|  |
Региональное законодательство / Тюменская область
РАСПОРЯЖЕНИЕ Администрации города Тюмени от 30.04.2009 № 705
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИЙ ПО РАЗРАБОТКЕ, СОГЛАСОВАНИЮ И УТВЕРЖДЕНИЮ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ И ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ РАБОТНИКОВ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ, ОТРАСЛЕВЫХ (ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ) ОРГАНОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТЮМЕНИ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
Начало действия документа - 30.04.2009.
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТЮМЕНИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 30 апреля 2009 г. № 705
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИЙ ПО РАЗРАБОТКЕ, СОГЛАСОВАНИЮ
И УТВЕРЖДЕНИЮ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ
И ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ РАБОТНИКОВ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ
ОТРАСЛЕВЫХ (ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ) ОРГАНОВ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТЮМЕНИ
В целях упорядочения деятельности территориальных, отраслевых (функциональных) органов по утверждению положений о структурных подразделениях, должностных инструкций работников Администрации города Тюмени, руководствуясь статьями 37, 58 Устава города Тюмени:
1. Утвердить Инструкцию по разработке, согласованию и утверждению Положений о структурных подразделениях территориальных, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени (приложение 1).
2. Утвердить Инструкцию по разработке, согласованию и утверждению должностных инструкций работников Администрации города Тюмени (приложение 2).
3. Руководителям территориальных, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени:
а) в течение десяти дней со дня принятия настоящего распоряжения утвердить график разработки, согласования и утверждения Положений о структурных подразделениях и должностных инструкций работников возглавляемого территориального, отраслевого (функционального) органа;
б) в течение двух месяцев со дня принятия настоящего распоряжения разработать, согласовать и утвердить Положения о структурных подразделениях возглавляемого территориального, отраслевого (функционального) органа и должностные инструкции работников Администрации города Тюмени в соответствии с требованиями настоящего распоряжения;
в) ежегодно, не позднее 1 ноября, обеспечивать проведение актуализации Положений о структурных подразделениях, должностных инструкций работников возглавляемого органа Администрации города Тюмени, с целью устранения несоответствий.
4. Признать утратившим силу распоряжение Главы города Тюмени от 03.03.2006 № 37-рг "О внесении изменений и дополнений в распоряжение Администрации города Тюмени от 19.06.2000 № 2290 "Об утверждении Положения по разработке и утверждению должностной инструкции муниципального служащего администрации г. Тюмени, ее структурных подразделений".
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Главы Администрации города Тюмени, директора административного департамента Векшину О.П.
И.о. Главы Администрации города
А.В.ГОЛОУС
Приложение 1
к распоряжению
от 30.04.2009 № 705
ИНСТРУКЦИЯ
ПО РАЗРАБОТКЕ, СОГЛАСОВАНИЮ И УТВЕРЖДЕНИЮ ПОЛОЖЕНИЙ
О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ, ОТРАСЛЕВЫХ
(ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ) ОРГАНОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТЮМЕНИ
1. Общие Положения
1.1. Настоящая Инструкция разработана в целях выработки единого подхода к разработке, согласованию и утверждению положений о структурных подразделениях территориальных, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени (далее - подразделений).
1.2. Положение о подразделении (далее - Положение) является основным документом, определяющим цели, задачи, функции, права, ответственность и организацию деятельности подразделений.
1.3. Положение является базовым документом для определения полномочий и распределения трудовых обязанностей между работниками подразделения. Руководитель подразделения осуществляет свою деятельность в соответствии с Положением.
1.4. Положение разрабатывается исходя из задач и функций территориальных, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени (далее - органов), в состав которых входит подразделение, а также в соответствии с федеральным законодательством, законодательством Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени.
1.5. Разработка, утверждение и актуализация Положения производится в случае:
а) утверждения или изменения структуры органа;
б) изменения отдельных функций подразделения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами.
