|  |
Региональное законодательство / Иркутская область
РАСПОРЯЖЕНИЕ мэра г. Иркутска от 30.05.2008 № 031-10-559/8
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О КОНТРОЛЬНОМ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА И ВХОДЯЩИХ В ЕГО СОСТАВ СЕКТОРАХ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
МЭР ГОРОДА ИРКУТСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 30 мая 2008 г. № 031-10-559/8
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О КОНТРОЛЬНОМ ОТДЕЛЕ
ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ АППАРАТА
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА И ВХОДЯЩИХ
В ЕГО СОСТАВ СЕКТОРАХ
Руководствуясь ст.ст. 16, 17, 37 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 37, 38, 46 Устава города Иркутска:
------------------------------------------------------------------
Пункт 1 вступил в силу одновременно с соответствующими изменениями в штатное расписание администрации г. Иркутска (пункт 3 данного документа).
------------------------------------------------------------------
1. Утвердить:
1.1. Положение о контрольном отделе Организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (Приложение № 1).
1.2. Положение о секторе контроля контрольного отдела Организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (Приложение № 2).
1.3. Положение о секторе делопроизводства контрольного отдела Организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (Приложение № 3).
1.4. Положение о секторе по работе с обращениями граждан контрольного отдела Организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (Приложение № 4).
------------------------------------------------------------------
Пункт 2 вступил в силу одновременно с соответствующими изменениями в штатное расписание администрации г. Иркутска (пункт 3 данного документа).
------------------------------------------------------------------
2. Признать утратившими силу пункты 1, 3, 4 распоряжения мэра города Иркутска от 05.04.2006 № 031-10-337/6 "Об утверждении Положений о контрольном отделе Организационно-контрольного управления аппарата мэра г. Иркутска и входящих в его состав секторе делопроизводства, секторе контроля и секторе по работе с обращениями граждан".
3. Пункты 1, 2 настоящего распоряжения вступают в силу одновременно с соответствующими изменениями в штатное расписание администрации города Иркутска.
4. Архивному отделу Организационно-контрольного управления аппарата мэра города Иркутска (Путинцева) внести информационную справку в оригинал распоряжения мэра города Иркутска от 05.04.2006 № 031-10-337/6 о дате признания утратившими силу пунктов 1, 3, 4 распоряжения.
5. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра города Иркутска Войцехович Е.Е.
В.В.ЯКУБОВСКИЙ
Приложение № 1
к распоряжению
мэра г. Иркутска
от 30 мая 2008 года
№ 031-10-559/8
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОНТРОЛЬНОМ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОГО
УПРАВЛЕНИЯ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Контрольный отдел Организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением администрации города Иркутска.
1.2. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска и заместителя руководителя аппарата администрации - начальника Организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска.
1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска, настоящим Положением.
1.4. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым мэром города Иркутска.
II. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
2.1. Основными задачами отдела являются:
2.1.1. Организационное обеспечение деятельности Высшего административного комитета администрации города Иркутска (далее - ВАК) в соответствии с Регламентом работы администрации города Иркутска.
2.1.2. Обеспечение надлежащего делопроизводства в администрации города Иркутска в порядке и в пределах компетенции, установленной муниципальными правовыми актами города Иркутска.
2.1.3. Обеспечение контроля за исполнением структурными подразделениями администрации города Иркутска правовых актов, поручений, служебных записок мэра города Иркутска и иных документов в соответствии с Регламентом работы администрации города Иркутска.
2.1.4. Обеспечение надлежащей работы с обращениями граждан в администрации города Иркутска в порядке и в пределах компетенции, установленной муниципальными правовыми актами города Иркутска.
2.2. В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:
2.2.1. Осуществляет подготовку проектов планов работы ВАК, контролирует исполнение планов работы ВАК.
2.2.2. Организует проведение заседаний ВАК, контролирует исполнение поручений, данных на заседаниях ВАК.
