|  |
Региональное законодательство / Белгородская область
ПОСТАНОВЛЕНИЕ главы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской обл. от 07.04.2009 № 360
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ И ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА ЗАГС КОМИТЕТА ПО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКЕ АДМИНИСТРАЦИИ АЛЕКСЕЕВСКОГО РАЙОНА"
(вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ КОМИТЕТА ПО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКЕ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "АЛЕКСЕЕВСКИЙ РАЙОН И ГОРОД АЛЕКСЕЕВКА", "ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИЕЙ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ЗАГС КОМИТЕТА ПО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКЕ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "АЛЕКСЕЕВСКИЙ РАЙОН И ГОРОД АЛЕКСЕЕВКА", "ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИЕЙ ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА ЗАГС КОМИТЕТА ПО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКЕ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "АЛЕКСЕЕВСКИЙ РАЙОН И ГОРОД АЛЕКСЕЕВКА", "ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИЕЙ ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА ЗАГС КОМИТЕТА ПО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКЕ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "АЛЕКСЕЕВСКИЙ РАЙОН И ГОРОД АЛЕКСЕЕВКА")
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
"АЛЕКСЕЕВСКИЙ РАЙОН И ГОРОД АЛЕКСЕЕВКА"
БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 7 апреля 2009 г. № 360
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ И ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ
РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА ЗАГС КОМИТЕТА ПО СОЦИАЛЬНОЙ
ПОЛИТИКЕ АДМИНИСТРАЦИИ АЛЕКСЕЕВСКОГО РАЙОНА
В соответствии с решением Муниципального совета Алексеевского района от 20 января 2009 года № 3 "О структуре администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области, постановлением главы местного самоуправления Алексеевского района и города Алексеевки Белгородской области от 28 января 2008 года № 58 "О квалификационных требованиях к муниципальным должностям муниципальной службы муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области и на основании постановления главы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области от 21 января 2009 года № 62 "О штатном расписании муниципальных должностей муниципальной службы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области постановляю:
1. Утвердить в новой редакции Положение об отделе записи актов гражданского состояния комитета по социальной политике администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области (прилагается).
2. Утвердить должностные инструкции работников отдела записи актов гражданского состояния комитета по социальной политике администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области (прилагаются).
3. Постановление главы местного самоуправления Алексеевского района и города Алексеевки Белгородской области от 19 июня 2006 года № 961 "Об утверждении Положения об отделе ЗАГС и должностных инструкций работников отдела ЗАГС" признать утратившим силу.
Глава администрации
Алексеевского района
Ф.СУЛИМ
Утверждено
постановлением
главы администрации
Алексеевского района
от 7 апреля 2009 года № 360
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ КОМИТЕТА ПО
СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКЕ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
"АЛЕКСЕЕВСКИЙ РАЙОН И ГОРОД АЛЕКСЕЕВКА"
I. Общие положения
1.1. Отдел записи актов гражданского состояния комитета по социальной политике администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области (далее - отдел ЗАГС) является структурным подразделением комитета по социальной политике администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области, в компетенцию которого входит осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
1.2. Отдел ЗАГС подотчетен управлению записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Белгородской области (далее - управление ЗАГС Белгородской области) в части, касающейся государственной регистрации актов гражданского состояния.
1.3. Организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния и контроль за исполнением отделом ЗАГС переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляется управлением ЗАГС Белгородской области в соответствии с действующим законодательством.
1.4. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, актами Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом Белгородской области, иными нормативными правовыми актами Белгородской области, Уставом муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", решениями Муниципального совета Алексеевского района, нормативными правовыми актами главы администрации Алексеевского района, а также настоящим Положением.
1.5. Отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность непосредственно, а также во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти области, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями.
II. Основные задачи и функции отдела ЗАГС
2.1. Осуществляет в установленном законодательством порядке государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени и смерти.
2.2. Обеспечивает торжественную обстановку регистрации рождений, заключения браков, юбилеев совместной жизни при желании на то лиц, вступающих в брак, отмечающих юбилей совместной жизни и регистрирующих рождение.
2.3. Производит в установленном законодательством порядке восстановление записей актов гражданского состояния.
2.4. Производит в установленном законодательством порядке аннулирование первичных или восстановленных записей актов гражданского состояния.
