Утвержден
приказом
комитета Ставропольского края
по делам архивов
от 25.11.2011 № 171
ПОРЯДОК
СОСТАВЛЕНИЯ И УТВЕРЖДЕНИЯ ОТЧЕТА О РЕЗУЛЬТАТАХ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ КАЗЕННЫХ АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ,
ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ КОМИТЕТУ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ПО ДЕЛАМ
АРХИВОВ, И ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЗАКРЕПЛЕННОГО ЗА НИМИ ИМУЩЕСТВА
1. Общие положения
1.1. Порядок составления и утверждения отчета о результатах деятельности государственных казенных архивных учреждений, подведомственных комитету Ставропольского края по делам архивов, и об использовании закрепленного за ними государственного имущества (далее соответственно - Порядок, отчет, комитет, государственный архив, учреждение) разработан в соответствии с постановлением
Правительства Ставропольского края от 17 ноября 2010 года № 376-п "Об осуществлении органами исполнительной власти Ставропольского края функций и полномочий учредителя бюджетного, казенного учреждения Ставропольского края, а также иных полномочий по управлению бюджетным и казенным учреждением Ставропольского края", пунктом 4
распоряжения Правительства Ставропольского края от 14 июля 2010 года № 285-рп "О Плане мероприятий по реализации Федерального закона "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" в Ставропольском крае", пунктом 2
постановления Правительства Ставропольского края от 24 июня 2011 года № 249-п "Об осуществлении контроля за деятельностью бюджетного учреждения Ставропольского края или казенного учреждения Ставропольского края".
1.2. Настоящий Порядок устанавливает правила составления и утверждения отчета о результатах деятельности государственных архивов, находящихся в ведении комитета, и об использовании закрепленного за ними государственного имущества.
2. Порядок составления отчета
2.1. Отчет о результатах деятельности государственного архива и об использовании закрепленного за ним государственного имущества составляется по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, в рублях с точностью до двух знаков после запятой (в части показателей в денежном выражении).
2.2. Отчет государственного архива составляется в разрезе следующих разделов:
раздел 1 "Общие сведения об учреждении";
раздел 2 "Результат деятельности учреждения";
раздел 3 "Об использовании государственного имущества, закрепленного за учреждением".
2.3. В разделе 1 "Общие сведения об учреждении" указываются:
- полное наименование учреждения;
- основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
- наименование публично-правового образования, создавшего учреждение;
- наименование органа государственной власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя;
- сведения о руководителе учреждения (фамилия, имя, отчество, наименование должности);
- тип учреждения;
- перечень разрешительных документов (с указанием номера, даты выдачи и срока действия), на основании которых учреждение осуществляет деятельность (свидетельство о государственной регистрации учреждения, другие разрешительные документы);
- исчерпывающий перечень видов деятельности (с указанием основных видов деятельности и иных видов деятельности, не являющихся основными), которые учреждение вправе осуществлять в соответствии с его учредительными документами;
- перечень услуг (работ), которые оказываются потребителям за плату в случаях, предусмотренных нормативными правовыми (правовыми) актами, с указанием потребителей указанных услуг (работ);
- количество штатных единиц учреждения, фактическая численность (указываются данные о количественном составе и квалификации сотрудников учреждения на начало и на конец отчетного года). В случае изменения количества штатных единиц, фактической численности учреждения указываются причины, приведшие к их изменению на конец отчетного периода;
- средняя заработная плата сотрудников учреждения (по группам: руководители, руководители среднего звена, основные специалисты, технические работники);
- количество обособленных (структурных) подразделений.
2.4. В разделе 2 "Результат деятельности учреждения" указываются:
- балансовая и остаточная стоимость нефинансовых активов;
- изменение (увеличение, уменьшение) балансовой и остаточной стоимости относительно предыдущего отчетного года (в процентах);
- общая сумма выставленных требований о возмещении ущерба по недостачам и хищениям материальных ценностей, денежных средств, а также порчи материальных ценностей;
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: после слов "Трудовым кодексом Российской Федерации" часть текста отсутствует.
