|  |
Региональное законодательство / Коми республика
ПОСТАНОВЛЕНИЕ администрации муниципального района "Усть-Вымский" от 03.09.2008 № 368
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ МР "УСТЬ-ВЫМСКИЙ" И ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "УСТЬ-ВЫМСКИЙ"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 3 сентября 2008 г. № 368
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ
МР "УСТЬ-ВЫМСКИЙ" И ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ
На основании Устава МО МР "Усть-Вымский", в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Республики Коми от 21.12.2007 № 133-РЗ "О некоторых вопросах муниципальной службы в Республике Коми" постановляю:
1. Утвердить:
- Положение об общем отделе администрации МР "Усть-Вымский" согласно приложению 1,
- должностную инструкцию заведующего общим отделом администрации МР "Усть-Вымский" согласно приложению 2,
- должностную инструкцию заместителя заведующего общим отделом администрации МР "Усть-Вымский" согласно приложению 3,
- должностную инструкцию главного специалиста общего отдела администрации МР "Усть-Вымский" согласно приложению 4,
- должностную инструкцию главного специалиста общего отдела администрации МР "Усть-Вымский" согласно приложению 5.
2. Признать утратившим силу Постановление главы администрации МР "Усть-Вымский" от 28.06.2006 № 274 "Об утверждении Положения об Управлении делами администрации МР "Усть-Вымский", его отделов и должностных инструкций".
3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на руководителя аппарата администрации МР "Усть-Вымский".
Глава МР "Усть-Вымский" -
Руководитель администрации района
М.МАХМУДОВ
Приложение 1
к Постановлению
главы МР "Усть-Вымский" -
руководителя администрации района
от 3 сентября 2008 г. № 368
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ МР "УСТЬ-ВЫМСКИЙ"
1. Общие положения
1.1. Общий отдел является структурным подразделением администрации МР "Усть-Вымский";
1.2. В своей деятельности общий отдел руководствуется Конституциями Российской Федерации и Республики Коми, законами Российской Федерации и Республики Коми, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Главы Республики Коми, постановлениями Правительства Российской Федерации и Республики Коми, Уставом муниципального образования муниципального района "Усть-Вымский", нормативными правовыми актами органов местного самоуправления МО МР "Усть-Вымский", настоящим Положением;
1.3. Общий отдел непосредственно подчиняется руководителю аппарата администрации МР "Усть-Вымский";
1.4. Общий отдел возглавляет заведующий. Заведующий отделом назначается и освобождается от должности главой МР "Усть-Вымский" - руководителем администрации района (далее - руководитель администрации).
2. Основные задачи
Основными задачами Отдела являются:
2.1. организация делопроизводства администрации МР "Усть-Вымский";
2.2. обеспечение рассмотрения устных и письменных обращений граждан;
2.3. информационно-аналитическое и методическое обеспечение деятельности администрации МР и администраций городских и сельских поселений МО МР "Усть-Вымский";
2.4. организационное обеспечение деятельности руководителя администрации и его заместителей;
2.5. обеспечение правильной технической эксплуатации, бесперебойной работы средств вычислительной техники и периферийных устройств;
2.6. оформление необходимой технической документации по работе с программами;
2.7. принятие мер по своевременному и качественному выполнению ремонта компьютеров и отдельных устройств своими силами или силами третьих лиц;
2.8. осуществление контроля за своевременным обеспечением электронной техники и имеющегося оборудования запасными частями и расходными материалами.