2.5. Вносит исправления и изменения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством.
2.6. Принимает от администраций сельских поселений первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния и проверяет правильность их составления.
2.7. Передает в установленном порядке вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в управление ЗАГС Белгородской области.
2.8. Формирует из первых экземпляров архивный фонд записей актов гражданского состояния Алексеевского района и обеспечивает его сохранность.
2.9. Формирует электронный банк данных записей актов гражданского состояния муниципального района и обеспечивает передачу данной информации на сервер управления ЗАГС Белгородской области.
2.10. Осуществляет защиту информационных ресурсов в отделе ЗАГС, в том числе сведений, являющихся персональными данными, и иной конфиденциальной информации.
2.11. Выдает повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
2.12. В установленном порядке осуществляет передачу актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, на постоянное хранение в государственный архив Белгородской области.
2.13. Предоставляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
2.14. В пределах своей компетенции во взаимодействии с управлением ЗАГС Белгородской области участвует в обеспечении администраций сельских поселений бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществляет учет прихода и расходования бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, ежеквартально отчитывается перед управлением ЗАГС Белгородской области об их израсходовании.
2.15. Организует прием граждан, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
2.16. Ведет в установленном порядке учет зарегистрированных записей актов гражданского состояния, а также иных юридически значимых действий, совершенных на территории Алексеевского района.
2.17. Представляет в установленные сроки формы ведомственной статистической отчетности в управление ЗАГС Белгородской области.
2.18. Оказывает консультативную и методическую помощь, связанную с государственной регистрацией актов гражданского состояния, администрациям сельских поселений на территории муниципального района.
2.19. Исполняет в установленном порядке международные обязательства Российской Федерации в сфере правовой помощи по вопросам, связанным с истребованием и пересылкой документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории и на территорию иностранных государств.
2.20. Разрабатывает в установленном порядке проекты муниципальных нормативных правовых актов по вопросам, находящимся в компетенции отдела.
2.21. Участвует в пределах своей компетенции в реализации государственной и региональной семейной политики, проводит мониторинги демографических процессов, организует и проводит семинары, акции, смотры-конкурсы, принимает участие в областных семинарах, иных мероприятиях по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности.
2.22. Осуществляет иные полномочия в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Белгородской области и органов местного самоуправления.
III. Реализация полномочий отдела ЗАГС
Отдел ЗАГС в целях реализации своих полномочий имеет право:
- получать от администраций сельских поселений Алексеевского района необходимые материалы и документы, запрашивать сведения по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС;
- в установленном порядке запрашивать и получать от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, территориальных органов исполнительной власти области, действующих на территории Алексеевского района, органов ЗАГС Белгородской области, иных субъектов Российской Федерации и иностранных государств сведения и документы, необходимые для принятия решений по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
- в пределах своих полномочий вносить предложения, направленные на совершенствование деятельности отдела ЗАГС и должностных лиц, уполномоченных на государственную регистрацию актов гражданского состояния, сельских поселений муниципального района с учетом законодательства Российской Федерации, а также региональных особенностей, культурных и исторических традиций района;
- во взаимодействии с управлением финансов администрации муниципального района участвовать в составлении сметы доходов и расходов отдела и администраций сельских поселений Алексеевского района;
- участвовать в реализации государственной и региональной семейной политики;
- в случае выявления нарушений законодательства при государственной регистрации актов гражданского состояния администрациями сельских поселений Алексеевского района принимать меры к устранению выявленных нарушений;
- давать рекомендации администрациям сельских поселений по устранению нарушений действующего законодательства, выявленных в ходе проверок деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния;
- выступать в судах в случаях обжалования действий (бездействия) отдела ЗАГС при осуществлении полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
- отдел имеет иные права, предусмотренные законодательством.
IV. Организация деятельности
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
------------------------------------------------------------------
3.1. Отдел ЗАГС возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации Алексеевского района.
Начальник несет персональную ответственность за осуществление возложенных на отдел ЗАГС полномочий.
3.2. Отдел ЗАГС имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы и бланки.
3.3. Отдел ЗАГС финансируется за счет субвенций из областного бюджета, предоставляемых на выполнение федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния. Реализация полномочий, не связанных с регистрацией актов гражданского состояния, осуществляется за счет средств бюджета муниципального района.
