АДМИНИСТРАЦИЯ ВАСЬКОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ПОЧИНКОВСКОГО РАЙОНА СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 августа 2012 г. № 37
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА АДМИНИСТРАЦИИ ВАСЬКОВСКОГО
СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ПОЧИНКОВСКОГО РАЙОНА СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Федеральным законом
от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" администрация Васьковского сельского поселения Починковского района Смоленской области постановляет:
1. Утвердить Регламент
администрации Васьковского сельского поселения Починковского района Смоленской области согласно приложению.
2. Контроль за соблюдением настоящего постановления оставляю за собой.
3. Постановление
№ 4 от 15.03.2006 "Об утверждении Регламента администрации Васьковского сельского поселения Починковского района Смоленской области" признать утратившим силу.
4. Настоящее постановление вступает в силу с момента подписания и подлежит обнародованию на официальном сайте администрации Васьковского сельского поселения Починковского района Смоленской области.
Глава муниципального образования
О.И.ЖУКОВ
Приложение
к постановлению
администрации
Васьковского сельского поселения
Починковского района
Смоленской области
от 28.08.2012 № 37
РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ ВАСЬКОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ПОЧИНКОВСКОГО РАЙОНА СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент администрации Васьковского сельского поселения Починковского района Смоленской области (далее - настоящий Регламент) устанавливает правила организации деятельности администрации Васьковского сельского поселения Починковского района Смоленской области (далее - Администрация) по реализации ею своих полномочий.
1.2. Администрация самостоятельно решает вопросы, относящиеся к ее полномочиям как исполнительно-распорядительного органа муниципального образования Васьковское сельское поселение в соответствии с Конституцией
Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, Уставом Васьковского сельского поселения (далее - Устав), иными муниципальными правовыми актами и настоящим Регламентом.
1.3. Администрация обладает правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, лицевой счет, смету доходов и расходов, гербовую печать и бланки со своим наименованием.
1.4. Руководство деятельностью Администрации осуществляет глава муниципального образования Васьковское сельское поселение (далее - Глава муниципального образования) в соответствии с Уставом.
1.5. Глава муниципального образования определяет основные направления деятельности Администрации, организует, координирует и контролирует ее работу.
1.6. Структура Администрации утверждается решением Совета депутатов Васьковского сельского поселения Починковского района Смоленской области (далее - Совет депутатов) по представлению Главы муниципального образования.
1.7. Штатное расписание Администрации утверждается распоряжением Администрации.
1.8. Финансовое обеспечение деятельности Администрации осуществляется за счет средств местного бюджета.
1.9. Права и обязанности работников Администрации регулируются должностными инструкциями, которые утверждаются распоряжением Администрации.
1.10. Основными формами деятельности Администрации являются ежемесячные совещания, оперативные совещания, заседания комиссий, создаваемых Администрацией, семинары, на которых рассматриваются основные пути решения вопросов местного значения, состояние выполнения программ социально-экономического развития и планов работы Администрации, принимаются решения по оперативным вопросам.
1.11. Администрация при осуществлении своей деятельности взаимодействует с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Смоленской области, органами местного самоуправления иных муниципальных образований Смоленской области, организациями, гражданами.
2. Планирование и организация деятельности Администрации
Контроль за исполнением документов осуществляет Глава муниципального образования. Текущий контроль за исполнением документов осуществляет работник Администрации, ответственный за ведение делопроизводства.
По документам, для исполнения которых требуется подготовка проектов постановлений и распоряжений, делается отметка о контроле.
Все контролируемые документы регистрируются работником Администрации, ответственным за ведение делопроизводства. На каждый документ заводятся контрольные карточки.
6.4. Работник Администрации, ответственный за ведение делопроизводства:
- осуществляет общий контроль за исполнением контролируемых документов;
- осуществляет учет контролируемых документов;
- по поручениям Главы муниципального образования, а также по своей инициативе осуществляет проверку фактического выполнения контролируемых документов;
- анализирует, обобщает полученные сведения о ходе исполнения документов, исполнительской дисциплине и в целях информирования и принятия оперативных мер представляет Главе муниципального образования сведения об исполнении контролируемых документов;
- координирует порядок снятия документов с контроля или продление сроков их исполнения.