3. Основные функции
Общий отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет выполнение следующих функций:
3.1. осуществляет прием, учет (регистрацию) и распределение входящих (поступающих) документов;
3.2. осуществляет учет (регистрацию) внутренних документов;
3.3. передает документы на рассмотрение руководителю администрации района и его заместителям и после получения соответствующих резолюций - непосредственному работнику (ответственному исполнителю);
3.4. осуществляет учет (регистрацию) исходящих (отправляемых) документов, передает их на отправку адресатам;
3.5. контролирует прохождение и сроки рассмотрения документов;
3.6. контролирует предоставление информации в Администрацию Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми по выполнению указов, распоряжений Главы Республики Коми, находящихся на контроле в Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми;
3.7. готовит номенклатуру дел администрации МР "Усть-Вымский";
3.8. ведет и формирует дела в соответствии с номенклатурой дел, передает их в архив;
3.9. осуществляет анализ делопроизводства и контроль за исполнением документов;
3.10. знакомит работников аппарата администрации МР "Усть-Вымский" с нормативными правовыми актами, распределительными информационными и методическими документами по вопросам, относящимся к документальному обеспечению делопроизводства;
3.11. регистрирует распоряжения руководителя администрации района и доводит их до исполнителей;
3.12. обеспечивает структурные подразделения администрации почтовыми знаками (конвертами, марками);
3.13. контролирует сроки исполнения поручений руководителя администрации района;
3.14. осуществляет анализ работы с письменными обращениями граждан и обобщение вопросов, которые ставят граждане на личном приеме у руководителя администрации района;
3.15. осуществляет контроль за деятельностью структурных подразделений администрации по организации делопроизводства по обращениям граждан, оказывает практическую помощь администрациям городских и сельских поселений МО МР "Усть-Вымский" по рассмотрению письменных и устных обращений граждан;
3.16. размножает документы на копировальной технике;
3.17. осуществляет учет табеля рабочего времени по аппарату администрации МР "Усть-Вымский";
3.18. по поручению руководителя администрации района, его заместителей запрашивает сведения и информацию от структурных подразделений администрации МР "Усть-Вымский", администраций городских и сельских поселений МО МР "Усть-Вымский", руководителей предприятий, учреждений и организаций района;
3.19. приглашает по поручению руководителя администрации района и его заместителей служащих администрации МР "Усть-Вымский", администраций городских и сельских поселений МО МР "Усть-Вымский", руководителей предприятий, учреждений и организаций района;
3.20. принимает и передает телефонограммы, записывает телефонные переговоры в отсутствие руководителя администрации района с последующим докладом;
3.21. организует прием посетителей;
3.22. проводит регистрацию участников совещания по поручению руководителя администрации района;
3.23. принимает информацию по системе электронной почты;
3.24. создает и поддерживает в рабочих кабинетах руководителя администрации района и его заместителей порядок, обеспечивающий нормальные условия для деятельности; обеспечивает необходимыми средствами оргтехники и письменными принадлежностями;
3.25. подготавливает компьютеры и отдельные устройства к работе, их технический осмотр, выявление неисправностей, их устранение и предотвращение появления в будущем;
3.26. обеспечивает похозяйственное обслуживание администрации района и выполнение машинописных работ.
4. Права
Общий отдел имеет право:
4.1. Участвовать на совещаниях, заседаниях администрации МР "Усть-Вымский", на которых затрагиваются вопросы, относящиеся к деятельности отдела;
4.2. Вносить предложения по совершенствованию делопроизводства в администрации МР "Усть-Вымский";
4.3. Запрашивать от структурных подразделений администрации МР "Усть-Вымский", администраций городских и сельских поселений МО МР "Усть-Вымский" необходимую информацию, касающуюся выполнения функций отдела;
4.4. Требовать от начальников структурных подразделений администрации МР "Усть-Вымский", администраций городских и сельских поселений МО МР "Усть-Вымский", предприятий, учреждений и организаций района информацию о выполнении поручений руководителя администрации района.
5. Взаимодействие с другими подразделениями
Общий отдел тесно взаимодействует со всеми структурными подразделениями администрации МР "Усть-Вымский" по вопросам выполнения возложенных на него функций.
6. Ответственность
Общий отдел несет ответственность за выполнение задач и функций, утвержденных настоящим Положением.
Данное Положение может быть изменено, дополнено по мере дополнения и изменения функций отдела.
