АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА-КУРОРТА ЖЕЛЕЗНОВОДСКА
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 24 сентября 2009 г. № 111
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА-КУРОРТА ЖЕЛЕЗНОВОДСКА
(в ред. постановлений администрации города-курорта
Железноводска от 05.04.2010 № 269
, от 24.05.2010 № 477
,
от 22.07.2010 № 784
, от 30.11.2010 № 1274
,
от 04.07.2011 № 707
)
В соответствии с Федеральным законом
от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом
города-курорта Железноводска постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Регламент
администрации города-курорта Железноводска.
2. Признать утратившими силу:
2.1. Пункт 1 постановления главы администрации города Железноводска от 06 мая 2002 г. № 515 "О Регламенте администрации города Железноводска".
2.2. Постановление главы администрации города Железноводска от 21 января 2004 г. № 38 "О внесении изменений в Регламент администрации города Железноводска, утвержденный постановлением главы администрации города Железноводска от 06 мая 2002 г. № 515".
2.3. Пункт 1 постановления главы города-курорта Железноводска от 13 ноября 2006 г. № 567 "О внесении изменений в Регламент администрации города Железноводска, утвержденный постановлением главы администрации города Железноводска от 6 мая 2002 г. № 515 (в редакции постановления главы администрации города Железноводска от 21 января 2004 г. № 38).
2.4. Пункт 1 постановления главы администрации города Железноводска от 22 января 1998 г. № 32 "Об утверждении Положения о порядке подготовки, издания и оформления нормативно-правовых документов главы администрации города Железноводска Ставропольского края".
2.5. Постановление главы администрации города Железноводска от 28 января 2003 г. № 66 "О внесении изменений и дополнений в Положение о порядке подготовки, издания и оформления нормативно-правовых документов главы администрации города Железноводска Ставропольского края".
2.6. Постановление главы города-курорта Железноводска от 19 февраля 2008 г. № 151 "О внесении изменения в пункт 2.11 раздела 2 Положения о порядке подготовки, издания и оформления нормативно-правовых документов главы администрации города Железноводска Ставропольского края, утвержденного постановлением главы администрации города Железноводска от 22 января 1998 г. № 32".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава города-курорта
Железноводска
В.И.ЛОЗОВОЙ
Утвержден
постановлением
администрации города-курорта
Железноводска
от 24.09.2009 № 111
РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА-КУРОРТА ЖЕЛЕЗНОВОДСКА
(в ред. постановлений администрации города-курорта
Железноводска от 05.04.2010 № 269
, от 24.05.2010 № 477
,
от 22.07.2010 № 784
, от 30.11.2010 № 1274
,
от 04.07.2011 № 707
)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Работники структурных подразделений администрации города-курорта формируют исполненные документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
Подлежащие формированию в дела документы оформляются в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству в администрации города, они должны иметь необходимые подписи, даты, номера, отметки об исполнении и списаны исполнителем в дело.
При формировании дел необходимо соблюдать следующие основные требования:
в дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела;
документы с разными сроками хранения группируются в отдельные дела;
включать в дело по одному экземпляру каждого документа;
группировать в дело документы одного календарного года, исключения составляют: переходящие дела, личные дела.
172. Внутри дела документы располагаются так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы. При этом документы располагаются в хронологическом порядке (входящие - по датам поступления, исходящие - по датам отправления).
173. Распорядительные документы группируются в дела по видам с относящимися к ним приложениями. Уставы, положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами. Если же они утверждены в качестве самостоятельного документа, то их группируют в самостоятельные дела.
174. Распоряжения по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками хранения.
175. Переписка группируется, как правило, за период календарного года и систематизируется в хронологической последовательности; документ-ответ помещается за документом-запросом.
При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года.
176. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению. Допускается хранить дела на скоросшивателях, но не проводить пересистематизацию документов в деле, листы не нумеровать, заверительные надписи не составлять.
177. Руководители структурных подразделений администрации города несут ответственность за сохранность документов и дел. Работники, отвечающие за делопроизводство, при увольнении или переводе на другую работу, сдают по акту все имеющиеся дела, журналы регистрации, картотеки вновь назначенному работнику или руководителю.
178. Законченные делопроизводством дела в течение одного года находятся в подразделениях по месту их формирования. После научно-технической обработки дела постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу по описям сдаются в архивный отдел администрации города.