3.4. Местонахождение отдела ЗАГС: г. Алексеевка, Белгородская область, ул. К.Маркса, д. 100.
Утверждена
постановлением
главы администрации
Алексеевского района
от 7 апреля 2009 г. № 360
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ЗАГС КОМИТЕТА ПО СОЦИАЛЬНОЙ
ПОЛИТИКЕ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
"АЛЕКСЕЕВСКИЙ РАЙОН И ГОРОД АЛЕКСЕЕВКА"
I. Общие положения
1.1. Начальник отдела ЗАГС комитета по социальной политике администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" (далее - начальник отдела ЗАГС) является главной муниципальной должностью муниципальной службы;
1.2. начальник отдела ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" и другими законодательными, нормативными и правовыми актами Российской Федерации, Уставом Белгородской области, законами Белгородской области и другими законодательными, нормативными и правовыми актами Белгородской области, Уставом муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", решениями Муниципального совета Алексеевского района, нормативными правовыми актами главы администрации Алексеевского района, приказами, инструкциями и методическими указаниями управления ЗАГС Белгородской области, Положением об отделе ЗАГС комитета по социальной политике администрации Алексеевского района и настоящей должностной инструкцией;
1.3. начальник отдела ЗАГС назначается и освобождается от должности главой администрации Алексеевского района;
1.4. в период временного отсутствия обязанности начальника отдела ЗАГС исполняет главный специалист отдела ЗАГС.
II. Должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство деятельностью отдела ЗАГС в соответствии с действующим законодательством и Положением об отделе ЗАГС;
2.2. организует работу отдела ЗАГС;
2.3. представляет в установленном порядке отдел ЗАГС в федеральных органах исполнительной власти и их территориальных органах, органах исполнительной власти Белгородской области, органах местного самоуправления и организациях;
2.4. устанавливает обязанности и полномочия других должностных лиц отдела ЗАГС по решению оперативных, организационных, хозяйственных и иных вопросов, относящихся к компетенции отдела ЗАГС, которые утверждаются главой администрации Алексеевского района;
2.5. вносит (представляет) в установленном порядке и в пределах своей компетенции на рассмотрение главы администрации муниципального района:
- проекты положения, структуры, штатной численности и должностных регламентов специалистов отдела ЗАГС;
- предложения о назначении на должность и освобождении от должности специалистов отдела ЗАГС;
- предложения о выплате надбавок, премий и иных вознаграждений работникам отдела ЗАГС;
- предложения о присвоении классных чинов муниципальным служащим отдела ЗАГС;
- предложения по формированию бюджета Алексеевского района в части, касающейся финансирования и расходов отдела ЗАГС и администраций сельских поселений, связанных с осуществлением полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
- предложения о представлении к награждению работников отдела ЗАГС;
- проекты муниципальных нормативных правовых актов и документов по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности;
2.6. распоряжается имуществом, закрепленным за отделом ЗАГС, в порядке, установленном законодательством и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Белгородской области;
2.7. проводит координационные и другие совещания с работниками отдела ЗАГС и должностными лицами, уполномоченными на государственную регистрацию актов гражданского состояния сельских поселений, организует коллегиальное рассмотрение наиболее важных вопросов их деятельности;
2.8. осуществляет контроль за исполнением администрациями сельских поселений Алексеевского района переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
2.9. обеспечивает формирование и сохранность архивного фонда записей актов гражданского состояния Алексеевского района;
2.10. организует в установленном законодательством порядке передачу вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в управление ЗАГС Белгородской области;
2.11. осуществляет контроль за предоставлением своевременной ведомственной статистической отчетности и другой информации в управление ЗАГС Белгородской области;
2.12. ведет личный прием граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан и принимает по ним необходимые меры, рассматривает корреспонденцию. Добивается четкой организации и культуры в работе отдела;
2.13. осуществляет обеспечение администраций сельских поселений бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществляет учет прихода и расходования бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, ежеквартально отчитывается перед управлением ЗАГС Белгородской области об их израсходовании;
2.14. осуществляет контроль за хранением и использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и гербовых печатей в отделе ЗАГС и администрациях сельских поселений Алексеевского района;
2.15. осуществляет контроль за выполнением закона Белгородской области "О дополнительных гарантиях молодому поколению";
2.16. обеспечивает правильность расходования субвенций, предоставленных из федерального бюджета на выполнение федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния;
2.17. принимает меры к созданию условий для торжественной регистрации браков и рождений в отделе ЗАГС и при выписке из перинатального центра ЦРБ. Проводит торжественную регистрацию браков с участием брачных поручителей, юбилеев совместной супружеской жизни, рождений;
2.18. участвует в реализации государственной и региональной семейной политики, проводит мониторинги демографических процессов, организует и проводит семинары, акции, смотры-конкурсы, принимает участие в областных семинарах, иных мероприятиях по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности;
2.19. организует работу семейно-консультативного центра "Счастливая семья", клуба "Молодая семья";
2.20. осуществляет контроль за оформлением информационного стенда, юбилейной книги, фотоальбомов, галереи "Лучшие семьи Алексеевского района", стенда "Крепка семья - крепка Россия";
2.21. организует в установленном порядке использование в отделе ЗАГС документации, содержащей информацию конфиденциального характера, обеспечивает безопасность ее хранения и обработки;
2.22. осуществляет иные полномочия в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Белгородской области и органов местного самоуправления.
