|  |
Региональное законодательство / Вологодская область
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Главы г. Вологды от 13.04.2009 № 1872
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ И ОБЩЕСТВЕННЫХ СВЯЗЕЙ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ, ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ПО РАБОТЕ СО СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ И ОБЩЕСТВЕННЫХ СВЯЗЕЙ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ, ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ УПРАВЛЕНИЯ МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ И ОБЩЕСТВЕННЫХ СВЯЗЕЙ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ"
Официальная публикация в СМИ:
"Вологодские новости", № 16, 22.04.2009
ГЛАВА Г. ВОЛОГДЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 апреля 2009 г. № 1872
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ МАССОВЫХ
КОММУНИКАЦИЙ И ОБЩЕСТВЕННЫХ СВЯЗЕЙ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ, ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ
ПО РАБОТЕ СО СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ И ОБЩЕСТВЕННЫХ СВЯЗЕЙ УПРАВЛЕНИЯ
ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ, ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ
ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ УПРАВЛЕНИЯ МАССОВЫХ
КОММУНИКАЦИЙ И ОБЩЕСТВЕННЫХ СВЯЗЕЙ УПРАВЛЕНИЯ
ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ
Во исполнение пункта 5 распоряжения Главы города Вологды от 21 ноября 2008 года № 77-л "О создании управления массовых коммуникаций и общественных связей Управления делами Администрации города Вологды. О внесении изменений и дополнений в отдельные распоряжения Главы города Вологды. Об утверждении должностных регламентов по отдельным штатным должностям Управления делами Администрации города Вологды", на основании статей 38, 42 Устава муниципального образования "Город Вологда" постановляю:
1. Утвердить прилагаемые:
Положение об управлении массовых коммуникаций и общественных связей Управления делами Администрации города Вологды;
Положение об отделе по работе со средствами массовой информации управления массовых коммуникаций и общественных связей Управления делами Администрации города Вологды;
Положение об отделе по связям с общественностью управления массовых коммуникаций и общественных связей Управления делами Администрации города Вологды.
2. Утвердить прилагаемые состав Управления делами Администрации города Вологды и схематичное изображение организационного состава Управления делами Администрации города Вологды, утвержденные постановлением Главы города Вологды от 19 сентября 2008 года № 5126, в новой прилагаемой редакции.
3. Постановление Главы города Вологды от 5 марта 2008 года № 952 "Об утверждении Положения об отделе массовых коммуникаций Управления делами Администрации города Вологды" признать утратившим силу.
4. Настоящее постановление подлежит опубликованию в газете "Вологодские новости".
Глава г. Вологды
Е.Б.ШУЛЕПОВ
Утвержден
Постановлением
Главы г. Вологды
от 19 сентября 2008 г. № 5126
(в редакции
Постановления
Главы г. Вологды
от 13 апреля 2009 г. № 1872)
СОСТАВ
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ
Заместитель Главы города Вологды - управляющий делами Администрации города Вологды
заместитель управляющего делами по вопросам муниципальной службы и экспертной оценки муниципальных правовых актов
заместитель управляющего делами по организационной работе, делопроизводству и автоматизации
управление массовых коммуникаций и общественных связей УД
отдел муниципальной службы и кадров УД
экспертно-аналитический отдел УД
отдел делопроизводства и архива УД
организационный отдел УД
отдел автоматизации и информационных ресурсов УД.
Утвержден
Постановлением
Главы г. Вологды
от 19 сентября 2008 г. № 5126
(в редакции
Постановления
Главы г. Вологды
от 13 апреля 2009 г. № 1872)
СОСТАВ
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ
------------------¬
¦Управление делами+---------------------------------------------¬
L--------T--------- ¦
----------------------------------¬ ¦ --------------------------------¬ ¦
¦Заместитель управляющего делами ¦ ¦ ¦Заместитель управляющего делами¦ ¦
¦по вопросам муниципальной службы +------------+-----------+по организационной работе, ¦ ¦
¦и экспертной оценки муниципальных¦ ¦делопроизводству и ¦ ¦
¦правовых актов ¦ ¦автоматизации ¦ ¦
L---------------T------------------ L---------------T---------------- ¦
-------+---------¬ -------------------T-----------+------¬ ¦
--------+---------¬------+-------¬ --------+--------¬ --------+-------¬ ---------+--------¬ ---------+--------¬
¦Отдел ¦¦Экспертно- ¦ ¦Отдел ¦-+Организационный¦ ¦Отдел ¦ ¦Управление ¦
-+муниципальной ¦¦аналитический¦-+делопроизводствদ¦отдел ¦-+автоматизации и ¦ ¦массовых ¦
¦¦службы и кадров ¦¦отдел ¦¦¦и архива ¦¦L----------------¦¦информационных ¦-+коммуникаций и ¦
¦L------------------L--------------¦L-----------------¦----------------¬¦¦ресурсов ¦¦¦общественных ¦
¦------------------¬ ¦-----------------¬L+ Сектор наград ¦¦L------------------¦¦связей ¦
¦¦Сектор ¦ ¦¦Сектор по работе¦ L----------------¦------------------¬¦L------------------
¦¦документационного¦ ++со служебными ¦ ¦¦Секто𠦦------------------¬
++оформления ¦ ¦¦документами ¦ ++программного ¦¦¦Отдел по работе ¦
¦¦прохождения ¦ ¦L----------------- ¦¦обеспечения СВТ ¦++со средствами ¦
¦¦муниципальной ¦ ¦-----------------¬ ¦L------------------¦¦массовой ¦
¦¦службы ¦ ¦¦Сектор по работе¦ ¦------------------¬¦¦информации ¦
¦L------------------ ++с обращениями ¦ ¦¦Секто𠦦L------------------
¦------------------¬ ¦¦граждан ¦ ¦¦технического ¦¦------------------¬
¦¦Сектор ¦ ¦L----------------- ++обеспечения СВТ и¦L+Отдел по связям с¦
¦¦документационного¦ ¦-----------------¬ ¦¦администрирования¦ ¦общественностью ¦
¦¦правового ¦ L+Архивный сектор ¦ ¦¦ЛВС ¦ L------------------
L+сопровождения ¦ L----------------- ¦L------------------
¦прохождения ¦ ¦------------------¬
¦муниципальной ¦ ¦¦Сектор ¦
¦службы ¦ ++геоинформационных¦
L------------------ ¦¦технологий ¦
¦L------------------
¦------------------¬
¦¦Сектор ведения БД¦
L+"Избиратели ¦
¦города Вологды" ¦
L------------------
Утверждено
Постановлением
Главы г. Вологды
от 13 апреля 2009 г. № 1872
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
УПРАВЛЕНИЯ МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ И ОБЩЕСТВЕННЫХ СВЯЗЕЙ
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ
1. Общие положения
1.1. Отдел по связям с общественностью управления массовых коммуникаций и общественных связей Управления делами Администрации города Вологды (далее - Отдел) является структурным подразделением управления массовых коммуникаций и общественных связей Управления делами Администрации города Вологды (далее - Управление).