6.5. Об итогах исполнения документа исполнитель (ответственный исполнитель) докладывает Главе муниципального образования в устной или письменной форме.
6.6. Документ считается исполненным, когда решены все поставленные в нем вопросы.
6.7. Исходящие документы, подписанные Главой муниципального образования или лицом, его замещающим, регистрируются работником Администрации, ответственным за ведение делопроизводства, в журнале "Исходящая корреспонденция" и рассылаются адресатам.
6.8. Исходящие документы (письма, справки, информации, отчеты и другие виды документов) печатаются в двух экземплярах для направления адресату и в дело.
6.9. Процесс подготовки документов осуществляется работниками Администрации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
7. Порядок работы с обращениями граждан
7.1. Работа с обращениями граждан ведется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.2. Учет и контроль за своевременным разрешением поставленных в письменных и устных обращениях граждан вопросов ведет специалист Администрации.
7.3. Письменные обращения граждан, поступившие в Администрацию, проверяются на повторность обращения, регистрируются в течение 3 дней с момента поступления и передаются Главе муниципального образования для рассмотрения.
7.4. Письменное обращение должно соответствовать требованиям, установленным законодательством Российской Федерации.
7.5. Обращения граждан рассматриваются в течение 30 дней с момента регистрации обращения.
В тех случаях когда для рассмотрения обращения необходимо проведение специальной проверки, срок его рассмотрения может быть продлен Главой муниципального образования, но не более чем на 30 дней.
7.6. Текст ответа на письменное обращение должен излагаться кратко, отвечать на все поставленные вопросы и содержать сведения об исполнителе документа.
7.7. Орган местного самоуправления или должностное лицо дает письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов. Если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема гражданина. Личный прием граждан в Администрации организуется в порядке, установленном Инструкцией о порядке рассмотрения обращений граждан в администрации Васьковского сельского поселения Починковского района Смоленской области, утвержденной постановлением администрации Васьковского сельского поселения Починковского района Смоленской области от 11.04.2011 № 10.
7.8. На письменных ответах на обращения граждан проставляются дата и регистрационный номер.
8. Порядок приема, увольнения работников Администрации,
предоставления им отпуска, командировки
8.1. Назначение на должность и освобождение от должности работников Администрации осуществляются в порядке и на основании, предусмотренных Трудовым кодексом
Российской Федерации, Федеральным законом
от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", областным законом
от 29 ноября 2007 года № 109-з "Об отдельных вопросах муниципальной службы в Смоленской области".
8.2. Назначение работника на должность и освобождение его от должности осуществляются Главой муниципального образования и оформляются распоряжениями Администрации.
8.3. В распоряжении Администрации о назначении работника на должность должны быть указаны:
- наименование должности в соответствии со штатным расписанием;
- дата назначения;
- условия оплаты труда;
- другие условия, определяемые законодательством Российской Федерации.
8.4. При освобождении работника от должности его личное дело сдается на постоянное хранение в архив.
8.5. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам Администрации определяется в соответствии с графиком отпусков, утвержденным Главой муниципального образования не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
8.6. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска и дополнительного оплачиваемого отпуска, их продолжительность регулируются законодательством Российской Федерации.
8.7. Работник Администрации может быть командирован по поручению Главы муниципального образования.
Командирование работника Администрации за пределы муниципального образования администрации Васьковского сельского поселения осуществляется в соответствии с распоряжением Администрации.
9. Распорядок работы Администрации
9.1. Работникам Администрации устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). При этом нормативная продолжительность рабочего дня составляет 8 часов в день, перерыв для отдыха и питания в рабочее время не включается.
9.2. Режим работы в Администрации устанавливается в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка администрации Васьковского сельского поселения Починковского района Смоленской области утвержденными распоряжением администрации Васьковского сельского поселения Починковского района Смоленской области от 27.07.2012 № 89.