2.2.3. Осуществляет проверку проектов постановлений, распоряжений мэра города Иркутска, представленных для внесения на рассмотрение ВАК или для передачи на подпись мэру города Иркутска, на предмет надлежащего оформления и наличия необходимых согласований.
2.2.4. Осуществляет регистрацию постановлений, распоряжений мэра города Иркутска, исходящих документов за подписью мэра города Иркутска, договоров, подписанных мэром города Иркутска.
2.2.5. В пределах компетенции, установленной муниципальными правовыми актами города Иркутска, принимает и регистрирует письменные обращения граждан и организаций в адрес администрации города Иркутска, мэра города Иркутска.
2.2.6. В соответствии с Регламентом работы администрации города Иркутска, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска осуществляет контроль за исполнением структурными подразделениями администрации города Иркутска постановлений, распоряжений, поручений, служебных записок мэра города Иркутска, договоров, заключенных от имени администрации города Иркутска, осуществляет контроль за рассмотрением обращений граждан и организаций, поступающих в адрес администрации города Иркутска, мэра города Иркутска.
2.2.7. Организует личный прием граждан мэром города Иркутска.
2.2.8. Анализирует состояние исполнительской дисциплины в администрации города Иркутска.
2.2.9. Проверяет состояние контрольной деятельности, делопроизводства, работы с обращениями граждан в структурных подразделениях администрации города Иркутска.
2.2.10. Осуществляет подготовку предложений по предупреждению нарушений и совершенствованию контрольной деятельности, делопроизводства, работы с обращениями граждан в администрации города Иркутска.
2.2.11. Осуществляет подготовку проектов правовых актов по вопросам контроля, делопроизводства, работы с обращениями граждан.
2.2.12. Контролирует соблюдение технологии обработки информации и ведения базы данных в автоматизированной системе документооборота и делопроизводства, корректность и полноту заполнения карточек документов пользователями автоматизированной системы документооборота и делопроизводства.
2.2.13. Участвует в реализации программ повышения квалификации муниципальных служащих администрации города Иркутска путем проведения занятий, семинаров по вопросам контроля, делопроизводства, работы с обращениями граждан.
2.2.14. Консультирует муниципальных служащих администрации города Иркутска по вопросам контроля, делопроизводства, работы с обращениями граждан.
2.2.15. По поручению мэра города Иркутска, заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска и заместителя руководителя аппарата администрации - начальника Организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска осуществляет иные функции в сфере контроля, делопроизводства, работы с обращениями граждан.
2.3. Отдел решает поставленные перед ним задачи во взаимодействии с руководителями структурных подразделений администрации города Иркутска, их помощниками, а также лицами, ответственными за контроль, делопроизводство, работу с обращениями граждан в структурных подразделениях администрации города Иркутска.
III. ПРАВА ОТДЕЛА
3.1. Отдел вправе:
3.1.1. Запрашивать и получать от должностных лиц, специалистов структурных подразделений администрации города Иркутска, муниципальных организаций города Иркутска документы, сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел функций.
3.1.2. Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений администрации города Иркутска специалистов данных структурных подразделений для организации и проведения мероприятий, связанных с реализацией возложенных на отдел функций.
3.1.3. Требовать от муниципальных служащих администрации города Иркутска соблюдения Регламента работы администрации города Иркутска, Инструкции по делопроизводству, иных правовых актов по вопросам компетенции отдела, своевременного и качественного исполнения документов.
3.1.4. Возвращать исполнителям на доработку представленные в отдел документы (проекты документов), не соответствующие требованиям Регламента работы администрации города Иркутска, Инструкции по делопроизводству, иных правовых актов по вопросам компетенции отдела.
3.1.5. Проводить проверки в структурных подразделениях администрации города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.1.6. Направлять руководителям структурных подразделений администрации города Иркутска информацию о выявленных нарушениях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.1.7. Запрашивать от должностных лиц, специалистов структурных подразделений администрации города Иркутска объяснения о причинах неисполнения, несвоевременного либо некачественного исполнения документов.
