|  |
Региональное законодательство / Липецкая область
РАСПОРЯЖЕНИЕ главы города Липецка от 25.03.2009 № 484-р
"О ПОЛОЖЕНИИ И СТРУКТУРЕ АНАЛИТИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛИПЕЦКА"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ГЛАВА ГОРОДА ЛИПЕЦКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 25 марта 2009 г. № 484-р
О ПОЛОЖЕНИИ И СТРУКТУРЕ АНАЛИТИЧЕСКОГО
УПРАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛИПЕЦКА
В соответствии с распоряжением главы города Липецка от 25.12.2008 № 2764-р "О структуре администрации г. Липецка":
1. Положение и структуру аналитического управления администрации г. Липецка утвердить с 01.04.2009 (приложения № 1, 2).
2. Пункты 1 и 3 распоряжения главы города Липецка от 29.12.2007 № 3101-р "О Положении и структуре аналитического управления администрации г. Липецка" признать утратившими силу.
3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы - руководителя аппарата администрации города Липецка И.Н. Кошелева.
Глава города Липецка
М.В.ГУЛЕВСКИЙ
Приложение № 1
к распоряжению
главы города Липецка
от 25 марта 2009 г. № 484-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АНАЛИТИЧЕСКОМ УПРАВЛЕНИИ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЛИПЕЦКА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Аналитическое управление является структурным подразделением администрации г. Липецка.
1.2. Деятельность аналитического управления направляет и координирует заместитель главы - руководитель аппарата администрации г. Липецка.
1.3. Работники аналитического управления назначаются на должности и освобождаются от должностей главой города по представлению начальника управления и по согласованию с заместителем главы - руководителем аппарата администрации города.
1.4. В своей деятельности аналитическое управление руководствуется Конституцией РФ, законами РФ и Липецкой области, Уставом города Липецка, муниципальными правовыми актами города Липецка, настоящим Положением.
1.5. Аналитическое управление имеет бланк с наименованием "Аналитическое управление администрации г. Липецка", необходимые для осуществления своей деятельности печати и штампы.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ АНАЛИТИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ
Основными задачами аналитического управления являются:
2.1. Совершенствование форм и методов работы с документами.
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
------------------------------------------------------------------
2.1. Документационное обеспечение деятельности главы города и заместителей главы администрации города.
2.3. Обеспечение документооборота в администрации города.
2.4. Обеспечение своевременного и качественного рассмотрения обращений граждан.
2.5. Организация приемов по личным вопросам главой города и заместителями главы администрации г. Липецка.
2.6. Обеспечение деятельности приемных главы города и заместителей главы администрации города.
3. ФУНКЦИИ АНАЛИТИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ
3.1. Выполняет оперативные и текущие поручения главы города, контролирует исполнение письменных и устных поручений.
3.2. При необходимости принимает участие в проведении проверок выполнения правовых актов администрации и поручений главы города.
3.3. Организует, совместно со структурными подразделениями администрации г. Липецка, муниципальными предприятиями и учреждениями, подготовку мероприятий и совещаний, проводимых с участием главы города, заместителей главы администрации города.
3.4. Организует в аппарате администрации города единый порядок документооборота.
3.5. Осуществляет предварительное рассмотрение корреспонденции, поступившей на имя главы города, проектов правовых актов, предоставление их для рассмотрения главой города и подписания.
3.6. Осуществляет запись на прием к главе города руководителей предприятий и организаций города, общественных движений.
3.7. Организует поздравления должностных лиц главой города по случаю государственных праздников и личных событий.
3.8. Организует работу приемных главы города и заместителей главы администрации, выезды и командировки главы города.
3.9. При необходимости формирует графики дежурства заместителей главы, руководителей структурных подразделений администрации в выходные и праздничные дни.
3.10. Обеспечивает своевременное принятие мер по критическим материалам, опубликованным в средствах массовой информации.
3.11. Контролирует правильность и единый порядок подготовки документов и работы с ними, организует своевременное прохождение документов в администрации и ее структурных подразделениях.
3.12. По истечении сроков временного хранения документов обрабатывает и передает их на хранение в архивное управление администрации города.