1.6. В случае выявления необходимости внесения существенных изменений в ранее утвержденное Положение, а также если в Положение неоднократно вносились изменения, которые затрудняют его чтение и применение, то в целях упорядочения разрабатывается новое Положение.
2. Содержание Положения
2.1. Содержание Положения (Приложение 1 к Инструкции) включает в себя следующие разделы:
а) общие положения;
б) организация деятельности подразделения;
б) задачи;
в) функции;
г) обязанности руководителя подразделения;
д) права;
е) ответственность;
ж) взаимодействие с подразделениями.
2.2. Раздел "Общие положения" содержит:
а) полное наименование и административную подчиненность подразделения в соответствии с организационной структурой органа Администрации города Тюмени, в состав которого он входит;
б) перечень правовых и инструктивных документов, регламентирующих деятельность подразделения;
в) наименование должности руководителя подразделения, квалификационные требования, предъявляемые к нему;
г) порядок назначения на должность и освобождения от должности руководителя подразделения;
д) порядок замещения руководителя подразделения в случае его временного отсутствия;
е) порядок планирования и предоставления отчетности.
2.3. В разделе "Организация деятельности подразделения" отражается структура подразделения, в том числе схематично. К структурным звеньям относятся комитеты, отделы, сектора, входящие в состав подразделения, а также отдельные работники, непосредственно подчиненные руководителю подразделения.
2.4. Раздел "Задачи" содержит формулировку основных задач подразделения, направленных на достижение общих целей, стоящих перед органом Администрации города Тюмени. Задачи должны быть сформулированы достаточно укрупнено, масштабно, без детализации.
2.5. В разделе "Функции" отражаются основные направления деятельности подразделения, необходимые для выполнения сформулированных задач наиболее эффективным и экономичным способом. Сквозные для всех структурных звеньев направления деятельности излагаются под заголовком "Общие функции", далее излагается содержание деятельности комитетов, отделов, секторов, входящих в состав подразделения. В случае отсутствия последних, функции подразделения излагаются в порядке значимости.
2.6. В разделе "Обязанности руководителя подразделения" указываются должностные обязанности руководителя подразделения в обеспечение выполнения функций, закрепленных за подразделением.
2.7. В разделе "Права" устанавливается компетенция подразделения и закрепляются права руководителя подразделения, обеспечивающие выполнение возложенных на подразделение функций и обязанностей руководителя.
Права других работников устанавливаются в соответствующих должностных инструкциях.
2.8. В разделе "Ответственность" устанавливается мера ответственности руководителя подразделения за своевременное и соответствующее установленным требованиям действующего законодательства выполнение в полном объеме и надлежащим образом всех закрепленных за подразделением функций, распределение ответственности между сотрудниками по видам деятельности Администрации города Тюмени, в которых участвует подразделение. Вопрос об ответственности решается на основе принципа единоначалия, в соответствии с которым эта ответственность возлагается на одно лицо.
2.9. Раздел "Взаимодействие с подразделениями" устанавливает совокупность устойчивых связей и взаимных обязательств между подразделениями органа, в состав которого входит подразделение, а также с подразделениями других органов Администрации города Тюмени.
В разделе должны быть отражены взаимосвязь подразделений и соответствующий документооборот.
Раздел "Взаимодействие с подразделениями" может быть изложен в текстовой, табличной форме или схематично.
3. Порядок разработки, согласования, утверждения
и введения в действие Положения
3.1. Ответственность за разработку Положения и внесение в него изменений возлагается на курирующего подразделение заместителя руководителя органа, а в случае его отсутствия на руководителя органа.
3.2. Положение согласовывает непосредственный руководитель юридической службы (специалист) соответствующего органа, а в случае его отсутствия председатель (специалист) нормативно-правового комитета управления муниципальной службы и кадровой работы административного департамента Администрации города Тюмени.
3.3. Положение утверждает руководитель соответствующего органа Администрации города Тюмени, в состав которого входит подразделение.