III. Должностные права
Начальник отдела имеет право:
3.1. требовать от специалистов отдела и должностных лиц администраций сельских поселений, уполномоченных на регистрацию актов гражданского состояния, правильности применения и выполнения действующего законодательства, своевременного выполнения нормативных актов Белгородской области и главы администрации Алексеевского района по вопросам регистрации актов гражданского состояния;
3.2. участвовать в работе коллегии при главе администрации Алексеевского района;
3.3. проводить проверки работы администраций сельских поселений по вопросу осуществления государственной регистрации актов гражданского состояния;
3.4. выступать в средствах массовой информации по вопросам, касающимся деятельности органов ЗАГС;
3.5. в установленном порядке запрашивать и получать от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, территориальных органов исполнительной власти области, действующих на территории Алексеевского района, органов ЗАГС Белгородской области, иных субъектов Российской Федерации и иностранных государств сведения и документы, необходимые для принятия решений по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
3.6. в пределах своих полномочий вносить предложения, направленные на совершенствование деятельности отдела ЗАГС, должностных лиц администраций сельских поселений Алексеевского района, уполномоченных на государственную регистрацию актов гражданского состояния, с учетом законодательства Российской Федерации, а также региональных особенностей, культурных и исторических традиций района;
3.7. участвовать в пределах своей компетенции в реализации государственной и региональной семейной политики;
3.8. давать рекомендации администрациям сельских поселений по устранению нарушений действующего законодательства, выявленных в ходе проверок деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния;
3.9. пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с законодательством Российской Федерации.
IV. Ответственность
Начальник отдела ЗАГС несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность за:
4.1. неисполнение и нарушение действующего законодательства, нормативно-правовых актов по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
4.2. невыполнение возложенных на отдел задач и функций;
4.3. неправильный подбор и расстановку кадров;
4.4. неудовлетворительное состояние трудовой дисциплины среди подчиненных;
4.5. недостоверность и несвоевременность предоставления ведомственной статистической отчетности и сведений о регистрации актов гражданского состояния;
4.6. невыполнение обязанностей и неисполнение прав, предусмотренных настоящей Инструкцией и Положением об отделе ЗАГС.
V. Требования
5.1. на должность начальника отдела ЗАГС назначается лицо, имеющее высшее образование, стаж работы по специальности или стаж муниципальной службы не менее трех лет;
5.2. начальник отдела ЗАГС должен обладать знаниями федерального и муниципального законодательства о муниципальной службе, знаниями основ государственного и муниципального управления, знаниями нормативных правовых актов, регламентирующих служебную деятельность, профессиональными знаниями и организаторскими способностями, навыками владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией.
Настоящая должностная инструкция сообщается работнику под расписку и является непосредственным приложением к трудовому договору. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.