1.2. Отдел в своей деятельности подотчетен и подконтролен начальнику Управления.
1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется настоящим Положением, правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда", Уставом муниципального образования "Город Вологда", законодательством Вологодской области и Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации.
2. Задачи Отдела
2.1. Осуществление информационного обеспечения деятельности Главы города Вологды и Администрации города Вологды.
2.2. Организация взаимодействия Главы города Вологды и Администрации города Вологды с региональными отделениями политических партий, общественными организациями, религиозными объединениями, национально-культурными автономиями, иными объединениями граждан и субъектами территориального общественного самоуправления, действующими на территории города Вологды.
2.3. Организация работы институтов общественных советов и советников Главы города Вологды на общественных началах.
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
------------------------------------------------------------------
2.5. Реализация иных задач в соответствии с вопросами общей компетенции.
3. Функции Отдела
В соответствии с возложенными на него задачами Отдел осуществляет следующие функции:
3.1. В сфере информационного обеспечения Главы города Вологды и Администрации города Вологды:
3.1.1. Осуществляет мониторинг информации, опубликованной в СМИ, о деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды и должностных лиц Администрации города Вологды.
3.1.2. Анализирует критические замечания и предложения, высказанные в СМИ, в адрес Главы города Вологды, Администрации города Вологды и должностных лиц Администрации города Вологды, доводит их до сведения Главы города Вологды, заместителей Главы города Вологды.
3.1.3. Готовит проекты опровержений, поправок, официальных ответов на появившуюся в СМИ недостоверную, неполную информацию о деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды и должностных лиц Администрации города Вологды.
3.1.4. Оказывает содействие журналистам в обеспечении их необходимой информацией о деятельности Главы города Вологды и Администрации города Вологды.
3.1.5. На основе материалов, представленных структурными подразделениями, органом Администрации города Вологды, муниципальными учреждениями и муниципальными предприятиями города Вологды, осуществляет подготовку проектов информационных материалов для размещения в СМИ.
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
------------------------------------------------------------------
3.6.6. Способствует формированию положительного имиджа Главы города Вологды и Администрации города Вологды.
3.6.7. Создает и поддерживает систему сбора, хранения и передачи в архив значимой информации о деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды и должностных лиц Администрации города Вологды.
3.6.8. Ведет архив видеозаписей, записей вышедших в эфир телепрограмм на материальных носителях, фотоархив.
3.2. В сфере организации взаимодействия Главы города Вологды и Администрации города Вологды с региональными отделениями политических партий, общественными организациями, религиозными объединениями, национально-культурными автономиями, иными объединениями граждан и субъектами территориального общественного самоуправления, действующими на территории города Вологды:
3.2.1. Ведет перечень региональных отделений политических партий, религиозных объединений, национально-культурных автономий и иных общественных организаций, действующих на территории города Вологды.
3.2.2. В пределах своей компетенции анализирует деятельность и программные документы политических партий, общественных организаций и религиозных объединений, прогнозирует их роль и значение в общественно-политической и социальной жизни города Вологды.
3.2.3. Организует и обеспечивает взаимодействие региональных отделений политических партий, общественных организаций, религиозных объединений, национально-культурных автономий и субъектов территориального общественного самоуправления с Главой города Вологды, структурными подразделениями и органом Администрации города Вологды.
3.2.4. Организует проведение "круглых столов", семинаров и других мероприятий с региональными отделениями политических партий, религиозными объединениями и национально-культурными автономиями, иными общественными организациями, действующими на территории города Вологды, субъектами территориального общественного самоуправления.
3.2.5. Осуществляет рабочее взаимодействие с представителями региональных отделений политических партий, религиозных объединений, национально-культурных автономий и субъектов территориального общественного самоуправления для выработки совместных действий и иных форм сотрудничества по вопросам общественной жизни города Вологды.
3.2.6. Организует проведение опросов и тематических исследований по актуальным общественно-политическим проблемам, волнующим население города Вологды.
3.2.7. По поручению Главы города Вологды представляет Администрацию города Вологды на публичных мероприятиях, проводимых в городе Вологде.
3.3. В сфере организации работы институтов общественных советов и советников Главы города Вологды на общественных началах:
3.3.1. Разрабатывает совместно с заинтересованными сторонами проекты муниципальных правовых актов о создании, деятельности, упразднении (ликвидации) общественных советов.
3.3.2. Обобщает и анализирует практику и передовой опыт работы институтов общественных советов.
3.3.3. Осуществляет координацию деятельности советников Главы города Вологды, анализирует их деятельность, обобщает итоги их работы, порядок, сроки и качество выполняемых ими поручений (наказов) Главы города Вологды.
3.3.4. Осуществляет подготовку проекта постановления Главы города Вологды о назначении советников Главы города Вологды в соответствии с Положением о советниках Главы города Вологды.
3.3.5. Обеспечивает вручение советникам Главы города Вологды удостоверений.
3.3.6. Обобщает предложения советников Главы города Вологды, вносимые ими по вопросам своей компетенции.
3.3.7. Участвует по поручению Главы города Вологды во встречах, проводимых советниками Главы города Вологды с трудовыми, научными коллективами, общественными объединениями и гражданами.
3.4. По решению вопросов общей компетенции:
3.4.1. Готовит проекты постановлений и распоряжений Главы города Вологды, решений Вологодской городской Думы, а также участвует в подготовке материалов на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.4.2. Согласовывает проекты постановлений и распоряжений Главы города Вологды, решений Вологодской городской Думы по вопросам компетенции Отдела.
3.4.3. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов, образованных по вопросам компетенции Отдела.
3.4.4. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей государственную, служебную, коммерческую и иную тайну, полученной в процессе деятельности Отдела.
3.4.5. Обеспечивает подготовку необходимых отчетов, аналитических справок, информации по вопросам деятельности Отдела, в том числе ежегодного проекта отчета Главы города Вологды перед населением и Вологодской городской Думой.
3.4.6. Обеспечивает рассмотрение обращений граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Отдела.
3.4.7. Обеспечивает организацию делопроизводства и контроль за его состоянием в Отделе.