3.4. После утверждения с Положением знакомятся под роспись все сотрудники подразделения с проставлением даты в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью Положения.
3.5. Согласованное и утвержденное Положение нумеруется, прошнуровывается, заверяется печатью органа и направляется в управление муниципальной службы и кадровой работы административного департамента Администрации города Тюмени должностным лицом, ответственным за разработку Положения. В случае отсутствия у органа печати Положение заверяется печатью управления муниципальной службы и кадровой работы административного департамента Администрации города Тюмени.
3.6. Для текущей работы с подлинника Положения снимают заверенную копию, которую выдают руководителю соответствующего подразделения.
3.7. Управление муниципальной службы и кадровой работы административного департамента Администрации города Тюмени осуществляет:
а) регистрацию Положений в Журнале регистрации положений о структурных подразделениях территориальных, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени (Приложение 2 к Инструкции);
б) учет копий в Журнале учета и выдачи копий положений о структурных подразделениях территориальных, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени (Приложение 3 к Инструкции).
3.8. На титульном листе каждой копии ставится отметка "Учтенный экземпляр № ___" и передается в подразделение-разработчик. Первый номер присваивается согласованному и утвержденному экземпляру Положения с подписями сотрудников подразделения.
3.9. Положение вступает в силу с момента его утверждения уполномоченным должностным лицом и действует до его замены новым Положением, разработанным и утвержденным в соответствии с настоящей Инструкцией.
3.10. Требования Положения являются обязательными для каждого работника подразделения, с момента его ознакомления с Положением под расписку и до перемещения в другое подразделение или увольнения.
3.11. Изменения в Положение вносятся по мере необходимости. Один раз в год не позднее 1 ноября лицо, ответственное за разработку, проводит актуализацию Положения, с целью устранения несоответствий.
Приложение 1
к Инструкции по разработке,
согласованию и утверждению положений
о структурных подразделениях
территориальных, отраслевых
(функциональных) органов
Администрации города Тюмени
УТВЕРЖДАЮ
__________________________
(должность)
__________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
дата
Положение
о __________________________________________
(наименование подразделения)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет назначение, основные задачи,
организационную структуру, функции, обязанности и права, ответственность,
взаимодействие с подразделениями _______________________________.
(наименование подразделения)
1.2. ______________________________ является структурным подразделением
(наименование подразделения)
________________________, _________________________________________________
(наименование органа) (цель деятельности подразделения)
и подчиняется непосредственно ____________________________________________.
(должность непосредственного руководителя)
1.3. __________________________________ в своей работе руководствуется:
(наименование подразделения)
1.4. Подразделение возглавляет ________________________, назначаемый на
(наименование должности)
должность и освобождаемый от занимаемой должности приказом представителя
нанимателя (работодателя).
1.5. Квалификационные требования к ___________________________________:
(должность руководителя подразделения)
__________________________________________________________________________.
(уровень профессионального образования, стаж муниципальной службы
или стаж работы по специальности)
К _____________________________________________ предъявляются следующие
(должность руководителя подразделения)
квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам: _________
__________________________________________________________________________.
1.6. В случае временного отсутствия __________________________________,
(должность руководителя подразделения)
в том числе болезни, отпуска, командировки, его обязанности исполняет
_________________________.
(должность работника)
1.7. ____________________________________________ исполняет обязанности
(должность руководителя подразделения)
_________________ в случае его отсутствия (болезни, отпуска, командировки).
(должность)
2. Организационная структура
2.1. _________________________________ состоит из следующих структурных
(наименование подразделения)
звеньев:
___________________________________________________________________________
(структурная схема подразделения)
3. Задачи
3.1. __________________________ осуществляет следующие основные задачи:
(наименование подразделения)
___________________________________________________________________________
(перечисляются основные задачи)
4. Функции
4.1. В соответствии с основными задачами подразделение осуществляет
следующие функции: _______________________________________________________.