- дебиторская и кредиторская задолженность учреждения в разрезе показателей, предусмотренных Порядком определения предельно допустимого значения просроченной кредиторской задолженности казенных архивных учреждений, подведомственных комитету Ставропольского края по делам архивов, превышение которого влечет расторжение трудового договора с руководителем казенного архивного учреждения по инициативе работодателя в соответствии с Трудовым кодексом
Российской Федерации, утвержденным приказом
комитета от 23.03.2011 № 45, (далее - Порядок определения кредиторской задолженности) с указанием причин образования просроченной кредиторской задолженности, а также дебиторской задолженности, нереальной к взысканию;
- показатели кассового исполнения бюджетной сметы;
- показатели доведенных лимитов бюджетных обязательств;
- суммы доходов, полученных учреждением от оказания платных услуг (выполнения работ);
- изменение (увеличение, уменьшение в процентах) цен (тарифов) на платные услуги (работы), оказываемые потребителям (в динамике в течение отчетного периода);
- общее количество потребителей, воспользовавшихся услугами (работами) учреждения (в том числе платными для потребителей);
- количество жалоб потребителей и принятые по результатам их рассмотрения меры;
- выполнение (невыполнение) плановых показателей основных направлений и результатов деятельности государственного архива за отчетный период.
2.5. В разделе 3 "Об использовании государственного имущества, закрепленного за учреждением" указываются на начало и конец отчетного периода:
- общая балансовая и остаточная стоимость недвижимого имущества, находящегося у учреждения на праве оперативного управления;
- общая балансовая и остаточная стоимость недвижимого имущества, находящегося у учреждения на праве оперативного управления, переданного в аренду;
- общая балансовая и остаточная стоимость недвижимого имущества, находящегося у учреждения на праве оперативного управления, переданного в безвозмездное пользование;
- общая площадь объектов недвижимого имущества, находящегося у учреждения на праве оперативного управления;
- общая площадь объектов недвижимого имущества, находящегося у учреждения на праве оперативного управления, переданного в аренду;
- общая площадь объектов недвижимого имущества, находящегося у учреждения на праве оперативного управления, переданного в безвозмездное пользование;
- общая балансовая и остаточная стоимость движимого имущества, находящегося у учреждения на праве оперативного управления;
- общая балансовая и остаточная стоимость движимого имущества, находящегося у учреждения на праве оперативного управления, переданного в аренду;
- общая балансовая и остаточная стоимость движимого имущества, находящегося у учреждения на праве оперативного управления, переданного в безвозмездное пользование;
- количество объектов недвижимого имущества, находящегося у учреждения на праве оперативного управления;
- объем средств, полученных в отчетном году от распоряжения в установленном порядке имуществом, находящимся у учреждения на праве оперативного управления.
3. Порядок согласования отчета
3.1. Отчет государственного архива утверждается директором государственного архива и не позднее 01 февраля года, следующего за отчетным, в двух экземплярах представляется на согласование в комитет.
3.2. Отчет государственного архива в течение десяти рабочих дней, следующих за днем поступления отчета, рассматривается начальником отдела организационно-методического руководства и контроля в области архивного дела комитета, начальником финансово-хозяйственного отдела комитета, консультантом-юрисконсультом комитета, заместителем председателя комитета и представляется на согласование председателю комитета либо возвращается на доработку с указанием причин, послуживших основанием для его возврата.
3.3. Отчет возвращается государственному архиву на доработку в следующих случаях:
- при отсутствии исчерпывающей информации по запрашиваемым позициям;
- при несоответствии данных отчета показателям, представленным в соответствии с приложением 1
к Порядку определения кредиторской задолженности, отчету о выполнении основных направлений и результатов деятельности государственного архива за отчетный период;
- при наличии ошибок технического характера.
Государственный архив в течение семи рабочих дней дорабатывает отчет с учетом замечаний и повторно представляет его на согласование в комитет в порядке.
3.4. Государственный архив обеспечивает размещение отчета, утвержденного и согласованного в соответствии с настоящим Порядком, на официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет (www.bus.gov.ru), а также на сайте государственного архива с учетом требований законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны.