3.4.8. Обеспечивает в Отделе работу в системе электронного документооборота "Дело" в соответствии с Порядком работы в системе электронного документооборота "Дело" в Администрации города Вологды.
3.4.9. Участвует в разработке плана работы Администрации города Вологды на соответствующий год.
3.4.10. Проводит первичный анализ коррупциогенности и внутреннюю первичную экспертизу коррупциогенности нормативных правовых актов, исходящих (входящих) из (в) Управления.
3.4.11. Участвует в организации подготовки и проведении мероприятий в связи с праздничными днями, профессиональными праздниками, днями воинской славы и памятными датами России.
3.4.12. Осуществляет оперативное хранение документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел в Администрации города Вологды, подготовку документов к передаче на архивное хранение, а также обеспечение сохранности документов.
4. Полномочия Отдела
Отдел для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:
4.1. Давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от подразделений Департаментов, Управлений, Отделов информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач и функций.
4.3. Пользоваться системами связи, информационными системами и базами данных, иными носителями информации Администрации города Вологды.
4.4. По поручению начальника Управления участвовать и организовывать проведение совещаний, семинаров, конференций по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
4.5. Готовить предложения:
об учреждении печатного СМИ для опубликования муниципальных правовых актов, обсуждения проектов муниципальных правовых актов по вопросам местного значения, доведения до сведения жителей муниципального образования официальной информации о социально-экономическом и культурном развитии муниципального образования, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации;
об образовании или упразднении консультативных и координационных органов по вопросам компетенции Управления.
4.6. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством в рамках компетенции Отдела.
5. Организация деятельности Отдела
5.1. Руководство деятельностью Отдела на основе единоначалия осуществляет начальник Отдела.
5.2. Начальник Отдела подчиняется начальнику Управления, назначается и освобождается от должности в установленном порядке представителем нанимателя (работодателя) муниципального образования "Город Вологда".
5.3. Начальник Отдела:
5.3.1. Организует выполнение возложенных на Отдел задач и функций, несет персональную ответственность за их выполнение.
5.3.2. По поручению начальника Управления представляет Отдел по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
------------------------------------------------------------------
5.3.4. Распределяет должностные обязанности между специалистами Отдела, обеспечивает подготовку должностных регламентов по штатным должностям специалистов Отдела и представляет их для утверждения в установленном порядке.
5.3.5. Проводит планерные совещания со специалистами Отдела, совещания и другие мероприятия для заинтересованных лиц по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
5.3.6. Дает поручения и задания в пределах своей компетенции, обязательные для исполнения специалистами Отдела, в том числе по рассмотрению писем и обращений граждан и юридических лиц.
5.3.7. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Отдела трудовой дисциплины.
5.3.8. Вносит в установленном порядке предложения по:
численности специалистов Отдела;
замещению вакантных должностей специалистов Отдела;
переподготовке, повышению квалификации специалистов Отдела;
поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности специалистов Отдела.
5.3.9. Вносит начальнику Управления в установленном порядке предложения по представлению специалистов Отдела к наградам и поощрениям Главы города Вологды, Вологодской городской Думы, Губернатора Вологодской области, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.
5.4. В период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет лицо, уполномоченное представителем нанимателя (работодателя) в установленном порядке.
6. Взаимодействие Отдела с другими структурными
подразделениями и органом Администрации города Вологды,
организациями, органами самоуправления
и органами государственной власти
6.1. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами Управления.
6.2. Отдел осуществляет в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды, взаимодействие со структурными подразделениями, органом Администрации города Вологды, подразделениями Департамента, Управления, Отдела.
6.3. Отдел не имеет права направлять от своего имени информацию в органы государственной власти и органы местного самоуправления по своей инициативе и по их запросу.
Утверждено
Постановлением
Главы г. Вологды
от 13 апреля 2009 г. № 1872
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ПО РАБОТЕ СО СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
УПРАВЛЕНИЯ МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ И ОБЩЕСТВЕННЫХ СВЯЗЕЙ
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ
1. Общие положения
1.1. Отдел по работе со средствами массовой информации управления массовых коммуникаций и общественных связей Управления делами Администрации города Вологды (далее - Отдел) является структурным подразделением управления массовых коммуникаций и общественных связей Управления делами Администрации города Вологды (далее - Управление).
1.2. Отдел в своей деятельности подотчетен и подконтролен начальнику Управления.
1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется настоящим Положением, правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда", Уставом муниципального образования "Город Вологда", законодательством Вологодской области и Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации.
2. Задачи Отдела
Основными задачами Отдела являются:
2.1. Обеспечение информирования жителей города Вологды и организаций о деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений города Вологды, должностных лиц местного самоуправления города Вологды, о социально-экономическом и культурном развитии города Вологды, о развитии его общественной инфраструктуры и доведения иной официальной информации.
2.2. Обеспечение официального опубликования (обнародования) муниципальных правовых актов.
2.3. Информационное обеспечение деятельности Администрации города Вологды в сфере муниципального заказа, ограничения водопользования водных объектов общего пользования, расположенных на территории муниципального образования "Город Вологда", градостроительной деятельности и другой официальной информации, которая в соответствии с действующим законодательством подлежит опубликованию (обнародованию).
2.4. Информационное обеспечение подготовки и проведения публичных слушаний, назначаемых Главой города Вологды.
2.5. Организационно-техническое сопровождение и развитие официального Интернет-сайта Администрации города Вологды.
2.6. Реализация иных задач в соответствии с вопросами общей компетенции.
3. Функции Отдела
В соответствии с возложенными на него задачами Отдел осуществляет следующие функции:
3.1. В сфере обеспечения информирования жителей города Вологды и организаций о деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений города Вологды, должностных лиц местного самоуправления города Вологды, о социально-экономическом и культурном развитии города Вологды, о развитии его общественной инфраструктуры и доведения иной официальной информации:
3.1.1. Осуществляет перспективное планирование деятельности Управления по информированию населения через СМИ о наиболее значимых событиях в жизни города, деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды, должностных лиц местного самоуправления города Вологды, о работе структурных подразделений, органа Администрации города Вологды, о работе муниципальных предприятий и учреждений.
3.1.2. Рассматривает поступающие от руководителей структурных подразделений Администрации города Вологды заявки на размещение официальных документов и информационных материалов на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды и в СМИ.
3.1.3. Редактирует информационные материалы для их официального опубликования (обнародования) на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды и в СМИ.