(перечисляются общие для подразделения функции)
4.2. Функции внутренних структурных звеньев __________________________:
(наименование подразделения)
4.2.1. ________________________________ осуществляет следующие функции:
(наименование структурного звена)
___________________________________________________________________________
(перечисляются функции)
5. Обязанности руководителя подразделения
5.1. __________________________________________________________ обязан:
(должность руководителя подразделения)
__________________________________________________________________________.
(перечисление обязанностей с учетом функций подразделения)
6. Права
6.1. Права подразделения реализуются руководителем и сотрудниками в
соответствии с установленным в должностных инструкциях распределением
обязанностей.
6.2. __________________________________________ имеет право:
(должность руководителя подразделения)
__________________________________________________________________________.
(перечисление прав руководителя подразделения)
7. Ответственность
7.1. ________________________________________ несет ответственность за:
(должность руководителя подразделения)
__________________________________________________________________________.
(перечисление видов ответственности руководителя подразделения)
7.2. Распределение ответственности сотрудников ________________________
(наименование подразделения)
по видам деятельности Администрации города Тюмени:
-----------------T------------------T-----------------T-------------------¬
¦Вид деятельности¦ Должность ¦ Должность ¦ Должность ¦
+----------------+------------------+-----------------+-------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
L----------------+------------------+-----------------+--------------------
8. Взаимодействие с подразделениями
8.1. Взаимодействие с подразделениями _________________________________
(наименование органа)
----T----------------------------------------T----------------------------¬
¦ № ¦ Наименование подразделения, ¦ Предмет взаимодействия ¦
¦п/п¦ взаимодействующего с ¦ ¦
¦ ¦ _____________________________ ¦ ¦
¦ ¦ (наименование подразделения) ¦ ¦
+---+----------------------------------------+----------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
L---+----------------------------------------+-----------------------------
Разработано:
___________________________________ _________________________.
(должность разработчика) (подпись, дата, фамилия)
Согласовано:
___________________________________ _________________________.
(должность непосредственного (подпись, дата, фамилия)
руководителя)
___________________________________ _________________________.
(должность руководителя (специалиста) (подпись, дата, фамилия)
юридической службы органа)
Лист ознакомления с Положением ________________________________________
----T--------------------------T------------------T----------T------------¬
¦ № ¦ Фамилия, имя, отчество ¦ Дата и подпись ¦ Дата и ¦Дата и номер¦
¦п/п¦ работника подразделения ¦ работника после ¦ номер ¦ приказа об ¦
¦ ¦ ¦ ознакомления с ¦приказа о ¦освобождении¦
¦ ¦ ¦ Положением и ¦назначении¦ от ¦
¦ ¦ ¦получения ее копии¦ на ¦ занимаемой ¦
¦ ¦ ¦ ¦должность ¦ должности ¦
+---+--------------------------+------------------+----------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+--------------------------+------------------+----------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+------------------+----------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+------------------+----------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+------------------+----------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+------------------+----------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+--------------------------+------------------+----------+-------------
Приложение 2
к Инструкции по разработке,
согласованию и утверждению положений
о структурных подразделениях
территориальных, отраслевых
(функциональных) органов
Администрации города Тюмени
Журнал
регистрации Положений о структурных подразделениях
территориальных, отраслевых (функциональных) органов
Администрации города Тюмени
----T--------------------T-------------------------------------T----------¬
¦ № ¦ Дата утверждения ¦ Наименование документа ¦Примечание¦
¦п/п¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------+-------------------------------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---+--------------------+-------------------------------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------+-------------------------------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------+-------------------------------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------+-------------------------------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------+-------------------------------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+--------------------+-------------------------------------+-----------
Приложение 3
к Инструкции по разработке,
согласованию и утверждению положений
о структурных подразделениях
территориальных, отраслевых
(функциональных) органов
Администрации города Тюмени
Журнал
учета и выдачи копий Положений о структурных подразделениях
территориальных, отраслевых (функциональных) органов
Администрации города Тюмени
----T--------------T---------------------------T--------T-----------------¬
¦ № ¦ Дата выдачи ¦ Полное наименование ¦Подпись ¦Фамилия, инициалы¦
¦п/п¦ ¦ органа ¦ ¦ ¦
+---+--------------+---------------------------+--------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+--------------+---------------------------+--------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+---------------------------+--------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+---------------------------+--------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+---------------------------+--------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+---------------------------+--------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+--------------+---------------------------+--------+------------------
Приложение 2
к распоряжению
от 30.04.2009 № 705
ИНСТРУКЦИЯ
ПО РАЗРАБОТКЕ, СОГЛАСОВАНИЮ И УТВЕРЖДЕНИЮ ДОЛЖНОСТНЫХ
ИНСТРУКЦИЙ РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТЮМЕНИ
1.1. Настоящая Инструкция разработана в целях единого подхода к разработке и утверждению должностных инструкций работников Администрации города Тюмени (далее - Инструкция).