3.1.8. Информировать мэра города Иркутска о фактах неисполнения, несвоевременного либо некачественного исполнения документов, о результатах проверок, вносить предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц структурных подразделений администрации города Иркутска, допустивших неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей.
3.1.9. Взаимодействовать с органами государственной власти, организациями, работниками структурных подразделений администрации города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.1.10. По поручению мэра города Иркутска, заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска принимать участие в комиссиях, совещаниях, рабочих группах, совещательных и вспомогательных органах при мэре города и иных мероприятиях, проводимых администрацией города Иркутска.
3.1.11. В установленном порядке использовать имеющиеся в администрации города Иркутска базы данных, служебный транспорт, системы связи, копирования, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для выполнения возложенных на отдел функций.
IV. СТРУКТУРА И ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
4.1. Отдел возглавляет начальник, непосредственно подчиняющийся заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска и заместителю руководителя аппарата администрации - начальнику Организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска.
4.2. Начальник отдела назначается и освобождается от должности мэром города Иркутска по представлению заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска и заместителя руководителя аппарата администрации - начальника Организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска, за исключением случаев назначения на должность по результатам конкурса.
4.3. В структуру отдела входят сектор контроля, сектор делопроизводства, сектор по работе с обращениями граждан.
4.4. Заместитель начальника отдела может одновременно являться заведующим сектором, входящим в структуру отдела.
4.5. Заместитель начальника отдела, заведующие секторами, специалисты отдела назначаются и освобождается от должности заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска по представлению начальника отдела, за исключением случаев назначения на должность по результатам конкурса.
4.6. Начальник отдела:
4.6.1. Осуществляет руководство отделом, планирует его деятельность, распределяет обязанности между работниками отдела, контролирует и координирует деятельность секторов отдела.
4.6.2. Представляет отдел во взаимоотношениях с другими структурными подразделениями, должностными лицами, специалистами администрации города Иркутска, иными лицами.
4.6.3. Подписывает от имени отдела исходящую документацию, в пределах компетенции отдела визирует проекты муниципальных правовых актов города Иркутска, проекты дополнительных соглашений к договорам, соглашениям, контрактам и иные документы.
4.6.4. Осуществляет иные полномочия в соответствии с должностной инструкцией.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕИСПОЛНЕНИЕ ФУНКЦИЙ ОТДЕЛА
5.1. Начальник отдела, заместитель начальника отдела, заведующие секторами и специалисты отдела привлекаются к ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.
Заместитель главы администрации -
руководитель аппарата мэра
города Иркутска
Е.Е.ВОЙЦЕХОВИЧ
Начальник контрольного отдела
Н.И.ПОПОВА
Приложение № 2
к распоряжению
мэра г. Иркутска
от 30 мая 2008 года
№ 031-10-559/8
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКТОРЕ КОНТРОЛЯ КОНТРОЛЬНОГО ОТДЕЛА
ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ АППАРАТА
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Сектор контроля контрольного отдела Организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (далее - сектор) является структурным подразделением контрольного отдела Организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска.
1.2. Сектор находится в непосредственном подчинении начальника контрольного отдела Организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска.
1.3. В своей деятельности сектор руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением о контрольном отделе Организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска, настоящим Положением.
1.4. Сектор возглавляет заведующий сектором.
1.5. Штатная численность сектора определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым мэром города Иркутска.
II. ФУНКЦИИ СЕКТОРА
2.1. Сектор выполняет следующие функции:
2.1.1. Осуществляет подготовку проектов планов работы ВАК, контролирует исполнение планов работы ВАК.
2.1.2. Организует проведение заседаний ВАК, контролирует исполнение поручений, данных на заседаниях ВАК.
2.1.3. В соответствии с Регламентом работы администрации города Иркутска, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска осуществляет контроль:
- за исполнением структурными подразделениями администрации города Иркутска постановлений, распоряжений, поручений, служебных записок мэра города Иркутска,
- за исполнением договоров, заключенных от имени администрации города Иркутска.
2.1.4. Анализирует состояние исполнительской дисциплины в администрации города Иркутска.