3.1.4. Самостоятельно готовит информационные материалы о деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды, должностных лиц местного самоуправления города Вологды, о работе структурных подразделений, органа Администрации города Вологды, о работе муниципальных предприятий и учреждений для их официального опубликования (обнародования) на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды и в СМИ; по поручению Главы города Вологды готовит проекты публичных выступлений, текстов официальных поздравлений, приветствий и обращений Главы города Вологды в связи с государственными, профессиональными праздниками, памятными датами, событиями.
3.1.5. В соответствии с перечнем сведений о деятельности органов местного самоуправления города Вологды, подлежащих размещению в СМИ и (или) сети "Интернет", утвержденным решением Вологодской городской Думы от 18 декабря 2006 года № 273 "Об утверждении порядка предоставления гражданам и организациям информации о деятельности органов и должностных лиц местного самоуправления города Вологды", своевременно размещает на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды, направляет в соответствии с заключенным договором посредством электронной почты или иным доступным способом в СМИ официальные документы и информационные материалы о деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды, должностных лиц местного самоуправления города Вологды, о работе структурных подразделений, органа Администрации города Вологды, о работе муниципальных предприятий и учреждений, информацию о социально-экономическом и культурном развитии города Вологды, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации и иную информацию, непосредственно затрагивающую вопросы обеспечения жизнедеятельности населения города.
3.1.6. Обеспечивает доступ пользователям информации к информации о деятельности органов местного самоуправления, в том числе предоставление информации о деятельности органов местного самоуправления по запросам СМИ, в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" <*>.
--------------------------------
<*> После вступления в силу Федерального закона "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".
3.1.7. Осуществляет систематизацию и хранение в электронном виде на машиночитаемых носителях заявок, официальных документов и иных информационных материалов, опубликованных на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды и в СМИ.
3.1.8. Организует оперативное наполнение информацией официального Интернет-сайта Администрации города Вологды и осуществляет снятие с официального Интернет-сайта Администрации города Вологды информационного материала, утратившего актуальность.
3.1.9. Организует "горячие линии", интерактивные голосования на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды.
3.1.10. Организует размещение в СМИ текстов официальных поздравлений, приветствий и обращений Главы города Вологды в связи с государственными, профессиональными праздниками, памятными датами и событиями.
3.1.11. По поручению начальника Управления организует пресс-конференции, интервью, встречи Главы города Вологды, должностных лиц Администрации города Вологды с представителями СМИ.
3.1.12. По поручению начальника Управления участвует в организации публичных выступлений, проведении теле-, радиоэфиров с участием Главы города Вологды и должностных лиц Администрации города Вологды.
3.1.13. По поручению начальника Управления организует информационное обеспечение официальных визитов, рабочих поездок, встреч Главы города Вологды, заместителей Главы города Вологды, а также других мероприятий с их участием.
3.1.14. По поручению начальника Управления готовит и распространяет пресс-релизы для СМИ.
3.2. По официальному опубликованию (обнародованию) муниципальных правовых актов:
3.2.1. Организует в установленном порядке официальное опубликование муниципальных правовых актов в СМИ.
3.2.2. Обеспечивает опубликование муниципальных правовых актов в иных печатных изданиях, а также доведение до всеобщего сведения (обнародование) по телевидению и радио, на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды в соответствии со статьей 27 Устава муниципального образования "Город Вологда".
3.2.3. Взаимодействует с муниципальным унитарным предприятием "Редакция газеты "Вологодские новости" в части опубликования муниципальных правовых актов и официальной информации; осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением заявки на официальное опубликование (обнародование) муниципальных правовых актов в СМИ.
3.2.4. Предварительно рассматривает и представляет на утверждение начальнику Управления макет нового выпуска газеты "Вологодские новости" до отправления его в типографию.
3.3. По информационному обеспечению деятельности Администрации города Вологды в сфере муниципального заказа, ограничения водопользования водных объектов общего пользования, расположенных на территории муниципального образования "Город Вологда", градостроительной деятельности и другой официальной информации, которая в соответствии с действующим законодательством подлежит опубликованию (обнародованию):
3.3.1. Обеспечивает опубликование (обнародование) документов градостроительной деятельности Администрации города Вологды, документов сферы муниципального заказа, информации об ограничении водопользования водных объектов общего пользования, расположенных на территории муниципального образования "Город Вологда", и другой официальной информации на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды и в СМИ.
3.3.2. Осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением заявки на опубликование документов в сфере муниципального заказа в СМИ.
3.3.3. Оказывает консультационно-методическую помощь отделу муниципального заказа Департамента финансов по размещению (обнародованию) на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды документов сферы муниципального заказа.
3.4. По информационному обеспечению подготовки и проведения публичных слушаний, назначаемых Главой города Вологды:
3.4.1. Информирует население города Вологды в СМИ и на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды о проведении публичных слушаний в объеме и в порядке, установленных решением Вологодской городской Думы от 27 декабря 2005 года № 404 "Об утверждении Положения о порядке организации и проведения публичных слушаний в городе Вологде" (с последующими изменениями).
3.4.2. Осуществляет опубликование (обнародование) заключения о результатах публичных слушаний, назначаемых Главой города Вологды, на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды и в СМИ.
3.5. По организационно-техническому сопровождению и развитию официального Интернет-сайта Администрации города Вологды:
3.5.1. Разрабатывает концепцию, осуществляет обслуживание и сопровождение официального Интернет-сайта Администрации города Вологды в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
3.5.2. Обеспечивает работоспособность и развитие комплексных, технических, программных, информационных и телекоммуникационных ресурсов Интернет-сайта.
3.5.3. Осуществляет обслуживание и сопровождение Интернет-сайта.
3.5.4. Обеспечивает защиту информационных ресурсов Интернет-сайта Администрации города Вологды, его круглосуточное функционирование.
3.5.5. Разрабатывает и вносит начальнику Управления предложения о внесении изменений в дизайн и структуру Интернет-сайта.
3.5.6. Размещает и своевременно обновляет сведения о координационных и консультативных органах на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды не реже 1 раза в квартал или по мере внесения изменений и дополнений в положения и составы координационных и консультативных органов.
3.6. По решению вопросов общей компетенции:
3.6.1. Готовит проекты постановлений и распоряжений Главы города Вологды, решений Вологодской городской Думы, а также участвует в подготовке материалов на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.6.2. Согласовывает проекты постановлений и распоряжений Главы города Вологды, решений Вологодской городской Думы по вопросам компетенции Отдела.
3.6.3. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов, образованных по вопросам компетенции Отдела.
3.6.4. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей государственную, служебную, коммерческую и иную тайну, полученной в процессе деятельности Отдела.