1.2. Инструкция - основной документ, определяющий обязанности, права и ответственность работника при осуществлении им служебной деятельности по занимаемой должности.
Инструкцией определяются квалификационные требования к образованию, стажу, профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для замещения конкретной должности муниципальной службы, а в случае необходимости к иным должностям, замещаемым в Администрации города Тюмени.
1.3. Инструкция является обязательным приложением к трудовому договору работника. Внесение изменений в Инструкцию осуществляется в соответствии с требованиями статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации.
1.4. Инструкция разрабатывается исходя из задач и функций соответствующего структурного подразделения территориального, отраслевого (функционального) органа Администрации города Тюмени (далее - подразделение) и с учетом положений федерального законодательства, законодательства Тюменской области, муниципальных правовых актов города Тюмени.
1.5. Разработка и утверждение Инструкции осуществляется в случае:
а) утверждения или изменения структуры органа;
б) изменения функций подразделения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени;
в) изменения квалификационных требований в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени;
г) изменения порядка подчиненности должности, по которой разрабатывается Инструкция;
д) изменения перечня нормативных правовых актов, по соответствующему направлению деятельности, и иной информации, содержащейся в Инструкции.
1.6. Инструкция является организационно-правовой основой для:
а) определения соответствия работника занимаемой должности в случаях оценки результатов испытаний при приеме на работу;
б) привлечения к установленной законом дисциплинарной, административной и уголовной ответственности за действия, выходящие за пределы должностных полномочий.
1.7. Инструкция составляется по каждой штатной должности органов Администрации города Тюмени, носит обезличенный характер и объявляется работнику под расписку при документальном оформлении приема на работу, в том числе при перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности.
2. Содержание Инструкции
2.1. Содержание Инструкции (приложение 1 к Инструкции) включает в себя следующие разделы:
а) общие положения;
б) квалификационные требования;
в) обязанности;
г) права;
д) ответственность.
2.2. Раздел "Общие положения" содержит:
а) наименование должности в соответствии со штатным расписанием;
б) наименование подразделения, в котором работает работник, занимающий данную должность;
в) перечень подразделений и (или) должностных лиц, в непосредственном подчинении которых находится работник;
г) перечень структурных подразделений и (или) отдельных должностей сотрудников, непосредственно подчиненных данному работнику по службе (если таковые имеются), а также с которыми работник вступает в служебные взаимоотношения;
д) порядок замещения работника и исполнения его должностных обязанностей в случае его временного отсутствия;
е) порядок внесения изменений, дополнений в Инструкцию;
ж) иные требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус и условия деятельности работника.
2.3. В разделе "Квалификационные требования" указывается:
а) требования, предъявляемые в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами к уровню профессионального образования, стажу (в том числе муниципальной службы) или стажу работы по специальности, к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей;
б) область знаний и перечень правовых и инструктивных документов, на основании которых работник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия.
2.4. В разделе "Обязанности" содержится описание полномочий, выполнение которых необходимо для реализации задач и функций конкретного подразделения.