Ознакомлен:
начальник отдела ЗАГС
администрации Алексеевского района
Утверждена
постановлением
главы администрации
Алексеевского района
от 7 апреля 2009 г. № 360
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА ЗАГС КОМИТЕТА
ПО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКЕ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
РАЙОНА "АЛЕКСЕЕВСКИЙ РАЙОН И ГОРОД АЛЕКСЕЕВКА"
I. Общее положение
1.1. Главный специалист отдела ЗАГС администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" (далее - главный специалист отдела ЗАГС) является ведущей муниципальной должностью муниципальной службы;
1.2. главный специалист отдела ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" и другими законодательными, нормативными и правовыми актами Российской Федерации, Уставом Белгородской области, законами Белгородской области и другими законодательными, нормативными и правовыми актами Белгородской области, Уставом муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", решениями Муниципального совета Алексеевского района и нормативными правовыми актами главы администрации Алексеевского района, приказами, инструкциями и методическими указаниями управления ЗАГС Белгородской области, Положением об отделе ЗАГС комитета по социальной политике администрации Алексеевского района и настоящей должностной Инструкцией;
1.3. главный специалист отдела ЗАГС назначается и освобождается от должности главой администрации Алексеевского района по согласованию с начальником отдела ЗАГС.
II. Должностные обязанности
Главный специалист отдела ЗАГС обязан:
2.1. осуществлять в установленном законодательством порядке государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени, смерти;
2.2. производить в установленном законодательством порядке восстановление записей актов гражданского состояния;
2.3. производить в установленном законодательстве порядке аннулирование первичных и восстановленных записей актов гражданского состояния;
2.4. проводить торжественную регистрацию браков с участием брачных поручителей, рождений в отделе ЗАГС и при выписке из перинатального центра ЦРБ;
2.5. обеспечивать подготовку записей актов гражданского состояния к ежемесячным, квартальным и годовым отчетам;
2.6. в установленном законодательством порядке осуществлять передачу вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в управление ЗАГС Белгородской области;
2.7. формировать электронный банк записей актов гражданского состояния муниципального района и осуществлять передачу данной информации на сервер управления ЗАГС Белгородской области;
2.8. осуществлять контроль и исполнение нормативных актов губернатора и правительства области, главы администрации Алексеевского района, приказов, писем и рекомендаций управления ЗАГС Белгородской области, других нормативных и правовых актов, в установленные сроки предоставлять необходимую информацию по их исполнению;
2.9. предоставлять в установленные сроки формы ведомственной отчетности в управление ЗАГС Белгородской области;
2.10. вести прием граждан, обеспечивать своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
2.11. выдавать повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
2.12. вносить исправления, изменения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния и направлять извещения в отдел по учету, хранению и обработке документации управления ЗАГС Белгородской области для отметки во втором экземпляре, в орган внутренних дел и при необходимости в военкомат по месту жительства заявителя в установленные законодательством Российской Федерации сроки;
2.13. исполнять в установленном порядке международные обязательства Российской Федерации в сфере правовой помощи по вопросам, связанным с истребованием и пересылкой документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, с территории и на территорию иностранных государств;
2.14. ежемесячно предоставлять в администрацию Алексеевского района план мероприятий отдела ЗАГС;
2.15. принимать участие в подготовке, проведении и оформлении заседаний семейно-консультативного центра "Счастливая семья", клуба "Молодая семья", мероприятий, акций, смотров-конкурсов, проводимых на территории района и города, иных мероприятий по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности;
2.16. своевременно оформлять информационный стенд, фотоальбомы, юбилейную книгу, галерею "Лучшие семьи Алексеевского района", стенд "Крепка семья - крепка Россия";
2.17. принимать участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров с должностными лицами администраций сельских поселений, уполномоченными на регистрацию актов гражданского состояния;
2.18. проводить проверки работы администраций сельских поселений по вопросам регистрации актов гражданского состояния, реализации семейной политики;
2.19. осуществлять выполнение закона Белгородской области "О дополнительных гарантиях молодому поколению", ежемесячно предоставлять списки родившихся и умерших детей, ежеквартально списки на изменения, исправления в управление ЗАГС администрации области;
2.20. предоставлять сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, установленных законодательством Российской Федерации;
2.21. обеспечивать конфиденциальность поступающей информации;
2.22. обеспечивать взаимозаменяемость в работе отдела ЗАГС;
2.23. выступать представителем в районном суде при рассмотрении гражданских дел по восстановлению записей актов гражданского состояния и другим вопросам, относящимся к компетенции отдела ЗАГС;
2.24. осуществляет иные полномочия в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Белгородской области и муниципального района.