Приложение 2
к Постановлению
главы МР "Усть-Вымский" -
руководителя администрации района
от 3 сентября 2008 г. № 368
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАВЕДУЮЩЕГО ОБЩИМ ОТДЕЛОМ АДМИНИСТРАЦИИ МР "УСТЬ-ВЫМСКИЙ"
1. Общие положения
1.1. Заведующий общим отделом администрации МР "Усть-Вымский" (далее - заведующий отделом) согласно Федеральному закону "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации" (далее - федеральный закон), Закону Республики Коми "О некоторых вопросах муниципальной службы в Республике Коми" является муниципальным служащим, исполняющим в установленном порядке обязанности по муниципальной должности муниципальной службы в соответствии с трудовым договором с муниципальным служащим, распоряжением главы МР "Усть-Вымский" - руководителя администрации района (далее - руководитель администрации).
1.2. Заведующий отделом работает под непосредственным руководством руководителя аппарата администрации МР "Усть-Вымский";
1.3. Заведующий отделом назначается и освобождается от должности руководителем администрации;
1.4. Заведующему отделом подчиняются заместитель заведующего отделом, главные специалисты отдела, заведующий хозяйством и машинистки;
1.5. Заведующий отделом в своей деятельности руководствуется Конституциями Российской Федерации и Республики Коми, законами Российской Федерации и Республики Коми, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Главы Республики Коми, постановлениями Правительства Российской Федерации и Республики Коми, законами Республики Коми, Уставом муниципального образования муниципального района "Усть-Вымский", нормативными правовыми актами органа местного самоуправления МО МР "Усть-Вымский", Положением об отделе и настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
2.1. Заведующий отделом:
2.1.1. ведет прием, учет (регистрацию) и распределение входящих (поступающих) документов;
2.1.2. ведет учет (регистрацию) внутренних документов;
2.1.3. передает документы на рассмотрение руководителю администрации и его заместителям и после получения соответствующих резолюций - непосредственному работнику (ответственному исполнителю);
2.1.4. ведет учет (регистрацию) исходящих (отправляемых) документов, передает их на отправку адресатам;
2.1.5. контролирует прохождение и сроки рассмотрения документов;
2.1.6. ежеквартально анализирует работу с документами, срок их исполнения муниципальными служащими и выносит их на рассмотрение руководителю администрации на совещания аппарата;
2.1.7. контролирует предоставление информации в Администрацию Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми по выполнению указов, распоряжений Главы Республики Коми, находящихся на контроле в Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми;
2.1.8. готовит номенклатуру дел администрации МР "Усть-Вымский";
2.1.9. ведет и формирует дела в соответствии с номенклатурой дел, передает их в архив;
2.1.10. готовит проекты постановлений и распоряжений руководителя администрации по вопросам, входящим в функции отдела;
2.1.11. осуществляет анализ делопроизводства и контролирует его исполнение;
2.1.12. знакомит работников аппарата администрации МР "Усть-Вымский" с нормативными правовыми актами, распределительными, информационными и методическими документами по вопросам, относящимся к документальному обеспечению делопроизводства;
2.1.13. готовит заявки на изготовление печатей, штампов для структурных подразделений администрации;
2.1.14. регистрирует распоряжения руководителя администрации и доводит их до исполнителей;
2.1.15. обеспечивает структурные подразделения администрации почтовыми знаками (конвертами, марками);
2.1.16. обеспечивает своевременное рассмотрение и контролирует исполнение обращений, направленных для рассмотрения в соответствующие структурные подразделения администрации МР "Усть-Вымский", администрации городских и сельских поселений МО МР "Усть-Вымский";
2.1.17. осуществляет анализ работы с письменными обращениями граждан;
2.1.18. осуществляет учет табеля рабочего времени по аппарату администрации МР "Усть-Вымский";
2.1.19. координирует и организует работу заместителя заведующего отделом и главных специалистов отдела, контролирует работу заведующего хозяйством, машинисток и уборщиц администрации МР "Усть-Вымский".
2.2. Заведующий отделом обязан:
2.2.1. соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Конституцию Республики Коми, законы и иные нормативные правовые акты Республики Коми и обеспечивать их исполнение;
2.2.2. исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией;
2.2.3. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
2.2.4. соблюдать внутренний трудовой распорядок;
2.2.5. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
2.2.6. не разглашать сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
2.2.7. беречь муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
2.2.8. представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;
2.2.9. сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства;
2.2.10. соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены федеральным законом;
2.2.11. сообщать руководителю администрации о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.
