АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СМОЛЕНСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 5 марта 2011 г. № 239-р/адм
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ (УПРАВЛЕНИИ ЗАГС)
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СМОЛЕНСКА
(в ред. распоряжений Администрации города Смоленска
от 26.03.2013 № 166-р/адм
, от 07.05.2013 № 235-р/адм
)
Руководствуясь Уставом
города Смоленска:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об Управлении записи актов гражданского состояния (Управлении ЗАГС) Администрации города Смоленска.
2. Комитету по информационным ресурсам и телекоммуникациям Администрации города Смоленска (С.В. Пивоваров) разместить настоящее распоряжение на сайте Администрации города Смоленска.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Главы Администрации города - руководителя аппарата Администрации города Смоленска Погуляева А.Н.
Глава Администрации
города Смоленска
К.Г.ЛАЗАРЕВ
Утверждено
распоряжением
Администрации
города Смоленска
от 05.03.2011 № 239-р/адм
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
(УПРАВЛЕНИИ ЗАГС) АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СМОЛЕНСКА
(в ред. распоряжений Администрации города Смоленска
от 26.03.2013 № 166-р/адм
, от 07.05.2013 № 235-р/адм
)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Управление записи актов гражданского состояния Администрации города Смоленска (далее - Управление ЗАГС) является структурным подразделением Администрации города Смоленска и обеспечивает осуществление функций органа, осуществляющего государственные полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния, делегированных областным законом
от 02.10.2006 № 111-з (далее - орган, осуществляющий государственные полномочия). Управление ЗАГС находится в подчинении Главы Администрации города Смоленска, заместителя Главы Администрации города - руководителя аппарата Администрации города Смоленска.
1.2. Управление ЗАГС создано в соответствии с Федеральным законом
от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (далее - Федеральный закон "Об актах гражданского состояния"), областным законом
от 02.10.2006 № 111-з "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Смоленской области отдельными государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния" (далее - областной закон), решением
70-й сессии Смоленского городского Совета III созыва от 07.04.2009 № 1124 "Об утверждении структуры Администрации города Смоленска", Уставом
города Смоленска.
(в ред. распоряжения
Администрации города Смоленска от 26.03.2013 № 166-р/адм)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1.3. В своей деятельности Управление ЗАГС руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, правовыми актами органов государственной власти, органов государственной власти Смоленской области, органов местного самоуправления города Смоленска и иными нормативными правовыми актами в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе Административным регламентом
предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2011 № 412.
(в ред. распоряжения
Администрации города Смоленска от 26.03.2013 № 166-р/адм)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1.4. Контроль за деятельностью Управления ЗАГС по обеспечению функций органа, осуществляющего государственные полномочия, в соответствии со статьями областного закона
осуществляют орган государственной власти субъекта в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - уполномоченный орган), Администрация Смоленской области, Смоленская областная Дума в пределах компетенции указанных органов, установленной действующим федеральным и областным законодательством, а также Администрация города Смоленска в пределах действующего законодательства.
1.5. Управление ЗАГС имеет печать со своим наименованием, штампы и бланки для служебного пользования. Управление ЗАГС использует в своей работе печать с изображением Государственного герба Российской Федерации.
1.6. Полное официальное наименование Управления ЗАГС - Управление записи актов гражданского состояния Администрации города Смоленска.
Сокращенное наименование - Управление ЗАГС Администрации города Смоленска.
Местонахождение Управления ЗАГС: 214000, город Смоленск, улица Глинки, дом 4.
1.7. Финансирование Управления ЗАГС осуществляется за счет средств субвенции из федерального бюджета для выполнения федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния. Для обеспечения осуществления переданных государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния дополнительно могут использоваться финансовые средства областного бюджета, бюджета города Смоленска, а также иные источники финансирования, предусмотренные законодательством.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС
2.1. Основными задачами Управления ЗАГС являются:
- обеспечение в пределах своей компетенции осуществления функций органа, осуществляющего государственные полномочия;
- обеспечение проведения государственной политики в социальной сфере в вопросах защиты семьи, материнства и детства;
- создание условий для торжественной регистрации брака и свадебных юбилеев;
- обеспечение выдачи гражданам и организациям документов о регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- совершенствование деятельности Управления ЗАГС.
3. ПОЛНОМОЧИЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС
3.1. В связи с реализацией указанных выше задач Управление ЗАГС:
1) обеспечивает осуществление следующих государственных полномочий:
- по регистрации актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;
- по составлению заключения о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных статьей 70
Федерального закона "Об актах гражданского состояния";
- по ведению и хранению книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния;
- по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния;
(в ред. распоряжения
Администрации города Смоленска от 07.05.2013 № 235-р/адм)
(см. текст в предыдущей редакции
)
- по обеспечению надлежащего хранения и контроля за использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, иной документации по государственной регистрации актов гражданского состояния;
- по восстановлению и аннулированию записей актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу;
- по внесению в соответствии с действующим законодательством исправлений и изменений в первые экземпляры актов гражданского состояния;
- по передаче вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в уполномоченный орган;
- по использованию по целевому назначению финансовых и материальных средств, выделенных для осуществления государственных полномочий;
- по предоставлению органам государственной власти Смоленской области по их запросам документов, информации и материалов по вопросам, связанным с осуществлением государственных полномочий;
- по предоставлению отчетности по осуществлению государственных полномочий в порядке, определенном статьей 5
областного закона;
- по обеспечению в пределах своей компетенции исполнения в установленном действующим законодательством порядке международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния;
2) обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак;
3) обеспечивает проведение среди населения города Смоленска работы по разъяснению вопросов, касающихся государственной регистрации актов гражданского состояния;
4) осуществляет изучение и обобщение практики работы других органов ЗАГС, методических разработок учреждений культуры по проведению торжественной регистрации браков для применения их на практике;
5) обеспечивает ведение электронной базы данных записей актов гражданского состояния;
6) осуществляет иные полномочия в соответствии с правовыми актами Российской Федерации, Смоленской области, органов местного самоуправления в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.2. Управление ЗАГС в пределах своих полномочий имеет право:
- запрашивать и получать в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, у государственных и иных органов, учреждений, организаций информацию, документы и материалы, необходимые для исполнения государственных полномочий в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;
- получать от уполномоченного органа консультативную помощь по вопросам осуществления государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния;
- вносить на рассмотрение Главы Администрации города Смоленска предложения по укреплению материально-технической базы Управления ЗАГС;
- осуществлять взаимодействие с другими органами записи актов гражданского состояния;
- вносить в органы государственной власти, органы местного самоуправления предложения по совершенствованию законодательства по вопросам компетенции Управления ЗАГС;
- осуществлять иные полномочия в соответствии с правовыми актами Российской Федерации, Смоленской области, муниципального образования "город Смоленск".
4. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС
4.1. Структура и штатное расписание Управления ЗАГС утверждаются Главой Администрации города Смоленска.
4.2. Управление ЗАГС возглавляет начальник, назначаемый на должность Главой Администрации города Смоленска по согласованию с Губернатором Смоленской области. Начальник Управления ЗАГС освобождается от должности Главой Администрации города Смоленска в соответствии с действующим законодательством.
4.3. Начальник осуществляет руководство деятельностью Управления ЗАГС на основе принципа единоначалия и несет персональную ответственность за деятельность Управления ЗАГС по обеспечению функций органа, осуществляющего государственные полномочия, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
В случае отсутствия начальника руководство деятельностью Управления ЗАГС осуществляется его заместителем.
Работники Управления ЗАГС назначаются и освобождаются от должности Главой Администрации города Смоленска по представлению начальника Управления ЗАГС.
4.4. Начальник Управления ЗАГС:
- издает обязательные для исполнения работниками Управления ЗАГС приказы;
- определяет и распределяет обязанности между работниками Управления ЗАГС;
- ведет прием граждан, представителей предприятий, организаций, учреждений, рассматривает обращения, предложения и жалобы граждан, органов и организаций по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
- в пределах своей компетенции дает разъяснения гражданам, организациям, предприятиям, учреждениям по вопросам, касающимся государственной регистрации актов гражданского состояния;
- действует без доверенности от имени Управления ЗАГС и представляет его во всех учреждениях и организациях;
- организует составление единых отчетов о регистрации актов гражданского состояния и своевременное их предоставление в уполномоченный орган;
- в пределах своей компетенции подписывает служебную документацию Управления ЗАГС;
- вносит предложения Главе Администрации города Смоленска о назначении и освобождении от должности работников Управления ЗАГС, о совершенствовании деятельности Управления ЗАГС по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
- обеспечивает соблюдение работниками Управления ЗАГС трудовой дисциплины;
- содействует проведению мероприятий по повышению квалификации и организации обучения и переподготовки работников Управления ЗАГС;
- вносит Главе Администрации города Смоленска и уполномоченному органу предложения о поощрении работников Управления ЗАГС и привлечении их к ответственности;
- направляет руководству Администрации города Смоленска и уполномоченному органу запросы по вопросам деятельности Управления ЗАГС;
- несет ответственность за предоставление информации в пределах компетенции Управления ЗАГС заинтересованным лицам в сроки, установленные законодательством Российской Федерации;
- участвует в разработке финансовых документов и распределении денежных средств из сумм федеральной субвенции, предоставленной на финансирование Управления ЗАГС;
- обеспечивает неразглашение работниками конфиденциальной информации, ставшей известной в связи с выполнением должностных обязанностей;
- осуществляет контроль за рассмотрением заявлений, предложений и жалоб, поступивших в Управление ЗАГС;
- осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.5. Структура Управления ЗАГС включает в себя:
- отдел - Дворец бракосочетания;
(в ред. распоряжения
Администрации города Смоленска от 26.03.2013 № 166-р/адм)
(см. текст в предыдущей редакции
)
- отдел ЗАГС Заднепровского района;
- отдел ЗАГС Ленинского района;
- отдел ЗАГС Промышленного района;
- отдел учета и хранения документов;
- отдел государственной регистрации смерти.
Функциональная деятельность подразделений Управления ЗАГС осуществляется на основании соответствующих положений, утверждаемых начальником Управления ЗАГС.
Руководители подразделений Управления ЗАГС несут персональную ответственность за деятельность возглавляемых ими подразделений.
4.6. Руководители структурных подразделений Управления ЗАГС имеют право подписи записей актов гражданского состояния, свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
4.7. Структурные подразделения Управления ЗАГС используют в работе печать с изображением Государственного герба Российской Федерации.
5. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС
Реорганизация и ликвидация Управления ЗАГС производится в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Управление ЗАГС несет ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на него задач и полномочий.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Настоящее Положение вступает в силу после подписания соответствующего правового акта Администрации города Смоленска.
7.2. Внесение изменений в настоящее Положение осуществляется на основании распоряжения Администрации города Смоленска.