3.6.5. Обеспечивает подготовку необходимых отчетов, аналитических справок, информации по вопросам деятельности Отдела, в том числе ежегодного проекта отчета Главы города Вологды перед населением и Вологодской городской Думой.
3.6.6. Обеспечивает рассмотрение обращений граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Отдела.
3.6.7. Обеспечивает организацию делопроизводства и контроль за его состоянием в Отделе.
3.6.8. Обеспечивает в Отделе работу в системе электронного документооборота "Дело" в соответствии с Порядком работы в системе электронного документооборота "Дело" в Администрации города Вологды.
3.6.9. Участвует в разработке плана работы Администрации города Вологды на соответствующий год.
3.6.10. Проводит первичный анализ коррупциогенности и внутреннюю первичную экспертизу коррупциогенности нормативных правовых актов, исходящих (входящих) из (в) Управления.
3.6.11. Участвует в организации подготовки и проведении мероприятий в связи с праздничными днями, профессиональными праздниками, днями воинской славы и памятными датами России.
3.6.12. Осуществляет оперативное хранение документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел в Администрации города Вологды, подготовку документов к передаче на архивное хранение, а также обеспечение сохранности документов.
3.6.13. Представляет в порядке, установленном распоряжением Главы города Вологды от 13 марта 2009 года № 49 "Об организации работы Администрации города Вологды по реализации закона Вологодской области от 28 апреля 2008 года № 1779-ОЗ "О регистре муниципальных нормативных правовых актов Вологодской области":
в Государственно-правовой департамент Правительства Вологодской области справки об источнике официального опубликования нормативных правовых актов Главы города Вологды с указанием даты их издания, номера выпуска и статьи и соответствующие выпуски источников официального опубликования (обнародования) решений Вологодской городской Думы о внесении изменений в Устав муниципального образования "Город Вологда";
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
Текст дан в соответствии с официальным текстом документа.
------------------------------------------------------------------
в Правовое управление Администрации города Вологды ежемесячно, не позднее 5 числа месяца, следующего за месяцем внесения актов прокурорского реагирования, судебных актов федеральных судов, актов антимонопольного органа, принятых в отношении муниципальных правовых актов, представляет информацию с приложением копий указанных актов прокурорского реагирования и судебных актов.
4. Полномочия Отдела
4.1. Отдел для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:
4.1.1. Давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
4.1.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от подразделений Департаментов, Управлений, Отделов информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач и функций.
4.1.3. Пользоваться системами связи, информационными системами и базами данных, иными носителями информации Администрации города Вологды.
4.1.4. По поручению начальника Управления участвовать и организовывать проведение совещаний, семинаров, конференций по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
4.2. Готовить предложения:
об учреждении печатного СМИ для опубликования муниципальных правовых актов, обсуждения проектов муниципальных правовых актов по вопросам местного значения, доведения до сведения жителей муниципального образования официальной информации о социально-экономическом и культурном развитии муниципального образования, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации;
об образовании или упразднении консультативных и координационных органов по вопросам компетенции Управления.
4.3. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством в рамках компетенции Отдела.
5. Организация деятельности Отдела
5.1. Руководство деятельностью Отдела на основе единоначалия осуществляет начальник Отдела.
5.2. Начальник Отдела подчиняется начальнику Управления, назначается и освобождается от должности в установленном порядке представителем нанимателя (работодателя) муниципального образования "Город Вологда".
5.3. Начальник Отдела:
5.3.1. Организует выполнение возложенных на Отдел задач и функций, несет персональную ответственность за их выполнение.
5.3.2. По поручению начальника Управления представляет Отдел по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
------------------------------------------------------------------
5.3.4. Распределяет должностные обязанности между специалистами Отдела, обеспечивает подготовку должностных регламентов по штатным должностям специалистов Отдела и представляет их для утверждения в установленном порядке.
5.3.5. Проводит планерные совещания со специалистами Отдела, совещания и другие мероприятия для заинтересованных лиц по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
5.3.6. Дает поручения и задания в пределах своей компетенции, обязательные для исполнения специалистами Отдела, в том числе по рассмотрению писем и обращений граждан и юридических лиц.
5.3.7. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Отдела трудовой дисциплины.
5.3.8. Вносит в установленном порядке предложения по:
численности специалистов Отдела;
замещению вакантных должностей специалистов Отдела;
переподготовке, повышению квалификации специалистов Отдела;
поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности специалистов Отдела.
5.3.9. Вносит начальнику Управления в установленном порядке предложения по представлению специалистов Отдела к наградам и поощрениям Главы города Вологды, Вологодской городской Думы, Губернатора Вологодской области, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.
5.4. В период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет лицо, уполномоченное представителем нанимателя (работодателя) в установленном порядке.
6. Взаимодействие Отдела с другими структурными
подразделениями и органом Администрации города Вологды,
организациями, органами самоуправления
и органами государственной власти
6.1. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами Управления.
6.2. Отдел осуществляет в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды, взаимодействие со структурными подразделениями, органом Администрации города Вологды, подразделениями Департамента, Управления, Отдела.
6.3. Отдел не имеет права направлять от своего имени информацию в органы государственной власти и органы местного самоуправления по своей инициативе и по их запросу.
Утверждено
Постановлением
Главы г. Вологды
от 13 апреля 2009 г. № 1872
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ И ОБЩЕСТВЕННЫХ
СВЯЗЕЙ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ
1. Общие положения
1.1. Управление массовых коммуникаций и общественных связей Администрации города Вологды (далее по тексту - Управление) является структурным подразделением Управления делами Администрации города Вологды.
1.2. Управление в своей деятельности подотчетно и подконтрольно непосредственно Главе города Вологды.
1.3. Управление в своей деятельности руководствуется настоящим Положением, правовыми актами органов местного самоуправления города Вологды, Уставом муниципального образования "Город Вологда", законодательством Вологодской области, Российской Федерации и Конституцией Российской Федерации.
1.4. Управление имеет необходимые для работы бланки и штампы установленного образца.
2. Задачи Управления
Основными задачами Управления являются:
2.1. Обеспечение информирования жителей города Вологды и организаций о деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений города Вологды, должностных лиц местного самоуправления города Вологды, о социально-экономическом и культурном развитии города Вологды, о развитии его общественной инфраструктуры и доведения иной официальной информации.
2.2. Обеспечение официального опубликования (обнародования) муниципальных правовых актов.
2.3. Информационное обеспечение деятельности Администрации города Вологды в сфере муниципального заказа, ограничения водопользования водных объектов общего пользования, расположенных на территории муниципального образования "Город Вологда", градостроительной деятельности и другой официальной информации, которая в соответствии с действующим законодательством подлежит опубликованию (обнародованию).