III. Должностные права
Главный специалист отдела ЗАГС имеет право:
3.1. в установленном порядке готовить запросы и получать от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, территориальных органов исполнительной власти области, действующих на территории Алексеевского района, органов ЗАГС Белгородской области, иных субъектов Российской Федерации и иностранных государств сведения и документы, необходимые для принятия решений по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
3.2. в пределах своих полномочий вносить предложения, направленные на совершенствование деятельности отдела ЗАГС, должностных лиц администраций сельских поселений Алексеевского района, уполномоченных на государственную регистрацию актов гражданского состояния, с учетом законодательства Российской Федерации, а также региональных особенностей, культурных и исторических традиций района;
3.3. участвовать в пределах своей компетенции в реализации государственной и региональной семейной политики;
3.4. давать рекомендации администрациям сельских поселений Алексеевского района по устранению нарушений действующего законодательства, выявленных в ходе проверок деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния;
3.5. пользоваться всеми трудовыми правами в соответствии с законодательством Российской Федерации.
IV. Ответственность
Главный специалист отдела ЗАГС несет дисциплинарную и иную ответственность за:
4.1. неисполнение и нарушение действующего законодательства, нормативно-правовых актов по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
4.2. несвоевременное и неквалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений;
4.3. недостоверность и несвоевременность предоставления ведомственной статистической отчетности и сведений о регистрации актов гражданского состояния;
4.4. невыполнение обязанностей и неисполнение прав, предусмотренных настоящей Инструкцией и Положением об отделе ЗАГС.
V. Требования
5.1. На должность главного специалиста отдела ЗАГС назначается лицо, имеющее высшее образование, стаж работы по специальности или стаж муниципальной службы не менее одного года;
5.2. главный специалист отдела ЗАГС должен обладать знаниями федерального и муниципального законодательства о муниципальной службе, знаниями основ государственного и муниципального управления, знаниями нормативных правовых актов, регламентирующих служебную деятельность, навыками владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией.
Настоящая должностная инструкция сообщается работнику под расписку и является непосредственным приложением к трудовому договору. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.
Начальник отдела ЗАГС
администрации Алексеевского района
Ознакомлен:
главный специалист отдела ЗАГС
администрации Алексеевского района
Утверждена
постановлением
главы администрации
Алексеевского района
от 7 апреля 2009 г. № 360
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА ЗАГС КОМИТЕТА
ПО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКЕ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
РАЙОНА "АЛЕКСЕЕВСКИЙ РАЙОН И ГОРОД АЛЕКСЕЕВКА"
I. Общее положение
1.1. Ведущий специалист отдела ЗАГС администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" (далее - ведущий специалист отдела ЗАГС) является старшей муниципальной должностью муниципальной службы;
1.2. ведущий специалист в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" и другими законодательными, нормативными и правовыми актами Российской Федерации, Уставом Белгородской области, законами Белгородской области и другими законодательными, нормативными и правовыми актами Белгородской области, Уставом муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", решениями Муниципального совета Алексеевского района, нормативными правовыми актами главы администрации Алексеевского района, приказами, инструкциями и методическими указаниями управления ЗАГС Белгородской области, Положением об отделе ЗАГС комитета по социальной политике администрации Алексеевского района и настоящей должностной инструкцией;
1.3. ведущий специалист отдела ЗАГС назначается и освобождается от должности главой администрации Алексеевского района по согласованию с начальником отдела ЗАГС.
