настоящим Положением.
1.6. Отдел имеет простую круглую печать, штампы и бланки со своим наименованием.
2. Основные задачи Отдела
по печатанию документов: срочные документы - в течение 3-х часов; обычные документы - в течение 3-х дней;
по изготовлению ксерокопий: срочные ксерокопии - в течение часа; обычные - в течение рабочего дня.
2.9. Производить рассылку ксерокопий правовых актов администрации района, Муниципального Собрания района согласно списку рассылки, указанному в листе согласования проекта правового акта.
2.10. Направлять муниципальные правовые акты администрации района и Муниципального Собрания района в электронном виде в МБУ "Редакция газеты "Сельская новь" для опубликования и в отдел информационных технологий МУ "Агентство содействия инвестициям" для размещения на официальном сайте
Череповецкого муниципального района в сроки, указанные в листе согласования проекта правового акта.
Осуществляет ведение электронного документооборота с Государственно-правовым департаментом Правительства области.
2.11. Осуществлять контроль за своевременной публикацией правовых актов администрации района, Муниципального Собрания района в газете "Сельская новь" и размещением их на официальном сайте Череповецкого муниципального района: www.cherra.ru.
2.12. Формировать и подшивать дела с правовыми актами администрации района, Муниципального Собрания района.
2.13. Составлять сведения (справки) о публикации и обнародовании правовых актов администрации района, Муниципального Собрания района для предоставления в прокуратуру района и Государственно-правовой департамент Правительства области в установленные сроки.
2.14. Формировать дела руководителя аппарата в соответствии с номенклатурой дел.
2.15. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
2.16. Выполнять другие поручения руководителя аппарата администрации района, начальника отдела документирования и взаимодействия с муниципальными образованиями.
2.17. Соблюдать правила эксплуатации компьютерного оборудования, обеспечивать его сохранность и правильный уход за ним.
2.18. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией, поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения должностных обязанностей.
3. Права и ответственность
3.1. Делопроизводитель имеет право:
3.1.1. Запрашивать и получать информацию от структурных подразделений администрации, муниципальных предприятий и учреждений в пределах своей компетенции.
3.1.2. На повышение своей квалификации за счет средств районного бюджета.
3.1.3. Требовать, чтобы передаваемые для печатания рукописи, равно как и вставки, сноски, поправки, были написаны разборчиво, с соблюдением правил орфографии и пунктуации, с использованием контрастных красителей синего, фиолетового и черного цветов.
3.1.4. Требовать четкого и разборчивого написания фамилий, специальных терминов, наименований ведомств и организаций, иностранных слов и географических названий.
3.1.5. Требовать, чтобы служебные документы, подлежащие копированию на множительных аппаратах, были тщательно подготовлены (скрепки и скобы вынуты, листы неповрежденные).
3.1.6. Для эффективного исполнения должностных обязанностей сотрудничать с другими работниками структурных подразделений и органов администрации и регулярно обмениваться информацией.
3.2. Делопроизводитель несет ответственность за:
3.2.1. Полноту и качество выполняемых им работ.
3.2.2. Невыполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
3.2.3. Сохранность документации, разглашение сведений, имеющих гриф "Конфиденциально" или "Для служебного пользования"; сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан.
3.2.4. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, а также за полноту использования предоставленных прав.
4. Квалификационные требования
Текст дан в соответствии с официальным текстом документа.
4.1. Делопроизводитель должен иметь среднее (полное) общее образование, среднее профессиональное или образование без предъявления требований к стажу работы.
4.2. Делопроизводитель должен владеть навыками: исполнительской дисциплины; умения избегать конфликтных ситуаций; работы с персональным компьютером на уровне уверенного пользователя ПК и другой оргтехникой.
4.3. Делопроизводитель должен знать государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации по документационному обеспечению деятельности предприятий, организаций; муниципальные правовые акты, другие руководящие материалы и нормативные документы по вопросам деятельности администрации района и ведения делопроизводства, входящим в круг его обязанностей; структуру и руководящий состав администрации района и ее структурных подразделений; порядок оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации компьютерной и копировальной техники; основы административного права и законодательства о труде.
5. Взаимодействие
Делопроизводитель взаимодействует со специалистами структурных подразделений и органов администрации района, Муниципального Собрания района по вопросам, входящим в его компетенцию.