2.4. Информационное обеспечение подготовки и проведения публичных слушаний, назначаемых Главой города Вологды.
2.5. Организационно-техническое сопровождение и развитие официального Интернет-сайта Администрации города Вологды.
2.6. Осуществление информационного обеспечения деятельности Главы города Вологды и Администрации города Вологды.
2.7. Организация взаимодействия Главы города Вологды и Администрации города Вологды со средствами массовой информации (далее - СМИ).
2.8. Организация взаимодействия Главы города Вологды и Администрации города Вологды с региональными отделениями политических партий, общественными организациями, религиозными объединениями, национально-культурными автономиями, иными объединениями граждан и субъектами территориального общественного самоуправления, действующими на территории города Вологды.
2.9. Организация работы институтов общественных советов и советников Главы города Вологды на общественных началах.
2.10. Реализация иных задач в соответствии с вопросами общей компетенции.
3. Функции Управления
В соответствии с возложенными задачами Управление осуществляет следующие функции:
3.1. В сфере обеспечения информирования жителей города Вологды и организаций о деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений города Вологды, должностных лиц местного самоуправления города Вологды, о социально-экономическом и культурном развитии города Вологды, о развитии его общественной инфраструктуры и доведения иной официальной информации:
3.1.1. Осуществляет перспективное планирование деятельности Управления по информированию населения через СМИ о наиболее значимых событиях в жизни города, деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды, должностных лиц местного самоуправления города Вологды, о работе структурных подразделений, органа Администрации города Вологды, о работе муниципальных предприятий и учреждений.
3.1.2. Рассматривает поступающие от руководителей структурных подразделений Администрации города Вологды заявки на размещение официальных документов и информационных материалов на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды и в СМИ.
3.1.3. Редактирует информационные материалы для их официального опубликования (обнародования) на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды и в СМИ.
3.1.4. Самостоятельно готовит информационные материалы о деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды, должностных лиц местного самоуправления города Вологды, о работе структурных подразделений, органа Администрации города Вологды, о работе муниципальных предприятий и учреждений для их официального опубликования (обнародования) на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды и в СМИ; по поручению Главы города Вологды готовит проекты публичных выступлений, текстов официальных поздравлений, приветствий и обращений Главы города Вологды в связи с государственными, профессиональными праздниками, памятными датами, событиями.
3.1.5. В соответствии с перечнем сведений о деятельности органов местного самоуправления города Вологды, подлежащих размещению в СМИ и (или) сети "Интернет", утвержденным решением Вологодской городской Думы от 18 декабря 2006 года № 273 "Об утверждении порядка предоставления гражданам и организациям информации о деятельности органов и должностных лиц местного самоуправления города Вологды", своевременно размещает на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды, направляет в соответствии с заключенным договором посредством электронной почты или иным доступным способом в СМИ официальные документы и информационные материалы о деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды, должностных лиц местного самоуправления города Вологды, о работе структурных подразделений, органа Администрации города Вологды, о работе муниципальных предприятий и учреждений, информацию о социально-экономическом и культурном развитии города Вологды, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации и иную информацию, непосредственно затрагивающую вопросы обеспечения жизнедеятельности населения города.
3.1.6. Обеспечивает доступ пользователям информации к информации о деятельности органов местного самоуправления, в том числе предоставление информации о деятельности органов местного самоуправления по запросам СМИ, в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" <*>.
--------------------------------
<*> После вступления в силу Федерального закона "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".
3.1.7. Осуществляет систематизацию и хранение в электронном виде на машиночитаемых носителях заявок, официальных документов и иных информационных материалов, опубликованных на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды и в СМИ.
3.1.8. Организует оперативное наполнение информацией официального Интернет-сайта Администрации города Вологды и осуществляет снятие с официального Интернет-сайта Администрации города Вологды информационного материала, утратившего актуальность.
3.1.9. Организует "горячие линии", интерактивные голосования на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды.
3.1.10. Организует размещение в СМИ текстов официальных поздравлений, приветствий и обращений Главы города Вологды в связи с государственными, профессиональными праздниками, памятными датами и событиями.
3.1.11. Организует пресс-конференции, интервью, встречи Главы города Вологды, должностных лиц Администрации города Вологды с представителями СМИ.
3.1.12. По поручению Главы города Вологды участвует в организации публичных выступлений, проведении теле-, радиоэфиров с участием Главы города Вологды и должностных лиц Администрации города Вологды.
3.1.13. Организует информационное обеспечение официальных визитов, рабочих поездок, встреч Главы города Вологды, заместителей Главы города Вологды, а также других мероприятий с их участием.
3.1.14. Готовит и распространяет пресс-релизы для СМИ.
3.2. По официальному опубликованию (обнародованию) муниципальных правовых актов:
3.2.1. Организует в установленном порядке официальное опубликование муниципальных правовых актов в СМИ.
3.2.2. Обеспечивает опубликование муниципальных правовых актов в иных печатных изданиях, а также доведение до всеобщего сведения (обнародование) по телевидению и радио, на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды в соответствии со статьей 27 Устава муниципального образования "Город Вологда".
3.2.3. Взаимодействует с муниципальным унитарным предприятием "Редакция газеты "Вологодские новости" в части опубликования муниципальных правовых актов и официальной информации; осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением заявки на официальное опубликование (обнародование) муниципальных правовых актов в СМИ.
3.2.4. Согласовывает и утверждает макет нового выпуска газеты "Вологодские новости" до отправления его в типографию.
3.3. По информационному обеспечению деятельности Администрации города Вологды в сфере муниципального заказа, ограничения водопользования водных объектов общего пользования, расположенных на территории муниципального образования "Город Вологда", градостроительной деятельности и другой официальной информации, которая в соответствии с действующим законодательством подлежит опубликованию (обнародованию):
3.3.1. Обеспечивает опубликование (обнародование) документов градостроительной деятельности Администрации города Вологды, документов сферы муниципального заказа, информации об ограничении водопользования водных объектов общего пользования, расположенных на территории муниципального образования "Город Вологда", и другой официальной информации на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды и в СМИ.
3.3.2. Осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением заявки на опубликование документов в сфере муниципального заказа в СМИ.
3.3.3. Оказывает консультационно-методическую помощь отделу муниципального заказа Департамента финансов Администрации города Вологды по размещению (обнародованию) на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды документов сферы муниципального заказа.