2.3. Заведующий отделом не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от руководителя поручения, являющегося, по мнению муниципального служащего, неправомерным, муниципальный служащий должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме муниципальный служащий обязан отказаться от его исполнения.
В случае исполнения муниципальным служащим неправомерного поручения муниципальный служащий и давший это поручение руководитель несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3. Права
Заведующий отделом при исполнении своих должностных полномочий имеет право на:
3.1. обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
3.2. ознакомление с должностной инструкцией и иными документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;
3.3. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых отпусков;
3.4. денежное вознаграждение и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором;
3.5. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности отдела;
3.6. ознакомление со всеми материалами его личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;
3.7. защиту своих персональных данных;
3.8. участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;
3.9. повышение квалификации за счет средств местного бюджета;
3.10. объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;
3.11. пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации;
3.12. участие в совещаниях при обсуждении вопросов об обращениях граждан;
3.13. требование от руководителей структурных подразделений администрации МР "Усть-Вымский", глав администраций городских и сельских поселений МО МР "Усть-Вымский", руководителей предприятий, учреждений и организаций района информации о выполнении поручений руководителя администрации;
3.14. внесение предложений по совершенствованию делопроизводства в администрации МР "Усть-Вымский".
4. Ответственность
4.1. Заведующий отделом за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей несет дисциплинарную ответственность в соответствии с федеральным законом и Трудовым кодексом Российской Федерации.
4.2. Заведующий отделом несет персональную ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
5. Квалификационные требования и профессиональные навыки
5.1. Заведующий отделом должен иметь высшее профессиональное образование, стаж муниципальной службы (государственной службы) не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет.
5.2. Заведующий отделом должен знать:
5.2.1. Конституцию Российской Федерации, Конституцию Республики Коми, федеральные законы, законы Республики Коми и иные законодательные и нормативно-правовые акты, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой Российской Федерации и Республики Коми;
5.2.2. порядок работы со служебной информацией;
5.2.3. правила делового этикета;
5.2.4. правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
5.3. Заведующий отделом должен иметь профессиональные навыки:
5.3.1. работы с законодательными и нормативными актами;
5.3.2. организации и планирования выполнения порученных заданий;
5.3.3. умения избегать конфликтных ситуаций;
5.3.4. эффективной организации работы;
5.3.5. исполнительной дисциплины;
5.3.6. работы в коллективе;
5.3.7. подготовки делового письма;
5.3.8. владения компьютерной техникой, оргтехникой.
С должностной инструкцией ознакомлен. Экземпляр получил.
_________________ Ф.И.О.
подпись
________________________
дата
Приложение 3
к Постановлению
главы МР "Усть-Вымский" -
руководителя администрации района
от 3 сентября 2008 г. № 368
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАМЕСТИТЕЛЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО ОБЩИМ ОТДЕЛОМ АДМИНИСТРАЦИИ
МР "УСТЬ-ВЫМСКИЙ"
1. Общие положения
1.1. Заместитель заведующего общим отделом администрации МР "Усть-Вымский" (далее - заместитель заведующего отделом) согласно Федеральному закону "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации" (далее - федеральный закон), Закону Республики Коми "О некоторых вопросах муниципальной службы в Республике Коми" является муниципальным служащим, исполняющим в установленном порядке обязанности по муниципальной должности муниципальной службы в соответствии с трудовым договором с муниципальным служащим, распоряжением главы МР "Усть-Вымский" - руководителя администрации района (далее - руководитель администрации).