2.1.5. Проверяет состояние контрольной деятельности, делопроизводства в структурных подразделениях администрации города Иркутска.
2.1.6. Осуществляет подготовку предложений по предупреждению нарушений и совершенствованию контрольной деятельности, делопроизводства в администрации города Иркутска.
2.1.7. Осуществляет подготовку проектов правовых актов по вопросам компетенции сектора.
2.1.8. Контролирует соблюдение технологии обработки информации и ведения базы данных в автоматизированной системе документооборота и делопроизводства, корректность и полноту заполнения карточек документов пользователями автоматизированной системы документооборота и делопроизводства.
2.1.9. Участвует в реализации программ повышения квалификации муниципальных служащих администрации города Иркутска путем проведения занятий, семинаров по вопросам, входящим в компетенцию сектора.
2.1.10. Консультирует муниципальных служащих администрации города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию сектора.
2.1.11. По поручению начальника контрольного отдела Организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска осуществляет иные функции в сфере контроля.
2.2. Сектор выполняет возложенные на него функции во взаимодействии с руководителями структурных подразделений администрации города Иркутска, их помощниками, а также лицами, ответственными за контроль и делопроизводство в структурных подразделениях администрации города Иркутска.
III. ПРАВА СЕКТОРА
3.1. Сектор вправе:
3.1.1. Запрашивать и получать от должностных лиц, специалистов структурных подразделений администрации города Иркутска, муниципальных организаций города Иркутска документы, сведения, необходимые для выполнения возложенных на сектор функций.
3.1.2. Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений администрации города Иркутска специалистов данных структурных подразделений для организации и проведения мероприятий, связанных с реализацией возложенных на сектор функций.
3.1.3. Требовать от муниципальных служащих администрации города Иркутска соблюдения Регламента работы администрации города Иркутска, Инструкции по делопроизводству, иных правовых актов по вопросам компетенции сектора, своевременного и качественного исполнения документов.
3.1.4. Возвращать исполнителям на доработку представленные в сектор документы (проекты документов), не соответствующие требованиям Регламента работы администрации города Иркутска, Инструкции по делопроизводству, иных правовых актов по вопросам компетенции сектора.
3.1.5. Проводить проверки в структурных подразделениях администрации города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию сектора.
3.1.6. Вносить начальнику контрольного отдела Организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц структурных подразделений администрации города Иркутска, допустивших неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей.
3.1.7. Взаимодействовать с органами государственной власти, организациями, работниками структурных подразделений администрации города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию сектора.
3.1.8. В установленном порядке использовать имеющиеся в администрации города Иркутска базы данных, служебный транспорт, системы связи, копирования, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для выполнения возложенных на сектор функций.
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕИСПОЛНЕНИЕ ФУНКЦИЙ СЕКТОРА
4.1. Заведующий сектором и специалисты сектора привлекаются к ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.
Заместитель главы администрации -
руководитель аппарата мэра
города Иркутска
Е.Е.ВОЙЦЕХОВИЧ
Начальник контрольного отдела
Н.И.ПОПОВА
Приложение № 3
к распоряжению
мэра г. Иркутска
от 30 мая 2008 года
№ 031-10-559/8
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКТОРЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА КОНТРОЛЬНОГО ОТДЕЛА
ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ АППАРАТА
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Сектор делопроизводства контрольного отдела Организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (далее - сектор) является структурным подразделением контрольного отдела аппарата администрации города Иркутска.
1.2. Сектор находится в непосредственном подчинении начальника контрольного отдела Организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска.
1.3. В своей деятельности сектор руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением о контрольном отделе Организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска, настоящим Положением.
1.4. Сектор возглавляет заведующий сектором.
1.5. Штатная численность сектора определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым мэром города Иркутска.
II. ФУНКЦИИ СЕКТОРА
2.1. Сектор выполняет следующие функции:
2.1.1. В соответствии с Регламентом работы администрации города Иркутска осуществляет проверку проектов постановлений, распоряжений мэра города Иркутска, представленных для внесения на рассмотрение Высшего административного комитета администрации города Иркутска (далее - ВАК) или для передачи на подпись мэру города Иркутска, на предмет надлежащего оформления и наличия необходимых согласований.