Дела временного (до 10 лет) хранения передаче в архив администрации города-курорта не подлежат, они хранятся в подразделениях и по истечении срока хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.
179. В случае ликвидации или реорганизации подразделения работник, ответственный за делопроизводство, или руководитель подразделения обязан передать документы в соответствии с номенклатурой дел в архивный отдел администрации города, независимо от сроков их хранения,
180. Руководители структурных подразделений администрации города-курорта обеспечивают представление документов для научно-технической обработки в полном объеме в соответствии с номенклатурой дел.
Документы постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения, прошедшие научно-техническую обработку, хранятся в помещении, приспособленном для длительного хранения, отвечающем требованиям по световому, температурно-влажностному и санитарно-гигиеническому режиму, обеспеченном противопожарными средствами. Допуск посторонних лиц в архивохранилище осуществляется только с разрешения руководства и в присутствии ответственного за архив.
181. Дела из хранилища выдаются в установленном порядке по распоряжению руководства в следующих случаях:
1) во временное пользование судебным, правоохранительным, следственным органам по их специальному запросу, сроком не более чем на три месяца.
Выдача дел во временное пользование оформляется актом, который составляется в двух экземплярах. Один экземпляр акта выдается учреждению, другой вместе с запросом хранится в архиве администрации города. После возвращения документов акт вместе с запросом на их выдачу поступает в дело фонда.
2) для использования в архиве исследователям.
Работа над документами архива производится исследователем только в рабочих помещениях архива. Для использования выдаются только дела переплетенные, подшитые, пронумерованные, имеющие заголовки.
3) для ознакомления и использования в личных целях по просьбе заявителя или его доверенного лица.
182. В целях обеспечения сохранности документов постоянного хранения по личному составу не реже, чем один раз в пять лет проводится проверка наличия и состояния дел. Внеочередные проверки наличия и состояния дел фонда проводятся в случаях: пожара, наводнения, других стихийных бедствий; выявления факторов пропажи или хищения документов; обнаружения их повреждения биологическими вредителями; перемещения документов архива (переезд, ремонт и др.), при приеме-передаче архива. В случае обнаружения недостачи дел организуется их розыск в течение года после завершения проверки наличия дел.
183. Ответственный за архив администрации города-курорта обеспечивает сохранность, организует использование документов и выдает в установленном порядке, по резолюции руководителя, копии, выписки из документов работникам администрации города-курорта, а также заинтересованным учреждениям, организациям и гражданам.
10. ПРЕДСТАВИТЕЛИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА-КУРОРТА В СУДАХ
184. В случае обращения администрации города в суд для разрешения возникшего спора, а также в случае предъявления в суд исковых или иных требований к администрации города, интересы администрации города в суде представляются юридическим отделом администрации города.
Руководитель юридического отдела может поставить вопрос перед руководством администрации города о необходимости участия в судебном деле также представителя другого подразделения администрации города, принимая во внимание необходимость специальных познаний по существу рассматриваемого вопроса, а также в том случае, если спорный вопрос отнесен к компетенции того или иного подразделения.
Конкретный отдел администрации города-курорта, представляющий интересы администрации города-курорта в суде, определяется главой города-курорта Железноводска или заместителями главы администрации города (в соответствии с распределением обязанностей).
185. Полномочия представителя администрации города в суде должны быть указаны в доверенности, подписанной главой города-курорта Железноводска и оформленной в соответствии с законодательством
Российской Федерации. Глава города-курорта Железноводска представляет администрацию города в суде без доверенности.
186. Руководитель юридического отдела администрации города (работник администрации города, представляющий администрацию города в суде), обязан в сроки, установленные процессуальным законодательством
Российской Федерации на обжалование судебных решений, доложить в администрацию города-курорта о результатах рассмотрения дела в суде.
В случае удовлетворения судом требований, предъявленных к администрации города-курорта, руководитель юридического отдела (работник администрации города-курорта, представляющий администрацию города-курорта в суде), в установленном порядке незамедлительно докладывает о принятом решении, вносит предложении об обжаловании решения суда, а по вступлении судебного решения в силу - о мерах по его выполнению.
11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
По вопросам, урегулированным Регламентом работы администрации города, могут быть разработаны соответствующие положении или правила, которые утверждаются нормативно-правовыми актами администрации города.
Исполняющий обязанности
первого заместителя главы администрации
города-курорта Железноводска,
заместитель главы администрации
города-курорта Железноводска
В.С.КРИШТОПИН