1.2. Заместитель заведующего отделом работает под непосредственным руководством заведующего общим отделом администрации МР "Усть-Вымский";
1.3. Заместитель заведующего отделом назначается и освобождается от должности руководителем администрации;
1.4. Заместитель заведующего отделом исполняет обязанности временно отсутствующего заведующего отделом (отпуск, временная нетрудоспособность, длительная командировка, учеба и др.) без освобождения от работы, определенной трудовым договором;
1.5. Заместитель заведующего отделом в своей деятельности руководствуется Конституциями Российской Федерации и Республики Коми, законами Российской Федерации и Республики Коми, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Главы Республики Коми, постановлениями Правительства Российской Федерации и Республики Коми, законами Республики Коми, Уставом муниципального образования муниципального района "Усть-Вымский", нормативными правовыми актами органа местного самоуправления МО МР "Усть-Вымский", Положением об отделе и настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
2.1. Заместитель заведующего отделом:
2.1.1. ведет прием, учет (регистрацию) и распределение входящих (поступающих) документов;
2.1.2. ведет учет (регистрацию) внутренних документов;
2.1.3. передает документы на рассмотрение руководителя администрации и его заместителей и после получения соответствующих резолюций - непосредственному работнику (ответственному исполнителю);
2.1.4. ведет учет (регистрацию) исходящих (отправляемых) документов, передает их на отправку адресатам;
2.1.5. осуществляет анализ делопроизводства и контролирует его исполнение;
2.1.6. обеспечивает своевременное рассмотрение и контролирует исполнение обращений, направленных для рассмотрения в соответствующие структурные подразделения администрации МР "Усть-Вымский", администраций городских и сельских поселений МО МР "Усть-Вымский";
2.1.7. осуществляет анализ работы с письменными обращениями граждан;
2.1.8. готовит проекты постановлений и распоряжений руководителя администрации по вопросам, входящим в функции отдела;
2.1.9. принимает участие в комиссиях, созданных при администрации МР "Усть-Вымский".
2.2. Заместитель заведующего отделом обязан:
2.2.1. соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Конституцию Республики Коми, законы и иные нормативные правовые акты Республики Коми и обеспечивать их исполнение;
2.2.2. исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией;
2.2.3. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
2.2.4. соблюдать внутренний трудовой распорядок;
2.2.5. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
2.2.6. не разглашать сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
2.2.7. беречь муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
2.2.8. представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;
2.2.9. сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства;
2.2.10. соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены федеральным законом;
2.2.11. сообщать руководителю администрации о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.
2.3. Заместитель заведующего отделом не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от руководителя поручения, являющегося, по мнению муниципального служащего, неправомерным, муниципальный служащий должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме муниципальный служащий обязан отказаться от его исполнения.
В случае исполнения муниципальным служащим неправомерного поручения муниципальный служащий и давший это поручение руководитель несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3. Права
Заместитель заведующего отделом при исполнении своих должностных полномочий имеет право на:
3.1. обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
3.2. ознакомление с должностной инструкцией и иными документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;
3.3. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых отпусков;
3.4. денежное вознаграждение и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором;
3.5. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности отдела;
3.6. ознакомление со всеми материалами его личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;
3.7. защиту своих персональных данных;
3.8. участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;
3.9. повышение квалификации за счет средств местного бюджета;
3.10. объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;
3.11. пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации;
3.12. участие в комиссиях, созданных при администрации МР "Усть-Вымский";
3.13. требовать от руководителей структурных подразделений администрации МР "Усть-Вымский" своевременного рассмотрения поступивших в администрацию обращений граждан.
4. Ответственность
4.1. Заместитель заведующего отделом за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей несет дисциплинарную ответственность в соответствии с федеральным законом и Трудовым кодексом Российской Федерации.
4.2. Заместитель заведующего отделом несет персональную ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
5. Квалификационные требования и профессиональные навыки
5.1. Заместитель заведующего отделом должен иметь высшее профессиональное образование, стаж муниципальной службы (государственной службы) не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет.
5.2. Заместитель заведующего отделом должен знать:
5.2.1. Конституцию Российской Федерации, Конституцию Республики Коми, федеральные законы, законы Республики Коми и иные законодательные и нормативно-правовые акты, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой Российской Федерации и Республики Коми;
5.2.2. порядок работы со служебной информацией;
5.2.3. правила делового этикета;
5.2.4. правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
5.3. Заместитель заведующего отделом должен иметь профессиональные навыки:
5.3.1. работы с законодательными и нормативными актами;
5.3.2. организации и планирования выполнения порученных заданий;
5.3.3. умения избегать конфликтных ситуаций;
5.3.4. эффективной организации работы;
5.3.5. исполнительной дисциплины;
5.3.6. работы в коллективе;
5.3.7. подготовки делового письма;
5.3.8. владения компьютерной техникой, оргтехникой.