2.1.2. Осуществляет регистрацию, обеспечивает тиражирование и рассылку постановлений, распоряжений мэра города Иркутска, поручений, данных на заседаниях ВАК.
2.1.3. Осуществляет регистрацию исходящих документов за подписью мэра города Иркутска, договоров, подписанных мэром города Иркутска.
2.1.4. В пределах компетенции, установленной муниципальными правовыми актами города Иркутска, принимает, регистрирует, обеспечивает тиражирование и передает по назначению письменные обращения организаций в адрес администрации города Иркутска, мэра города, осуществляет контроль за рассмотрением данных обращений.
2.1.5. Обеспечивает хранение оригиналов постановлений, распоряжений мэра города Иркутска за текущий год с последующей передачей их в архивный отдел Организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска.
2.1.6. Вносит информационные справки в оригиналы постановлений, распоряжений мэра города Иркутска за текущий год о датах внесения в них изменений, дополнений, признании их утратившими силу.
2.1.7. Осуществляет подготовку предложений по предупреждению нарушений и совершенствованию делопроизводства в администрации города Иркутска.
2.1.8. Консультирует муниципальных служащих администрации города Иркутска по вопросам делопроизводства.
2.1.9. По поручению начальника контрольного отдела Организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска осуществляет иные функции в сфере делопроизводства.
2.2. Сектор выполняет возложенные на него функции во взаимодействии с лицами, ответственными за контроль и делопроизводство в структурных подразделениях администрации города Иркутска.
III. ПРАВА СЕКТОРА
3.1. Сектор вправе:
3.1.1. Запрашивать и получать от должностных лиц, специалистов структурных подразделений администрации города Иркутска, муниципальных организаций города Иркутска документы, сведения, необходимые для выполнения возложенных на сектор функций.
3.1.2. Требовать от муниципальных служащих администрации города Иркутска соблюдения Регламента работы администрации города Иркутска, Инструкции по делопроизводству, иных правовых актов по вопросам компетенции сектора, своевременного и качественного исполнения документов.
3.1.3. Возвращать исполнителям на доработку представленные в сектор документы (проекты документов), не соответствующие требованиям Регламента работы администрации города Иркутска, Инструкции по делопроизводству, иных правовых актов по вопросам компетенции сектора.
3.1.4. Вносить начальнику контрольного отдела Организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц структурных подразделений администрации города Иркутска, допустивших неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей.
3.1.5. Взаимодействовать с органами государственной власти, организациями, работниками структурных подразделений администрации города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию сектора.
3.1.6. В установленном порядке использовать имеющиеся в администрации города Иркутска базы данных, служебный транспорт, системы связи, копирования, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для выполнения возложенных на сектор функций.
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕИСПОЛНЕНИЕ ФУНКЦИЙ СЕКТОРА
4.1. Заведующий сектором и специалисты сектора привлекаются к ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.
Заместитель главы администрации -
руководитель аппарата мэра
города Иркутска
Е.Е.ВОЙЦЕХОВИЧ
Начальник контрольного отдела
Н.И.ПОПОВА
Приложение № 4
к распоряжению
мэра г. Иркутска
от 30 мая 2008 года
№ 031-10-559/8
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКТОРЕ ПО РАБОТЕ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН
КОНТРОЛЬНОГО ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОГО
УПРАВЛЕНИЯ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Сектор по работе с обращениями граждан контрольного отдела Организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (далее - сектор) является структурным подразделением контрольного отдела аппарата администрации города Иркутска.
1.2. Сектор находится в непосредственном подчинении начальника контрольного отдела Организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска.
1.3. В своей деятельности сектор руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением о контрольном отделе Организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска, настоящим Положением.
1.4. Сектор возглавляет заведующий сектором.
1.5. Штатная численность сектора определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым мэром города Иркутска.