В этом разделе могут быть предусмотрены обязанности работника, возлагаемые на него в соответствии со сложившейся в подразделении практикой распределения обязанностей, выполняемых подразделением по решению руководителя подразделения.
В разделе указывается обязанность муниципального служащего уведомить представителя нанимателя (работодателя) обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений в порядке, определенном муниципальным правовым актом.
2.5. В разделе "Права" определяются конкретные права и полномочия работника для реализации порученных ему функций и выполнения обязанностей по отношению к:
вышестоящему руководителю;
подчиненным структурным звеньям;
другим работникам подразделения;
визированию документов.
2.6. В разделе "Ответственность" формулируются содержание и форма ответственности работника за результаты и последствия его деятельности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами, а также за непринятие своевременных надлежащих мер, если они относятся к кругу его обязанностей.
В данном разделе указывают также, каким образом материально ответственное лицо несет в соответствии с законодательством Российской Федерации материальную ответственность за ущерб, причиненный Администрации города Тюмени или ее органу.
В раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие ответственность работника.
3. Порядок разработки, согласования, утверждения
и введения в действие Инструкции
3.1. Разработка, согласование и утверждение Инструкции осуществляется в соответствии с приложением 2 к настоящей Инструкции.
3.2. Согласованная и утвержденная Инструкция в двух экземплярах нумеруется, прошнуровывается, заверяется печатью органа и направляется в управление муниципальной службы и кадровой работы административного департамента Администрации города Тюмени должностным лицом, ответственным за разработку Инструкции. В случае отсутствия у органа печати, Инструкция заверяется печатью управления муниципальной службы и кадровой работы административного департамента Администрации города Тюмени.
3.3. Управление муниципальной службы и кадровой работы административного департамента Администрации города Тюмени знакомит работника с содержанием Инструкции под роспись с проставлением даты в листе ознакомления, являющемся ее неотъемлемой частью, и выдает один экземпляр Инструкции работнику.
3.4. Для текущей работы с подлинника Инструкции снимают заверенную копию, которую передают руководителю соответствующего органа.
3.5. Управление муниципальной службы и кадровой работы административного департамента Администрации города Тюмени осуществляет:
а) регистрацию Инструкций в Журнале регистрации должностных инструкций работников Администрации города Тюмени (Приложение 3 к Инструкции);
б) учет копий в Журнале учета и выдачи копий должностных инструкций работников Администрации города Тюмени (Приложение 4 к Инструкции).
3.6. На титульном листе каждой копии ставится отметка "Учтенный экземпляр № ___". Первый номер присваивается согласованному и утвержденному экземпляру Инструкции, находящемуся на хранении в управлении муниципальной службы и кадровой работы административного департамента Администрации города Тюмени.
3.7. Инструкция вступает в силу с момента ее утверждения уполномоченным должностным лицом и действует до ее замены новой Инструкцией, разработанной и утвержденной в соответствии с настоящей Инструкцией.
3.8. Требования Инструкции являются обязательными для работника с момента его ознакомления с Инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность или увольнения, о чем делается запись в соответствующей графе листа ознакомления.
3.9. Изменения в Инструкцию вносятся по мере необходимости. Один раз в год не позднее 1 ноября лицо, ответственное за разработку, проводит актуализацию Инструкции, с целью устранения несоответствий.
Приложение 1
к Инструкции по разработке,
согласованию и утверждению
должностных инструкций работников
Администрации города Тюмени
УТВЕРЖДАЮ
__________________________
(должность)
__________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
дата
Должностная инструкция _______
___________________________________
(наименование должности)
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные
требования, обязанности, права и ответственность ________________________.