С должностной инструкцией ознакомлен. Экземпляр получил.
_________________ Ф.И.О.
подпись
________________________
дата
Приложение 4
к Постановлению
главы МР "Усть-Вымский" -
руководителя администрации района
от 3 сентября 2008 г. № 368
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА ОБЩЕГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ
МР "УСТЬ-ВЫМСКИЙ"
1. Общие положения
1.1. Главный специалист общего отдела администрации МР "Усть-Вымский" (далее - главный специалист) согласно Федеральному закону "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Закону Республики Коми "О некоторых вопросах муниципальной службы в Республике Коми" является муниципальным служащим, исполняющим в установленном порядке обязанности по муниципальной должности муниципальной службы в соответствии с трудовым договором с муниципальным служащим, распоряжением главы МР "Усть-Вымский" - руководителя администрации района (далее - руководитель администрации).
1.2. Главный специалист работает под непосредственным руководством заведующего общим отделом администрации МР "Усть-Вымский".
1.3. Главный специалист назначается и освобождается от должности руководителем администрации.
1.4. Главный специалист в своей деятельности руководствуется Конституциями Российской Федерации и Республики Коми, законами Российской Федерации и Республики Коми, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Главы Республики Коми, постановлениями Правительства Российской Федерации и Республики Коми, законами Республики Коми, Уставом муниципального образования муниципального района "Усть-Вымский", нормативными правовыми актами органа местного самоуправления МО МР "Усть-Вымский", Положением об отделе и настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
2.1. Главный специалист:
2.1.1. по поручению руководителя администрации, его заместителей запрашивает сведения и информацию от структурных подразделений администрации МР "Усть-Вымский", администраций городских и сельских поселений МО МР "Усть-Вымский", предприятий, учреждений и организаций района;
2.1.2. приглашает по поручению руководителя администрации, его заместителей служащих администрации МР "Усть-Вымский", администраций городских и сельских поселений МО МР "Усть-Вымский", руководителей предприятий, учреждений и организаций района;
2.1.3. принимает и передает телефонограммы, записывает телефонные переговоры в отсутствие руководителя администрации с последующим докладом;
2.1.4. организовывает прием руководителей структурных подразделений администрации МР "Усть-Вымский", руководителей предприятий, учреждений, организаций, граждан;
2.1.5. готовит проекты постановлений и распоряжений руководителя администрации по вопросам, входящим в функции отдела;
2.1.6. готовит по поручению руководителя администрации поздравления, приветственные адреса, соболезнования;
2.1.7. проводит регистрацию участников совещаний;
2.1.8. составляет заявки на средства ВТ, оборудование и запасные части, техническую документацию на ремонт;
2.1.9. осуществляет анализ и обобщение вопросов, которые ставят граждане на личном приеме у руководителя администрации и его заместителей;
2.1.10. принимает информацию по системе электронной почты;
2.1.11. создает и поддерживает в рабочих кабинетах руководителя администрации и его заместителей порядок, обеспечивающий нормальные условия для деятельности, обеспечивает необходимыми средствами оргтехники и письменными принадлежностями.
2.2. Главный специалист обязан:
2.2.1. соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Конституцию Республики Коми, законы и иные нормативные правовые акты Республики Коми и обеспечивать их исполнение;
2.2.2. исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией;
2.2.3. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
2.2.4. соблюдать внутренний трудовой распорядок;
2.2.5. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
2.2.6. не разглашать сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
2.2.7. беречь муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
2.2.8. представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;
2.2.9. сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства;
2.2.10. соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены настоящим федеральным законом и другими федеральными законами;
2.2.11. сообщать руководителю администрации о личной заинтересованности при исполнения должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.
2.3. Главный специалист не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от руководителя поручения, являющегося, по мнению муниципального служащего, неправомерным, муниципальный служащий должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме муниципальный служащий обязан отказаться от его исполнения.