II. Должностные обязанности
Ведущий специалист отдела ЗАГС обязан:
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
------------------------------------------------------------------
2.5. осуществлять в установленном законодательством порядке государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, установлении отцовства, смерти;
2.6. производить в установленном законодательством порядке восстановление записей актов гражданского состояния;
2.7. проводить торжественную регистрацию браков с участием брачных поручителей, рождений в отделе ЗАГС и при выписке из перинатального центра ЦРБ;
2.4. обеспечивать подготовку записей актов гражданского состояния к ежемесячным, квартальным и годовым отчетам;
2.5. в установленном законодательством порядке осуществлять передачу вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в управление ЗАГС Белгородской области;
2.6. формировать электронный банк записей актов гражданского состояния Алексеевского района и осуществлять передачу данной информации на сервер управления ЗАГС Белгородской области;
2.7. осуществлять контроль и исполнение постановлений губернатора и правительства области, главы администрации Алексеевского района, приказов, писем и рекомендаций управления ЗАГС Белгородской области, других нормативных и правовых актов, в установленные сроки предоставлять необходимую информацию по их исполнению;
2.8. предоставлять в установленные сроки формы ведомственной отчетности в управление ЗАГС Белгородской области;
2.9. вести прием граждан, обеспечивать своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
2.10. выдавать повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
2.11. вносить исправления, изменения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния и направлять извещения в отдел по учету, хранению и обработке документации управления ЗАГС Белгородской области для отметки во втором экземпляре;
2.12. принимать участие в подготовке, проведении и оформлении заседаний семейно-консультативного центра "Счастливая семья", мероприятий, акций, смотров-конкурсов, проводимых на территории района и города, иных мероприятий по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности;
2.13. своевременно оформлять информационный стенд, фотоальбомы, юбилейную книгу, галерею "Лучшие семьи Алексеевского района", стенд "Крепка семья - крепка Россия";
2.14. принимать участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров с должностными лицами администраций сельских поселений, уполномоченными на регистрацию актов гражданского состояния;
2.15. проводить проверки работы администраций сельских поселений по вопросам регистрации актов гражданского состояния, реализации семейной политики;
2.16. осуществлять выполнение закона Белгородской области "О дополнительных гарантиях молодому поколению";
2.17. предоставлять сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, установленных законодательством Российской Федерации;
2.18. обеспечивать конфиденциальность служебной информации;
2.19. обеспечивать взаимозаменяемость в работе отдела ЗАГС;
2.20. осуществлять иные полномочия в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Белгородской области и муниципального района.
III. Должностные права
Ведущий специалист отдела ЗАГС имеет право:
3.1. в установленном порядке готовить запросы и получать от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, территориальных органов исполнительной власти области, действующих на территории Алексеевского района, органов ЗАГС Белгородской области, иных субъектов Российской Федерации и иностранных государств сведения и документы, необходимые для принятия решений по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
3.2. в пределах своих полномочий вносить предложения, направленные на совершенствование деятельности отдела ЗАГС, должностных лиц администраций сельских поселений Алексеевского района, уполномоченных на государственную регистрацию актов гражданского состояния, с учетом законодательства Российской Федерации, а также региональных особенностей, культурных и исторических традиций района;
3.3. участвовать в пределах своей компетенции в реализации государственной и региональной семейной политики;
3.4. давать рекомендации администрациям сельских поселений Алексеевского района по устранению нарушений действующего законодательства, выявленных в ходе проверок деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния;
3.5. выступать в средствах массовой информации по вопросам, касающимся деятельности отдела ЗАГС;
3.6. пользоваться всеми трудовыми правами в соответствии с законодательством Российской Федерации.
IV. Ответственность
Ведущий специалист отдела ЗАГС несет дисциплинарную и иную ответственность за:
4.1. неисполнение и нарушение действующего законодательства, нормативно-правовых актов по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
4.2. несвоевременное и недобросовестное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства;
4.3. недостоверность и несвоевременность предоставления ведомственной статистической отчетности и сведений о регистрации актов гражданского состояния;
4.5. невыполнение обязанностей и неисполнение прав, предусмотренных настоящей Инструкцией и Положением об отделе ЗАГС.
V. Требования
5.1. На должность ведущего специалиста отдела ЗАГС назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование или среднее полное (общее) образование, при условии получения на момент замещения муниципальной должности муниципальной службы высшего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме обучения;
5.2. ведущий специалист отдела ЗАГС должен обладать знаниями федерального и муниципального законодательства о муниципальной службе, знаниями основ государственного и муниципального управления, знаниями нормативных правовых актов, регламентирующих служебную деятельность, навыками владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией.
Настоящая должностная инструкция сообщается работнику под расписку и является непосредственным приложением к трудовому договору. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.
Начальник
отдела ЗАГС администрации
Алексеевского района
Ознакомлен:
ведущий специалист отдела ЗАГС
администрации Алексеевского района
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