(наименование должности)
1.2. __________________________ является ______________________________
(наименование должности) (указывается категория или
________________________, подчиняется непосредственно ____________________.
группа должностей) (должность руководителя)
1.3. Основной задачей ________________________________________ является
(наименование должности)
__________________________________________________________________________.
(основные задачи работника исходя из целевого назначения должности)
1.4. ___________________________________ осуществляет свою деятельность
(наименование должности)
на основании Положения о __________________________ и настоящей инструкции.
(наименование подразделения)
1.5. В случае временного отсутствия __________________________________,
(наименование должности)
в том числе болезни, отпуска, командировки, его обязанности исполняет
_________________________.
(должность работника)
1.6. ____________________________________________ исполняет обязанности
(наименование должности)
_________________ в случае его отсутствия (болезни, отпуска, командировки).
(должность)
1.7. Изменения и дополнения в настоящую инструкцию вносятся в порядке,
предусмотренном муниципальным правовым актом для разработки, согласования и
утверждения должностной инструкции.
2. Квалификационные требования
2.1. На должность ___________________________ назначается лицо, имеющее
(наименование должности)
________________________________________ и стаж ___________________________
(уровень профессионального образования) (муниципальной службы
или работы по специальности)
_______ лет.
2.2. К ________________________________________ предъявляются следующие
(наименование должности)
квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам: _________
__________________________________________________________________________.
2.3. В своей деятельности ____________________________ руководствуется:
(наименование должности)
__________________________________________________________________________.
3. Обязанности
3.1. __________________________________________________________ обязан:
(наименование должности)
_______________________________________________________________________.
(перечисление обязанностей с учетом задач и функций подразделения)
4. Права
4.1. _____________________________________________________ имеет право:
(наименование должности)
__________________________________________________________________.
(перечисление прав работника)
5. Ответственность
5.1. ________________________________________ несет ответственность за:
(наименование должности)
_____________________________________________________________.
(перечисление видов ответственности)
Разработана:
_____________________________________ ________________________.
(должность разработчика) (подпись, дата, фамилия)
Согласована:
_____________________________________ ________________________.
(должность руководителя (специалиста) (подпись, дата, фамилия)
юридической службы органа)
Лист ознакомления
с должностной инструкцией
________________________________
----T------------------T------------------T------------------T------------¬
¦ № ¦ Фамилия, имя, ¦ Дата и подпись ¦ Дата и номер ¦Дата и номер¦
¦п/п¦отчество работника¦ работника после ¦ приказа о ¦ приказа об ¦
¦ ¦ ¦ ознакомления с ¦ назначении на ¦освобождении¦
¦ ¦ ¦ должностной ¦ должность ¦ от ¦
¦ ¦ ¦ инструкцией и ¦ ¦ занимаемой ¦
¦ ¦ ¦ получением ¦ ¦ должности ¦
¦ ¦ ¦второго экземпляра¦ ¦ ¦
+---+------------------+------------------+------------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+------------------+------------------+------------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------+------------------+------------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------+------------------+------------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------+------------------+------------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------+------------------+------------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------+------------------+------------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------+------------------+------------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------+------------------+------------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+------------------+------------------+------------------+-------------
Приложение 2
к Инструкции по разработке,
согласованию и утверждению
должностных инструкций работников
Администрации города Тюмени
ПОРЯДОК