В случае исполнения муниципальным служащим неправомерного поручения муниципальный служащий и давший это поручение руководитель несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3. Права
Главный специалист при исполнении своих должностных полномочий имеет право на:
3.1. обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
3.2. ознакомление с должностной инструкцией и иными документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;
3.3. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых отпусков;
3.4. денежное вознаграждение и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором;
3.5. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности отдела;
3.6. ознакомление со всеми материалами его личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;
3.7. защиту своих персональных данных;
3.8. участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;
3.9. повышение квалификации за счет средств местного бюджета;
3.10. объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;
3.11. пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации;
3.12. запрос от руководителей структурных подразделений администрации МР "Усть-Вымский", глав администраций городских и сельских поселений МО МР "Усть-Вымский", руководителей предприятий, учреждений и организаций района в установленном порядке сведений, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей;
3.13. напоминание работникам о необходимости выполнения письменных и устных указаний руководителя администрации и его заместителей.
4. Ответственность
4.1. Главный специалист за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей несет дисциплинарную ответственность в соответствии с федеральным законом и Трудовым кодексом Российской Федерации.
4.2. Главный специалист несет персональную ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
5. Квалификационные требования и профессиональные навыки
5.1. Главный специалист должен иметь среднее профессиональное образование, стаж муниципальной службы (государственной службы) не менее одного года или стаж работы по специальности не менее двух лет;
5.2. Главный специалист должен знать:
5.2.1. Конституцию Российской Федерации, Конституцию Республики Коми, федеральные законы, законы Республики Коми и иные законодательные и нормативно-правовые акты, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой Российской Федерации и Республики Коми;
5.2.2. порядок работы со служебной информацией;
5.2.3. правила делового этикета;
5.2.4. правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
5.3. Главный специалист должен иметь профессиональные навыки:
5.3.1. работы с законодательными и нормативными актами;
5.3.2. организации и планирования выполнения порученных заданий;
5.3.3. умения избегать конфликтных ситуаций;
5.3.4. эффективной организации работы;
5.3.5. исполнительной дисциплины;
5.3.6. работы в коллективе;
5.3.7. подготовки делового письма;
5.3.8. владения компьютерной техникой, оргтехникой.
С должностной инструкцией ознакомлен. Экземпляр получил.
_________________ Ф.И.О.
подпись
____________________
дата
Приложение 5
к Постановлению
главы МР "Усть-Вымский" -
руководителя администрации района
от 3 сентября 2008 г. № 368
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА ОБЩЕГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ
МР "УСТЬ-ВЫМСКИЙ"
1. Общие положения
1.1. Главный специалист общего отдела администрации МР "Усть-Вымский" (далее - главный специалист) согласно Федеральному закону "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Закону Республики Коми "О некоторых вопросах муниципальной службы в Республике Коми" является муниципальным служащим, исполняющим в установленном порядке обязанности по муниципальной должности муниципальной службы в соответствии с трудовым договором с муниципальным служащим, распоряжением главы МР "Усть-Вымский" - руководителя администрации района (далее - руководитель администрации).
1.2. Главный специалист работает под непосредственным руководством заведующего общим отделом администрации МР "Усть-Вымский".
1.3. Главный специалист назначается и освобождается от должности руководителем администрации.