3.13. Осуществляет своевременную регистрацию документов, поступающих на имя главы города и заместителей главы администрации города, временное хранение документов.
3.14. Контролирует сроки исполнения служебных писем, находящихся на контроле в управлении, осуществляет экспедиционную обработку и учетно-справочную работу с документами.
3.15. Организует, контролирует и обеспечивает рассмотрение обращений граждан.
3.16. Формирует графики, производит запись и организует приемы граждан по личным вопросам главой города и заместителями главы администрации города.
3.17. Ведет секретное делопроизводство.
3.18. Совместно с управлениями организационно-контрольной и кадровой работы и архивным разрабатывает регламент администрации, инструкцию о ведении делопроизводства, бланки администрации и ее структурных подразделений, сводную номенклатуру дел.
3.19. Оказывает консультативно-методическую помощь структурным подразделениям администрации в вопросах ведения делопроизводства, работы с обращениями граждан.
3.20. Организует и обеспечивает компьютерную и машинописную подготовку, оперативное копирование документов.
3.21. Ведет и оформляет протоколы заседаний Коллегии и Малого Совета администрации, еженедельных оперативных совещаний у главы города.
3.22. Принимает участие в подготовке и проведении различных общегородских мероприятий.
4. ПРАВА АНАЛИТИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ
Для осуществления возложенных функций аналитическое управление имеет право:
4.1. Запрашивать в установленном порядке и получать в структурных подразделениях администрации, муниципальных предприятиях и учреждениях информацию, необходимую для осуществления возложенных функций.
4.2. При необходимости привлекать для подготовки каких-либо материалов работников структурных подразделений администрации, муниципальных предприятий и учреждений.
4.3. Принимать участие в проводимых главой города совещаниях, мероприятиях, встречах.
4.4. Изучать состояние дел в вопросах делопроизводства и работы с обращениями граждан в структурных подразделениях администрации.
4.5. Возвращать на доработку в структурные подразделения документы, подготовленные с нарушением установленных требований.
5. РУКОВОДСТВО УПРАВЛЕНИЕМ
5.1. Аналитическое управление возглавляет начальник управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой города по представлению заместителя главы - руководителя аппарата администрации города.
5.2. Начальник управления имеет заместителя, который исполняет обязанности начальника в его отсутствие.
5.3. Начальник управления утверждает должностные обязанности заместителя, руководителей структурных подразделений и работников управления, представляет кандидатуры на должности работников управления, вносит предложения о поощрении работников и применении к ним мер дисциплинарного взыскания, вносит предложения об установлении и изменении надбавок к должностным окладам работников.
5.4. Должностные обязанности начальника управления утверждает заместитель главы - руководитель аппарата администрации города.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ АНАЛИТИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ
6.1. Начальник аналитического управления несет ответственность за деятельность управления, состояние дисциплины в управлении.
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: Федеральный закон № 25-ФЗ принят 02.03.2007, а не 02.03.2008.
------------------------------------------------------------------
6.2. Работники аналитического управления несут персональную ответственность за неисполнение должностных обязанностей и нарушения трудовой дисциплины в соответствии с трудовым законодательством РФ и Федеральным законом от 02.03.2008 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".
Начальник
аналитического управления
В.А.ЧЕРНЕЦОВ
Приложение № 2
к распоряжению
главы города Липецка
от 25 марта 2009 г. № 484-р
СТРУКТУРА
АНАЛИТИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЛИПЕЦКА
-----------------------¬
¦ Начальник ¦
¦ управления ¦
L----------T------------
¦
\/
-----------------------¬
¦ Заместитель ¦
¦начальника управления ¦
L----------T------------
¦
\/
------------------------------------------¬
¦ ¦
\/ \/
------------------¬ ------------------¬
¦ Сектор ¦ ¦Сектор по работе ¦
¦делопроизводства ¦ ¦ с обращениями ¦
¦ и протокола ¦ ¦ граждан ¦
L-T-------------T-- L------------------
¦ ¦
\/ \/
-------------------¬ -------------------¬
¦ Машинописное ¦ ¦ Копировально- ¦
¦ бюро ¦ ¦множительное бюро ¦
L------------------- L-------------------
Начальник
аналитического управления
В.А.ЧЕРНЕЦОВ
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