3.4. По информационному обеспечению подготовки и проведения публичных слушаний, назначаемых Главой города Вологды:
3.4.1. Информирует население города Вологды в СМИ и на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды о проведении публичных слушаний в объеме и в порядке, установленных решением Вологодской городской Думы от 27 декабря 2005 года № 404 "Об утверждении Положения о порядке организации и проведения публичных слушаний в городе Вологде" (с последующими изменениями).
3.4.2. Осуществляет опубликование (обнародование) заключения о результатах публичных слушаний, назначаемых Главой города Вологды, на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды и в СМИ.
3.5. По организационно-техническому сопровождению и развитию официального Интернет-сайта Администрации города Вологды:
3.5.1. Разрабатывает концепцию, осуществляет обслуживание и сопровождение официального Интернет-сайта Администрации города Вологды в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
3.5.2. Обеспечивает работоспособность и развитие комплексных, технических, программных, информационных и телекоммуникационных ресурсов Интернет-сайта.
3.5.3. Осуществляет обслуживание и сопровождение Интернет-сайта.
3.5.4. Обеспечивает защиту информационных ресурсов Интернет-сайта Администрации города Вологды, его круглосуточное функционирование.
3.5.5. Разрабатывает предложения о внесении изменений в дизайн и структуру Интернет-сайта.
3.5.6. Размещает и своевременно обновляет сведения о координационных и консультативных органах на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды не реже 1 раза в квартал или по мере внесения изменений и дополнений в положения и составы координационных и консультативных органов.
3.6. В сфере информационного обеспечения Главы города Вологды и Администрации города Вологды:
3.6.1. Осуществляет мониторинг информации, опубликованной в СМИ, о деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды и должностных лиц Администрации города Вологды.
3.6.2. Анализирует критические замечания и предложения, высказанные в СМИ, в адрес Главы города Вологды, Администрации города Вологды и должностных лиц Администрации города Вологды, доводит их до сведения Главы города Вологды, заместителей Главы города Вологды.
3.6.3. Готовит проекты опровержений, поправок, официальных ответов на появившуюся в СМИ недостоверную, неполную информацию о деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды и должностных лиц Администрации города Вологды.
3.6.4. Оказывает содействие журналистам в обеспечении их необходимой информацией о деятельности Главы города Вологды и Администрации города Вологды.
3.6.5. На основе материалов, представленных структурными подразделениями, органом Администрации города Вологды, муниципальными учреждениями и муниципальными предприятиями города Вологды, осуществляет подготовку проектов информационных материалов для размещения в СМИ.
3.6.6. Способствует формированию положительного имиджа Главы города Вологды и Администрации города Вологды.
3.6.7. Создает и поддерживает систему сбора, хранения и передачи в архив значимой информации о деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды и должностных лиц Администрации города Вологды.
3.6.8. Ведет архив видеозаписей, записей вышедших в эфир телепрограмм на материальных носителях, фотоархив.
3.7. В сфере организации взаимодействия Главы города Вологды и Администрации города Вологды со средствами массовой информации:
3.7.1. Организует текущее информационное взаимодействие Главы города Вологды со СМИ.
3.7.2. Организует индивидуальные встречи журналистов с Главой города Вологды и должностными лицами Администрации города Вологды.
3.7.3. Оповещает представителей СМИ о проведении Главой города Вологды и Администрацией города Вологды совещаний, пресс-конференций и других мероприятий, открытых для СМИ.
3.7.4. Осуществляет рабочие контакты с руководителями и редакциями СМИ.
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
Текст дан в соответствии с официальным текстом документа.
------------------------------------------------------------------
3.7.5. Координирует работу структурных подразделений, органа Администрации города Вологды по освещению деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений города Вологды, должностных лиц местного самоуправления города Вологды, социально-экономическом и культурном развитии города Вологды, о развитии его общественной инфраструктуры и доведения иной официальной информации.
3.8. В сфере организации взаимодействия Главы города Вологды и Администрации города Вологды с региональными отделениями политических партий, общественными организациями, религиозными объединениями, национально-культурными автономиями, иными объединениями граждан и субъектами территориального общественного самоуправления, действующими на территории города Вологды:
3.8.1. Ведет перечень региональных отделений политических партий, религиозных объединений, национально-культурных автономий и иных общественных организаций, действующих на территории города Вологды.
3.8.2. В пределах своей компетенции анализирует деятельность и программные документы политических партий, общественных организаций и религиозных объединений, прогнозирует их роль и значение в общественно-политической и социальной жизни города Вологды.
3.8.3. Организует и обеспечивает взаимодействие региональных отделений политических партий, общественных организаций, религиозных объединений, национально-культурных автономий и субъектов территориального общественного самоуправления с Главой города Вологды, структурными подразделениями и органом Администрации города Вологды.
3.8.4. Организует проведение "круглых столов", семинаров и других мероприятий с региональными отделениями политических партий, религиозными объединениями и национально-культурными автономиями, иными общественными организациями, действующими на территории города Вологды, субъектами территориального общественного самоуправления.
3.8.5. Осуществляет рабочее взаимодействие с представителями региональных отделений политических партий, религиозных объединений, национально-культурных автономий и субъектов территориального общественного самоуправления для выработки совместных действий и иных форм сотрудничества по вопросам общественной жизни города Вологды.
3.8.6. Организует проведение опросов и тематических исследований по актуальным общественно-политическим проблемам, волнующим население города Вологды.
3.8.7. По поручению Главы города Вологды представляет Администрацию города Вологды на публичных мероприятиях, проводимых в городе Вологде.
3.9. В сфере организации работы институтов общественных советов и советников Главы города Вологды на общественных началах:
3.9.1. Разрабатывает совместно с заинтересованными сторонами проекты муниципальных правовых актов о создании, деятельности, упразднении (ликвидации) общественных советов.
3.9.2. Обобщает и анализирует практику и передовой опыт работы институтов общественных советов.
3.9.3. Осуществляет координацию деятельности советников Главы города Вологды, анализирует их деятельность, обобщает итоги их работы, порядок, сроки и качество выполняемых ими поручений (наказов) Главы города Вологды.
3.9.4. Осуществляет подготовку проекта постановления Главы города Вологды о назначении советников Главы города Вологды в соответствии с Положением о советниках Главы города Вологды.
3.9.5. Обеспечивает вручение советникам Главы города Вологды удостоверений.
3.9.6. Обобщает предложения советников Главы города Вологды, вносимые ими по вопросам своей компетенции.
3.9.7. Участвует по поручению Главы города Вологды во встречах, проводимых советниками Главы города Вологды с трудовыми, научными коллективами, общественными объединениями и гражданами.