1.4. Главный специалист в своей деятельности руководствуется Конституциями Российской Федерации и Республики Коми, законами Российской Федерации и Республики Коми, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Главы Республики Коми, постановлениями Правительства Российской Федерации и Республики Коми, законами Республики Коми, Уставом муниципального образования муниципального района "Усть-Вымский", нормативными правовыми актами органа местного самоуправления МО МР "Усть-Вымский", Положением об отделе и настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
2.1. Главный специалист:
2.1.1. осуществляет подготовку ВТ к работе, производит технический осмотр отдельных устройств и узлов, контролирует параметры и надежность оборудования, проводит тестовые проверки с целью своевременного обнаружения отдельных неисправностей, устраняет их;
2.1.2. производит наладку элементов и блоков ПЭВМ, а также периферийного оборудования, обеспечивает их работоспособное состояние, проводит профилактический и текущий ремонт;
2.1.3. участвует в проверке технического состояния вновь вводимых ПЭВМ и периферийного оборудования;
2.1.4. изучает возможность подключения дополнительных устройств к ПЭВМ с целью расширения их технических возможностей, создания вычислительных комплексов;
2.1.5. ведет учет и анализирует показатели использования ПЭВМ и оборудования, изучает режимы работы и условия их эксплуатации;
2.1.6. участвует в разработке годовых и квартальных планов и графиков работы по техническому обслуживанию и ремонту вычислительной техники;
2.1.7. составляет заявки на средства ВТ, оборудование и запасные части, техническую документацию на ремонт;
2.1.8. осуществляет контроль за своевременным обеспечением электронной техники, имеющегося оборудования запасными частями и расходными материалами;
2.1.9. дает заключение о списании пришедших в негодность средств ВТ и оборудования, а также использования годных узлов и деталей к ним;
2.1.10. определяет возможность использования годовых программных средств, разработанных другими разработчиками;
2.2.11. внедряет типовые и стандартные программные средства;
2.1.12. вносит предложения по совершенствованию программного обеспечения.
2.2. Главный специалист обязан:
2.2.1. соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Конституцию Республики Коми, законы и иные нормативные правовые акты Республики Коми и обеспечивать их исполнение;
2.2.2. исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией;
2.2.3. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
2.2.4. соблюдать внутренний трудовой распорядок;
2.2.5. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
2.2.6. не разглашать сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
2.2.7. беречь муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
2.2.8. представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;
2.2.9. сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства;
2.2.10. соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены федеральным законом;
2.2.11. сообщать руководителю администрации о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;
2.3. Главный специалист не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от руководителя поручения, являющегося, по мнению муниципального служащего, неправомерным, муниципальный служащий должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме муниципальный служащий обязан отказаться от его исполнения.
В случае исполнения муниципальным служащим неправомерного поручения муниципальный служащий и давший это поручение руководитель несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3. Права
Главный специалист при исполнении своих должностных полномочий имеет право на:
3.1. обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
3.2. ознакомление с должностной инструкцией и иными документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;
3.3. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых отпусков;
3.4. денежное вознаграждение и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором;
3.5. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности отдела;
3.6. ознакомление со всеми материалами его личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;
3.7. защиту своих персональных данных;
3.8. участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;
3.9. повышение квалификации за счет средств местного бюджета;
3.10. объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;
3.11. пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации;
3.12. принятие соответствующих действий по устранению причин, создающих препятствия для осуществления его функциональных обязанностей;
3.13. внесение предложений по улучшению своей работы и всей администрации в целом.
4. Ответственность
4.1. Главный специалист за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей несет дисциплинарную ответственность в соответствии с федеральным законом и Трудовым кодексом Российской Федерации.
4.2. Главный специалист несет персональную ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
5. Квалификационные требования и профессиональные навыки
5.1. Главный специалист должен иметь среднее профессиональное образование, стаж муниципальной службы (государственной службы) не менее одного года или стаж работы по специальности не менее двух лет;
5.2. Главный специалист должен знать:
5.2.1. Конституцию Российской Федерации, Конституцию Республики Коми, федеральные законы, законы Республики Коми и иные законодательные и нормативно-правовые акты, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой Российской Федерации и Республики Коми;
5.2.2. порядок работы со служебной информацией;
5.2.3. правила делового этикета;
5.2.4. правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
5.3. Главный специалист должен иметь профессиональные навыки:
5.3.1. работы с законодательными и нормативными актами;
5.3.2. организации и планирования выполнения порученных заданий;
5.3.3. умения избегать конфликтных ситуаций;
5.3.4. эффективной организации работы;
5.3.5. исполнительной дисциплины;
5.3.6. работы в коллективе;
5.3.7. подготовки делового письма;
5.3.8. владения компьютерной техникой, оргтехникой.
С должностной инструкцией ознакомлен. Экземпляр получил.
_________________ Ф.И.О.
подпись
________________________
дата
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
