АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 20 октября 2008 г. № 188-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА ЗАГС
ВОЛОВСКОГО РАЙОНА
В соответствии с Законом
Российской Федерации от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом
Липецкой области от 02 июля 2007 года № 68-ОЗ "О правовом регулировании вопросов муниципальной службы Липецкой области", Законом
Липецкой области от 2 июля 2007 года № 67-ОЗ "О Реестре должностей муниципальной службы Липецкой области", Положением об отделе ЗАГС Воловского района, в целях организационно-правовой регламентации профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих администрации района:
1. Утвердить должностные инструкции работников отдела ЗАГС Воловского района согласно приложениям № 1
, 2
.
2. Считать утратившим силу распоряжение главы администрации района от 01.03.2000 № 50-Р "Об утверждении должностных инструкций отдела ЗАГС".
И.о. главы администрации района,
заместитель главы администрации района
В.А.БЕЛЯЕВ
Приложение № 1
к распоряжению
администрации района
от 20 октября 2008 г. № 188-р
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ЗАГС ВОЛОВСКОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция регулирует порядок осуществления начальником отдела ЗАГС Воловского района профессиональной служебной деятельности.
1.2. Должность начальника отдела относится в соответствии с Реестром
должностей муниципальной службы Липецкой области, утвержденным Законом Липецкой области от 2 июля 2007 года № 67-ОЗ "О Реестре должностей муниципальной службы Липецкой области", к группе главных должностей муниципальной службы.
Код должности по Реестру 2-2-11
.
1.3. Начальник отдела ЗАГС назначается на должность и освобождается от нее распоряжением администрации района.
1.4. Начальник отдела ЗАГС подчиняется непосредственно заместителю главы администрации района.
1.5. Начальнику отдела ЗАГС подчиняется ведущий специалист отдела ЗАГС.
2. Квалификационные требования
2.1. На должность начальника отдела ЗАГС назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж муниципальной службы на ведущих должностях муниципальной службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет.
2.2. Начальник отдела ЗАГС должен знать:
- Конституцию
Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы и законы Липецкой области, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие соответствующие сферы деятельности, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, правам и ответственности;
- Семейный
, Гражданский
и Налоговый
кодексы Российской Федерации;
- законодательство о муниципальной службе Российской Федерации и Липецкой области, муниципальные правовые акты о муниципальной службе;
- законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Липецкой области, Воловского района, регламентирующие статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельность законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления;
- основы права, экономики, социально-политические аспекты развития общества;
- документы, определяющие перспективы развития Российской Федерации, Липецкой области, Воловского района, по профилю деятельности;
- основы государственного и муниципального управления;
- системного подхода к решению задач;
- аналитической, экспертной работы по профилю деятельности;
- организации взаимодействия со специалистами других органов и структурных подразделений администрации района для решения вопросов своей деятельности;
- ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки проектов ответов на обращения организаций и граждан;
- систематизации и подготовки аналитического, информационного материала;
- коммуникативности и умения строить межличностные отношения;
- составления и исполнения перспективных и текущих планов;
- владения официально-деловым стилем современного русского языка;
- в области охраны профессиональной служебной деятельности (охраны труда);
- другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
3. Должностные обязанности
3.1. Ведущий специалист отдела ЗАГС исполняет обязанности, соблюдает ограничения, не нарушает запреты и выполняет требования к служебному поведению, предусмотренные законодательством о муниципальной службе.
3.2. Ведущий специалист обязан:
- производить государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени и смерти;
- вместе с начальником отдела обеспечивать торжественную регистрацию рождения и заключения брака;
- вести в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния;
- обеспечивать учет и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков, выдавать повторные свидетельства и справки из архива о регистрации актов гражданского состояния;
- в установленном порядке представлять в управление ЗАГС Липецкой области, администрацию района, военный комиссариат Воловского района, ТП УФМС России по Липецкой области в Воловском районе, ИФНС РФ № 2 по Липецкой области, МУЗ Воловская ЦРБ, ГУ "Липецкое Региональное отделение Фонда социального страхования РФ", отдел социальной защиты населения администрации района, отдел субсидий, статистику, УПФР РФ по Липецкой области в Воловском районе отчеты о государственной регистрации актов гражданского состояния. В суд, прокуратуру, отдел внутренних дел - по запросам;
- на время отсутствия начальника отдела ЗАГС представлять в управление ЗАГС Липецкой области отчеты о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- нести ответственность за учет, расходование и хранение гербовых бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- в совершенстве владеть компьютером и регистрировать акты гражданского состояния;
- вести сбор необходимой документации для внесения исправлений и дополнений в первые экземпляры актовых записей гражданского состояния, а также для перемены имени;
- вести прием граждан во время отсутствия начальника отдела ЗАГС;
- исполнять обязанности начальника отдела ЗАГС на время отсутствия;
- вносить актовые записи гражданского состояния в электронный архив;
- регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию;
- оформлять дела согласно номенклатуре дел.
4. Права
4.1. Ведущий специалист отдела ЗАГС имеет право:
- по поручению начальника отдела ЗАГС взаимодействовать по вопросам, входящим в компетенцию отдела, со структурными подразделениями муниципального района, судами, органами прокуратуры, ФСБ, ОВД, ТП УФМС России по Липецкой области в Воловском районе, ЦРБ и другими службами.
4.2. Ведущий специалист отдела ЗАГС имеет другие права, предусмотренные законодательством о муниципальной службе.
5. Ответственность
5.1. Ведущий специалист отдела ЗАГС Воловского района несет ответственность за неисполнение и ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, а также другие допущенные правонарушения в соответствии с действующими федеральными законами, законами Липецкой области.
6. Порядок служебного взаимодействия
6.1. Ведущий специалист отдела ЗАГС в процессе выполнения возложенных обязанностей взаимодействует с руководством администрации района, сотрудниками администрации района, структурными подразделениями администрации района, администрациями сельских поселений, организациями, предприятиями, учреждениями района, по поручению руководства администрации района с иными государственными структурами.
Начальник отдела ЗАГС
Воловского района
Т.И.МАТЮШИНА