3.10. По решению вопросов общей компетенции:
3.10.1. Готовит проекты постановлений и распоряжений Главы города Вологды, решений Вологодской городской Думы, а также участвует в подготовке материалов на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
3.10.2. Согласовывает проекты постановлений и распоряжений Главы города Вологды, решений Вологодской городской Думы по вопросам компетенции Управления.
3.10.3. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов, образованных по вопросам компетенции Управления.
3.10.4. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей государственную, служебную, коммерческую и иную тайну, полученной в процессе деятельности Управления.
3.10.5. Обеспечивает подготовку необходимых отчетов, аналитических справок, информации по вопросам деятельности Управления, в том числе ежегодного проекта отчета Главы города Вологды перед населением и Вологодской городской Думой.
3.10.6. Обеспечивает рассмотрение обращений граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Управления.
3.10.7. Обеспечивает организацию приема граждан и представителей организаций по вопросам компетенции Управления.
3.10.8. Обеспечивает организацию делопроизводства и контроль за его состоянием.
3.10.9. Обеспечивает работу в системе электронного документооборота "Дело" в соответствии с Порядком работы в системе электронного документооборота "Дело" в Администрации города Вологды.
3.10.10. Участвует в разработке плана работы Администрации города Вологды на соответствующий год.
3.10.11. Проводит первичный анализ коррупциогенности и внутреннюю первичную экспертизу коррупциогенности нормативных правовых актов, исходящих (входящих) из (в) Управления.
3.10.12. Является ответственным за координацию подготовки и проведения мероприятий в связи с праздничными днями, профессиональными праздниками, днями воинской славы и памятными датами России в соответствии с утвержденным Перечнем; участвует в организации подготовки и проведении мероприятий в связи с праздничными днями.
3.10.13. Является ответственным за организацию оперативного хранения документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел в Администрации города Вологды, подготовку документов к передаче на архивное хранение, а также за обеспечение сохранности документов.
3.10.14. В рамках реализации закона Вологодской области от 28 апреля 2008 года № 1779-ОЗ "О регистре муниципальных нормативных правовых актов Вологодской области" представляет в порядке, установленном распоряжением Главы города Вологды от 13 марта 2009 года № 49 "Об организации работы Администрации города Вологды по реализации закона Вологодской области от 28 апреля 2008 года № 1779-ОЗ "О регистре муниципальных нормативных правовых актов Вологодской области":
в Государственно-правовой департамент Правительства Вологодской области справки об источнике официального опубликования нормативных правовых актов Главы города Вологды с указанием даты их издания, номера выпуска и статьи и соответствующие выпуски источников официального опубликования (обнародования) решений Вологодской городской Думы о внесении изменений в Устав муниципального образования "Город Вологда";
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
Текст дан в соответствии с официальным текстом документа.
------------------------------------------------------------------
в Правовое управление Администрации города Вологды ежемесячно, не позднее 5 числа месяца, следующего за месяцем внесения актов прокурорского реагирования, судебных актов федеральных судов, актов антимонопольного органа, принятых в отношении муниципальных правовых актов, представляет информацию с приложением копий указанных актов прокурорского реагирования и судебных актов.
4. Полномочия Управления
Управление имеет право:
4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей, заместителей руководителей учреждений и организаций, структурных подразделений, органа Администрации города Вологды, должностных лиц информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных на Управление задач и функций.
4.2. Пользоваться системами связи, информационными системами и базами данных, иными носителями информации Администрации города Вологды.
4.3. По поручению Главы города Вологды, заместителя Главы города Вологды - управляющего делами участвовать и проводить совещания, семинары, конференции по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
4.4. Вносить предложения:
об учреждении печатного СМИ для опубликования муниципальных правовых актов, обсуждения проектов муниципальных правовых актов по вопросам местного значения, доведения до сведения жителей муниципального образования официальной информации о социально-экономическом и культурном развитии муниципального образования, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации;
об образовании или упразднении консультативных и координационных органов по вопросам компетенции Управления.
4.5. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.
5. Организация деятельности Управления
5.1. Руководство деятельностью Управления на основе единоначалия осуществляет начальник Управления массовых коммуникаций и общественных связей Управления делами Администрации города Вологды.
5.2. Начальник Управления непосредственно подчиняется Главе города Вологды, назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке.
5.3. Начальник Управления организует выполнение возложенных на Управление задач и функций, несет персональную ответственность за их реализацию.
5.4. Начальник Управления:
5.4.1. Вносит на рассмотрение в установленном порядке проекты решений Вологодской городской Думы, постановлений и распоряжений Главы города Вологды по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
5.4.2. Представляет Администрацию города Вологды по поручению Главы города Вологды (согласованию с Главой города Вологды) в органах местного самоуправления, в органах государственной власти, иных органах и организациях по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
5.4.3. Вносит в установленном порядке предложения по:
структуре, численности и штатному расписанию Управления;
замещению вакантных должностей, освобождению от должности специалистов Управления, о поощрении и привлечении их к дисциплинарной ответственности;
переподготовке, повышению квалификации специалистов Управления.
5.4.4. Представляет в установленном порядке специалистов Управления к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами и поощрениями Губернатора Вологодской области, Вологодской городской Думы и Главы города Вологды.
5.4.5. Подписывает служебные иные документы в соответствии с перечнем, установленным регламентом начальника Управления.
5.4.6. Проводит планерные совещания со специалистами Управления, совещания и другие мероприятия с участием заинтересованных лиц по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
5.4.7. Издает приказы по вопросам организации деятельности Управления.
5.4.8. Участвует в проведении ежегодной инвентаризации финансовых и нефинансовых активов и обязательств в муниципальном образовании "Город Вологда".
5.4.9. Выполняет обязанности ответственного исполнителя поручений Президента Российской Федерации, назначает исполнителей поручений из числа работников Управления.
5.5. В период отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет иное лицо, уполномоченное в установленном порядке.
5.6. В состав Управления входят отделы, которые являются подразделениями Управления.
6. Взаимодействие Управления
с другими структурными подразделениями, органом
Администрации города Вологды, организациями, иными
органами местного самоуправления и государственной власти
6.1. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с иными структурными подразделениями, органом Администрации города Вологды, органами местного самоуправления, органами государственной власти, организациями, гражданами в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды.
6.2. Документы, направляемые Управлением в органы местного самоуправления и органы государственной власти, должны быть подписаны Главой города Вологды, заместителем Главы города Вологды. Информация за подписью начальника Управления может быть представлена по поручению Главы города Вологды, заместителя Главы города Вологды.
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