II. ФУНКЦИИ СЕКТОРА
2.1. Сектор выполняет следующие функции:
2.1.1. В соответствии с Положением о рассмотрении обращений граждан в администрации города Иркутска осуществляет прием, регистрацию и передачу на рассмотрение письменных обращений граждан в адрес мэра города Иркутска, администрации города Иркутска.
2.1.2. Предоставляет гражданам устные консультации по вопросам деятельности органов местного самоуправления города Иркутска, подведомственности поставленных гражданами вопросов, а также о порядке осуществления защиты нарушенных прав граждан.
2.1.3. В пределах компетенции, установленной муниципальными правовыми актами города Иркутска, осуществляет контроль за рассмотрением обращений граждан.
2.1.4. Организует личный прием граждан мэром города Иркутска, участвует в ведении приема, осуществляет контроль за выполнением поручений мэра города Иркутска, данных на личном приеме.
2.1.5. Анализирует работу с обращениями граждан в администрации города Иркутска, в том числе состояние исполнительской дисциплины по рассмотрению обращений граждан, осуществляет подготовку информации по данному вопросу для мэра города Иркутска, заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска, заместителя руководителя аппарата администрации - начальника Организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска, начальника контрольного отдела Организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска.
2.1.6. Проверяет состояние работы с обращениями граждан в структурных подразделениях администрации города Иркутска.
2.1.7. Осуществляет подготовку предложений по предупреждению нарушений и совершенствованию работы с обращениями граждан в администрации города Иркутска.
2.1.8. Осуществляет подготовку проектов правовых актов по вопросам работы с обращениями граждан.
2.1.9. Участвует в реализации программ повышения квалификации муниципальных служащих администрации города Иркутска путем проведения занятий, семинаров по вопросам работы с обращениями граждан.
2.1.10. Консультирует муниципальных служащих администрации города Иркутска по вопросам работы с обращениями граждан.
2.1.11. По поручению начальника контрольного отдела Организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска, в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска осуществляет иные функции в сфере работы с обращениями граждан.
III. ПРАВА СЕКТОРА
3.1. Сектор вправе:
3.1.1. Запрашивать и получать от должностных лиц, специалистов структурных подразделений администрации города Иркутска, муниципальных организаций города Иркутска документы, сведения, необходимые для выполнения возложенных на сектор функций.
3.1.2. Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений администрации города Иркутска специалистов данных структурных подразделений для организации и проведения мероприятий, связанных с реализацией возложенных на сектор функций.
3.1.3. Требовать от муниципальных служащих администрации города Иркутска соблюдения установленного порядка работы с обращениями граждан в администрации города Иркутска, Регламента работы администрации города Иркутска, Инструкции по делопроизводству, иных правовых актов по вопросам компетенции сектора, своевременного и качественного исполнения документов.
3.1.4. Возвращать исполнителям на доработку представленные в сектор документы (проекты документов), не соответствующие требованиям Положения о рассмотрении обращений граждан в администрации города Иркутска, Регламента работы администрации города Иркутска, Инструкции по делопроизводству, иных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию сектора.
3.1.5. Проводить проверки в структурных подразделениях администрации города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию сектора.
3.1.6. Вносить начальнику контрольного отдела Организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц структурных подразделений администрации города Иркутска, допустивших неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей.
3.1.7. Взаимодействовать с органами государственной власти, организациями, работниками структурных подразделений администрации города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию сектора.
3.1.8. В установленном порядке использовать имеющиеся в администрации города Иркутска базы данных, служебный транспорт, системы связи, копирования, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для выполнения возложенных на сектор функций.
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕИСПОЛНЕНИЕ ФУНКЦИЙ СЕКТОРА
4.1. Заведующий сектором и специалисты сектора привлекаются к ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.
Заместитель главы администрации -
руководитель аппарата мэра
города Иркутска
Е.Е.ВОЙЦЕХОВИЧ
Начальник контрольного отдела
Н.И.ПОПОВА
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