РАЗРАБОТКИ, СОГЛАСОВАНИЯ И УТВЕРЖДЕНИЯ
ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ТЮМЕНИ
--------------------T-----------------T-----------------T-----------------¬
¦Наименование ¦Должностное лицо,¦Согласование ¦Должностное лицо,¦
¦должности, по ¦ответственное за ¦должностной ¦утверждающее ¦
¦которой ¦разработку ¦инструкции ¦должностную ¦
¦утверждается ¦должностной ¦ ¦инструкцию ¦
¦должностная ¦инструкции ¦ ¦ ¦
¦инструкция ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+-----------------+-----------------+-----------------+
¦Руководитель ¦Заместитель Главы¦Председатель ¦Курирующий ¦
¦территориального, ¦Администрации ¦(специалист) ¦заместитель Главы¦
¦отраслевого ¦города Тюмени, ¦нормативно- ¦Администрации ¦
¦(функционального) ¦курирующий орган,¦правового ¦города; ¦
¦органа ¦в случае ¦комитета ¦в случае ¦
¦Администрации ¦отсутствия - ¦управления ¦отсутствия - ¦
¦города Тюмени ¦руководитель ¦муниципальной ¦первый ¦
¦(далее - органа) ¦органа ¦службы и кадровой¦заместитель Главы¦
¦ ¦ ¦работы ¦Администрации ¦
¦ ¦ ¦административного¦города ¦
¦ ¦ ¦департамента ¦ ¦
+-------------------+-----------------+-----------------+-----------------+
¦Должности в ¦Руководитель ¦Председатель ¦Заместитель Главы¦
¦административном ¦подразделения ¦(специалист) ¦города, директор ¦
¦департаменте ¦административного¦нормативно- ¦административного¦
¦Администрации ¦департамента ¦правового ¦департамента ¦
¦города Тюмени ¦Администрации ¦комитета ¦ ¦
¦ ¦города Тюмени ¦управления ¦ ¦
¦ ¦ ¦муниципальной ¦ ¦
¦ ¦ ¦службы и кадровой¦ ¦
¦ ¦ ¦работы ¦ ¦
¦ ¦ ¦административного¦ ¦
¦ ¦ ¦департамента ¦ ¦
+-------------------+-----------------+-----------------+-----------------+
¦Другие должности в ¦Курирующий ¦Руководитель ¦Руководитель ¦
¦Администрации ¦заместитель ¦(специалист) ¦органа ¦
¦города Тюмени ¦руководителя ¦юридической ¦Администрации ¦
¦ ¦органа, в случае ¦службы ¦города Тюмени ¦
¦ ¦отсутствия - ¦соответствующего ¦ ¦
¦ ¦руководитель ¦органа; в случае ¦ ¦
¦ ¦органа ¦отсутствия - ¦ ¦
¦ ¦ ¦Председатель ¦ ¦
¦ ¦ ¦(специалист) ¦ ¦
¦ ¦ ¦нормативно- ¦ ¦
¦ ¦ ¦правового ¦ ¦
¦ ¦ ¦комитета ¦ ¦
¦ ¦ ¦управления ¦ ¦
¦ ¦ ¦муниципальной ¦ ¦
¦ ¦ ¦службы и кадровой¦ ¦
¦ ¦ ¦работы ¦ ¦
¦ ¦ ¦административного¦ ¦
¦ ¦ ¦департамента ¦ ¦
L-------------------+-----------------+-----------------+------------------
Приложение 3
к Инструкции по разработке,
согласованию и утверждению
должностных инструкций работников
Администрации города Тюмени
Журнал
регистрации должностных инструкций работников
территориальных, отраслевых (функциональных) органов
Администрации города Тюмени
----T---------------------T--------------------------------T--------------¬
¦ № ¦ Дата утверждения ¦ Наименование должности ¦ Примечание ¦
¦п/п¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------+--------------------------------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---+---------------------+--------------------------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------+--------------------------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------+--------------------------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------+--------------------------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------+--------------------------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+---------------------+--------------------------------+---------------
Приложение 4
к Инструкции по разработке,
согласованию и утверждению
должностных инструкций работников
Администрации города Тюмени
Журнал
учета и выдачи копий должностных инструкций работников
территориальных, отраслевых (функциональных) органов
Администрации города Тюмени
----T--------------T----------------------------T-------T-----------------¬
¦ № ¦ Дата выдачи ¦ Наименование должности ¦Подпись¦ Фамилия, ¦
¦п/п¦ ¦ ¦ ¦ инициалы ¦
+---+--------------+----------------------------+-------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+--------------+----------------------------+-------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+----------------------------+-------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+----------------------------+-------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+----------------------------+-------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+----------------------------+-------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+--------------+----------------------------+-------+------------------
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
